Sumber Daya Manusia

Absensi Adalah Saat Karyawan Tidak Masuk Kerja

Meja kosong di kantor tempat karyawan yang tidak hadir biasanya duduk.

•••

Jose Luis Pelaez Inc / MNPhotoStudios / Blend Images / Getty Images

Ketidakhadiran adalah keadaan absen kronis dari pekerjaan. Ketidakhadiran biasanya ditangani melalui tindakan disipliner yang semakin ketat yang dapat mengakibatkan pemutusan hubungan kerja individu tersebut. Hal ini umumnya diatur oleh organisasi kebijakan kehadiran . Buku pegangan karyawan sering kali mendokumentasikan kehadiran yang diharapkan dan konsekuensi yang akan dialami karyawan karena ketidakhadiran.

Absen Tidak Terjadwal

Ketidakhadiran yang tidak terjadwal terjadi ketika seorang karyawan tidak hadir di tempat kerja selama periode kerja yang biasanya dijadwalkan.

Ketidakhadiran umumnya diberi kompensasi ketika frekuensi dan alasan mereka termasuk dalam pedoman yang ditetapkan dalam kebijakan kehadiran organisasi. Absen berkompensasi ini mungkin bergantung pada tindakan karyawan tertentu yang diperlukan seperti meminta izin untuk absen terjadwal dari pekerjaan sebelumnya atau menelepon untuk melaporkan ketidakhadiran yang tidak terjadwal dalam jadwal dan harapan organisasi.

Beberapa organisasi juga memerlukan surat keterangan dokter ketika seorang karyawan tiba-tiba bolos kerja. Untuk privasi medis, semua catatan perlu mengatakan bahwa dokter melihat karyawan. Catatan dokter dapat menyebabkan pengeluaran yang tidak perlu bagi karyawan yang terlalu sakit untuk masuk kerja tetapi tidak cukup sakit untuk mengunjungi dokter.

Terlalu banyak absen terjadwal dapat mengakibatkan pemutusan hubungan kerja karyawan. Ini umumnya diatur oleh kebijakan kehadiran organisasi.

Absen Terjadwal

Waktu cuti yang dijadwalkan yang terjadi ketika seorang karyawan tidak hadir di tempat kerja selama periode kerja yang dijadwalkan secara normal juga merupakan ketidakhadiran. Tetapi ketidakhadiran yang dijadwalkan lebih dapat diterima daripada ketidakhadiran yang tidak terjadwal yang tidak dapat dipersiapkan oleh pemberi kerja.

Absen yang dimaafkan dijadwalkan sebelumnya untuk acara-acara seperti liburan, janji temu medis, dinas militer, kegiatan keluarga, operasi, tugas juri, pemakaman, dan lainnya yang tidak dapat dijadwalkan oleh karyawan di luar jam kerja reguler.

Ketidakhadiran umumnya diberi kompensasi ketika frekuensi dan alasan mereka termasuk dalam pedoman yang ditetapkan dalam kebijakan kehadiran organisasi.

Absen berkompensasi ini mungkin bergantung pada tindakan karyawan tertentu yang diperlukan seperti meminta izin untuk absen terjadwal dari pekerjaan sebelumnya atau menelepon untuk melaporkan ketidakhadiran yang tidak terjadwal dalam jadwal dan harapan organisasi.

Kebijakan Absensi

Kebijakan ketidakhadiran memberikan panduan dalam suatu organisasi tentang bagaimana mengelola keadaan karyawan yang secara kronis absen dari pekerjaan. Ketidakhadiran biasanya ditangani melalui tindakan disipliner yang semakin ketat yang dapat mengakibatkan pemutusan hubungan kerja individu tersebut. Ini umumnya diatur oleh kebijakan kehadiran organisasi.

Tantangan Majikan

Kehadiran karyawan merupakan tantangan bagi pengusaha terutama di industri dan pengaturan kerja di mana orang yang menghadapi pelanggan sangat penting. Ketidakhadiran dapat menutup jalur perakitan jika karyawan yang dijadwalkan untuk bekerja gagal muncul di stasiun kerja mereka.

Perawatan pasien terhambat dalam pengaturan di mana keperawatan dan layanan pasien lainnya diperlukan. Di toko ritel, pelanggan terpaksa menunggu jika karyawan tidak masuk kerja.

Karena efek ketidakhadiran sangat besar, pengusaha telah lama mencari cara mendorong karyawan untuk datang bekerja . Metodenya berkisar dari kebijakan kehadiran tanpa kesalahan hingga sistem poin ketat yang memiliki pemutusan hubungan kerja sebagai langkah disiplin terakhir.

Pendekatan hukuman memiliki pendukung yang biasanya berada di lingkungan kerja di mana kehadiran karyawan sangat penting. Majikan lain mendukung kebijakan kehadiran yang ketat tetapi juga menawarkan penghargaan saat karyawan hadir seperti bonus dan hadiah. Kami lebih memilih pendekatan kombinasi dalam lingkungan kerja yang membutuhkan kehadiran karyawan.

Ya, konsekuensi disipliner harus ada ketika karyawan melewatkan sejumlah pekerjaan, tetapi pengakuan dan penghargaan mempermanis kesepakatan bagi karyawan yang muncul untuk bekerja.