Contoh Surat Rekomendasi Positif
••• Thomas Barwick / Getty Images
- Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Rekomendasi
- Cara Menulis Surat Rekomendasi
- Tips Menulis Surat Referensi
- Contoh Surat Rekomendasi Positif
- Contoh Surat Rekomendasi Lainnya
Memiliki siswa, sukarelawan, atau karyawan ditanya apakah Anda bersedia memberikan surat rekomendasi untuk mereka? Jika Anda menyetujui permintaan surat rekomendasi, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana tepatnya menulis surat yang akan mengesankan penerima.
Rekomendasi dapat membawa bobot dalam aplikasi kandidat pekerjaan, jadi penting untuk menulis surat dukungan yang efektif.
Temukan elemen apa yang harus disertakan dalam catatan Anda untuk membuatnya sukses, dan lihat dua contoh surat rekomendasi yang dapat Anda gunakan untuk inspirasi saat Anda tulis surat rekomendasi Anda sendiri .
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi yang efektif berisi Who, Why, Where, When, What, dan How (5W’s and How) yang mungkin sudah Anda kenal dari dunia jurnalistik. Dimodifikasi untuk korespondensi bisnis, ini berarti Anda harus menjelaskan:
- WHO Anda menulis untuk;
- Mengapa Anda bersedia menulis atas nama orang tersebut;
- Di mana dan Kapan Anda bekerja dengan orang yang Anda rekomendasikan;
- Apa begitu istimewa tentang orang tersebut (kekuatan uniknya); dan
- Bagaimana dia menunjukkan kualitas khusus ini kepada Anda.
Huruf yang paling kuat memberikan contoh dan deskripsi spesifik dari bakat dan kontribusi orang yang Anda rekomendasikan . Seperti halnya tulisan yang bagus, surat-surat ini harus menunjukkan bagaimana seseorang bersinar daripada hanya menyatakannya.
Cara Menulis Surat Rekomendasi
- Buat daftar kekuatan. Saat Anda duduk untuk menulis surat Anda, pikirkan Apa telah membuat Anda terkesan tentang orang yang Anda rekomendasikan. Cobalah untuk menemukan setidaknya tiga kekuatan unik.
- Berikan contoh kekuatan tersebut. Kemudian, berikan contoh spesifik dari bagaimana orang tersebut menunjukkan karakteristik ini. Apakah dia, misalnya, dapat diandalkan? Jika demikian, bagaimana ia menunjukkan hal ini – kehadiran yang sempurna? Atau, jika dia berorientasi pada detail, apakah dia menunjukkan ini melalui laporan bulanannya yang bebas kesalahan secara konsisten?
- Tulis surat Anda. Ini akan lebih mudah setelah Anda menghasilkan contoh dari masing-masing kekuatan individu.
Tips Menulis Surat Referensi
Dapatkan detailnya: Mintalah orang yang Anda rekomendasikan untuk memberikan contoh jenis keterampilan, kemampuan, dan pengalaman yang akan sangat berharga dalam pekerjaan yang mereka lamar. Jika memungkinkan, mintalah salinan deskripsi pekerjaan dan resume mereka, sehingga Anda dapat yakin bahwa ingatan Anda akurat.
Tinjau contoh: Tinjauan contoh surat rekomendasi sebelum menulis surat Anda sendiri. Pastikan untuk menyesuaikan produk akhir Anda sehingga secara akurat mencerminkan kekuatan dan keterampilan rekan Anda.
Koreksi dan edit: Mintalah seorang teman tepercaya mengoreksi produk akhir Anda, memberikan perhatian khusus pada ejaan nama perusahaan dan nama pribadi (penyelia, rekan kerja, dll.).
Contoh Surat Rekomendasi Positif
Berikut adalah contoh surat yang menunjukkan 5W dan Cara Kerja dalam surat rekomendasi positif untuk seorang siswa. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.
Unduh Templat Word Contoh Surat Rekomendasi Positif #1
Jane Evans
123 Main Street, Anytown, CA 12345
555-555-5555
jane.evans@email.com
17 Maret 2021
Program Beasiswa Perguruan Tinggi
Universitas Tennessee
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321
Untuk Perhatian:
Dengan sangat antusias saya merekomendasikan Joe Bloom untuk dimasukkan dalam Program Cendekiawan Perguruan Tinggi di University of Tennessee.
Saya adalah instruktur Joe untuk beberapa kelas bahasa Inggris selama empat tahun di Morristown-Hamblen High School, termasuk AP English tahun pertamanya. Di kelas kami, Joe menunjukkan tingkat kreativitas, kecerdasan, dan pemikiran analitis yang cukup langka di kalangan siswa sekolah menengah.
Keterampilan menulis dan penelitiannya benar-benar fenomenal – untuk proyek esai utamanya dalam bahasa Inggris AP, ia meneliti dan menulis studi yang luar biasa tentang citra visual dalam karya Edgar Allan Poe.
Kecerdasan Joe yang luas sedemikian rupa sehingga dia akan bosan dengan sebagian besar kursus Seni Liberal tingkat pertama dan kedua. Dia siap untuk mengambil alih dan unggul dalam pekerjaan kelas divisi atas, dan memiliki motivasi diri untuk berhasil membuat dan melaksanakan program studi kehormatan independen.
Kekuatan akademik Joe dilengkapi dengan keterampilan kepemimpinan yang ditunjukkannya – dia adalah pemain drum band kami selama dua tahun dan menjabat sebagai Wakil Presiden Dewan Siswa dan Editor buku tahunan sekolah menengah kami. Dia juga sangat aktif di gerejanya dan di Sierra Student Coalition.
Tolong beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi lebih lanjut untuk memperkuat pencalonan Joe untuk Program Beasiswa Perguruan Tinggi.
Dia memiliki percikan yang sangat istimewa, dan saya percaya dia akan melangkah jauh dalam membuat dunia kita menjadi tempat yang lebih baik.
Sungguh-sungguh,
Jane Evans (tanda tangan surat hardcopy)
Jane Evans
MengembangkanContoh Surat Rekomendasi Positif #1
John Smith
123 Main Street, Anytown, CA 12345
555-555-5555
john.smith@email.com
17 Maret 2021
Rumah Sakit Komunitas ZBS
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321
Untuk Perhatian:
Kathleen Doe menjadi sukarelawan selama empat tahun di bangsal Kesehatan Wanita di Rumah Sakit Komunitas ZBD, di mana saya menjadi kepala perawat. Selama ini, dia adalah sukarelawan yang dapat diandalkan yang tidak pernah melewatkan shift.
Kathleen adalah aset bagi rumah sakit. Dia selalu ceria dan bersedia membantu dengan tugas apa pun. Selain itu, Kathleen termotivasi dan tertarik untuk belajar. Untuk tujuan ini, dia sering menemani tim perawatan kami dalam perjalanan mereka sehingga dia mengetahui status dan kebutuhan masing-masing pasien.
Kathleen pindah karena keadaan keluarga, dan, sayangnya, kami tidak lagi cukup beruntung untuk mendapatkan layanannya.
Dia akan dirindukan dan saya sangat merekomendasikannya kepada pemberi kerja atau organisasi sukarelawan mana pun di masa depan.
Sungguh-sungguh,
John Smith, R.N.
MengembangkanContoh Surat Rekomendasi Lainnya
Berikut adalah lebih banyak contoh surat untuk rekomendasi akademis dan profesional: