Keuntungan Karyawan

Templat Paket Manfaat Karyawan

Bangun paket manfaat grup menggunakan templat ini

Dua perwakilan SDM bertemu dan membuat catatan tentang paket manfaat kelompok yang mereka rencanakan untuk ditawarkan kepada tim mereka.

•••

Tirachard Kumtanom / Pexels

Salah satu aspek yang lebih baik dari bekerja adalah memiliki akses ke tunjangan karyawan yang disponsori perusahaan. Namun, informasi ini bisa sulit untuk dikomunikasikan tanpa dokumen yang jelas. Templat paket tunjangan karyawan adalah alat efektif yang digunakan untuk mendidik karyawan tentang tunjangan yang ditawarkan. Perusahaan juga menggunakannya untuk memasarkan calon masa depan dengan menyoroti paket manfaat kompetitif .

Pentingnya Paket Manfaat

Memilih paket tunjangan karyawan yang tepat bisa jadi sulit. Pengusaha dapat menawarkan beberapa paket untuk dipilih, bersama dengan manfaat sukarela dan tambahan tambahan. Terserah karyawan untuk mempelajari apa yang ditawarkan setiap rencana tunjangan, bersama dengan biaya terkait per periode pembayaran, persyaratan kelayakan, cakupan untuk tanggungan yang memenuhi syarat, dan batasan. Karyawan dapat menggunakan informasi ini untuk memilih perusahaan dengan paket manfaat yang akan memberikan perlindungan maksimal, mengingat kebutuhan kesehatan dan keuangan mereka yang unik.

Untuk membuat tunjangan karyawan lebih komprehensif, pemberi kerja sering memasukkan rincian rencana ke dalam templat paket tunjangan karyawan. Dokumen ini pada dasarnya mencantumkan semua manfaat yang ditawarkan kepada karyawan sehingga mereka dapat membandingkan satu rencana dengan yang lain atau manfaat satu majikan dengan yang lain. Ini berguna selama periode pendaftaran terbuka, orientasi dan rekrutmen, dan ketika mengembangkan pernyataan manfaat tahunan untuk tahun mendatang.

Templat paket tunjangan karyawan tidak sulit dibuat. Gunakan yang berikut ini sebagai panduan untuk mengembangkan templat paket tunjangan karyawan standar.

Elemen

Sebelum membuat template manfaat perusahaan Anda, penting untuk mengumpulkan semua informasi tentang manfaat grup. Informasi ini dapat diperoleh dari catatan sebelumnya, administrator rencana tunjangan, dan/atau departemen penggajian. Elemen-elemen ini meliputi:

  • Daftar lengkap manfaat dan nama administrator paket
  • Jumlah pemotongan gaji (biaya sebelum pajak) dan frekuensi pemotongan
  • Pengurangan biaya tahunan (hanya untuk karyawan, karyawan dan pasangan, atau karyawan dan keluarga)
  • Kelayakan untuk pertanggungan (mis., penuh waktu vs. paruh waktu, hari kerja, dll.)
  • Berapa porsi yang ditanggung majikan?
  • Manfaat atau fasilitas unik apa pun yang disediakan perusahaan

Templat Paket Manfaat Karyawan

Templat paket tunjangan karyawan sederhana mungkin terlihat seperti:

Keuntungan kelayakan Biaya Per Periode Pembayaran Biaya Majikan
DENGAN 1 FT $118 $250
DENGAN 2 FT $258 $250
DENGAN 3 FT $354 $250
KEHIDUPAN SEMUA $ 14 Per Unit $100
penyok 1 FT $13,65 $0
penyok 2 FT $36,28 $0
MELIHAT SEMUA $11,89 $100
HSA FT $ BERVARIASI Kecocokan 7 Persen
BIAYA PENDIDIKAN FT $0 $2.500

Penggunaan lainnya

Selama pencarian pekerjaan atau ketika ditawari pekerjaan baru, individu mungkin menemukan templat paket tunjangan karyawan berguna untuk membandingkan rencana tunjangan dari perusahaan yang berbeda. Tim sumber daya manusia dapat menggunakan template tunjangan untuk menyusun pernyataan kompensasi total, yang menguraikan semua manfaat dan tunjangan yang dapat diterima karyawan. Ini bisa menjadi alat yang ampuh untuk perekrutan, serta untuk retensi karyawan.

Namun, dalam kebanyakan kasus, dokumen ini berfungsi untuk melengkapi dokumen program tunjangan sehingga karyawan memiliki deskripsi visual yang praktis tentang apa saja yang tercakup dalam tunjangan dan pilihan yang mereka miliki untuk pertanggungan keluarga . Ini dapat membantu karyawan memutuskan apakah mereka ingin mengejar cakupan individu atau memilih rencana perawatan kesehatan kelompok seperti yang ditawarkan oleh pemberi kerja. Karyawan juga dapat melakukan perbandingan rencana berdampingan dengan tunjangan karyawan yang ditawarkan oleh rencana pasangan untuk melihat opsi mana yang terbaik.

Direktur sumber daya manusia harus menyimpan salinan templat paket tunjangan karyawan yang tersedia untuk karyawan baru dan karyawan yang mungkin memiliki pertanyaan selama periode pendaftaran terbuka. Salinan digital juga harus tersedia dan dapat diakses 24/7 untuk pertanyaan karyawan. Saat mengembangkan paket tunjangan tahunan, versi yang diperbarui perlu dibuat dan ditawarkan kepada semua karyawan.

Bisa jadi membantu untuk menunjukkan kepada karyawan nilai yang mereka peroleh karena berpartisipasi dalam jaminan kesehatan kelompok, berapa persentase kenaikan atau penurunan tarif premi, dan apa yang baru dalam hal manfaat untuk tahun baru.

Tunjangan karyawan bisa menjadi aspek yang kompleks dan membingungkan dalam menjalankan bisnis. Namun, dengan menggunakan templat paket tunjangan karyawan standar untuk mengatur semua informasi ini di satu tempat, lebih mudah untuk mengelola dan menjelaskan kepada karyawan apa yang ditawarkan perusahaan.