Pencarian Pekerjaan

Contoh Pesan Email Pengunduran Diri dan Tips Menulis

Saran dan Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Dikirim melalui Email

Daftar isiMengembangkanDaftar isi Gambar menunjukkan komputer dengan email di layar yang ditujukan kepada

Theresa Chiechi / Keseimbangan

Kapan pun memungkinkan, yang terbaik adalah berhenti dari pekerjaan secara lisan dan kemudian menindaklanjuti dengan formal surat pengunduran diri untuk file pekerjaan Anda. Namun, terkadang muncul keadaan yang mengharuskan Anda mengirim email pengunduran diri.

Misalnya, Anda mungkin bekerja dari jarak jauh, atau Anda mungkin memiliki keadaan darurat keluarga yang tiba-tiba yang berarti memberi tahu atasan Anda bahwa Anda bekerja pergi secepat mungkin . Ketika itu terjadi, Anda perlu memberi tahu manajer Anda bahwa Anda akan pergi, dan melakukannya dengan profesional dan sopan, agar tidak merusak jembatan apa pun.

Berhenti dari pekerjaan Anda bisa menjadi kesempatan untuk memperkuat hubungan dan membangun jaringan Anda —jika Anda melakukan sesuatu dengan cara yang benar.

Email pengunduran diri yang dibuat dengan baik dapat membantu Anda mengundurkan diri secara profesional dan anggun saat Anda pindah dari pekerjaan Anda.

Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan Email Anda

Cantumkan tanggal Anda berniat meninggalkan perusahaan. Ini akan memberi atasan Anda gambaran yang jelas tentang garis waktu Anda. Sebelum Anda mengirim pesan, pertimbangkan berapa banyak pemberitahuan yang ingin Anda berikan. Pemberitahuan dua minggu adalah standar, tetapi tidak diperlukan jika ada keadaan yang mengharuskanmu untuk move on segera.

Anda juga ingin membahas beberapa masalah lainnya.

Ucapkan Terima Kasih

Ini adalah kesempatan yang baik untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas waktu Anda bekerja di perusahaan tersebut.

Bahkan jika Anda sangat tidak senang dengan perusahaan tersebut, jangan mengeluh atau mengatakan sesuatu yang negatif dalam surat Anda.

Tujuan Anda adalah untuk menjaga hubungan baik dengan majikan, terutama karena Anda mungkin harus meminta surat referensi di masa depan.

Menawarkan Bantuan

Jika Anda mampu melakukannya, tawarkan untuk membantu perusahaan dengan masa transisi. Anda mungkin menawarkan untuk melatih karyawan baru, misalnya, atau mendokumentasikan tugas yang Anda lakukan.

Berikan Informasi Kontak

Berikan alamat email non-perusahaan Anda atau bentuk informasi kontak lain yang ingin Anda sertakan, sehingga atasan Anda dapat menghubungi Anda jika perlu. Ini sangat penting jika Anda segera pergi. Anda akan kehilangan akses ke akun email kantor Anda saat pekerjaan Anda berakhir.

Tips Menulis Pesan Email Pengunduran Diri

Sekali lagi, dan pertemuan langsung , atau bahkan Percakapan telepon , biasanya merupakan cara terbaik untuk berhenti dari pekerjaan. Namun, jika Anda harus mengundurkan diri melalui email, pasti ada cara yang benar dan cara yang salah untuk melakukannya.

Mengirim Email ke Majikan Anda

Kirim email ke atasan Anda, tetapi juga karbon copy (cc) departemen Sumber Daya Manusia sehingga mereka dapat menyimpan email di file.

Anda juga dapat memilih untuk mengirim salinan ke akun email pribadi Anda untuk catatan Anda sendiri, jika mantan majikan Anda segera memutuskan akses ke akun email kantor Anda segera.

Berikan Pemberitahuan Dua Minggu

Jika memungkinkan, berikan standar kepada majikan Anda pemberitahuan dua minggu ketika Anda akan berhenti. Jika itu tidak memungkinkan, beri mereka pemberitahuan sebanyak mungkin. Ini akan membantu Anda menjaga hubungan baik dengan mantan majikan Anda.

