Pencarian Pekerjaan

Contoh Surat Apresiasi dan Tips Menulis

Daftar isiMengembangkanDaftar isi Gambar menunjukkan seekor burung

Alison Czinkota / Keseimbangan



/span>

Ada banyak alasan untuk menunjukkan penghargaan kepada seseorang selama Anda mencari pekerjaan. Anda mungkin ingin mengucapkan terima kasih kepada mantan bos untuk surat referensi , berterima kasih kepada klien untuk referensi pekerjaan, terima kasih kepada kontak jaringan untuk wawancara informasi , atau berterima kasih kepada calon pemberi kerja atas wawancara langsung .

Anda mungkin juga ingin menunjukkan penghargaan untuk sesuatu yang tidak terkait dengan pencarian kerja Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin menunjukkan penghargaan untuk seorang karyawan yang telah memberikan kontribusi kepada tim, bos yang telah memberi Anda bimbingan, atau supervisor yang merekomendasikan Anda untuk promosi.

Mungkin Anda ingin berterima kasih kepada kolega atau klien atas perkenalan atau rujukannya.

Mengirimkan surat penghargaan kepada seseorang adalah cara yang bagus untuk menunjukkan terima kasih dan menjaga hubungan yang kuat dengan orang-orang di jaringan Anda.

Mengapa Mengirim Surat Penghargaan

Di zaman pesan teks dan komunikasi instan, menulis catatan terima kasih dan surat bisnis menjadi seni yang hilang. Belum penulisan surat resmi masih merupakan keterampilan yang sangat berharga dan salah satu yang dihargai oleh penerima bisnis dan pribadi.

Mengucapkan terima kasih juga merupakan cara untuk menjalin atau menumbuhkan hubungan dengan koneksi profesional. Ini dapat membantu karir Anda di masa depan, serta secara jangka pendek. Jika Anda meluangkan waktu untuk menulis surat tulus yang diungkapkan dengan baik, tata bahasa, dan bebas dari kesalahan ejaan, Anda akan lebih menonjol dibandingkan dengan rekan-rekan yang tidak memiliki kemampuan ini.

Di bawah ini adalah tip tentang cara menulis surat penghargaan, serta daftar contoh surat penghargaan untuk digunakan sebagai templat untuk berbagai keadaan pribadi dan profesional di mana Anda ingin menunjukkan penghargaan Anda.

Tips Menulis Surat Apresiasi

Tulis surat Anda sesegera mungkin . Cobalah untuk mengirim surat penghargaan atau email sesegera mungkin. Misalnya, jika Anda memiliki wawancara informasi dengan kontak, kirimi mereka surat terima kasih pada hari berikutnya. Anda ingin orang yang menerima surat itu mengingat apa yang Anda ucapkan terima kasih.

Jelaskan mengapa Anda menulis surat itu. Jelaskan dengan jelas untuk apa Anda menunjukkan penghargaan. Apalagi jika Anda langsung menjatuhkan bola menulis dan sudah cukup lama, orang tersebut mungkin membutuhkan pengingat.

Jaga agar surat itu tetap pendek dan fokus. Jaga agar surat Anda tetap ringkas. Anda ingin mengucapkan terima kasih tanpa terlalu lama. Beberapa paragraf biasanya cukup.

Bersikaplah tulus. Jangan berlebihan dalam apresiasi Anda. Ungkapkan rasa terima kasih Anda dengan tulus, tetapi singkat. Cukup nyatakan seberapa besar Anda menghargai bantuan orang tersebut atau pencapaiannya.

Sunting, edit, edit. Pastikan untuk mengoreksi surat Anda sebelum mengirimkannya. Anda ingin tampil profesional dan terpoles, bahkan dalam surat penghargaan.

Pertimbangkan formatnya. Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirimkan surat Anda dalam salah satu dari tiga format: dalam a format surat bisnis , sebagai email, atau sebagai surat terima kasih yang dipersonalisasi. Untuk hubungan yang lebih formal (seperti majikan atau kontak jaringan baru), pertimbangkan format surat bisnis yang lebih profesional. Jika Anda ingin orang tersebut segera menerima surat Anda, pertimbangkan untuk mengirim email. Surat atau kartu yang dipersonalisasi akan sesuai untuk kontak dekat, teman, atau anggota keluarga.

