Surat & Email

Apresiasi dan Terima Kasih Atas Bantuannya Contoh Surat Kerja

Jabat tangan karyawan yang bersemangat pada pertemuan setelah negosiasi yang berhasil

••• fizkes / Getty Images



Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Ketika rekan kerja memberi Anda bantuan di tempat kerja, mengulurkan tangan saat Anda dalam kemacetan, membantu proyek yang menantang, atau secara umum melampaui apa yang diminta, itu adalah isyarat yang baik untuk mengirim surat penghargaan . Anda juga dapat mengirim catatan atau pesan email ke rekan kerja yang telah melindungi Anda saat Anda sedang sakit atau cuti.

Tinjau saran tentang kapan harus mengirim surat penghargaan, apa yang harus disertakan dalam surat atau email Anda, tip menulis, dan contoh catatan yang harus dikirim untuk menyampaikan terima kasih Anda atas bantuan dan dukungan di tempat kerja.

Mengapa Mengirim Catatan Penghargaan

Mengirim surat penghargaan membuat rekan kerja tahu bahwa kerja keras dan bantuan mereka diperhatikan dan dihargai. Semua orang senang mengetahui bahwa mereka dihargai. Plus, meluangkan waktu untuk menunjukkan bahwa Anda telah memperhatikan selalu membuat kesan yang baik. Mengekspresikan penghargaan Anda juga membantu membangun dan memelihara iklim kerja yang positif dan menyenangkan.

Siapa yang Harus Diterima dan Kapan Harus Mengucapkan Terima Kasih

Jika Anda memimpin sebuah tim, Anda mungkin ingin mengirim email terima kasih seluruh tim ketika Anda melewati tonggak penting dan, pada akhirnya, menyelesaikan sebuah proyek. Anggota tim yang merasa bahwa kontribusi mereka telah diakui secara publik jauh lebih mungkin untuk memberikan upaya terbaik mereka daripada mereka yang tidak pernah mendengar kata pujian dan berpikir bahwa mereka diterima begitu saja.

Jika Anda adalah karyawan baru yang cukup beruntung telah menarik seorang mentor sukarelawan, tentu saja, Anda harus menulis catatan untuk berterima kasih kepada mentor Anda karena telah meluangkan waktu dari beban kerjanya sendiri untuk membantu Anda dengan beban kerja Anda.

Jika Anda mengirim email ke rekan kerja, Anda juga dapat menyalin manajer orang tersebut. Dengan begitu, Anda dapat memberi tahu atasan mereka betapa Anda menghargai dukungannya.

Itu selalu baik untuk membiarkan orang-orang dengan kekuasaan atas promosi dan kenaikan gaji tahu ketika karyawan mereka berkinerja baik. Pengakuan atas bantuan karyawan membantu mempromosikan nilainya kepada manajemen.

Sebuah email adalah cara tercepat untuk mengucapkan terima kasih , tetapi catatan atau surat tulisan tangan selalu memberikan kesan yang baik. Ini menunjukkan bahwa Anda telah mengambil langkah ekstra untuk menunjukkan penghargaan Anda atas bantuan yang diberikan oleh rekan kerja di tempat kerja.

Terlepas dari bagaimana Anda memilih untuk mengatakan Terima kasih , luangkan waktu untuk memberi tahu mereka yang telah membantu Anda di tempat kerja bahwa mereka dihargai.

Terima kasih atas bantuannya dalam contoh surat kerja

Melissa Ling / Keseimbangan

Contoh Surat Penghargaan dan Pesan Email untuk Pekerjaan

Di bawah ini Anda akan menemukan contoh surat penghargaan untuk dikirim atau email kepada individu atau individu yang telah membantu Anda di tempat kerja. Gunakan contoh-contoh ini sebagai inspirasi dan panduan saat Anda membuat catatan terima kasih Anda sendiri.

Contoh Surat Penghargaan untuk Bantuan di Tempat Kerja

Nama yang terhormat,

Terima kasih atas semua kontribusi luar biasa Anda selama restrukturisasi departemen kami baru-baru ini. Sangat membantu untuk mendapatkan masukan Anda, karena Anda mengalami reorganisasi serupa di departemen Anda tahun lalu.

Kami sudah melihat peningkatan besar dalam efisiensi berkat proses efisien yang Anda sarankan, dan saya yakin semuanya akan berjalan lancar seiring perusahaan terus berkembang.

Saya sangat menghargai bimbingan Anda dan waktu yang Anda habiskan bersama saya untuk membantu transisi ini berjalan dengan baik.

