Sumber Daya Manusia

Memulai Departemen SDM Baru Dari Awal

Karyawan menyajikan informasi kepada rekan kerja

••• Gambar Pahlawan / Gambar Getty

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Apakah Anda baru mengenal Sumber Daya Manusia? Setiap profesional SDM dimulai di suatu tempat. Ada perbedaan dalam pekerjaan dan jalur yang tepat bergantung pada apakah Anda memulai dan departemen SDM dari awal atau bergabung dengan departemen yang ada sebagai karyawan SDM satu orang.

Perbedaan juga ada, ketika Anda bergabung dengan departemen yang memiliki anggota staf SDM tambahan atau jika Anda adalah satu-satunya karyawan SDM di staf. Setiap situasi membawa tantangan tersendiri yang harus Anda hadapi dengan informasi ini.

Setiap profesional SDM baru perlu mengevaluasi kebutuhan rekan kerja dan organisasi mereka dan mengidentifikasi cara paling efisien untuk menyebarkan pengetahuan dan pengalaman mereka untuk melayani tujuan organisasi mereka. Ini adalah pendekatan yang akan Anda ambil jika Anda memulai departemen SDM dari awal, baik Anda baru mengenal profesi ini atau berpengalaman. Kurva pembelajaran untuk yang terakhir akan kurang curam tetapi masih menantang.

Memulai Departemen SDM Dari Awal

Inilah jalan yang perlu Anda ikuti agar berhasil dalam pencarian Anda untuk membangun departemen SDM baru. Pada hari Anda memulai pekerjaan baru Anda, temui manajer Anda untuk menerima panduan mereka tentang prioritas organisasi untuk departemen baru mereka. Mereka kemungkinan juga akan memiliki harapan mereka sendiri untuk posisi Anda.

Jika Anda beruntung, organisasi baru Anda mungkin memiliki tulisan spesifikasi pekerjaan atau uraian Tugas untuk memandu langkah Anda. Namun, dalam organisasi yang tidak memiliki departemen SDM, orientasi ini umumnya diserahkan kepada manajer individu, penggajian, dan akuntansi. Jika itu masalahnya, Anda harus membuatnya sendiri proses orientasi . Buatlah rencana tiga sampai enam bulan dan tinjau dengan atasan baru Anda sebagai dasar awal.

Sebagai karyawan HR baru, Anda perlu cepat mempelajari dan memahami setiap proses dan sistem yang ada di perusahaan yang mempengaruhi HR. Sistem pertama yang harus dipahami adalah bagaimana karyawan dibayar dan bagaimana mereka mengakses informasi manfaat . Karyawan akan segera datang kepada Anda dengan pertanyaan mereka dan Anda harus siap dengan tanggapan faktual. Bicaralah dengan departemen akuntansi untuk mempelajari tentang penggajian dalam organisasi. Anda juga akan terlibat dalam diskusi dengan keuangan tentang kompensasi karyawan .

Ini adalah langkah yang lebih mudah jika posisi SDM Anda melapor ke eksekutif Keuangan dan Akuntansi, di mana banyak pekerjaan SDM yang melapor untuk memulai, bahkan jika ini bukan rekomendasi praktik terbaik . Mereka akan didedikasikan untuk kesuksesan Anda demi departemen.

Pelajari Prioritas dan Kekhawatiran Departemen Lain

Bertemu dengan anggota staf senior lainnya untuk memahami prioritas organisasi dari seluruh tim senior. Ini lebih mudah untuk beberapa organisasi daripada yang lain. Meskipun Anda mendapat perintah dari manajer langsung Anda, Anda perlu mengetahui prioritas dan perhatian departemen lain. HR siap melayani mereka semua.

Jika Anda memiliki dipindahkan ke posisi SDM ini dari tempat lain di organisasi yang sama, Anda pasti sudah mengenal orang-orang ini. Jika Anda baru, meskipun berpengalaman, ini adalah langkah penting dalam memahami kebutuhan dan prioritas organisasi. Jadikan pemahaman kebutuhan tim senior sebagai prioritas untuk membangun dukungan dan kepemilikan mereka sebelum mengambil tindakan pada agenda SDM yang Anda hasilkan dari semua pertemuan penilaian kebutuhan ini.

Temui manajer dan karyawan lintas bagian yang direkomendasikan oleh pemimpin tim senior untuk Anda wawancarai. Karyawan ini dapat mengajari Anda banyak hal—dengan cepat—tentang organisasi tempat Anda bergabung. Jangan pernah berasumsi bahwa sudut pandang eksekutif tepat sasaran. Mereka melihat dunia melalui lensa yang berbeda dari karyawan biasa.

Sementara itu, Anda akan menemukan bahwa karyawan lain telah menemukan Anda. Mereka ingin menghabiskan waktu dengan Anda karena penasaran atau dengan pertanyaan. Ketika departemen SDM baru terbentuk, permintaan yang terpendam, dan kebutuhan akan bimbingan, dukungan, dan jawaban SDM dapat membuat karyawan SDM yang baru kewalahan.

Karyawan mencari seseorang yang dapat mereka ajak bicara, curhat, dan menceritakan semua rahasia, cerita, dan masalah organisasi. Dengarkan dengan hati-hati dan Anda akan belajar tentang masalah dan kebutuhan organisasi baru Anda. Gunakan waktu untuk mengenal rekan kerja baru Anda dan pandangan mereka untuk memperdalam pengetahuan dan kemampuan Anda untuk berkontribusi.

Menyusun Rencana SDM dan Membangun Aliansi

Menyusun rencana SDM. Bagikan rencana SDM dengan atasan Anda untuk memastikan orang ini mendukung tujuan dan rencana yang Anda kembangkan. Mereka perlu menyetujui dan mendukung rencana agar Anda memiliki harapan untuk berhasil. Bagus bangunan aliansi dan berhasil dalam politik kantor yang positif membuat keterlibatan atasan Anda dalam setiap langkah rencana dan pelaksanaan Anda bijaksana.

Jangan bersikap tidak realistis dalam mencapai tujuan yang Anda kejar dalam 90 hingga 120 hari pertama di departemen SDM baru Anda. Mulailah lebih awal untuk membantu manajer Anda memahami kapan Anda yakin dapat mencapai langkah tertentu. Pengorbanan ada terlepas dari urutan prioritas Anda. Anda tidak dapat melakukan semuanya sekaligus, meskipun mungkin terasa seperti itu yang diharapkan.

Lebih baik memiliki beberapa pencapaian awal daripada memulai sejumlah inisiatif dan tidak menyelesaikannya sama sekali. Anda masih memiliki pekerjaan yang harus dilakukan. Anda akan menghabiskan waktu untuk mencapai tujuan dan hasil pertama organisasi. Anda akan melihat karyawan. Anda akan mengejar rencana orientasi individu Anda. Anda akan berinteraksi dengan para pemimpin dan manajer senior yang akan memberikan masukan untuk tujuan dan kebutuhan departemen SDM.

Garis bawah

Peta jalan ini akan membantu Anda memulai membentuk dasar departemen SDM dari awal. Anda dapat menggunakannya untuk memetakan kursus Anda saat Anda menghabiskan 90 hingga 120 hari pertama di organisasi Anda. Berbaik hatilah pada diri sendiri dan perlakukan diri Anda dengan lembut dan tidak kritis. Dibutuhkan waktu dan komitmen untuk membangun departemen SDM dari awal. Kamu akan berhasil.