Contoh Surat Rekomendasi Untuk Guru
Gambar oleh Ashley Nicole DeLeon The Balance 2019
Merupakan suatu kehormatan ketika seorang rekan pengajar meminta referensi, tetapi apakah Anda tahu cara menulisnya? Atau mungkin Anda yang melamar pekerjaan, dan Anda perlu minta surat referensi untuk pekerjaan mengajar.
Dalam kedua kasus, mengetahui cara menulis surat referensi, dan memiliki sampel, akan sangat berguna. Bacalah saran tentang menulis surat rekomendasi untuk seorang guru, dan tinjau juga contoh-contohnya.
Meminta dan Menulis Referensi
Menulis Surat Referensi
Jika Anda menulis surat untuk guru, gunakan contoh untuk memandu tulisan Anda sendiri. Contoh surat dapat membantu Anda memutuskan jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam surat Anda, serta bagaimana memformatnya.
Meskipun contoh surat adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda sendiri, Anda harus selalu menyesuaikan surat agar sesuai dengan orang yang Anda tulis, dan informasi yang dia minta untuk Anda sertakan.
Meminta Surat Referensi
Jika Anda meminta surat referensi untuk posisi mengajar dari rekan kerja atau bos sebelumnya, Anda dapat mengirimkan contoh surat referensi kepada penulis untuk membantu memandu surat mereka sendiri.
Pastikan juga untuk memberi mereka instruksi yang jelas tentang informasi apa yang Anda perlukan untuk mereka sertakan dan beri mereka resume atau daftar keahlian dan pengalaman Anda untuk membantu mereka menulis surat.
Anda tidak ingin mereka hanya menyalin dan menempelkan contoh surat referensi. Sebenarnya, ada beberapa hal yang harus dipikirkan saat meminta surat referensi dari seseorang untuk pekerjaan mengajar.
Tinjauan pedoman untuk meminta surat referensi sebelum Anda meminta referensi Anda untuk mendukung Anda.
Cara Menulis Surat Rekomendasi untuk Guru
Ikuti format surat bisnis. Menggunakan format surat bisnis resmi saat menulis surat rekomendasi Anda. Jika waktu sangat penting, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirim email rekomendasi bukannya surat.
Fokus pada deskripsi pekerjaan. Mintalah orang yang Anda kirimi surat untuk salinan posting pekerjaan atau deskripsi pekerjaan. Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada persyaratan posisi saat Anda menulis.
Cobalah untuk memasukkan bahasa dari deskripsi pekerjaan dalam surat Anda.
Bahkan jika Anda menulis rekomendasi yang lebih umum, Anda masih dapat bertanya kepada orang tersebut tentang jenis pekerjaan mengajar yang mereka minati (misalnya, posisi mengajar apa, jenis sekolah apa).
Sertakan contoh spesifik. Dalam surat itu, berikan contoh cara orang tersebut menunjukkan berbagai sifat positif di masa lalu. Jika memungkinkan, gunakan angka untuk mengukur keberhasilan mereka . Misalnya, Di bawah bimbingan Mr. Smith, nilai ujian negara bagian siswa kami meningkat dalam Biologi sebesar 20%.
Tetap positif. Saat Anda menulis surat rekomendasi, pastikan untuk menyatakan bahwa Anda yakin orang ini adalah kandidat yang kuat. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti saya merekomendasikan Ms. Johnson tanpa syarat, atau saya akan mempekerjakan Mrs. Smith lagi jika saya bisa. Anda ingin membantu kandidat ini menonjol di antara semua calon kandidat lainnya.
Bagikan informasi kontak Anda. Berikan cara bagi majikan untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut. Cantumkan alamat email, nomor telepon, atau keduanya. Jika referensi Anda dalam format surat bisnis, informasi kontak Anda akan berada di bagian atas surat. Jika Anda mengirim surat referensi email , sertakan informasi kontak Anda di bawah yang Anda ketik tanda tangan .
Ikuti panduan pengajuan. Mintalah orang yang Anda maksud untuk mendapatkan panduan tentang cara mengirimkan surat. Anda mungkin diminta untuk mengirim email atau mengunggahnya secara online. Pastikan Anda mengikuti persyaratan apa pun, terutama tentang ke mana dan kapan mengirimnya, serta formatnya (misalnya, PDF, surat fisik, dll.). Pastikan Anda memiliki alamat atau alamat email yang benar.
Koreksi, edit, dan uji pesan Anda . Pastikan surat Anda akurat, diformat secara profesional, dan bebas kesalahan ketik sebelum dikirim. Perhatikan baik-baik ejaan nama diri, termasuk nama sekolah. Mintalah seorang teman untuk mengoreksi catatan Anda sebelum Anda mengirimkannya. Jika Anda mengirim surat melalui email, pastikan untuk mengirim sendiri tes untuk memastikan pemformatan Anda bertahan.
Contoh Surat Rekomendasi Untuk Guru
Ini adalah contoh surat rekomendasi untuk seorang guru. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau tinjau lebih banyak contoh .
Unduh Templat Word Contoh Surat Referensi Untuk Guru (Versi Teks)
Mary Haddock
Jalan Utama 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
mary.haddock@email.com
22 Maret 2021
Sean Lee
Pengelola
Grup Konsultasi ABC
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321
Nyonya Lee yang terhormat:
Saya sangat merekomendasikan Michelle Johnson sebagai kandidat untuk posisi guru utama kelas lima di sekolah Anda. Sebagai kepala sekolah St. Paul's School, saya senang bekerja dengan Michelle selama lima tahun terakhir. Dia adalah guru yang terorganisir dan terdorong yang mengembangkan hubungan yang menginspirasi dengan murid-muridnya.
Michelle selalu terdorong untuk mengembangkan kemampuannya sebagai guru. Dia datang kepada kami sebagai guru siswa, dengan penuh semangat mengambil tanggung jawab ekstra seperti penasihat surat kabar sekolah dan merupakan anggota komite kurikulum kami. Dia terus menunjukkan dorongan ini melalui masa jabatannya di sekolah kami, bahkan menjadi ketua komite kurikulum tahun lalu. Michelle merangkul setiap kesempatan untuk pengembangan profesional, yang membuatnya menjadi pemimpin yang ideal.
Michelle memiliki hubungan yang baik dengan orang-orang dari segala usia, terutama anak-anak. Kemampuannya untuk terhubung dengan murid-muridnya dan bakatnya dalam mengajarkan konsep-konsep sederhana, serta topik-topik yang lebih maju, keduanya benar-benar unggul. Dia juga memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik dengan orang tua dan guru.
Michelle menyelesaikan semua tugas ini dengan inisiatif besar dan sikap positif. Saya merekomendasikan Michelle kepada Anda tanpa syarat. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai latar belakang atau kualifikasinya, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Sungguh-sungguh,
Maria Haddock ( tanda tangan surat hard copy )
Mary Haddock
Kepala sekolah
Sekolah St. Paul