Contoh Surat Pengunduran Diri Dengan Pemberitahuan 24 Jam
••• Westend61 / Getty Images
Idealnya, Anda akan memberi majikan Anda pemberitahuan dua minggu ketika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan. Ini adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa Anda mempertahankan hubungan positif dengan atasan Anda. Bagaimanapun, mereka mungkin harus menjadi referensi untuk Anda di masa depan, dan Anda ingin mereka menganggap Anda tinggi.
Namun, terkadang keadaan mengharuskan Anda untuk segera mengundurkan diri. Misalnya, Anda mungkin memiliki situasi keluarga yang darurat, atau tempat kerja tidak aman atau tidak sehat.
Sebelum membuat keputusan tentang pergi, hati-hati mengevaluasi apakah Anda harus atau tidak harus berhenti dengan sedikit atau tanpa pemberitahuan.
Jika Anda memutuskan Anda harus segera mengundurkan diri, Anda tetap harus menulis surat pengunduran diri. Baca di bawah untuk tips menulis surat pengunduran diri dengan pemberitahuan 24 jam, dan juga melihat contoh surat pengunduran diri.
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri atau Email
Sekali lagi, yang terbaik adalah memberi majikan Anda pemberitahuan setidaknya dua minggu ketika Anda memutuskan untuk mengundurkan diri. Namun, terkadang Anda harus mengundurkan diri hanya dengan pemberitahuan satu hari. Baca di bawah untuk tips menulis surat pengunduran diri dengan pemberitahuan hanya 24 jam.
- Bicaralah dengan majikan Anda terlebih dahulu. Jika memungkinkan, beri tahu atasan Anda secara langsung bahwa Anda akan meninggalkan perusahaan dalam waktu 24 jam. Kemudian, tindak lanjuti dengan surat bisnis resmi. Kirimkan salinan surat tersebut ke atasan Anda dan kantor sumber daya manusia.
- Pertimbangkan untuk mengirim email. Jika waktu sangat penting, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirim email pengunduran diri bukannya surat. Untuk pengunduran diri dengan pemberitahuan 24 jam, email mungkin merupakan ide yang bagus. Namun, jika Anda sudah memberi tahu atasan Anda secara langsung, Anda tidak perlu buru-buru mengirimkan surat pengunduran diri secara cepat.
- Sebutkan tanggalnya. Dalam surat itu, dengan jelas, jelaskan bahwa Anda akan pergi keesokan harinya. Sertakan tanggal spesifik untuk menghindari kebingungan.
- Jangan masuk ke detail. Anda tidak perlu memberikan penjelasan mengapa Anda pergi, atau apa yang akan Anda lakukan selanjutnya. Namun, jika Anda memutuskan untuk melakukannya, jangan masuk ke detail. Anda ingin membuat surat Anda singkat.
- Ucapkan terima kasih . Ini adalah kesempatan yang baik untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas waktu yang Anda habiskan di perusahaan. Namun, jika Anda sangat tidak senang dengan perusahaan tersebut, jangan mengeluh atau mengatakan sesuatu yang negatif dalam surat Anda. Anda ingin menjaga hubungan baik dengan majikan, terutama karena Anda mungkin harus meminta surat referensi di masa mendatang.
- Ajukan pertanyaan apa pun. Jika Anda mengundurkan diri tanpa pemberitahuan, pastikan untuk mengklarifikasi bagaimana gaji terakhir Anda, tunjangan, peralatan perusahaan, dan detail lainnya mengenai pemutusan hubungan kerja Anda harus ditangani. Surat Anda adalah kesempatan yang baik untuk mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini.
- Berikan informasi kontak. Sertakan alamat email non-perusahaan atau bentuk informasi kontak lain yang ingin Anda sertakan sehingga atasan Anda dapat menghubungi Anda. Ini sangat penting jika Anda segera pergi.
- Ikuti format surat bisnis. Gunakan yang resmi format surat bisnis saat menulis surat Anda.
Contoh Pengunduran Diri Pemberitahuan 24 Jam
Baca di bawah untuk contoh surat pengunduran diri dengan pemberitahuan 24 jam. Gunakan contoh ini untuk memahami bagaimana memformat surat Anda dan konten apa yang harus disertakan. Namun, pastikan untuk mengedit surat itu agar sesuai dengan situasi Anda.
Contoh Surat Pengunduran Diri - Pemberitahuan 24 Jam
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Kode Pos Negara
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama Majikan
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Bapak/Ibu yang terhormat. Nama keluarga:
Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan bahwa saya mengundurkan diri dari pekerjaan saya efektif besok (15 September). Saya minta maaf karena tidak dapat memberikan pemberitahuan lebih lanjut. Namun, saya menyesal bahwa, karena keadaan di luar kendali saya, saya harus segera mengundurkan diri.
Jika memungkinkan, mohon kirimkan gaji terakhir saya ke alamat rumah saya (tercantum di atas).
Terima kasih atas dukungan yang telah Anda berikan kepada saya selama masa jabatan saya di perusahaan.
Sungguh-sungguh,
Tanda tangan Anda (surat hardcopy)
Nama yang Anda Ketik
Mengirim Pesan Email Pengunduran Diri
Jika Anda mengirim surat pengunduran diri melalui email, pastikan untuk menyertakan baris subjek tertentu sehingga pesan Anda akan segera dibaca:
Garis subjek: Nama Anda – Pengunduran Diri – Tanggal Efektif
Jika Anda mengirim surat melalui email, pastikan untuk mengikuti praktik terbaik profesional, termasuk cara mengedit email dan cara mengirim pesan percobaan.