Bersiaplah untuk Segera Pergi

Bahkan jika Anda memberikan pemberitahuan dua minggu sebelumnya, majikan Anda dapat memilih untuk segera mengakhiri pekerjaan Anda setelah menerima pengunduran diri Anda. Jadi selesaikan semua masalah yang longgar dan kemasi barang-barang pribadi Anda sebelum Anda menekan kirim di email pengunduran diri Anda.

Jangan Masuk Ke Detail

Anda tidak perlu memberikan rincian tentang mengapa Anda pergi atau apa yang akan Anda lakukan selanjutnya. Anda ingin membuat surat Anda singkat.

Ajukan Pertanyaan

Ini juga merupakan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan tentang kompensasi atau tunjangan, seperti di mana atau kapan Anda akan menerima gaji terakhir Anda. Anda harus mengirim email ke atasan Anda dan departemen Sumber Daya Manusia. Sumber Daya Manusia akan dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan semacam ini.

Tinjau Contoh Email Pengunduran Diri

Ada baiknya untuk mengulasnya contoh email pengunduran diri sebelum menulis sendiri. Contoh dapat membantu Anda melihat jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam email Anda (seperti ungkapan terima kasih Anda, atau tawaran untuk membantu perusahaan dalam transisi).

Anda mungkin juga melihat templat email pengunduran diri untuk memahami bagaimana menyusun surat Anda, dan apa yang harus disertakan (seperti pendahuluan dan paragraf isi).

Meskipun contoh, template, dan pedoman adalah titik awal yang bagus untuk email Anda, Anda harus selalu menyesuaikan email agar sesuai dengan perusahaan dan situasi Anda.

Pesan Email Pengunduran Diri Pemberitahuan Dua Minggu

Baris Subjek Email: Pengunduran Diri - Nama Anda

Bapak/Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Harap terima pesan ini sebagai pemberitahuan bahwa saya akan meninggalkan posisi saya di Perusahaan ABCD efektif 15 September.

Saya menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya di ABCD dan bimbingan serta dukungan profesional Anda. Saya berharap Anda dan perusahaan sukses di masa depan.

Tolong beri tahu saya apa yang diharapkan sejauh jadwal kerja terakhir saya, cuti liburan yang masih harus dibayar, dan tunjangan karyawan saya.

Jika saya dapat membantu selama masa transisi ini, beri tahu saya.

Di masa mendatang, Anda dapat terus menghubungi saya melalui email selain kantor, namadepan.namabelakang@email.com, atau ponsel saya, 555-555-5555.

Sungguh-sungguh,

Namamu

Mengembangkan

Pesan Email Pengunduran Diri Segera Efektif

Baris Subjek Email : Pengunduran Diri Segera - Nama Anda

Bapak/Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Dengan menyesal, saya harus segera mengajukan pengunduran diri karena alasan pribadi.

Saya menikmati waktu saya di XYZ Corp dan akan merindukan bekerja dengan Anda dan tim kami. Saya bangga dengan pekerjaan yang telah kami lakukan. Terima kasih atas dukungan dan bimbingan Anda selama lima tahun terakhir.

Saya tahu bahwa kepergian saya yang begitu cepat kemungkinan akan menimbulkan beberapa kesulitan; terimalah permintaan maaf dan bantuan saya yang tulus dalam transisi ini. Saya senang membantu menyaring kandidat pengganti dan/atau membantu melatih pengganti saya melalui konferensi video.

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya di email pribadi saya (email@email.com) atau melalui telepon di 555-555-5555.

Terima kasih lagi.

Sungguh-sungguh,

Namamu

Mengembangkan

Takeaways Kunci

  • Lakukan percakapan. Jika memungkinkan, beri tahu atasan Anda secara langsung atau melalui telepon bahwa Anda mengundurkan diri. Jika tidak, kirimkan pesan email pengunduran diri.
  • Jadilah spesifik. Berikan pemberitahuan yang sesuai (biasanya dua minggu) dan sertakan tanggal hari kerja terakhir Anda.
  • Tetap profesional. Bahkan jika Anda senang untuk pindah, penting untuk menjaga korespondensi Anda tetap sopan dan profesional. Anda mungkin memerlukan referensi di masa mendatang.

Sumber Artikel

  1. SHRM.org. ' Bisakah Majikan Mengharuskan Pekerja Memberi Pemberitahuan Sebelum Mereka Berhenti? ?' Diakses. 15 November 2021.