Pencarian Pekerjaan

Contoh Surat Niat untuk Mengundurkan Diri

Pengusaha meninggalkan kantor dengan kotak barang-barang pribadi

•••

gambar alternatif/Getty Images

Saat Anda membuat keputusan untuk mengundurkan diri dari posisi Anda saat ini, Anda mungkin perlu mengajukan pengunduran diri secara resmi dan tertulis.

Dalam kebanyakan kasus, surat pengunduran diri adalah surat resmi niat untuk mengundurkan diri (diketik, dicetak, dan ditandatangani). Namun, tergantung pada pekerjaan Anda dan bentuk komunikasi standar, itu bisa dikirim via email . Beberapa departemen sumber daya manusia perusahaan mengharuskan pengunduran diri diajukan di atas kertas—baik sebagai surat tercetak atau lampiran email. Bagi yang lain, pemberitahuan melalui email dapat diterima.

Jika Anda tidak yakin dengan kebijakan pengunduran diri perusahaan Anda, tanyakan kepada manajer atau departemen sumber daya manusia Anda.

Berikut adalah dua contoh surat niat untuk mengundurkan diri untuk digunakan sebagai contoh surat yang mungkin ingin Anda kirim ke atasan Anda saat Anda meninggalkan pekerjaan.

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Anda?

Format apa pun yang Anda pilih, penting untuk memberi tahu atasan Anda kapan hari terakhir Anda bekerja. Ini juga merupakan ide yang baik untuk menjaga nada suara Anda tetap positif, bahkan jika Anda mengundurkan diri karena masalah di tempat kerja.

Anda mungkin, suatu hari, perlu meminta referensi pekerjaan dari majikan Anda saat ini dan Anda ingin meninggalkan pekerjaan Anda dengan reputasi profesionalisme dan integritas yang utuh.

Mulailah dengan memberi tahu atasan Anda tentang pengunduran diri Anda dan hari kerja terakhir Anda. Meskipun tidak perlu menjelaskan alasan untuk pergi , Anda dapat memilih untuk berbagi bahwa keputusan Anda didasarkan pada tanggung jawab keluarga atau peluang karier baru. Jika Anda memutuskan untuk menjelaskan bahwa Anda akan pindah ke pekerjaan baru, ungkapkan ini dengan sederhana, tanpa merendahkan atasan Anda saat ini atau membuat perbandingan yang tidak menguntungkan antara posisi Anda saat ini dan masa depan.

Terakhir, tawarkan untuk membantu majikan Anda dalam proses transisi yang akan muncul dari kepergian Anda. Anda juga dapat menawarkan untuk:

  • Perbarui catatan Anda tentang status proyek saat ini yang tidak akan lengkap saat Anda keluar
  • Pastikan semua file proyek dan klien mutakhir
  • Beri tahu anggota tim Anda tanggal keberangkatan Anda yang tertunda
  • Tawarkan untuk membantu melatih penerus Anda jika waktu memungkinkan

Harap perhatikan bahwa contoh berikut dimaksudkan sebagai model umum untuk Anda sesuaikan dengan situasi unik Anda sendiri—Anda tidak boleh hanya menyalin dan menempelkan teks ke dalam surat Anda. Sebagai gantinya, tambahkan contoh hal-hal seperti peluang yang telah diberikan kepada Anda selama masa kerja Anda (pelatihan, promosi, peluang kepemimpinan).

Contoh Surat Kehendak Mengundurkan Diri

Ini adalah contoh surat pernyataan niat untuk mengundurkan diri. Unduh templat surat maksud untuk mengundurkan diri (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.

Tangkapan layar contoh surat pernyataan niat mengundurkan diri Unduh Templat Word

Contoh Surat Pernyataan Mengundurkan Diri (Versi Teks)

Lynn Rodriguez
Jalan Utama 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
lynn.rodriguez@email.com

14 Mei 2021

Samuel Lee
Direktur, Sumber Daya Manusia
Perangkat Lunak Acme
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321

Tuan Lee yang terhormat,

Saya menulis untuk mengumumkan pengunduran diri saya dari Acme Software, efektif 28 Mei 2021.

Itu bukan keputusan yang mudah untuk saya ambil. Lima tahun terakhir sangat bermanfaat. Saya senang bekerja untuk Anda dan bekerja di tim yang sangat sukses yang didedikasikan untuk menyediakan layanan pelanggan tingkat atas.

Terima kasih atas kesempatan yang telah Anda berikan kepada saya selama masa jabatan saya di perusahaan.

Tolong beri tahu saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantu departemen kami beralih ke pengganti saya. Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan perusahaan dan berharap kami dapat tetap berhubungan di masa depan.

Sungguh-sungguh,

Tanda tangan Anda (surat hardcopy)

Lynn Rodriguez

Mengembangkan

Contoh Surat Niat untuk Mengundurkan Diri Pesan Email

Jika Anda mengirim surat niat untuk mengundurkan diri melalui email, pastikan untuk menyertakan a baris subjek tertentu sehingga pesan Anda akan dibaca tepat waktu:

Subjek: Pengunduran Diri Allen Gould - Efektif 2 Juli

Ibu Jennings yang terhormat:

Saya mengirim email kepada Anda untuk memberi tahu Anda tentang pengunduran diri saya dari Calibrita, Inc., efektif 2 Juli 2021.

Itu adalah keputusan yang sulit bagi saya untuk membuat karena saya benar-benar menikmati bekerja untuk Anda selama lima tahun terakhir. Sungguh luar biasa berkolaborasi dengan tim departemen yang didedikasikan untuk menyediakan layanan pelanggan tingkat atas, dan menarik untuk melihat bagaimana kerja tim gabungan kami telah berkontribusi pada pertumbuhan bisnis kami secara keseluruhan.

Terima kasih atas kesempatan yang telah Anda berikan kepada saya selama masa jabatan saya di perusahaan.

Tolong beri tahu saya bagaimana saya dapat membantu mempersiapkan tim kami untuk transisi mereka ke penerus saya. Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan perusahaan dan berharap kami dapat tetap berhubungan di masa depan.

Sungguh-sungguh,

Allen Gould
555-121-1234
allen.gould@email.com

Mengembangkan