Pencarian Pekerjaan

Contoh Resume Asisten Administrasi dan Tips Menulis

Daftar isiMengembangkanDaftar isi Gambar close up wanita

nortonrsx / Getty Images

Manajer kantor atau asisten administrasi yang efektif menjaga segala sesuatu di kantor dengan teratur, mulai dari jadwal hingga persediaan, dan banyak lagi. Seringkali, orang-orang dalam peran ini adalah pemecah masalah: Jika mereka tidak tahu jawaban atas sebuah pertanyaan, mereka tahu siapa yang bisa membantu. Mereka juga terampil memecahkan masalah (bersama dengan mencegahnya). Manajer kantor dapat mengawasi staf juga.

Dalam resume yang ditargetkan untuk posisi asisten administrasi, Anda ingin menekankan manajemen, administrasi, organisasi , dan kemampuan berkomunikasi .

Tergantung pada industrinya, lainnya keterampilan khusus mungkin penting untuk disebutkan juga. Berikut adalah daftarnya keterampilan terbaik untuk manajer kantor .

Apa yang Harus Disertakan dalam Resume Asisten Administrasi

Ada banyak jenis resume , dan cara untuk memformat dokumen . Pertimbangkan opsi mana yang paling masuk akal bagi Anda. Secara umum, resume kronologis biasanya akan menjadi pilihan terbaik—jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman, atau telah lama meninggalkan dunia kerja, resume fungsional mungkin lebih disukai.

  • Semua resume harus menyertakan bagian untuk kontak informasi , pengalaman , dan pendidikan .
  • Karena Anda ingin memastikan untuk menekankan keduanya softskill dan hardskill , akan sangat membantu jika menyertakan a keterampilan bagian. Dengan begitu, Anda dapat memastikan untuk memeriksa pengetahuan perangkat lunak Anda.
  • Anda mungkin juga ingin menyertakan Profil , Ringkasan , atau objektif bagian di bagian atas resume Anda. Ini adalah cara yang baik untuk memberikan ikhtisar tentang pengalaman dan bakat Anda yang relevan dalam hal peran yang ada.

Anda akan ingin menggunakan resume Anda untuk menjual diri Anda sebagai kandidat. Pastikan bahwa setiap bagian bekerja menuju tujuan itu, membantu menunjukkan bagaimana Anda memiliki keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan untuk tampil baik dalam peran tersebut.

Tips untuk Menulis Resume Anda

Kewalahan? Inilah yang perlu diingat saat Anda menyusun resume Anda:

  • Pertimbangkan keahlian Anda: Anda dapat menuliskan daftar untuk memulai. Juga, lihat iklan pekerjaan untuk mengetahui apa yang dibutuhkan.
  • Hitung pencapaian Anda: Bertujuan untuk lebih dari menggambarkan pekerjaan Anda sehari-hari dalam peran. Sebaliknya, bingkai deskripsi pekerjaan di resume Anda dalam hal apa yang dapat Anda capai (misalnya, merombak sistem faktur, berhasil meluncurkan buletin komunikasi internal, dll.). Bila memungkinkan, gunakan angka dan persentase untuk mengukur pengalaman ini.

Menggunakan kata-kata tindakan dalam deskripsi Anda juga akan membantu membuatnya lebih menarik.

  • Koreksi dengan hati-hati: Setelah Anda menyelesaikan draf resume Anda, mengoreksinya dengan hati-hati . Anda pasti ingin memastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan dan semua pemformatan konsisten. Akan sangat membantu jika ada teman atau anggota keluarga yang mengulas juga untuk pandangan kedua.

Tinjau Contoh Resume

Berikut adalah contoh resume untuk manajer kantor atau asisten administrasi. Jangan menyalin resume dengan tepat; sebagai gantinya, gunakan itu sebagai inspirasi saat menulis dan memformat versi Anda sendiri.

Menulis resume—terutama jika Anda memulai dari awal—bisa menjadi tantangan. Meninjau resume sampel ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mengatur informasi serta mengilustrasikan detail apa yang akan dibagikan.

Setelah membaca resume sampel, Anda akan menemukan daftar kata kunci asisten administrasi, yang dapat Anda gunakan di bagian keterampilan dan di tempat lain di resume Anda. Berikut tipsnya cara memasukkan kata kunci ini .

Contoh Resume Asisten Administrasi / Manajer Kantor

John Pemohon
Jalan Utama 123
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
John.Pemohon@email.com

Pengalaman

Manajer kantor
Perkumpulan Seni Lukis Nasional , New York, NY
Juni 2020 - Sekarang
Memelihara perpustakaan kantor, termasuk katalogisasi, distribusi, dan pencatatan. Memelihara inventaris dan memesan alat untuk fungsionalitas kantor. Kelola anggota, termasuk pengingat email, daftar anggota, dan catatan iuran keuangan; membantu dengan perencanaan dan pelaksanaan semua acara masyarakat.

  • Mengembangkan bersama halaman web yang disempurnakan dan disederhanakan untuk pengguna baru, menerima umpan balik positif dari semua pengguna yang disurvei.
  • Magang musim panas yang dikelola, termasuk wawancara, delegasi tugas, dan penjadwalan.

