Pencarian Pekerjaan

Cara Memilih Ucapan yang Tepat untuk Surat Pengantar Anda

Daftar isiMengembangkanDaftar isi Ilustrasi ini menunjukkan salam surat pengantar yang berbeda termasuk

Hillary Allison / Keseimbangan



/span>

KE sapaan adalah sapaan di awal surat lamaran yang disertakan dengan resume saat melamar pekerjaan. Saat kamu menulis surat pengantar atau mengirim pesan email untuk melamar pekerjaan, penting untuk menyertakan sapaan yang sesuai di awal untuk mengatur nada surat Anda, yang harus profesional dan pantas.

Salam adalah hal pertama yang akan dilihat penerima ketika mereka membaca surat lamaranmu . Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk menyampaikan tingkat keakraban dan rasa hormat yang sesuai.

Salam Sampul Surat yang Harus Dihindari

Menggunakan sapaan biasa, seperti Halo dan Hai dapat membuat surat Anda tampak tidak profesional. Cadangan salam santai ini untuk email pribadi dan jangan menggunakannya dalam surat lamaran Anda kecuali Anda sangat mengenal penerimanya. Salam seperti itu terlalu informal—bukan cara paling profesional untuk memulai percakapan jika Anda ingin mendapatkan pekerjaan.

Hai hanya cocok untuk korespondensi email biasa dengan orang yang Anda kenal baik secara pribadi. Misalnya, jika Anda memeriksa dengan teman dekat untuk mengetahui apakah mereka pernah mendengar tentang lowongan pekerjaan di perusahaan mereka. 'Halo' hanya cocok untuk korespondensi email. Ini harus digunakan terutama untuk orang yang Anda kenal baik tetapi dapat digunakan dalam keadaan yang sangat santai.

Di sisi lain, memulai korespondensi Anda dengan Pihak Yang Mungkin Dipedulikan mungkin tampak terlalu impersonal dan membuat manajer perekrutan percaya bahwa Anda tidak cukup peduli untuk mencari tahu siapa yang harus Anda tuju. Satu-satunya waktu untuk menggunakan ' Untuk Perhatian ' sebagai salam surat pengantar adalah ketika Anda tidak dapat menemukan orang tertentu kepada siapa Anda menulis.

Anda harus, tentu saja, melakukan segala upaya untuk menemukan nama kontak di departemen tertentu yang Anda minati. Kapan membuat pertanyaan dengan perusahaan untuk lowongan yang tidak diiklankan, salam ini mungkin paling tepat.

Ketika Anda Memiliki Kontak Person

Berikut ini adalah daftar contoh surat salam yang sesuai untuk surat pengantar dan korespondensi terkait pekerjaan lainnya bila Anda memiliki nama kontak.

  • Tuan Jones yang terhormat
  • Dear Ms Brown
  • Dear Riley Doe
  • Dear Dr. Haven
  • Profesor Lawrence yang terhormat

Ketika Anda Tidak Memiliki Kontak Person

Jika informasi ini tidak diberikan dalam pengumuman pekerjaan dan Anda tidak dapat menemukannya di situs web perusahaan, maka Anda mungkin dapat menelepon perusahaan tersebut, meminta untuk diteruskan ke departemen Sumber Daya Manusia mereka (jika ada), jelaskan bahwa Anda akan melamar pekerjaan di sana, dan menanyakan nama manajer perekrutan mereka.

Selalu berusaha untuk menemukan nama kontak yang akan digunakan dalam surat Anda. Ini meninggalkan kesan yang baik pada manajer perekrutan jika Anda telah meluangkan waktu untuk menggunakan nama mereka, terutama jika Anda perlu bekerja sedikit untuk menemukannya.

LinkedIn juga merupakan alat yang hebat untuk mengetahui nama manajer perekrutan. Anda dapat melakukan pencarian untuk perusahaan yang Anda lamar dengan satu atau dua kata kunci yang menggambarkan orang yang merekrut untuk posisi tersebut. Gulir ke bawah daftar sampai Anda menemukan orang yang sesuai dengan kriteria. Pendekatan ini dapat membantu Anda menentukan orang yang tepat untuk dihubungi.

Banyak perusahaan tidak mencantumkan narahubung saat mereka memposting pekerjaan, karena mereka memiliki tim perekrutan staf yang memilah-milah surat lamaran dan resume sebelum menyerahkannya ke manajer perekrutan untuk departemen yang sesuai. Mereka lebih suka membiarkan manajer perekrutan anonim sampai dia menghubungi Anda untuk wawancara.

Sebuah organisasi mungkin juga tidak ingin mengungkapkan siapa manajer perekrutan untuk menghindari email dan panggilan telepon dari pelamar, terutama jika mereka mengantisipasi menerima sejumlah besar lamaran dari calon pekerjaan potensial. Jadi, jangan khawatir jika Anda tidak dapat menemukan seseorang untuk alamat suratmu ke. Ini akan diteruskan ke departemen dan penerima yang benar.

