Cara Memformat Surat Pengantar (Dengan Contoh)

••• Westend61 / Getty Images

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

• Pedoman Format Surat Pengantar
• Bagaimana Memformat Surat Pengantar
• Apa yang Harus Disertakan di Setiap Bagian
• Tips Memformat untuk Surat Pengantar
• Templat Surat Pengantar
• Lebih Banyak Contoh Surat Pengantar dan Tip

Saat Anda melamar pekerjaan, bagaimana Anda memformat sampul surat penting karena surat itu adalah salah satu kesan pertama yang akan Anda buat pada majikan. Faktanya, bagaimana Anda memformat surat Anda hampir sama pentingnya dengan apa yang Anda tulis di dalamnya.

Surat lamaran yang diformat dengan tidak benar, atau sulit dibaca, dapat dengan cepat menghilangkan Anda dari kumpulan kandidat, jadi penting untuk memperhatikan format surat Anda dan isinya.

Berikut informasi tentang pedoman format surat lamaran termasuk pengaturan margin halaman, memilih gaya dan ukuran font, spasi paragraf dan bagian, dan tips lebih lanjut tentang cara memformat surat pengantar untuk pekerjaan.

Pedoman Format Surat Pengantar

Pemformatan mencakup faktor-faktor seperti: margin halaman , jenis dan ukuran font , baris, paragraf dan spasi bagian, dan jenis dokumen. Misalnya, huruf tanpa spasi antar paragraf yang benar, atau dengan terlalu banyak teks pada halaman, akan terlihat berantakan, atau huruf yang disimpan sebagai tipe file yang tidak dimaksudkan untuk dokumen teks (seperti .jpg atau a .png) dapat mencegah pembaca membuka dan melihatnya.

Mematuhi standar tipikal dalam pemformatan sangat penting mengingat bahwa kemampuan berkomunikasi penting di hampir setiap bidang, dan gagal menulis surat lamaran yang dapat dibaca tentu tidak akan menginspirasi kepercayaan pada kemampuan Anda.

Di sisi lain, surat lamaran yang disimpan dengan benar dan menggunakan ruang putih yang cukup , font sederhana, berukuran cukup, dan salam yang sesuai dan penutupan akan membuat kesan positif pada calon majikan Anda.

Cara termudah untuk Memformat Surat Pengantar

Cara termudah untuk memformat surat adalah dengan menulis surat terlebih dahulu, lalu memformatnya. Setelah Anda memiliki semua konten ( kontak informasi , mengapa Anda melamar dan memenuhi syarat, tanda tangan, dll.) pada halaman, Anda kemudian dapat dengan mudah menyesuaikan margin, font, dan perataan. Berikut adalah ikhtisar dari setiap bagian.

Melissa Ling. Keseimbangan

• Bagian Kontak : Bagaimana Anda memasukkan informasi kontak Anda akan bervariasi berdasarkan bagaimana Anda mengirim surat lamaran Anda. Jika Anda mengunggah atau mengirim surat, letakkan informasi di bagian atas halaman.

Dengan surat lamaran email, informasi kontak Anda harus di bawah tanda tangan Anda.

• Alamat Majikan : Bagaimana Anda menangani surat lamaran akan tergantung pada seberapa banyak informasi yang Anda miliki tentang majikan.
• Sapaan : Salam adalah salam yang Anda sertakan di awal surat pengantar. Berikut ini cara menulis salam, termasuk apa yang harus digunakan jika Anda tidak memiliki nama kontak untuk dicantumkan.
• Tubuh : Tubuh surat lamaran mencakup bagian di mana Anda menjelaskan mengapa Anda tertarik dan memenuhi syarat untuk pekerjaan yang Anda lamar. Inilah yang harus disertakan dalam setiap bagian atau surat Anda.
• Paragraf dan Daftar Berpoin : Surat pengantar yang lebih tradisional berisi paragraf tertulis yang menjelaskan kualifikasi Anda.
• Penutup : Saat Anda menulis surat lamaran atau mengirim pesan email untuk melamar pekerjaan, penting untuk menutup surat lamaran Anda secara profesional. Inilah cara menutup surat Anda dengan kelas.

Apa yang Harus Disertakan di Setiap Bagian

Berikut adalah detail tentang apa yang harus disertakan di setiap bagian surat lamaran Anda.

Contoh Format Surat Pengantar

Informasi Kontak Anda
Nama
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Nomor telepon
Alamat email

Tanggal

Informasi Kontak Majikan (jika Anda memilikinya)
Nama
Judul
Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos

• Contoh Bagian Kontak Surat Pengantar

Sapaan
Bapak/Ibu yang terhormat. Nama keluarga,

Contoh Ucapan Sampul Surat : Catatan: Jika Anda tidak memiliki nama kontak, Anda dapat melewatkan salam sepenuhnya. Atau, Anda dapat menggunakan Dear Hiring Manager, Untuk Perhatian , atau salah satu contoh lain yang tercantum di tautan. Idealnya, Anda akan dapat menyampaikan surat lamaran Anda kepada orang tertentu. Melakukan penelitian dapat membantu Anda mengetahui siapa orang yang paling tepat untuk menerima surat tersebut. Catatan: Jika Anda tidak mengetahui jenis kelamin kontak Anda, Anda dapat menuliskan nama lengkap orang tersebut, misalnya, 'Dear Cory Smith' atau 'Dear Jordan Parish.'

