Perbedaan Antara Promotor Konser, Pemesan, dan Agen

•••

Fin Costello / Arsip Hulton / Getty Images

Pemesanan dan promosi konser melibatkan banyak bagian yang bergerak, jadi cukup mudah untuk kebingungan untuk memasukkan gambar. Jika Anda baru mengenal bermain langsung, baru mulai memotong gigi Anda di sirkuit musik langsung, maka kebingungan itu bisa terjadi karena banyak alasan.

Faktanya, ini bisa menjadi waktu yang sulit bagi banyak musisi, bukan hanya karena seluruh prosesnya baru dan lebih dari sedikit mengintimidasi, tetapi juga karena musisi pada tahap ini adalah target yang sempurna untuk diburu. Saat Anda mencapai tahap di mana Anda memesan pertunjukan Anda sendiri, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik jika Anda memahami peran semua orang yang terlibat. Sekarang, mungkin ada beberapa tumpang tindih dalam posisi ini, tetapi inilah ide umum yang perlu diingat:

Promotor

Di sirkuit indie, cara paling umum untuk a promotor bekerja dengan musisi adalah memutuskan mereka ingin bekerja dengan musisi di sebuah acara. Kemudian mereka membuat kesepakatan dengan musisi (atau perwakilan musisi) dan pergi keluar dan melakukan pekerjaan untuk menampilkan pertunjukan. Itu berarti melakukan segalanya untuk memastikan pertunjukan berjalan lancar seperti:

Pemesanan tempat
Menghubungi pers lokal
Pemasaran (menjalankan iklan dan mencetak poster yang sesuai)
Memastikan semuanya sudah siap seperti tiket dan persyaratan suara/teknologi
Pemesanan band pembuka
Membeli pengendara

Ketika promotor membuat kesepakatan dengan musisi, kesepakatan biasanya (benar-benar, harus) memperhitungkan biaya yang terkait dengan pertunjukan sehingga ketika musisi melihat kesepakatan, mereka tahu berapa banyak yang harus mereka hasilkan.

Misalnya, promotor mungkin menawarkan tarif tetap untuk sebuah pertunjukan atau mereka mungkin menawarkan dengan kesepakatan terpisah di mana mereka membayar musisi persentase dari uang penjualan tiket setelah biaya yang terkait dengan pertunjukan terpenuhi. Hal yang menentukan sebenarnya tentang struktur kesepakatan adalah bahwa promotor memang menanggung beberapa risiko dan membuat keputusan tentang risiko itu sebelum mereka memutuskan untuk menjalankan pertunjukan.

pemesan

Kadang-kadang, tempat memiliki seseorang yang bertanggung jawab untuk memesan pertunjukan untuk klub — tetapi sangat penting untuk tidak membingungkan orang-orang ini dengan promotor. Terkadang, venue memiliki promotor internal yang memesan pertunjukan dan memenuhi peran tradisional promotor, tetapi venue sering kali memiliki seseorang yang hanya memesan.

Mereka mungkin menyertakan nama Anda dalam iklan dan kalender bulanan mereka, tetapi tanggung jawab untuk mempromosikan pertunjukan—dan memenuhi persyaratan keuangan tempat—ditanggung Anda. Mereka mungkin memiliki minimal yang harus Anda penuhi atau mereka mungkin memerlukan sejumlah pra-penjualan tiket atau mereka mungkin memiliki beberapa pedoman keuangan lain yang harus Anda penuhi.

Sebagai seorang musisi, sangat penting bagi Anda untuk memahami aturan-aturan ini. Tentu saja, tempat tidak dapat kehilangan malam sepanjang waktu, tetapi pertimbangkan apa yang mereka tawarkan kepada Anda versus apa yang mereka minta dari Anda. Apakah mereka melemparkan Anda pada tagihan dengan empat band lain yang terdengar tidak seperti Anda (atau satu sama lain) dan membutuhkan sejumlah besar 'tiket pra-penjualan'—yang benar-benar berarti Anda membayar ratusan untuk bermain di sana?

Dengan kata lain, apakah mereka menyiapkan Anda untuk suatu pertunjukan yang tidak seorang pun ingin datang dan membuat Anda membayar mereka untuk hak istimewa itu? Jika Anda bertindak sebagai promotor untuk acara Anda sendiri, masuk akal jika Anda harus meyakinkan tempat tersebut bahwa mereka tidak akan kehilangan uang pada malam itu, tetapi jangan terlalu terintimidasi untuk berbicara untuk mengetahui apa yang terjadi. Anda mendapatkan ketika Anda memesan pertunjukan di klub itu dan pasti jangan terlalu takut untuk mencari tempat lain yang ingin memastikan Anda KEDUA memiliki malam kemenangan.

Agen

Sebuah agen akan memesan pertunjukan untuk Anda. Dengan kata lain, agen memanggil promotor, menyelesaikan kesepakatan, dan mengembalikan penawaran kepada Anda dengan semua detail diselesaikan (sesuai dengan apa yang telah Anda setujui sebelumnya, seperti 'harus memiliki panggung yang cukup besar untuk tujuh orang). cellos' atau 'hanya akan memainkan Albuquerque pada hari Selasa.')

Seperti yang Anda lihat, zona bahaya Anda yang sebenarnya sebagai musisi yang sedang naik daun terletak pada perbedaan antara bekerja dengan promotor dan hanya memesan pertunjukan dengan seseorang yang bertanggung jawab atas kalender tempat. Pastikan Anda memahami pengaturannya setiap kali Anda memesan. Dan perhatikan, seseorang yang memasukkan Anda ke dalam tanggal tertentu, tidak memberikan kontribusi apa pun menjelang pertunjukan dan kemudian duduk di depan pintu mengumpulkan uang dan bertanya kepada orang-orang band apa yang mereka datangi BUKAN promotor—murni dan sederhana. Jangan membayar untuk layanan yang tidak terkirim.