Asisten administratif
Balai Kota Saratoga Springs , Saratoga Springs, NY
September 2015 – Juni 2020
Membantu ratusan klien setiap hari melalui email, telepon, dan secara langsung; bertanggung jawab untuk mengarahkan klien ke departemen yang sesuai dan menjawab semua pertanyaan umum. Melakukan pengarsipan dan pengelolaan data, serta menyusun dan mengedit memo kantor pendek. Membantu semua tugas administrasi kantor lainnya.

  • Meneliti dan memimpin akuisisi perangkat lunak manajemen kantor baru yang secara signifikan menyederhanakan proses administrasi.

Asisten kantor
Panitera, ABC College , Saratoga Springs, NY
September 2014 - Mei 2015
Menginput semua data ke database registrar. Menjadwalkan janji dan membantu siswa dengan pendaftaran dan mencari informasi.

  • Menerima penghargaan untuk etos kerja yang luar biasa pada bulan April 2015.

Pendidikan

perguruan tinggi ABC, Saratoga Springs, NY
Mei 2015
Bachelor of Arts dalam bahasa Inggris, penghargaan departemen
Min di Administrasi Bisnis

keterampilan

  • Pengalaman dengan menjaga anggaran kantor
  • Kemampuan untuk bekerja dengan beberapa sistem operasi, termasuk Windows, Mac OSX, dan Linux
  • Pengalaman dengan HTML, CSS, dan JavaScript
Mengembangkan

Kata Kunci Asisten Administrasi untuk Resume

Gunakan kata kunci dan frasa kata kunci ini saat menulis resume dan surat lamaran Anda untuk membantu memastikan aplikasi Anda diperhatikan oleh manajer perekrutan.

Keterampilan Manajemen

Posisikan diri Anda untuk memikul tanggung jawab pengawasan dengan menyebutkan beberapa keterampilan kepemimpinan berikut dalam resume dan surat lamaran Anda:

  • Mengontrol Biaya
  • Efisiensi
  • Meningkatkan Kualitas
  • Memprioritaskan Tugas
  • Penyelesaian masalah
  • Tugas Tugas
  • Kontrol kualitas
  • Menabung
  • Mengambil inisiatif

Keterampilan Administratif

Berikut adalah yang paling umum keterampilan administrasi yang dicari oleh pemberi kerja dalam kandidat pekerjaan mereka:

  • Ketepatan
  • Kemampuan beradaptasi
  • Perhatian terhadap detail
  • Membuat Slide Presentasi yang Menarik
  • Membuat Makro Kompleks
  • Keteguhan
  • Desain Grafis
  • Mengidentifikasi Pemasok yang Optimal
  • Menjaga Kerahasiaan
  • Mengelola Database
  • akses microsoft
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Word
  • Menghasilkan Volume Pekerjaan yang Tinggi
  • Mengoreksi Dokumen
  • Desain Situs Web

Kemampuan organisasi

Kemampuan untuk mengatur file, data, jadwal, proses, dan proyek adalah ciri khas asisten administrasi atau manajer kantor yang berbakat. Cobalah untuk mencantumkan beberapa keterampilan ini dalam lamaran pekerjaan Anda, disertai dengan contoh:

  • Selalu Melapor Kerja Tepat Waktu
  • Mengantisipasi Kebutuhan Supervisor
  • Secara Konsisten Memenuhi Tenggat Waktu
  • Sangat terorganisir
  • Prioritas Bersaing Juggling
  • Mempelajari Teknologi Baru dengan Cepat
  • Orkestrasi Acara
  • Mengorganisir Rapat
  • Melayani Banyak Supervisor
  • Mempersingkat Proses
  • Manajemen waktu

Kemampuan berkomunikasi

Asisten administrasi harus dapat berkomunikasi, baik lisan maupun tulisan, lintas tingkat organisasi dan dengan pelanggan. Keterampilan bahasa dan komunikasi interpersonal yang dicari meliputi:

  • Menenangkan Klien yang Tidak Puas
  • Menyusun Korespondensi yang Efektif
  • Pelayanan pelanggan
  • Komando Bahasa Inggris yang Sangat Baik
  • Menjelaskan dengan Jelas
  • Menyambut Pengunjung dengan Hangat
  • Cara Telepon yang Ramah
  • Menyelesaikan Keluhan
  • Penyaringan Panggilan dan Pengunjung
  • Komunikasi lisan

Keterampilan Lunak

Keterampilan lunak adalah bakat pribadi dan interpersonal yang memungkinkan orang untuk bekerja dengan baik dengan orang lain. Berbeda dengan hard skill yang dibahas di atas, mereka biasanya bawaan daripada diperoleh, meskipun Anda pasti dapat memperkuat soft skill seseorang dengan latihan.

Soft skill penting untuk asisten administrasi dan manajer kantor meliputi: ketergantungan, keramahan, fleksibilitas, ketelitian, presisi, pakaian dan sikap profesional, orientasi tim yang solid, kemampuan untuk berkembang di bawah tekanan, tidak mudah berubah, kenyamanan dalam bekerja secara mandiri, dan sikap positif.