Contoh Surat Penghargaan dan Email

Templat Surat Penghargaan

Ini adalah contoh surat penghargaan. Unduh templat surat penghargaan (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.

Tangkapan layar contoh surat penghargaan Unduh Templat Word

Contoh Surat Penghargaan (Versi Teks)

Michael Smith
300 Jalan Ketiga, Apt. 3R
Brooklyn, NY 11215
555-555-5555
michael.smith@email.com

25 Oktober 2021

Jessica Davis
Ahli Strategi Konten
Perusahaan Media XYZ
1400 14th Street, Ste. 14
New York, NY 10018

Ibu Davis yang terhormat,

Terima kasih lagi untuk bertemu dengan saya hari ini. Saya benar-benar menikmati percakapan kami dan memperoleh wawasan berharga tentang strategi konten dan membangun karier di media.

Saya telah menyelidiki kelas yang Anda sarankan, serta serikat penulis, dan akan terus bekerja untuk membangun merek pribadi saya menggunakan saran Anda (sangat membantu!).

Seperti yang Anda katakan selama obrolan kami, Anda benar-benar tidak dapat mempelajari semua yang perlu Anda ketahui tentang industri ini di sekolah. Saya sangat berterima kasih karena Anda meluangkan waktu untuk mengarahkan saya ke arah yang benar.

Terima kasih kembali, dan salam hangat,

Tanda tangan (surat hardcopy)

Michael Smith

Mengembangkan

Lebih Banyak Contoh Surat Penghargaan Terdaftar Berdasarkan Jenis

Sebaiknya tinjau contoh surat penghargaan dan email di bawah ini sebelum menulisnya sendiri. Sampel dapat membantu Anda melihat jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam surat Anda. Contoh juga dapat membantu Anda dengan tata letak dan format surat Anda.

Meskipun contoh, templat, dan pedoman adalah titik awal yang bagus untuk surat penghargaan Anda, Anda harus selalu seorisinal mungkin.

Pastikan untuk meluangkan waktu untuk mempersonalisasi surat, catatan, atau pesan email Anda, sehingga mencerminkan penghargaan tulus Anda dan alasan mengapa Anda menulis.

Surat Penghargaan Pencarian Kerja : Meskipun banyak orang berpikir bahwa pencarian kerja hanyalah proses pengiriman lamaran ke pengumuman pekerjaan, kenyataannya adalah banyak karyawan dipekerjakan karena koneksi mereka – rekan kerja, rekan bisnis, atau instruktur yang telah merekomendasikan mereka untuk pekerjaan atau sebaliknya membantu mereka melalui jaringan. Inilah cara mengungkapkan penghargaan Anda kepada mereka yang telah membantu Anda selama semua fase pencarian karir Anda.

Cara berterima kasih kepada Majikan atau Kolega: Ada banyak kesempatan ketika politik (dan juga sopan) untuk berterima kasih kepada majikan, dimulai ketika mereka telah meluangkan waktu untuk mewawancarai Anda untuk suatu posisi. Setelah Anda dipekerjakan, bantulah untuk membangun moral atasan Anda, kolega Anda, atau (jika Anda berada di manajemen), karyawan Anda dengan meluangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih secara tertulis ketika mereka telah bekerja ekstra untuk mendukung Anda dalam tempat kerja.

Surat Terima Kasih untuk Referensi : Referensi profesional dapat membuat perbedaan dalam hal apakah Anda dipertimbangkan untuk suatu pekerjaan atau apakah Anda berhasil mendapatkan dan mendapatkan klien utama. Jika Anda adalah orang bisnis yang bergantung pada rujukan untuk membangun saluran Anda, catatan penghargaan ini akan membantu memastikan bahwa orang yang telah merujuk layanan Anda akan terus melakukannya.