Buku Pegangan Karyawan dan Mengapa Dibutuhkan

•••

laflor / Getty Images

Undang-undang mengamanatkan tindakan majikan seperti upah lembur, upah minimum, makan dan istirahat, dan tugas juri. Prosedur dan kebijakan lain yang diputuskan oleh pemberi kerja dari waktu ke waktu seperti bagaimana mengganti biaya perjalanan karyawan untuk bekerja, cuti berbayar , jadwal kerja yang fleksibel dan cuti berkabung menjadi membingungkan dan sulit untuk diterapkan dan dipantau jika tidak memiliki lokasi pusat.

Akibatnya, buku pegangan karyawan adalah demi kepentingan terbaik perusahaan dan karyawan. Mereka memberikan seperangkat pedoman tentang bagaimana hal-hal akan ditangani di perusahaan Anda. Ini memungkinkan Anda untuk secara konsisten menerapkan, memantau, dan mengukur tindakan dan hasil.

Membantu Anda Secara Konsisten Menerapkan Kebijakan

Buku pegangan karyawan melindungimu dari isu-isu seperti pilih kasih dan diskriminasi biaya. Karyawan merasa diperlakukan sama ketika prosedur tertulis di buku pedoman, dan prosedur diikuti dan diterapkan secara adil kepada semua karyawan.

Manajer tidak dipaksa untuk memutuskan masalah tertentu, seperti waktu istirahat, kelayakan untuk asuransi cacat jangka pendek, dan apakah seorang karyawan mematuhi aturan berpakaian perusahaan berdasarkan kasus per kasus. Sebaliknya, mereka memiliki seperangkat pedoman yang jelas yang dibagikan oleh manajer dan karyawan.

Karyawan tahu apa yang akan terjadi, dan bagaimana tuduhan akan diselidiki jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan seperti: pelecehan seksual . Karyawan dan staf SDM berada di halaman yang sama tentang bagaimana mandat hukum seperti FMLA ditangani di perusahaan.

Pengusaha menggunakan kebijakan dalam buku pegangan karyawan untuk melindungi diri mereka dari tuntutan hukum, seperti klaim pelecehan, klaim pemutusan hubungan kerja yang salah, dan klaim diskriminasi. Buku pegangan karyawan umumnya berisi: Kode etik untuk karyawan yang menetapkan harapan untuk perilaku yang sesuai di tempat kerja.

Disiplin progresif dan prosedur untuk membuat keluhan juga ada di sebagian besar buku pegangan karyawan. Di lokasi dimana pekerjaan sesuka hati ada, pernyataan kerja sesuai keinginan ada di buku pegangan karyawan. Sejak karyawan menandatangani di buku pegangan karyawan, majikan memiliki catatan bahwa karyawan membaca dan memahami isi buku pegangan, jadi dia harus tahu aturannya.

Berikan Kisah Organisasi Anda

Buku pegangan karyawan juga memiliki komponen positif. Karyawan dapat mempelajari kisah perusahaan Anda, sejarahnya, budaya , serta hak dan kewajiban karyawan. Manfaat , kompensasi , dan aspek lain dari tempat kerja yang ramah karyawan dibagikan.

Komponen positif pekerjaan di perusahaan Anda juga disorot, seperti tim perusahaan, PTO kebijakan, dan jadwal kerja fleksibel pedoman. Di zaman sekarang ini, buku pegangan dan kode etik adalah teman terbaik Anda. Mereka adalah komponen penting dari tempat kerja yang dikelola dengan baik, teratur, adil, dan ramah karyawan. Inilah pekerjaan saya yang sedang dalam proses, rekomendasi saya Daftar isi untuk buku pegangan karyawan.

Dibanjiri dengan Kebijakan yang Tidak Perlu

Sebagai catatan akhir, saat Anda meninjau buku pegangan karyawan Anda, saya juga percaya bahwa majikan harus buat sedikit kebijakan yang diperlukan untuk mempertahankan tempat kerja yang efektif dan harmonis. Tidak semuanya membutuhkan kebijakan, apalagi kebijakan itu dibuat untuk mengubah perilaku segelintir orang saja.

Namun, ini adalah reaksi umum dan disfungsional yang dimiliki banyak departemen SDM terhadap perilaku karyawan yang menyimpang ketika menentukan apakah suatu kebijakan diperlukan. Ribuan kebijakan yang tidak perlu dibuat setiap tahun.

Jika hanya beberapa karyawan yang menunjukkan masalah dengan kehadiran, misalnya, kebijakan kehadiran yang membuat setiap karyawan menggunakan jam waktu tidak beralasan. Itu tidak perlu memaksakan tugas harian yang tidak nyaman pada karyawan dan telegraf kurangnya memercayai di pihak majikan. Tangani pelakunya sebagai individu. Jangan tundukkan seluruh tim pada belenggu yang tidak dibutuhkan.

Penafian

Susan Heathfield melakukan segala upaya untuk memberikan saran yang akurat, masuk akal, etis, manajemen Sumber Daya Manusia, pemberi kerja, dan tempat kerja baik di situs web ini, dan ditautkan dari situs web ini, tetapi dia bukan pengacara, dan konten di situs, sementara otoritatif, tidak dijamin keakuratan dan legalitasnya, dan tidak dapat ditafsirkan sebagai nasihat hukum.

Situs ini memiliki khalayak di seluruh dunia dan undang-undang serta peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian dan negara ke negara lain, sehingga situs tersebut tidak dapat menentukan semuanya secara pasti untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu cari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini hanya untuk panduan, ide, dan bantuan.