Isi Surat Pengantar
Itu isi surat lamaran Anda biarkan majikan mengetahui posisi apa yang Anda lamar, mengapa majikan harus memilih Anda untuk wawancara, dan bagaimana Anda akan menindaklanjutinya. Atur tubuh surat lamaran Anda ke dalam paragraf berikut:

• Paragraf pertama
  Paragraf pertama surat Anda harus mencakup informasi mengapa Anda menulis. Sebutkan posisi yang Anda lamar dan di mana Anda menemukan daftar pekerjaan. Sertakan nama kontak timbal balik, jika Anda memilikinya.
• Paragraf Tengah
  Bagian selanjutnya dari surat lamaran Anda harus menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada majikan. Sebutkan secara spesifik bagaimana kualifikasi Anda sesuai dengan pekerjaan yang Anda lamar. Pikirkan bagian surat lamaran ini sebagai tempat Anda membuat promosi untuk kesesuaian Anda sebagai karyawan dan tunjukkan apa yang membuat Anda menjadi kandidat yang hebat. Buat hubungan antara kualifikasi Anda dan persyaratan pekerjaan jelas . Gunakan bagian ini untuk menafsirkan resume Anda—jangan mengulanginya kata demi kata.
• Paragraf Akhir
  Akhiri surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada majikan karena mempertimbangkan Anda untuk posisi itu. Sertakan informasi tentang bagaimana Anda akan menindaklanjuti. Secara opsional, Anda dapat menyatakan kembali secara singkat mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.

Tutup Gratis
Dengan hormat,

• Contoh Penutup

Tanda tangan

Tanda tangan tulisan tangan (untuk surat hardcopy)

Tanda Tangan yang Diketik

• Contoh Tanda Tangan

Mengembangkan

Tips Memformat untuk Surat Pengantar

Berikut adalah beberapa tip pemformatan yang perlu diingat saat Anda menulis surat:

• Pilihan font: Detailnya diperhitungkan dalam hal surat pengantar, jadi pilihlah font profesional dalam ukuran 10 atau 12 poin. Ini bukan waktunya untuk mengeluarkan emotikon atau emoji.
• Email versus surat hard copy: Contoh surat di bawah ini diformat untuk cetakan cetak. Jika Anda mengirim surat lamaran melalui email, Anda harus memberi perhatian khusus pada: garis subjek dari email Anda. Lihat kiat lainnya untuk memformat surat lamaran email Anda .
• Spasi Surat: Surat Anda harus satu spasi. Sertakan spasi di antara setiap paragraf, dan secara umum, spasi di antara setiap bagian surat. (Artinya, harus ada spasi antara alamat dan tanggal, dan sekali lagi antara tanggal dan salam.)
• Spasi Email: Dalam surat lamaran email, di mana banyak bagian ditinggalkan, Anda akan ingin memasukkan spasi di antara salam dan di antara setiap paragraf, dan spasi lain sebelum penutup gratis Anda.
• Pengoreksian: Ingat catatan tentang penghitungan detail dalam surat pengantar? Pastikan untuk menghindari kesalahan dengan mengoreksi surat Anda dengan cermat. Berikut adalah pedoman untuk mengoreksi surat lamaran Anda .

Gunakan pemeriksa ejaan pengolah kata Anda untuk menemukan kesalahan umum, dan kemudian pertimbangkan untuk membaca surat Anda keras-keras—atau mintalah seorang teman untuk meninjaunya—untuk mengetahui kesalahan tambahan.

Templat Surat Pengantar

Unduh template surat lamaran (kompatibel dengan Google Docs atau Word Online) atau baca contoh di bawah ini.

@ Saldo 2020

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengantar (Versi Teks)

Molly Smith
21 Jalan Musim Semi
Kota mana saja, NY 12000
555-122-3333
msmith@email.com

11 Desember 2020

John Brown
Manajer penjualan
Acme Corp.
321 Jalan Utama
Kota mana saja, NY 12000

Bapak Brown yang terhormat,

Saya ingin melamar posisi penjualan yang diiklankan di Monster.com. Terry Johnson menyarankan agar saya menghubungi Anda secara langsung, karena kami telah bekerja sama, dan dia merasa bahwa saya akan cocok dengan tim Anda.

Selama dua tahun terakhir saya telah bekerja di bagian penjualan untuk Goodman & Co. Saya telah secara konsisten melampaui target saya dan saya diakui kuartal terakhir untuk layanan yang luar biasa. Sebagai pengendara sepeda yang rajin dan pengguna banyak produk Anda, saya sadar bahwa Acme Corp. adalah perusahaan dengan potensi luar biasa. Saya yakin bahwa pengalaman, keterampilan komunikasi, dan kemampuan saya untuk menyampaikan manfaat produk secara efektif akan memungkinkan saya untuk unggul dalam peran penjualan.

Saya akan dengan senang hati mendiskusikan dengan Anda bagaimana saya bisa menjadi aset bagi tim penjualan Acme Corp. Terima kasih atas pertimbangan Anda; Saya menantikan balasan anda.

Dengan hormat,

Tanda tangan (surat hardcopy)

Molly Smith

Mengembangkan

Lebih Banyak Contoh Surat Pengantar dan Tips Menulis

Tinjau juga lebih banyak template surat lamaran dan contoh dari surat pengantar untuk berbagai jenis pekerjaan yang berbeda , jenis pencari kerja, dan jenis lamaran kerja.

Kemudian mulailah menulis surat lamaran Anda sendiri dalam lima langkah mudah .

Sumber Artikel

1. KarirOneStop. ' Bagaimana Saya Menulis Surat Pengantar? ?' Diakses pada 11 Desember 2020.