Contoh Kebijakan Pintu Terbuka untuk Tempat Kerja
••• Gambar Pahlawan / Gambar Getty
Direkomendasikan agar tempat kerja yang berpikiran maju mengadopsi kebijakan pintu terbuka untuk mempromosikan komunikasi positif dengan karyawan. Ketika setiap karyawan memahami bahwa dia dapat mengunjungi manajer atau karyawan tingkat senior mana pun dan berbicara dengan mereka tentang topik apa pun yang dipilih, Anda memiliki lingkungan pintu terbuka. Berikut ini adalah contoh kebijakan pintu terbuka untuk tempat kerja Anda.
Memperkenalkan dan Menegakkan Kebijakan Pintu Terbuka
Kebijakan akan muncul di buku pegangan karyawan Anda dan harus menekankan komponen yang perlu dipahami karyawan tentang bagaimana mengejar pilihan mereka di lingkungan pintu terbuka. Berikan pelatihan kepada semua manajer dan karyawan tentang apa itu kebijakan pintu terbuka dan bagaimana Anda dapat menggunakannya secara efektif di tempat kerja Anda.
Jika manajer Anda memperkuat maksud dan tujuan yang Anda tetapkan kebijakan pintu terbuka Anda, karyawan lebih mungkin untuk mengambil keuntungan dari kesempatan untuk berkomunikasi atas dan ke bawah hierarki organisasi Anda.
Ada cara yang benar dan cara yang salah untuk mencari percakapan terbuka dan semua karyawan perlu memahami prosesnya. Digunakan secara efektif, setiap karyawan memiliki akses ke setiap karyawan lain tidak peduli tingkat atau jabatan mereka.
Contoh Kebijakan Pintu Terbuka
Silakan gunakan kebijakan sampel pendaftaran terbuka ini sebagai titik awal ketika Anda memutuskan untuk menerapkan praktik ini di tempat kerja Anda. Pahami bahwa langkah pertama adalah memastikan bahwa Anda memiliki komitmen dari para pemimpin dan manajer senior Anda.
Karyawan Anda dengan mudah diarahkan ke jalan yang menyebabkan ketidakpercayaan. Pastikan bahwa Anda bersungguh-sungguh dengan apa yang Anda katakan saat menerbitkan kebijakan pintu terbuka untuk karyawan Anda. Mereka tidak akan pernah mempercayai Anda di masa depan jika mereka melihat kegagalan Anda untuk menjalankan pembicaraan Anda.
Pengantar Kebijakan Pintu Terbuka
Perusahaan Anda telah menerapkan Kebijakan Pintu Terbuka untuk semua karyawan. Ini berarti, secara harfiah, bahwa setiap pintu manajer terbuka untuk setiap karyawan. Tujuan dari kebijakan pintu terbuka kami adalah untuk mendorong komunikasi terbuka, umpan balik, dan diskusi tentang segala hal yang penting bagi seorang karyawan. Kebijakan pintu terbuka kami berarti bahwa karyawan bebas berbicara dengan manajer mana pun kapan saja tentang topik apa pun.
Tanggung Jawab Berdasarkan Kebijakan Pintu Terbuka
Jika ada area pekerjaan Anda yang membuat Anda khawatir, Anda bertanggung jawab untuk menyampaikan kekhawatiran Anda kepada seorang manajer. Apakah Anda memiliki masalah, keluhan, saran, atau pengamatan, manajer perusahaan Anda ingin mendengar dari Anda. Dengan mendengarkan Anda, perusahaan dapat meningkatkan, menangani keluhan, dan mendorong pemahaman karyawan tentang alasan praktik, proses, dan keputusan.
Sebelum Anda Mengejar Kebijakan Pintu Terbuka
Sebagian besar masalah dapat dan harus diselesaikan dalam diskusi dengan atasan langsung Anda; ini dianjurkan sebagai upaya pertama Anda untuk memecahkan masalah. Namun, kebijakan pintu terbuka berarti bahwa Anda juga dapat mendiskusikan masalah dan kekhawatiran Anda dengan tingkat manajemen dan/atau anggota staf Sumber Daya Manusia berikutnya. Tidak peduli bagaimana Anda mendekati masalah, keluhan, atau saran Anda, Anda akan menemukan manajer di semua tingkat organisasi yang bersedia mendengarkan dan membantu memberikan solusi atau klarifikasi.
Manfaat Kebijakan Pintu Terbuka
Dengan membantu memecahkan masalah, manajer mendapat manfaat dengan memperoleh wawasan berharga tentang kemungkinan masalah dengan metode, prosedur, dan pendekatan yang ada. Meskipun mungkin tidak ada jawaban atau solusi yang mudah untuk setiap masalah, karyawan perusahaan Anda memiliki kesempatan setiap saat, melalui kebijakan pintu terbuka, untuk didengar.
Tidak ada pembalasan
Kebijakan pintu terbuka mencakup jaminan bahwa seorang karyawan individu yang mengejar haknya untuk berbicara dengan tingkat manajemen mana pun tidak akan mengalami pembalasan atau gangguan dari manajer langsung karyawan tersebut. Manajer harus dimasukkan sesuai kebutuhan.