Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Berhenti dari Pekerjaan Anda

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

• Contoh Surat Pengunduran Diri
• Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
• Contoh Email Pengunduran Diri
• Mengirim Pesan Pengunduran Diri Email

Adrian Mangel / Keseimbangan

Ketika Anda berhenti dari pekerjaan Anda, adalah protokol yang tepat untuk memberi majikan Anda a surat pengunduran diri resmi untuk file karyawan Anda.Surat adalah cara untuk mengumumkan pengunduran diri Anda secara resmi, bahkan jika Anda sudah melakukannya mendiskusikan pengunduran diri Anda dengan atasan Anda atau Sumber Daya Manusia. Ini juga mengkonfirmasi tanggal akhir pekerjaan Anda.

Anda harus mengirimkan surat ini kepada manajer Anda, serta Sumber Daya Manusia, agar mereka memiliki surat tersebut.

Menulis surat juga merupakan sopan santun yang dapat membantu Anda mempertahankan hubungan positif dengan atasan Anda, yang sangat penting jika Anda berharap untuk gunakan sebagai referensi dan simpan sebagai jaringan kontak.

Tinjau Contoh Surat Pengunduran Diri

Gunakan contoh surat pengunduran diri di bawah ini sebagai templat untuk surat Anda sendiri, tetapi pastikan untuk menulis ulang surat tersebut agar sesuai dengan situasi pekerjaan Anda.

Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Kode Pos Negara
Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak/Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Account Executive untuk Smith Agency, efektif 1 Agustus.

Terima kasih banyak atas kesempatan untuk pengembangan profesional dan pribadi yang telah Anda berikan kepada saya selama lima tahun terakhir. Saya menikmati bekerja untuk agensi tersebut dan menghargai dukungan yang diberikan kepada saya selama masa jabatan saya di perusahaan tersebut.

Jika saya dapat membantu selama masa transisi ini, beri tahu saya.

Sungguh-sungguh,

Tanda tangan Anda (surat hardcopy)

Nama yang Anda Ketik

Mengembangkan

Tips Menulis Surat Pengunduran Diri

Berikan pemberitahuan yang sesuai. Yang terbaik untuk memberi bos Anda pemberitahuan dua minggu jika Anda mengundurkan diri. Jika memungkinkan, tulis surat itu setidaknya dua minggu sebelum mengundurkan diri dari pekerjaan Anda.Informasi terpenting untuk disertakan dalam surat pengunduran diri adalah tanggal Anda berencana untuk meninggalkan perusahaan. Ini membantu memudahkan transisi bagi pemberi kerja, dan juga bagi Anda. Nyatakan tanggal ini di awal surat.

Jika Anda tidak dapat memberikan pemberitahuan dua minggu, Anda dapat menulis surat pengunduran diri yang diberikan pemberitahuan singkat atau bahkan tidak ada pemberitahuan .

Katakan terima kasih. Anda juga harus memberi tahu majikan bahwa Anda menghargai waktu Anda bersama perusahaan. Jika Anda tidak terlalu bahagia di perusahaan, atau jika hubungan Anda dengan atasan atau rekan kerja Anda kontroversial, Anda dapat membuat ungkapan terima kasih ini singkat. Cukup dengan mengatakan, 'Saya menikmati waktu saya di perusahaan ABC.' atau 'Dua tahun saya di perusahaan ABC sangat menyenangkan.'

Tawarkan bantuan. Jika memungkinkan, tawarkan bantuan majikan saat mereka mencari pengganti. Bantuan ini dapat berupa perekrutan atau pelatihan karyawan baru. Anda juga dapat menawarkan untuk menyiapkan dokumen transisi atau membagikan email pribadi Anda untuk pertanyaan setelah Anda keluar dari perusahaan. Terserah Anda seberapa murah hati Anda ingin menjadi.

Mengajukan pertanyaan. Jika Anda memiliki pertanyaan, termasuk di mana harus meninggalkan perlengkapan kerja atau pertanyaan tentang tunjangan Anda, Anda dapat menyertakannya juga dalam surat Anda.

Jangan curhat atau mengeluh. Surat pengunduran diri bukanlah waktu yang tepat untuk menyampaikan kekesalan tentang rekan kerja, manajer, atau perusahaan. Ingatlah bahwa suatu saat Anda mungkin membutuhkan referensi dari orang yang akan melihat surat ini, jadi sebaiknya Anda bersikap sopan.