Salam,

Namamu

Mengembangkan

Contoh Surat Terima Kasih kepada Rekan Tim

Tim yang terhormat,

Terima kasih semua atas bantuan luar biasa Anda dalam meluncurkan proyek XYZ. Tanpa ketekunan, kerja keras, dan beberapa larut malam dan dini hari, kami tidak akan dapat memenuhi tenggat waktu kami. Dan kami melakukan lebih dari itu: berkat upaya besar semua orang, kami tidak hanya meluncurkan tepat waktu, tetapi dengan hasil yang luar biasa.

Kerja keras Anda telah diperhatikan, dan saya, bersama dengan seluruh tim manajemen senior, ingin mengucapkan terima kasih yang mendalam kepada Anda semua.

Terbaik,

Namamu

Mengembangkan

Contoh Surat Penghargaan untuk Mentor

Nama yang terhormat,

Saya ingin mengucapkan terima kasih, dengan tulus, atas semua bantuan yang Anda berikan kepada saya sejak saya dipekerjakan di Perusahaan XYZ. Onboarding adalah proses yang mengasyikkan sekaligus menegangkan, tetapi sejak awal, Anda telah membuat saya merasa diterima di departemen kami.

Saya sangat menghargai semua waktu yang Anda ambil dari pekerjaan Anda sendiri untuk menunjukkan kepada saya apa yang harus dilakukan dan untuk memastikan bahwa saya memiliki pengetahuan proses dan alat yang saya perlukan untuk melakukan pekerjaan dengan baik setiap hari.

Saya sangat beruntung memiliki Anda sebagai rekan kerja, dan saya menantikan hari ketika saya dapat mengikuti contoh yang Anda berikan dalam membantu karyawan baru kami merasa membumi dan didukung.

Salam,

Namamu

Mengembangkan

Tips untuk Menulis Surat Penghargaan Anda

Saat Anda menulis surat terima kasih kepada rekan kerja, pilihlah nada yang lebih formal daripada santai. Itu sangat penting jika Anda menyalin manajer dan kolega pada surat itu. Email 'Terima kasih atas bantuan' yang semilir itu bagus, tetapi meluangkan waktu untuk memastikan surat itu dibuat dengan baik mungkin terasa lebih bermakna.

Surat Anda Harus Asli: Hindari sanjungan berlebihan, yang bisa tampak tidak tulus. Spesifik dalam pujian Anda, dan jelaskan dengan tepat mengapa Anda menulis surat itu. Tidak perlu terlalu memikirkan pesan Anda—yang terpenting adalah pastikan Anda mengucapkan 'terima kasih' dalam surat itu. Sebelum Anda mengirim surat Anda, mengoreksi itu untuk memastikan Anda tidak memiliki kesalahan ketik.

Berhati-hatilah untuk memastikan Anda telah mengeja nama penerima dengan benar.

Jangan Tunda Mengirimkan Surat Terima Kasih Anda: Meskipun Anda ingin pesan itu bijaksana, penting juga untuk tidak membiarkan terlalu banyak waktu berlalu antara acara atau bantuan yang menjamin ucapan terima kasih, dan Anda mengirim surat Anda.

Jangan Lupa Bahwa Atasan Ingin Tahu Mereka Juga Dihargai: Berikut adalah contoh surat ucapan terima kasih untuk manajer , dengan tips tentang apa yang harus disertakan. Berikut informasi lebih lanjut tentang cara menulis surat terima kasih , termasuk siapa yang harus berterima kasih, apa yang harus ditulis, dan kapan harus menulis surat terima kasih terkait pekerjaan. Tinjau lebih lanjut contoh surat penghargaan , dan ingat, penting untuk berterima kasih kepada siapa pun yang membantu Anda sepanjang karier dan pencarian pekerjaan Anda.

Takeaways Kunci

  • Itu selalu ide yang bagus untuk mengirim ucapan terima kasih. Luangkan waktu untuk berterima kasih kepada rekan kerja, mentor, manajer, dan rekan kerja lainnya yang membantu. Penerima surat akan menghargai pengakuannya.
  • Jika Anda mengirim email ke rekan kerja, pertimbangkan untuk menyalin manajer orang tersebut. Dengan begitu, Anda akan memberi tahu manajer tentang sikap membantu karyawan tersebut.
  • Bersikaplah tulus, dan tidak terlalu berlebihan, dalam pesan Anda. Baik Anda mengirim catatan tulisan tangan atau email, usahakan untuk menjadi otentik dan tulus.