Contoh Surat Terima Kasih Wawancara Magang
••• Luis Alvarez / DigitalVision / Getty Images
- Menulis Catatan Terima Kasih Magang
- Memformat Surat Terima Kasih
- Mengirim Email Terima Kasih
- Contoh Surat Terima Kasih dan Email
- Templat Surat Terima Kasih Magang
Setelah Anda menyelesaikan wawancara untuk magang, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menulis ucapan terima kasih kepada orang-orang yang mewawancarai Anda.
Hal ini tidak hanya mencerminkan perilaku yang baik, tetapi juga merupakan cara strategis untuk membuat Anda selalu diingat saat mereka menyelesaikan proses pengambilan keputusan mereka. Ini memungkinkan Anda untuk mengingatkan mereka tentang pelatihan dan/atau pengalaman yang membuat Anda menjadi kandidat kuat untuk posisi tersebut.
Selama wawancara itu sendiri, buat catatan tentang percakapan itu, pastikan untuk mencatat nama-nama pewawancara Anda.
Anda juga harus mencatat deskripsi mereka tentang apa tanggung jawab magang baru, serta poin atau masalah tertentu yang mereka tekankan (hal-hal seperti ketersediaan Anda untuk bekerja, keterampilan manajemen waktu Anda, atau kualifikasi Anda untuk magang).
Kiat untuk Menulis Catatan Terima Kasih Magang
Ingatlah pewawancara saat menulis surat Anda untuk menunjukkan bahwa Anda benar-benar menghargai waktu mereka dan menyerap pengetahuan yang mereka bagikan. Luangkan waktu untuk menjawab setiap pertanyaan yang diajukan selama wawancara, atau, jika ada topik tertentu yang membuat Anda berdua terikat, sebutkan di paragraf pembuka.
Gunakan pendekatan penjualan saat menyusun surat Anda - ini adalah kesempatan lain untuk mengajukan diri Anda untuk posisi tersebut:
- Anda dapat menyatakan kembali mengapa Anda menginginkan ob, kualifikasi Anda, dan bagaimana Anda akan berkontribusi untuk kemajuan organisasi
- Apakah ada sesuatu yang tidak ditanyakan pewawancara Anda atau sesuatu yang ingin Anda kembangkan? Surat terima kasih memberi Anda kesempatan untuk menyampaikan sesuatu yang lebih penting.
- Pastikan untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa Anda sebelum menekan 'kirim'.
Jika Anda memiliki keraguan tentang nama, ejaan, atau gelar pewawancara yang benar, hubungi atau email kantor untuk memeriksa ulang. Melakukannya bisa berarti perbedaan antara mendapatkan pekerjaan dan pencalonan Anda berakhir.
Memformat Surat Terima Kasih Magang Anda
Buat surat terima kasih Anda seperti yang Anda lakukan lainnya surat bisnis resmi . Ketik nama lengkap Anda, alamat surat dan tanggal, diikuti dengan nama lengkap dan alamat penerima. Inilah cara memformat surat terima kasih Anda, dan apa yang harus disertakan di setiap bagiannya.
Salam:
Sebaiknya gunakan sapaan formal: Dear Mr./Ms. nama keluarga.
Isi Surat Terima Kasih:
Tetap singkat dan to the point. Satu spasi untuk surat Anda dan beri spasi di antara setiap paragraf. Gunakan pembenaran kiri yang khas. Font biasa seperti Arial, Times New Roman, atau Verdana direkomendasikan untuk kejelasan. Pilih ukuran font 10 atau 12 poin.
Paragraf pertama: Paragraf pertama surat Anda harus mengungkapkan penghargaan kepada pewawancara karena telah berbicara dengan Anda. Anda juga harus menyebutkan posisi yang Anda wawancarai dan secara singkat menyatakan mengapa Anda ingin bekerja untuk organisasi itu.
Paragraf kedua : Paragraf kedua dari surat terima kasih Anda akan mencantumkan kualifikasi Anda untuk posisi tersebut. Buat daftar dua atau tiga keterampilan khusus yang berhubungan dengan pekerjaan yang Anda wawancarai, dan berikan contoh konkret dan terukur untuk ilustrasi. Jika Anda tidak memiliki pengalaman kerja sebelumnya, Anda ingin menekankan kursus perguruan tinggi yang telah Anda ambil yang berlaku untuk posisi itu sendiri. Ini adalah kesempatan yang baik untuk mengingatkan manajer perekrutan tentang berapa banyak nilai yang akan Anda tambahkan ke perusahaan.
