Jalur Karir

Pekerjaan Terbaik di Administrasi Pendidikan Tinggi

Pilihan Karir di Pendidikan Tinggi untuk Dipertimbangkan

wanita di kampus Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Sudahkah Anda mempertimbangkan untuk bekerja di kampus? Pekerjaan dalam administrasi pendidikan tinggi menawarkan banyak hal, dan ada banyak jenis posisi yang tersedia. Sebagian besar kampus menawarkan suasana seperti taman yang indah dengan arsitektur yang menarik dan banyak ruang hijau. Kampus perguruan tinggi juga merupakan pusat budaya dan rekreasi dengan teater dan seni, serta pusat kebugaran dan tim atletik.

Banyak perguruan tinggi menawarkan fasilitas penitipan anak berbasis kampus untuk mendukung pekerja dengan keluarga.

Perguruan tinggi biasanya menawarkan paket manfaat yang murah hati termasuk perawatan kesehatan, rencana pensiun, pengabaian atau bantuan biaya kuliah, liburan bebas dan waktu sakit, dan cakupan kecacatan.

Persyaratan Pendidikan

Pekerjaan entry-level dalam administrasi pendidikan tinggi biasanya membutuhkan gelar sarjana, sementara posisi senior sering membutuhkan gelar master atau Ph.D.

Prospek Ketenagakerjaan

Biro Statistik Tenaga Kerja melaporkan bahwa pekerjaan administrator pendidikan pasca sekolah menengah diproyeksikan tumbuh 4% dari 2019 hingga 2029, secepat rata-rata untuk semua pekerjaan.

Pekerjaan di Administrasi Pendidikan Tinggi

Berikut adalah beberapa kategori karir yang menawarkan peluang untuk memiliki karir yang produktif di pendidikan tinggi, dengan gambaran pekerjaan.

1. Penasihat Akademik

Staf penasihat akademik menasihati siswa tentang pemilihan program studi, jurusan akademik, strategi untuk menyelesaikan masalah akademik, membuat catatan, mengerjakan ujian, dan hubungan dengan fakultas.

Tanggung Jawab Departemen:

  • Mengelola dan membantu dalam perencanaan, pelaksanaan, penilaian, dan peningkatan program dan layanan departemen.
  • Mengkoordinasikan sesi konsultasi kelompok untuk melanjutkan siswa dan pada orientasi siswa baru.
  • Analisis informasi retensi dan kembangkan program untuk meningkatkan retensi.
  • Beri tahu atlet tentang persyaratan kemajuan akademik dan bantu siswa internasional.

Pekerjaan: Penasihat akademik, pelatih akademik, koordinator dukungan siswa, asisten direktur, direktur asosiasi, direktur, pelatih keberhasilan siswa, dan penasihat pra-hukum.

2. Manajemen Penerimaan/Pendaftaran

Departemen penerimaan mengatur perekrutan siswa ke perguruan tinggi.

Tanggung Jawab Departemen:

  • Melakukan tur, mengatur dan acara penerimaan staf.
  • Mewawancarai kandidat, membaca dan mengevaluasi aplikasi, dan menyusun statistik.
  • Kembangkan strategi rekrutmen untuk mendapatkan siswa yang tepat, latih dan awasi staf, dan kembangkan materi digital dan kertas yang mempromosikan institusi.

Pekerjaan: Jabatan mulai dari konselor penerimaan/perwakilan dan asisten direktur di tingkat pemula, hingga direktur asosiasi, direktur, dan wakil presiden di tingkat yang lebih senior.

3. Pengembangan/Kemajuan

Kantor pengembangan mengatur upaya penggalangan dana dari sebuah perguruan tinggi.

Tanggung Jawab Departemen:

  • Membina hubungan dengan alumni, orang tua, sponsor perusahaan, dan dermawan lainnya. Menilai kepentingan target penggalangan dana dan mengkomunikasikan informasi tentang program dan inisiatif perguruan tinggi terkait.
  • Kumpulkan dan analisis informasi karir dan keuangan tentang donor potensial untuk memprioritaskan upaya penjangkauan.
  • Umpan cerita alumni ke staf komunikasi untuk menggabungkan pencapaian mereka dengan publikasi perguruan tinggi.
  • Mengembangkan strategi penggalangan dana dan memberikan masukan kepada administrasi tingkat atas tentang prioritas donor untuk tujuan institusional.

Pekerjaan: Direktur kemajuan, petugas hadiah kepemimpinan, direktur pemberian tahunan, manajer kampanye, direktur asosiasi kemajuan, koordinator hubungan donor, direktur layanan kemajuan, peneliti prospektif, petugas pemberi terencana, dan asisten pengembangan.

4. Bisnis dan Jasa Keuangan

Kantor dalam bisnis dan layanan keuangan mengawasi fungsi bisnis perguruan tinggi, menetapkan kebijakan mengenai transaksi keuangan, memelihara catatan keuangan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan keuangan.

Tanggung Jawab Departemen:

  • Identifikasi vendor pilihan untuk barang dan jasa dan negosiasikan kontrak.
  • Mempersiapkan audit dan menanggapi temuan.
  • Menghasilkan laporan dan memelihara sistem sehingga departemen di perguruan tinggi dapat memantau status sumber daya keuangan.
  • Merancang dan mengimplementasikan proses departemen untuk merumuskan permintaan anggaran.
  • Kelola keuangan dan investasi sumbangan dan aliran pendapatan lainnya.

Pekerjaan: Bendahara, akuntan, pengontrol, teknisi akuntansi, direktur pembelian, asisten direktur, direktur asosiasi, analis anggaran, spesialis hutang, kasir, asisten penggajian, asisten akuntansi, dan pengawas piutang.

5. Layanan Karir

Kantor karir di perguruan tinggi mengawasi pengembangan karir mahasiswa dan alumni.

Tanggung Jawab Departemen:

  • Mengembangkan magang, perekrutan, dan peluang kerja bagi siswa. Atur panel dan program informasi karir untuk mendidik siswa tentang peluang. Merekrut alumni dan orang tua untuk berpartisipasi dalam acara networking untuk mahasiswa dan alumni dalam transisi karir.
  • Kembangkan dan berikan lokakarya tentang pengembangan resume, wawancara, jaringan, dan strategi pencarian kerja.
  • Menilai minat, keterampilan, dan nilai-nilai dan mengidentifikasi pilihan karir yang relevan.
  • Mengadakan wawancara tiruan , meninjau resume dan surat pengantar, dan melatih siswa dan alumni tentang teknik pencarian kerja.

Pekerjaan: Konselor karir, asisten direktur, direktur asosiasi, koordinator perekrutan, konselor alumni, asisten direktur untuk hubungan majikan, dan direktur pengembangan karir.

6. Pemasaran/Komunikasi Perguruan Tinggi

Departemen dalam komunikasi perguruan tinggi membuat dan mengoordinasikan pesan tentang perguruan tinggi dan pencapaiannya kepada media, alumni, orang tua, entitas pemerintah, yayasan, dan masyarakat umum.

Tanggung Jawab Departemen:

  • Kembangkan konten untuk situs web perguruan tinggi, majalah, katalog, dan publikasi lainnya.
  • Mengkoordinasikan acara publisitas dan menemukan penempatan untuk cerita dengan outlet media.
  • Buat tema untuk publikasi dan penulis, serta wawancarai dan buat profil kontributor dan alumni kampus utama.
  • Merancang strategi untuk mempromosikan perguruan tinggi.

Pekerjaan: Direktur komunikasi, direktur hubungan media, editor, penulis, webmaster, direktur pemasaran, manajer hubungan masyarakat, desainer, manajer publikasi, dan direktur asosiasi komunikasi digital.

7. Komputer dan Teknologi Informasi

Kantor di dalam divisi komputer dan teknologi informasi mengawasi pembelian dan pemeliharaan peralatan dan perangkat lunak komputer, dan melayani kebutuhan digital komunitas perguruan tinggi.

Tanggung Jawab Departemen:

  • Berkomunikasi dengan pengguna kampus mengenai kebutuhan mereka akan teknologi dan sistem desain untuk membantu departemen beroperasi lebih efisien.
  • Kembangkan sesi pelatihan dan lokakarya untuk mengajari karyawan menggunakan sumber daya komputasi desktop dan perusahaan.
  • Menyelesaikan masalah dengan perangkat lunak dan perangkat keras yang ada.
  • Mengevaluasi tren yang muncul dalam teknologi komputer, dan merekomendasikan konfigurasi sumber daya masa depan kepada eksekutif kampus.

Pekerjaan: Analis programmer, administrator database, analis keamanan jaringan, administrator sistem, arsitek jaringan, pengembang web, pengembang aplikasi, dan asisten meja layanan.

8. Bantuan Keuangan

Staf kantor bantuan keuangan memberikan saran kepada siswa mengenai pilihan untuk mendanai pendidikan mereka.

Tanggung Jawab Departemen:

  • Mengelola dan mengalokasikan sumber daya bantuan keuangan berdasarkan penilaian kelayakan pelamar.
  • Menghasilkan laporan statistik pada bantuan siswa.
  • Berkolaborasi dengan penerimaan untuk menyajikan sesi informasi bagi calon siswa.
  • Mengembangkan kebijakan dan prosedur untuk memproses aplikasi bantuan.
  • Mengawasi dan mengoordinasikan pemrosesan dan pengemasan penghargaan untuk semua bentuk bantuan siswa, termasuk hibah, pinjaman, beasiswa, dan penghargaan lainnya.
  • Laporan tentang kepatuhan dengan lembaga negara bagian dan federal yang mengawasi alokasi bantuan siswa.

