Kiat Tempat Kerja

Bagaimana Mengatakan Tidak pada Bos Anda

Tolak Tugas dengan Hormat

Wanita muda yang bekerja di meja di kantor

••• Jamie Grill / Getty Images

Setelah mempertimbangkan dengan cermat, Anda kecewa ketika menyadari bahwa sebaiknya tidak menerima tugas baru dari atasan Anda. Mungkin ada beberapa alasan untuk sampai pada kesimpulan itu. Mungkin Anda dibanjiri pekerjaan lain, atau proyek baru membutuhkan keterampilan yang belum Anda miliki. Pembenaran Anda untuk mengatakan tidak kepada atasan Anda mungkin tampak sepenuhnya sah bagi Anda, tetapi apakah atasan Anda akan menganggapnya demikian.

Alasan yang Sah atau Alasan?

Ada alasan yang sah untuk menolak suatu tugas, tetapi atasan Anda mungkin mempertimbangkan alasan lain yang buruk. Sebelum melakukan sesuatu, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:

  • Apakah saya sudah mengerjakan beberapa tugas prioritas tinggi yang membuat saya tidak punya waktu untuk yang satu ini?
  • Apakah proyek ini memiliki prioritas lebih tinggi daripada proyek saya yang lain?
  • Bisakah saya melimpahkan beberapa pekerjaan saya kepada bawahan atau rekan kerja?
  • Bisakah saya meletakkan beberapa tugas dengan prioritas lebih rendah di bagian belakang saat saya mengerjakan proyek baru ini?
  • Jika saat ini saya tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini, dapatkah saya memperolehnya dengan cepat?
  • Apakah saya satu-satunya orang di organisasi yang memiliki keterampilan dan latar belakang untuk menyelesaikan tugas ini? Dengan kata lain, apakah majikan saya mengandalkan saya?

Alasan Salah Untuk Mengatakan Tidak kepada Bos Anda

Jangan menolak tugas dari atasan Anda secara tiba-tiba. Meskipun alasan yang tercantum di sini mungkin tampak bagus, itu mungkin tidak cukup baik untuk atasan Anda.

  • Proyek Tampaknya Terlalu Menantang : Jika Anda memiliki keterampilan untuk mengerjakan suatu tugas, jangan ditolak karena akan sulit. Bos Anda mengharapkan Anda untuk bekerja keras dan tidak akan terlihat ramah saat Anda menolak sebuah proyek karena akan membutuhkan banyak usaha untuk menyelesaikannya.
  • Itu Bukan Bagian dari Deskripsi Pekerjaan Saya : Selama Anda memiliki keterampilan untuk menyelesaikan tugas, menolaknya karena di luar deskripsi pekerjaan Anda adalah salah.
  • Saya Sedang Merencanakan Pernikahan saya, Tentang Pergi Berlibur, Dll.: Jangan menempatkan acara pribadi di atas pekerjaan Anda dalam banyak situasi. Ada pengecualian. Jika majikan Anda telah menyetujui waktu istirahat dan itu bertentangan dengan pekerjaan Anda di proyek ini, misalnya, bicarakan dengan atasan Anda.

Alasan Bagus untuk Mengatakan Tidak pada Bos Anda

Jika atasan Anda relatif masuk akal, dia harus dapat memahami alasan untuk mengundurkan diri dari suatu tugas:

  • Setelah menyusun rencana untuk menyelesaikan proyek dan menyadari bahwa tidak ada cukup waktu dalam sehari untuk memenuhi tenggat waktu, sangat penting untuk angkat bicara. Lebih baik menjelaskan mengapa kerangka waktu yang dinyatakan tidak masuk akal daripada tetap diam dan akhirnya gagal menyelesaikan tugas.
  • Jika mengambil proyek baru berarti mengabaikan semua pekerjaan Anda yang lain, katakan tidak kepada atasan Anda, tetapi jelaskan alasannya. Dia mungkin memutuskan untuk meringankan sisa beban kerja Anda untuk membebaskan waktu Anda.
  • Anda tidak punya pilihan selain menolak proyek ketika Anda tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk itu. Bicaralah dengan atasan Anda tentang mendapatkan mereka tepat waktu untuk mengerjakan proyek masa depan yang serupa. Mungkin mereka akan membayar pelatihan Anda.

Bagaimana Mengatakan Tidak pada Bos Anda

Jelaskan secara menyeluruh alasan Anda menolak suatu tugas dan jangan menunggu terlalu lama untuk melakukannya. Beri atasan Anda kesempatan untuk menugaskan proyek tersebut kepada orang lain. Jelaskan dengan jelas bahwa Anda telah mempertimbangkannya dengan serius. Jika Anda memenuhi syarat untuk mengerjakan sebuah proyek tetapi memiliki terlalu banyak hal yang harus dilakukan, atasan Anda dapat membantu Anda mendelegasikan tugas Anda yang lain.

  • Jika alasan Anda untuk mengatakan tidak kepada atasan Anda adalah karena Anda tidak memiliki cukup waktu untuk mengerjakan proyek tersebut, bersiaplah untuk menyajikan laporan kemajuan proyek Anda yang lain. Dia mungkin bahkan tidak ingat menugaskannya kepada Anda atau mungkin tidak menyadarinya jika orang lain melakukannya.
  • Jika menurut Anda pekerjaan Anda yang lain akan menderita karena menerima tugas tambahan, jelaskan hal itu kepada atasan Anda. Dia akan menghargai kejujuran Anda dan keengganan Anda untuk mengabaikan proyek Anda yang lain.
  • Jika Anda tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini, akui saja kepada atasan Anda. Akan lebih buruk jika berpura-pura bisa melakukan sesuatu padahal sebenarnya tidak bisa.