Paragraf Akhir: Dalam paragraf penutup Anda, ulangi penghargaan Anda karena telah dipertimbangkan untuk pekerjaan itu, tawarkan untuk menjawab pertanyaan tambahan yang mungkin mereka miliki, dan beri tahu manajer perekrutan bahwa Anda sangat menantikan kabar darinya segera.
Penutupan:
Gunakan penutup formal seperti: Sincerely, Regards, atau Best Regards.
Tanda tangan:
Tanda tangan tulisan tangan (untuk surat hardcopy)
Tanda Tangan yang Diketik
Mengirim Email Terima Kasih
Jika Anda mengirim pesan email, Anda tidak perlu menyertakan informasi alamat. Anda dapat memulai surat Anda dengan salam; namun, sertakan nama Anda di baris subjek pesan email, untuk memastikannya terbaca.
Contoh Surat Terima Kasih Magang dan Email
Berikut ini adalah contoh dari surat ucapan terima kasih untuk mengirim setelah wawancara Anda untuk magang .
Templat Surat Terima Kasih Magang
Ini adalah contoh surat terima kasih setelah Anda diwawancarai untuk magang. Unduh templat surat terima kasih wawancara magang (kompatibel dengan Google Docs dan Microsoft Word) atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.
Unduh Templat Word Surat Terima Kasih Magang (Versi Teks)
Wendy Lee
Jalan Utama 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
wendy.lee@email.com
16 Februari 2021
Laura Rodriguez
Direktur, Sumber Daya Manusia
Jones Corporation
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321
Ibu Rodriguez yang terhormat,
Saya menghargai Anda meluangkan waktu untuk berbicara kepada saya tentang posisi magang yang tersedia di Jones Corporation. Saya senang dengan kesempatan untuk magang di organisasi yang sangat dihormati.
Magang, seperti yang Anda tunjukkan, tampaknya sangat cocok dengan keterampilan dan minat saya. Saya yakin bahwa kursus lanjutan saya di bidang akuntansi dan orientasi detail saya yang kuat akan memungkinkan saya menjadi anggota tim yang produktif. Selain semangat saya, saya akan membawa ke posisi kemauan untuk belajar, baik tentang perusahaan maupun bidang akuntansi.
Saya menghargai waktu yang Anda luangkan untuk mewawancarai saya. Saya sangat tertarik untuk bekerja untuk Anda dan berharap untuk mendengar dari Anda. Jika saya dapat memberi Anda informasi tambahan, beri tahu saya.
Terima kasih atas pertimbangan Anda.
Sungguh-sungguh,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Wendy Lee
MengembangkanPesan Email Terima Kasih Magang
Subjek : Terima Kasih - Nama Anda
Nyonya Lee yang terhormat,
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan saya tentang posisi magang di Graham Waters Foundation. Kesempatan untuk bekerja dengan artis yang Anda tunjukkan, serta dengan staf utama Anda, akan memberikan pengalaman yang luar biasa bagi seseorang dengan minat dan tujuan saya.
Kursus saya telah mempersiapkan saya dengan baik untuk tanggung jawab magang ini, seperti yang Anda gambarkan. Namun, cara terbaik untuk membangun kompetensi kerja adalah melalui pengalaman langsung; Saya sangat ingin menghabiskan waktu di lapangan, menerapkan apa yang telah saya pelajari selama beberapa tahun terakhir dalam lingkungan kerja profesional. Saya akan membawa kesediaan untuk mempelajari semua aspek tentang apa yang diperlukan untuk segera menjadi anggota organisasi Anda yang berkontribusi.
Sekali lagi, saya sangat menghargai kesediaan Anda untuk mempertimbangkan saya sebagai kandidat untuk magang ini. Tolong beri tahu saya jika ada informasi tambahan yang dapat saya berikan. Saya akan menyambut baik kesempatan untuk bekerja dengan Anda dan dengan semua orang berbakat di Yayasan.
Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk kesempatan ini. Saya menantikan tanggapan Anda.
Sungguh-sungguh,
Justin Lau
Jalan Utama 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
justin.lau@email.com
Sumber Artikel
Membangun karir. ' Apakah Catatan Terima Kasih Pasca Wawancara Masih Ada? ,' Diakses pada 16 Februari 2021.
KarirOneStop. ' Catatan Terima Kasih ,' Diakses pada 16 Februari 2021.