Pekerjaan: Penasihat bantuan keuangan, asisten direktur, direktur asosiasi, direktur, petugas bantuan keuangan, penasihat bantuan keuangan, dan asisten bantuan keuangan.

9. Sumber Daya Manusia

Kantor sumber daya manusia (SDM) di sebuah perguruan tinggi mengawasi rekrutmen staf, pengembangan program pelatihan, administrasi tunjangan, sistem informasi SDM, kebijakan kompensasi, hubungan karyawan/buruh, dan kepatuhan keragaman/inklusi.

Tanggung Jawab Departemen:

  • Tetapkan kebijakan ketenagakerjaan dan buat buku pegangan karyawan.
  • Menilai kebutuhan karyawan dan mengembangkan program untuk menangani prioritas pengembangan dan kelembagaan.
  • Buat strategi untuk menarik kandidat dan menyaring aplikasi.
  • Pilihan penelitian untuk mengoptimalkan sumber daya untuk manfaat karyawan.
  • Mediasi konflik antara karyawan dan kembangkan program untuk meningkatkan moral karyawan.

Pekerjaan: Asisten SDM, asisten perekrutan, asisten tunjangan, manajer tunjangan, perekrut, direktur asosiasi untuk sumber daya manusia, wakil presiden untuk sumber daya manusia, direktur keragaman dan inklusi, manajer pelatihan dan pengembangan, dan analis sistem informasi sumber daya manusia.

10. Daftar

Kantor registrar meninjau dan menganalisis proses pendaftaran.

Tanggung Jawab Departemen:

  • Mengembangkan jadwal penawaran akademik bekerja sama dengan departemen akademik.
  • Mengevaluasi dan memodifikasi sistem untuk memelihara catatan akademik dan menjaga keamanan data tentang siswa.
  • Memberikan dokumentasi dan saran kepada siswa mengenai kemajuan formal mereka menuju persyaratan kelulusan.
  • Verifikasi bahwa siswa telah memenuhi persyaratan untuk kelulusan.
  • Perbarui penasihat akademik tentang perubahan kurikulum.
  • Membuat dan mendistribusikan laporan kepada pengambil keputusan mengenai pendaftaran.

Pekerjaan: Asisten pencatat, asisten pencatat, pencatat rekanan, asisten pendaftaran, pencatat, evaluator kredit transfer, dan teknisi catatan.

Tips Mendapatkan Pekerjaan di Perguruan Tinggi

Sebagian besar pekerjaan di pendidikan tinggi membutuhkan setidaknya gelar sarjana. Ini berarti calon potensial sudah memiliki hubungan di perguruan tinggi yang mereka ikuti, jadi manfaatkan itu dengan memposisikan diri Anda lebih awal.

Jika Anda mempertimbangkan pilihan karir sebagai lulusan, ada banyak cara untuk memanfaatkan koneksi perguruan tinggi Anda.

Mulailah saat Anda menjadi siswa. Sarjana dapat mengejar magang, asisten, pekerjaan siswa, dan peran sukarelawan di kampus sambil menyelesaikan gelar mereka untuk menumbuhkan latar belakang di lapangan.

Mengatur pertemuan informasi. Karena mahasiswa dan alumni adalah pemangku kepentingan yang berharga, profesional kampus biasanya akan berperan sebagai penasihat dan mentor bagi mahasiswa atau lulusan yang memiliki minat untuk bekerja di pendidikan tinggi.

Dekati profesional di departemen yang Anda minati dan mintalah dengan sopan konsultasi informasi untuk mempelajari apa yang diperlukan untuk bekerja di lapangan.

Mintalah saran tentang apa yang dapat Anda lakukan sebagai mahasiswa atau lulusan untuk mendapatkan pengalaman di departemen mereka.

Gunakan strategi yang sama di perguruan tinggi lain. Saat mencari pekerjaan, gunakan teknik wawancara informasional yang sama di institusi lain untuk mendapatkan audiensi dengan para profesional di departemen yang diminati. Sesi ini akan membantu Anda memamerkan antarpribadi dan komunikasi keterampilan, yang sangat penting dalam pendidikan tinggi.

Terhubung di LinkedIn. Sebagian besar profesional di pendidikan tinggi adalah anggota LinkedIn. Kembangkan profil LinkedIn yang lengkap dan menjangkau alumni dan anggota kelompok profesional yang relevan untuk mendapatkan informasi dan saran.

Pencarian kerja online. Situs pekerjaan terbaik untuk menemukan lowongan di pendidikan tinggi adalah HigherEdJobs, the Kronik Pendidikan Tinggi , LinkedIn , dan Memang . Dua situs pertama memungkinkan Anda untuk mencari berdasarkan kategori posisi administratif. Gunakan kata kunci seperti penerimaan atau pengembangan saat mencari daftar di LinkedIn atau Memang .

Sumber Artikel

  1. Biro Statistik Tenaga Kerja. 'Administrator Pendidikan Pasca-Sekunder.' Diakses pada 12 November 2020.