Pro dan Kontra Kebijakan Waktu Libur Berbayar – PTO
Apa Keuntungan dan Kerugian Polis Waktu Libur Berbayar?
••• ljubaphoto / Getty Images
KE cuti berbayar (PTO) kebijakan menggabungkan liburan, waktu sakit, dan waktu pribadi menjadi satu bank hari bagi karyawan untuk digunakan ketika mereka mengambil cuti berbayar dari pekerjaan. Kebijakan PTO menciptakan kumpulan hari yang dapat digunakan karyawan atas kebijaksanaannya sendiri.
Ketika seorang karyawan perlu mengambil cuti dari pekerjaan, kebijakan PTO memungkinkan sejumlah waktu istirahat untuk dibayar jam. Karyawan dapat menggunakan PTO atas kebijakannya sendiri. Apakah mereka membutuhkan waktu untuk janji temu dokter, konferensi sekolah anak-anak, untuk menjemput Johnny di halte bus, menunggu tukang reparasi tungku tiba, atau untuk pulih dari flu. Penggunaan waktu bukan lagi urusan majikan yang merupakan langkah lain ke arah memperlakukan karyawan seperti orang dewasa mereka.
Melindungi Pekerja dan Majikan
Jadi, karyawan yang mungkin telah berbohong atau mengarang cerita tentang bagaimana mereka menggunakan waktu mereka di masa lalu, berhak untuk mengambil PTO sesuai kebijaksanaan mereka untuk mendukung keseimbangan dan fleksibilitas kehidupan kerja. Hal ini memungkinkan pengusaha dan karyawan untuk menghentikan praktik karyawan yang perlu meminta izin dari manajer mereka untuk bolos kerja.
Untuk melindungi beban kerja perusahaan dan layanan pelanggan, Anda harus mewajibkan karyawan meminta PTO setidaknya dengan pemberitahuan dua hari sebelumnya kecuali jika karyawan tersebut benar-benar sakit yang seringkali tidak dapat diprediksi. Tetapkan pedoman lain, sesuai kebutuhan, untuk karyawan yang sakit, liburan, dan waktu pribadi sebelum Anda mengadopsi kebijakan PTO.
Karyawan cenderung bereaksi tidak baik ketika sistem baru diadopsi dan aturan serta pedoman dikeluarkan kemudian setelah kebijakan tersebut digunakan. Jadi, pikirkan baik-baik tentang konsekuensi dari keputusan tersebut dan lakukan segala upaya untuk memberi tahu karyawan sepenuhnya tentang semua kebijakan dan pedoman terkait sebelum diadopsi. Tujuan Anda adalah membuat karyawan Anda benar sejak awal penerapan kebijakan baru.
Manfaat Polis PTO yang Baik
Kebijakan PTO yang baik dapat menawarkan manfaat bagi karyawan dan bisnis. Anda memperlakukan karyawan sebagai orang dewasa yang berhak menggunakan PTO atas kebijaksanaan mereka sendiri tanpa pengawasan. Manajer tidak ditempatkan dalam posisi harus mengawasi penggunaan karyawan pelapor atas keuntungan mereka, waktu istirahat yang dibayar.
PTO memberi majikan kendali atas ketidakhadiran yang tidak terjadwal, masalah serius, dan biaya bagi banyak orang. Karyawan dapat menjadwalkan waktu istirahat terlebih dahulu yang membantu cakupan pekerjaan.
Karyawan menghargai fleksibilitas yang diberikan PTO. Ini memberi mereka pilihan untuk menggunakan waktu luang berbayar saat mereka paling membutuhkannya —apakah untuk merawat anak yang sakit yang tidak bisa pergi ke tempat penitipan anak atau untuk berlibur bersama keluarga di pantai.
Di masa lalu, karyawan mungkin tidak jujur tentang mengapa mereka perlu mengambil cuti dari pekerjaan karena mereka ingin manajer mereka berpikir positif tentang mereka. PTO, dalam mengizinkan mereka membuat keputusan dewasa, tidak memberikan alasan bagi karyawan untuk tidak mengatakan yang sebenarnya.
Pengusaha dapat menangani kehadiran karyawan hanya dengan orang-orang yang mempermainkan sistem atau memiliki masalah kehadiran, daripada harus memaksakan banyak aturan dan pedoman untuk rata-rata karyawan Anda yang hadir bekerja secara teratur tanpa masalah.
Kerugian dari Kebijakan Waktu Luang Berbayar
Tentu saja, dengan setiap lapisan perak datang awan gelap, dan kebijakan PTO tidak kebal terhadap kerugian. Beberapa penelitian menunjukkan bahwa majikan yang mengadopsi PTO dapat memberi karyawan lebih sedikit hari secara keseluruhan daripada sebelumnya, dan/atau karyawan baru mengakumulasi PTO lebih lambat daripada karyawan jangka panjang.
Karyawan cenderung memandang PTO sebagai keuntungan dan menggunakan semua waktu libur, padahal mereka mungkin tidak memilikinya di masa lalu ketika mereka memiliki waktu luang untuk hari pribadi, hari sakit, dan liburan. Orang Amerika, khususnya, terkenal karena tidak mengambil liburan berbayar dan waktu kerja berbayar lainnya.
Karyawan cenderung melihat semua waktu PTO sebagai waktu liburan dan datang bekerja ketika mereka sakit. Pengusaha dapat mencegah praktik ini dengan tindakan manajemen absensi. Manajer dalam organisasi perlu mengatur kecepatan dan harapan dan mencontohkan perilaku kerja waktu istirahat yang tepat bagi karyawan. Pembinaan juga dapat membantu mengatasi masalah karyawan yang masuk kerja karena sakit.
Rata-rata Kebijakan
Dalam survei tahun 2016 yang dilakukan oleh Society for Human Resource Management (SHRM), 'Mayoritas organisasi menawarkan paket PTO (87%) dan paket liburan berbayar (91%) kepada karyawan berdasarkan masa kerja mereka di organisasi. Untuk rencana PTO, hari cuti rata-rata yang diberikan per tahun berdasarkan masa kerja karyawan berkisar antara 13 hingga 26 hari dan delapan hingga 22 hari untuk rencana liburan berbayar.'
Dalam sebuah studi yang dilakukan oleh WorldatWork Association pada September 2014, rata-rata jumlah hari PTO yang ditawarkan oleh pemberi kerja adalah:
- Layanan kurang dari satu tahun: 16 hari
- 1-2 tahun pelayanan: 18 hari
- 3-4 tahun pelayanan: 19 hari
- 5-6 tahun pelayanan: 22 hari
- 7-8 tahun pelayanan: 23 hari
- 9-10 tahun pelayanan: 24 hari
- 11-15 tahun pelayanan: 26 hari
- 16-19 tahun pelayanan: 27 hari
- 20+ tahun pelayanan: 28 hari
Anda akan ingin melihat seluruh laporan survei tentang waktu luang berbayar. Selain rentang hari libur berbayar yang ditawarkan oleh pemberi kerja, sisa hari lainnya manfaat karyawan , dibayar waktu off, dieksplorasi.
Dalam beberapa periode waktu layanan, jumlah hari cuti berbayar turun antara survei 2010 dan survei 2014.