Jika Anda tidak memiliki narahubung di perusahaan tersebut, tinggalkan salam dari surat lamaran Anda dan mulailah dengan paragraf pertama surat Anda atau, lebih baik lagi, gunakan salam umum.

Contoh Salam Umum

Saat menggunakan salam umum, gunakan huruf kapital untuk kata benda.

  • kepada manajer perekrutan
  • Untuk Perhatian
  • Manajer Sumber Daya Manusia yang terhormat
  • Dear Sir atau Madam
  • Yang terhormat [Nama Perusahaan] Perekrut

Kapan Menggunakan 'Dear' dalam Surat Pengantar

Sangat tepat untuk menggunakan Dear di sebagian besar situasi, seperti ketika calon pemberi kerja adalah seseorang yang Anda kenal baik, atau mereka adalah kenalan bisnis. Ikuti tips ini dalam memilih sapaan yang tepat:

  • Untuk orang yang Anda kenal baik dengan nama depan, boleh saja menggunakan nama depannya saja. Untuk kenalan atau rekan bisnis, gunakan nama depan mereka jika Anda bertemu mereka lebih dari sekali dan menyapa mereka dengan nama depan mereka.
  • Untuk calon pemberi kerja, gunakan Tn., Ms. atau Dr., kecuali jika Anda diinstruksikan sebaliknya. Bahkan jika Anda tahu seorang wanita sudah menikah, lebih aman menggunakan Ms. daripada Ny., karena yang terakhir mungkin menyinggung dalam keadaan tertentu.
  • Jika Anda tidak yakin dengan sapaan yang tepat, mainkan dengan aman dan gunakan Mr./Ms./Dr. [nama belakang] atau Bapak/Ibu/Dr. [nama depan Nama Belakang].

Cara Menulis Salam Sampul Surat

Format korespondensi bisnis standar mengharuskan, setelah memberikan informasi kontak Anda sendiri dan tanggal surat Anda, Anda kemudian menuliskan nama kontak Anda, nama perusahaan, dan alamat perusahaan.

Salam/sapa resmi datang berikutnya: Yang Terhormat [Nama Kontak]. Jika Anda memiliki narahubung untuk surat Anda, sertakan gelar dan nama pribadi mereka dalam salam (yaitu 'Tuan Franklin yang Terhormat'). Jika Anda tidak yakin dengan jenis kelamin pembaca, cukup sebutkan nama lengkap mereka dan hindari judul pribadi (yaitu 'Dear Jamie Smith'). Ikuti salam dengan titik dua atau koma, biarkan satu baris kosong, lalu mulai paragraf pertama surat Anda di baris berikutnya.

Menutup Surat Anda

Salam surat Anda berpotensi meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Untuk meningkatkan pencalonan Anda, pastikan Anda sampul surat mempertahankan penampilan profesional dan menawarkan informasi yang relevan, termasuk kualifikasi Anda untuk posisi tersebut. Memilih penutupan yang sesuai dan selalu berterima kasih kepada pembaca atas waktu dan pertimbangannya.

Contoh Surat Pengantar

Ini adalah contoh surat pengantar salam. Unduh templat surat pengantar salam (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.

Tangkapan layar contoh surat lamaran dengan salam khusus

Saldo 2018

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengantar Dengan Salam (Versi Teks)

Pemohon Alex
Jalan Utama 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
alex.applicant@email.com

1 September 2018

Brett Lee
Manajer Perawat
Rumah Sakit St. Ansgar
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321

Tuan Lee yang terhormat:

Saya menulis untuk melamar posisi perawat, seperti yang diiklankan di situs web Rumah Sakit St. Ansgar. Sebagai asisten perawat terlatih yang dipenuhi dengan bekerja dengan pasien dan staf, dan dengan membantu orang, saya akan menjadi aset besar bagi staf perawat Anda.

Saya menyelesaikan program asisten perawat saya pada bulan Juni 20XX, dan saya juga memiliki sertifikat petugas perawat dari negara bagian New York. Saya telah bekerja paruh waktu di kantor perawatan primer Dr. Ellen Mueller di Smithtown, NY, selama setahun terakhir, jadi saya berpengalaman dalam bekerja dengan pasien. Selain itu, saya rajin tentang tanggung jawab saya, dan saya memiliki jadwal yang fleksibel yang memungkinkan saya untuk bekerja hampir setiap jam yang Anda butuhkan.

Saya telah melampirkan resume saya sehingga Anda dapat meninjau pendidikan dan pengalaman saya. Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera. Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan Anda.

Dengan hormat,

Tanda tangan (surat hard copy)

Pemohon Alex

Mengembangkan

Mengirim Surat Anda

Saat Anda mengirim surat melalui email, sertakan alasan Anda menulis di baris subjek pesan Anda:

Subjek: Nama Depan Nama Belakang – Posisi Perawat Perawat

Mengembangkan

Daftar Anda informasi kontak di tanda tangan Anda , bukan di badan surat:

Sungguh-sungguh,

Nama depan Nama Belakang
Email mu
Nomor telepon Anda

Mengembangkan