Jaga agar surat Anda tetap pendek. Surat pengunduran diri harus sederhana, singkat, fokus, dan to the point. Ada tidak perlu menjelaskan alasanmu pergi —Jaga agar surat tetap profesional daripada menyelidiki pribadi.

Gunakan format surat bisnis. Pastikan untuk mengikuti dengan benar format surat bisnis dalam surat Anda. Sertakan header dengan nama dan alamat majikan, tanggal, dan nama dan alamat Anda.

Koreksi dan periksa kembali sebelum Anda mengirim. Anda juga harus benar-benar mengoreksi surat itu sebelum mengirimnya. Sekali lagi, Anda mungkin perlu meminta rekomendasi dari atasan Anda, dan Anda ingin semua pekerjaan Anda dipoles.

Contoh Email Pengunduran Diri

Berikut adalah contoh email pengunduran diri. Pastikan untuk menggunakan baris subjek yang jelas sehingga pesan dapat dibuka dan dibaca.

Baris Subjek: Pengunduran Diri – John Taggart

Ibu Caldwell yang terhormat,

Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai asisten administrasi untuk Acme Corporation, efektif 1 November.

Saya bersyukur atas kesempatan untuk belajar dari Anda dan tim. Terima kasih atas dukungan, bimbingan, dan bimbingan Anda selama dua tahun terakhir.

Jika saya dapat membantu selama masa transisi, beri tahu saya.

Salam,

John Taggart

Surel
Telepon

Mengembangkan

Mengirim Pesan Pengunduran Diri Email

Berfikir tentang mengirim pesan email untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda ? Isi pesan Anda akan serupa, tetapi ada beberapa hal yang perlu diingat, untuk bersikap profesional dan tidak menjembatani hubungan dengan calon majikan Anda.

Bicaralah dengan manajer atau SDM Anda, jika memungkinkan. Secara umum, bukanlah ide yang baik untuk mengundurkan diri melalui email secara tiba-tiba. Meskipun email dapat menjadi pengganti yang dapat diterima untuk surat hard copy, itu tidak sama dengan a percakapan tatap muka dengan bos .

Beberapa pengecualian: jika Anda bekerja dari jarak jauh secara penuh waktu atau merasa tidak aman untuk mengundurkan diri secara langsung, email mungkin merupakan pilihan terbaik Anda.

Sertakan semua informasi yang diperlukan. Itu berarti memberikan baris subjek yang jelas (misalnya, Pengunduran Diri – Nama Anda) dan tanggal efektif pengunduran diri Anda, informasi kontak, dan tawaran untuk membantu transisi, jika memungkinkan. Anda juga harus memberi tahu perusahaan ke mana harus mengirim gaji terakhir Anda jika Anda tidak memiliki setoran langsung, serta mengajukan pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang manfaat dan waktu istirahat yang dibayarkan.

Koreksi dan uji pesan Anda. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah mengirim email pengunduran diri hanya untuk mengetahui bahwa itu dipenuhi dengan kesalahan ketik atau masalah pemformatan yang akan Anda tangkap selama pengujian sederhana. Kirimkan pesan kepada diri Anda sendiri terlebih dahulu, dan pertimbangkan untuk meminta teman yang jeli untuk meninjau kesalahannya sebelum Anda mengirimkannya ke atasan Anda.

Takeaways Kunci

Selalu Kirim Surat Pengunduran Diri Saat Anda Berhenti dari Pekerjaan Anda: Ini adalah protokol untuk memberi tahu atasan Anda secara tertulis; plus, mengirim surat akan memberikan catatan tertulis.

Cantumkan Informasi Penting dalam Surat Pengunduran Diri Anda: Catat hari terakhir kerja Anda, sampaikan terima kasih Anda, dan tawarkan bantuan untuk transisi.

Tahu Kapan Mengirim Email Pengunduran Diri: Dalam situasi tertentu—bekerja dari jarak jauh, misalnya—pengunduran diri melalui email adalah tepat.

Jadilah Profesional: Tinjauan contoh surat pengunduran diri sebelum menulis surat Anda sendiri, mengoreksi surat Anda, dan bersikap ramah kepada majikan Anda.

Sumber Artikel

1. SHRM. , Keluar Kanan: Bagaimana Anda Meninggalkan Pekerjaan Anda Penting ,' Diakses 18 Maret 2021.

2. SHRM. , Cara Mengundurkan Diri Tanpa Membakar Jembatan ,' Diakses 18 Maret 2021.