Contoh Surat Penolakan

Menulis Surat Penolakan Pemohon? Sampel Ini Dapat Membantu Anda

••• pawel.gaul / Getty Images

Apakah Anda menggunakan surat penolakan pelamar? Anda melakukannya jika Anda mendapatkan reputasi sebagai majikan pilihan . Anda melakukannya jika Anda ingin kandidat Anda merasa penting dan Anda telah berkomunikasi dengan mereka secara teratur. Tidak jika Anda ingin mengasingkan calon dan calon karyawan.

Sayangnya, konsep ghosting telah menjadi menonjol. Ghosting terjadi ketika calon majikan memutuskan komunikasi lebih lanjut dengan prospek pekerjaan setiap saat dalam proses rekrutmen. Kandidat pekerjaan dapat menelepon dan menelepon tetapi majikan gagal untuk mengomunikasikan bahwa mereka telah menolak pencalonannya. Ini kejam dan tidak sopan.

Ghosting juga relevan ketika kandidat pekerjaan berhenti berkomunikasi dengan pemberi kerja pada titik mana pun dalam proses rekrutmen dan seleksi. Misalnya, manajer Sumber Daya Manusia mencatat bahwa mereka telah mengatur wawancara dengan kandidat pekerjaan yang tidak pernah muncul untuk wawancara.

Mereka telah menawarkan pekerjaan kepada prospek yang tidak pernah menanggapi tawaran mereka. Majikan telah menelepon dan meninggalkan pesan kepada karyawan untuk membalas telepon mereka ketika mereka ingin mengatur wawancara kedua . Ini juga bodoh di pihak kandidat.

Dalam semua kasus ini, baik calon karyawan maupun pemberi kerja telah ditolak—tetapi tidak pernah diberitahu tentang penolakan tersebut dalam surat penolakan, email, atau panggilan telepon. Ayo orang, Anda semua bisa melakukan lebih baik dari ini. Tunjukkan kelas kecil dan tolak kandidat dan majikan dengan tepat .

Ada empat contoh ketika pemberi kerja pilihan ingin berkomunikasi dengan kandidat pekerjaan mereka.

• Mereka berkomunikasi untuk menyatakan aplikasi telah diterima.
• Mereka memberi tahu kandidat apakah dia akan menerima wawancara atau tidak.
• Mereka memberi tahu kandidat hasil wawancara kerja.
• Mereka menolak kandidat atau menawari mereka pekerjaan.

Contoh surat penolakan ini akan membantu Anda dengan memberikan contoh komunikasi kandidat yang sesuai.

Contoh Surat Penolakan Kandidat

Di sini adalah contoh surat penolakan calon bagi pelamar yang tidak mendapatkan pekerjaan. Gunakan contoh surat penolakan ini untuk mengembangkan surat Anda sendiri untuk menolak kandidat pekerjaan dengan sopan dan ramah. Gunakan surat penolakan untuk berkomunikasi dengan baik dan berkelas dengan pelamar Anda di setiap langkah dalam proses perekrutan Anda.

Contoh Surat Penolakan Kandidat: Tidak Terpilih untuk Wawancara

Berikut ini adalah contoh surat penolakan untuk kandidat yang tampaknya tidak cocok untuk posisi terbuka atau untuk perusahaan Anda. Anda hanya dapat belajar banyak dari meninjau resume dan surat lamaran atau aplikasi online tetapi seringkali, apa yang Anda pelajari sudah cukup.

Misalnya, pengembang yang lebih suka bekerja sendiri tidak akan berkontribusi secara efektif pada lingkungan tim di perusahaan Anda tempat tim duduk bersama dalam format terbuka. Anda tidak akan ingin menghabiskan waktu karyawan yang berharga untuk kandidat ini.

Tanggal

Nama Pemohon

Alamat Pemohon

Yang Terhormat (Nama Pelamar):

Surat ini untuk memberitahu Anda bahwa Anda tidak dipilih untuk menjalani layar telepon atau wawancara di tempat untuk posisi yang Anda lamar. Kami menghargai minat Anda pada posisi terbuka kami dan Anda meluangkan waktu untuk mengirimkan kredensial dan aplikasi Anda kepada kami.

Sekali lagi, terima kasih telah melamar peran (Nama Pekerjaan).

Salam,

Samantha Kamala

Generalis dan Perekrut SDM

Mengembangkan

Contoh Surat Penolakan Kandidat Setelah Wawancara

Dalam contoh surat penolakan ini, pemberi kerja ingin memberi tahu kandidat informasi berikut.

• Kandidat pekerjaan ditolak.
• Alasannya? Mereka menemukan kandidat lain dengan lebih banyak pengalaman yang secara langsung relevan dengan pekerjaan itu.
• Mereka menyukai kandidat ini tetapi tidak untuk pembukaan saat ini tetapi dia didorong untuk melamar lagi.

Tanggal

Nama Pemohon

Alamat Pemohon

Yang Terhormat (Nama Pelamar):

Seperti yang Anda ketahui, kami mewawancarai sejumlah kandidat untuk posisi (Nama Pekerjaan), dan kami telah menetapkan bahwa beberapa kandidat lain yang kami wawancarai memiliki pengalaman lebih yang secara langsung relevan dengan persyaratan pembukaan pekerjaan kami.

Surat ini untuk memberitahu Anda bahwa Anda belum dipilih untuk posisi itu.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk datang ke (Nama Perusahaan) untuk bertemu dengan tim wawancara kami. Tim senang bertemu dengan Anda dan diskusi kami. Anda dianjurkan untuk melamar lagi di masa mendatang jika kami memposting lowongan pekerjaan yang Anda memenuhi syarat.

Salam,

Nama dan Tanda Tangan Orang Asli

Contoh: Direktur SDM untuk Tim Seleksi Karyawan

Mengembangkan

Garis bawah

Anda dapat menunjukkan profesionalisme Anda sebagai pemberi kerja dengan memberikan komunikasi berkelanjutan kepada kandidat pekerjaan Anda. Bahkan jika komunikasinya negatif seperti menolak pelamar, pencari kerja lebih suka mendengar sesuatu dari Anda daripada tidak mendengar sama sekali.

Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin keakuratan dan legalitasnya. Situs ini dibaca oleh pemirsa di seluruh dunia dan​ hukum ketenagakerjaan dan peraturan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian dan negara ke negara. Silahkan mencari bantuan hukum , atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk bimbingan, ide, dan bantuan.