Pencarian Pekerjaan

Contoh Surat Pengunduran Diri Relawan

relawan membantu dengan layanan dapur

••• Ariel Skelley/Getty Images

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Saat Anda mengundurkan diri dari posisi sukarelawan, penting untuk mengundurkan diri dengan anggun seperti Anda dari pekerjaan berbayar.

Mengapa ada bedanya cara Anda mengundurkan diri? Ini adalah kesopanan umum untuk memberikan pemberitahuan bila memungkinkan. Ketidakhadiran tidak nyaman dan membingungkan bagi koordinator sukarelawan dan sukarelawan lainnya. Anda mungkin tidak dibayar sebagai sukarelawan, tetapi Anda tetap dibutuhkan. Organisasi harus mencari cara untuk menutupi tanggung jawab dan waktu Anda.

Plus, orang-orang yang bekerja untuk Anda dan ketika Anda menjadi sukarelawan menjadi sempurna referensi pribadi .

Meninggalkan catatan yang baik akan membantu Anda mendapatkan rekomendasi positif untuk pekerjaan atau posisi sukarelawan Anda berikutnya.

Jika Anda berpikir untuk meninggalkan peran sukarelawan, inilah yang perlu Anda ketahui, ditambah tip untuk menulis surat pengunduran diri sukarela.

Cara Mengundurkan Diri Dari Posisi Relawan

Berikut adalah aturan praktis yang baik: Ikuti semua sama aturan mengundurkan diri dari posisi sukarelawan yang Anda lakukan untuk posisi berbayar.

Itu berarti bersikap sopan dan menghormati kebutuhan organisasi relawan. Tapi, tidak perlu menceritakan banyak detail tentang alasan Anda mengundurkan diri; Anda dapat membuat surat Anda singkat dan to the point.

Berapa Banyak Pemberitahuan yang Harus Anda Berikan?

Jika kamu bisa, pemberitahuan dua minggu adalah standar. Jika Anda tidak bisa, berikan pemberitahuan sebanyak mungkin. Tidak ada persyaratan yang ditetapkan untuk meninggalkan pekerjaan sukarela atau pekerjaan tetap, jadi terserah Anda untuk memutuskan berapa banyak pemberitahuan sebelumnya yang akan diberikan.

Pastikan surat Anda dengan jelas menyampaikan tanggal terakhir Anda akan tersedia sebagai sukarelawan.

Anda dapat mengatakan, 'Hari ini akan menjadi hari terakhir saya sebagai sukarelawan di XYZ,' atau 'Mulai 1 Juli, saya tidak akan tersedia sebagai sukarelawan.'

Bagaimana Seharusnya Anda Mengundurkan Diri?

Tidak apa-apa untuk kirim pesan email kepada koordinator sukarelawan atau siapa pun yang bekerja dengan Anda, memberi tahu mereka bahwa Anda tidak akan tersedia lagi. Jika Anda mau, kirimkan surat resmi ke organisasi tersebut. SEBUAH panggilan telepon adalah pilihan lain jika itu lebih mudah bagimu.

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Pengunduran Diri Anda?

Pimpin surat Anda dengan informasi yang paling penting, yaitu bahwa Anda mengundurkan diri dan tanggal efektif ketika Anda tidak lagi menjadi sukarelawan. Ada baiknya juga untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatannya. Anda juga dapat berbagi jika Anda telah mempelajari sesuatu.

Ada elemen lain untuk surat pengunduran diri sukarela Anda yang lebih opsional:

  • Mengapa Anda mengundurkan diri: Anda dapat menyertakan alasan pengunduran diri Anda, tetapi itu tidak wajib. Jika Anda berbagi alasan, jangan merasa Anda harus memasukkan banyak detail.
  • Tawaran untuk membantu: Anda juga dapat menawarkan bantuan dengan transisi jika itu masuk akal, mengingat pekerjaan sukarela.
  • Pandangan ke masa depan: Jika Anda terbuka untuk menjadi sukarelawan di masa depan, sebutkan juga.

Tips Menulis Surat Pengunduran Diri

Saat Anda menulis surat pengunduran diri sukarelawan Anda, ingatlah tip berikut:

  • Jadilah profesional: Ikuti aturan standar untuk memformat surat bisnis dan mengoreksi dengan hati-hati.
  • Tetap singkat: Surat Anda tidak boleh lebih dari satu halaman.
  • Menjadi positif: Meskipun Anda mungkin mengundurkan diri dari posisi tersebut karena Anda merasa rekan sukarelawan membuat frustrasi, misi kacau, atau organisasi berjalan dengan buruk, hal itu tidak perlu disebutkan dalam surat pengunduran diri Anda. Jaga nada positif,
  • Ingatlah untuk mengoreksi: Hindari kesalahan ketik atau kesalahan pemformatan. Kesalahan kecil ini bisa menarik perhatian.

Email Pengunduran Diri Dari Posisi Relawan

Saat Anda mengirim surat pengunduran diri email, masukkan nama dan pengunduran diri Anda di baris subjek.

Subjek: Nama Anda - Pengunduran Diri

Nama Depan yang terhormat,

Dengan sangat menyesal saya harus memberitahu Anda tentang pengunduran diri saya dari Dewan Pengawas.

Jadwal kerja dan komitmen keluarga saya telah menjadi sedemikian rupa sehingga saya tidak dapat terus memberikan waktu yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan saya di dewan dengan ketelitian yang saya inginkan. Saya akan mengundurkan diri efektif 1 Juli 2021.

Terima kasih atas kesempatannya, dan harapan terbaik untuk Anda dan anggota lainnya ke depan.

Hormat kami,

Nama depan Nama Belakang

Mengembangkan

Contoh Surat Pengunduran Diri Relawan

Gunakan contoh surat pengunduran diri ini saat Anda menulis untuk memberi tahu organisasi tempat Anda secara sukarela mengajukan pengunduran diri secara resmi. Pastikan untuk menyesuaikan surat atau pesan email agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda.

Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Kode Pos Negara
Nomor telepon Anda
Email mu

Tanggal

Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak/Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Saya sangat menikmati menjadi sukarelawan di Rumah Sakit Komunitas ZBD, tetapi saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya tidak berencana untuk terus menjadi sukarelawan selama musim panas.

Karena penerimaan saya ke dalam program musim panas trek dan lapangan lokal, saya tidak akan dapat berkomitmen untuk jam-jam yang diperlukan yang dibutuhkan di rumah sakit. Namun, saya akan menghargai kesempatan untuk kembali ke posisi saya di musim gugur jika memungkinkan. Mohon maaf jika hal ini menyebabkan ketidaknyamanan.

Tolong beri tahu saya jika saya dapat kembali menjadi sukarelawan selama tahun ajaran.

Sekali lagi, saya menghargai kesempatan yang Anda berikan kepada saya. Saya belajar banyak, dan benar-benar menikmati pengalaman itu juga.

Sungguh-sungguh,

Tanda tangan (surat hardcopy)

Nama yang Anda Ketik

Mengembangkan