Surat & Email

Contoh Tata Letak Surat Bisnis

Daftar isiMengembangkanDaftar isi Tata Letak Surat Bisnis


Kelly Miller / Keseimbangan

Tata letak surat bisnis itu penting. Susun surat Anda dengan cara yang benar, dan akan mudah dibaca dan profesional. Ini akan membantu Anda menyampaikan pesan dan membuat kesan yang baik pada rekan kerja Anda.

Pelajari caranya format surat bisnis Anda pada halaman, termasuk apa yang harus disertakan dalam surat Anda, cara memformat setiap paragraf, dan font, salam, dan penutup mana yang harus dipilih. Juga, tinjau tip cepat tentang ejaan, tata bahasa, dan nada untuk menyempurnakan surat Anda.

Font Huruf dan Spasi

  • Atur tata letak dengan benar dari surat bisnis yang Anda tulis, dengan spasi di antara judul, salam, setiap paragraf, penutup, dan tanda tangan Anda.
  • Satu spasi untuk surat Anda dan beri spasi di antara setiap paragraf. Saat mengirim surat yang diketik, tinggalkan dua spasi sebelum dan sesudah tanda tangan tertulis Anda.
  • Ratakan kiri surat Anda , sehingga informasi kontak Anda, tanggal, surat, dan tanda tangan Anda semuanya rata ke kiri.
  • Gunakan font biasa seperti Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, atau Verdana. Pastikan ukuran font yang Anda gunakan cukup besar sehingga pembaca Anda tidak perlu meraih kacamata mereka—ukuran font standar untuk font ini adalah 10 poin atau 12 poin.

Jika Anda mengirimkan surat bisnis Anda ke organisasi yang sangat konservatif, yang terbaik adalah menggunakan font tradisional Times New Roman 12 poin. Jangan, dalam keadaan apa pun, menggunakan font biasa seperti Comic Sans atau font tulisan tangan seperti Lucida pada korespondensi bisnis.

Etiket dan Nada Surat Bisnis

Jika Anda terbiasa menulis korespondensi yang lebih informal, ada baiknya untuk menyegarkan ingatan Anda tentang bagian yang diperlukan (misalnya, salam) dan nada (profesional) dari surat bisnis sebelum menulis surat bisnis Anda sendiri.

Sapaan

Masih standar untuk menggunakan gelar penerima (Bapak, Ibu, Ibu, Dr, Profesor, Hakim) sebelum nama belakang mereka dalam sapaan korespondensi bisnis formal (contoh: Dear Mr. Smith). Kata Dear harus selalu mendahului nama penerima; jangan hanya menggunakan nama mereka sendiri seperti yang mungkin Anda lakukan dalam korespondensi biasa.

Dengan cara yang sama, hindari memulai korespondensi bisnis dengan pembukaan seperti Halo, Hai, atau Selamat pagi. Surat bisnis harus selalu diawali dengan Yang Terhormat [judul dan nama penerima]. Pengecualian adalah jika Anda menggunakan salam To Whom It May Concern ketika Anda tidak mengetahui nama penerimanya.

Penutupan

Milikmu penutupan perlu berbuat salah di sisi konservatif. Penutup yang dapat diterima untuk digunakan meliputi: Hormat kami, Hormat kami, Hormat kami, Salam, Terima kasih, Terima kasih atas pertimbangan Anda, Hormat, dan Sangat hormat (ini sering disingkat V/R dalam korespondensi bisnis militer).

Jangan gunakan penutup biasa seperti: Later, Cheers, Cordially, Thanks!, TTYL, atau Warmly.

Pilihan Kata dan Tata Bahasa

Meskipun pilihan kata Anda untuk surat bisnis tidak boleh terlalu kaku, berbunga-bunga, atau berornamen, Anda juga harus menghindari penggunaan bahasa gaul, singkatan/akronim, emoji, atau text-speak. Jangan gunakan penggalan kalimat yang biasa digunakan saat berkirim pesan. Alih-alih, gunakan kalimat lengkap dan perhatikan sambungan koma (di mana dua kalimat lengkap digabungkan dengan koma). Koreksi dengan hati-hati untuk kesalahan ejaan dan kesalahan tata bahasa.

Mengirim Surat Hard Copy

Jika Anda sedang menyusun hard copy surat bisnis formal Anda dan bukan email, kertas yang Anda gunakan harus kertas bond putih standar dengan berat yang layak.

Jangan gunakan jenis alat tulis berwarna-warni atau flamboyan yang mungkin digunakan dalam pemasaran surat sampah. Tidak apa-apa untuk menyertakan logo bisnis sederhana di bagian atas kertas.

Contoh Tata Letak Surat Bisnis

Berikut adalah contoh setiap komponen surat bisnis dan cara memformatnya.

Informasi Kontak Anda
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Kode Pos Negara
Nomor telepon Anda
Alamat email anda

Tanggal

Informasi Kontak Penerima
Nama
Judul
Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos

Sapaan
Bapak/Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Badan Surat
Paragraf pertama surat bisnis Anda harus memperkenalkan mengapa Anda menulis.

Kemudian, di paragraf berikut, berikan lebih banyak informasi dan detail tentang permintaan Anda.

Paragraf terakhir harus menegaskan kembali alasan Anda menulis dan berterima kasih kepada pembaca karena telah meninjau permintaan Anda.

Penutupan
Dengan hormat,

Tanda tangan
Tanda tangan tulisan tangan (untuk surat hardcopy)

Tanda Tangan yang Diketik

Mengembangkan

Tinjau Contoh Surat Bisnis

Ini adalah contoh surat bisnis. Unduh templat surat bisnis (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.

Tangkapan layar contoh surat bisnis Unduh Templat Word

Tinjau Contoh Surat Bisnis (Versi Teks)

Xavier Lau
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321
555-555-5555
xavier.lau@email.com

1 September 2021

Portia Lee
Pemilik
Perjalanan Acme
321 Metropolis Ave.
Kota Baru, NY 12345

Nyonya Lee yang terhormat:

Saya menulis kepada Anda hari ini atas nama Pembantu Happyland. Kami adalah organisasi kecil yang membantu keluarga berpenghasilan rendah yang membutuhkan perawatan sepulang sekolah untuk anak-anak mereka yang masih kecil. Kami menawarkan hibah kepada keluarga dan transportasi gratis untuk anak-anak mereka sehingga mereka dapat menghadiri salah satu pusat penitipan anak setelah sekolah setempat.

Setiap tahun, kami mengadakan acara penggalangan dana: Karnaval Happyland di Sekolah Menengah Floyd Rosedale. Saya harap Anda tertarik untuk menyumbang ke lelang dan undian diam-diam kami.

Kami mencari barang-barang seperti keranjang hadiah, peralatan rumah tangga, mainan, dan barang-barang berguna lainnya. Sumbangan tunai juga dihargai jika Anda mau. Tahun ini, semua hasil akan digunakan untuk membeli van baru yang kami butuhkan untuk mengangkut anak-anak.

Jika Anda tertarik untuk memberikan donasi, beri tahu saya melalui email xavier.lau@email.com, atau melalui ponsel (555-555-5555) jika Anda memiliki pertanyaan.

Sungguh-sungguh,

Tanda tangan (surat hardcopy)

Xavier Lau

Mengembangkan