Wanita Dalam Bisnis

Apa Itu Jurnal Akuntansi?

Pengertian & Contoh Jurnal Akuntansi

Wanita menggunakan jurnal untuk membantu menghitung transaksi bisnis

•••

Vladimir Vladimirov / Getty Images

Jurnal akuntansi adalah dokumen apa pun yang digunakan oleh akuntan untuk melacak transaksi bisnis. Jurnal akuntansi mencakup semua debit dan kredit yang dialami bisnis bersama dengan rincian tentang entitas di sisi lain dari transaksi tersebut.

Pelajari cara menggunakan jurnal akuntansi untuk meningkatkan bisnis Anda.

Apa Itu Jurnal Akuntansi?

Jurnal akuntansi memang seperti itu—ini adalah tempat untuk mencatat detail semua transaksi keuangan bisnis Anda, termasuk pihak-pihak dalam transaksi dan akun mana yang terpengaruh oleh transaksi ini. Catatan ini dapat disimpan dalam bentuk buku, spreadsheet, atau perangkat lunak akuntansi. Ini berisi semua informasi transaksi keuangan yang tercatat tentang bisnis.

  • nama alternatif : Buku entri pertama

Jurnal akuntansi adalah tempat Anda mengumpulkan semua informasi penting tentang penjualan bisnis, hutang, pengeluaran, dan transaksi lainnya.

Bagaimana Cara Kerja Jurnal Akuntansi?

Pemilik bisnis baru dan calon pengusaha tidak akan berkembang jauh dalam bisnis tanpa memahami apa itu jurnal akuntansi dan mengapa jurnal itu sangat penting untuk kesuksesan. Anda akan memerlukan jurnal akuntansi untuk operasi sehari-hari, untuk penganggaran, dan—mungkin yang paling penting—untuk tujuan pajak.

Pelacakan ini harus dimulai segera setelah Anda membuka pintu bagi klien atau pelanggan—jika tidak lebih awal. Jika tidak, Anda berisiko lupa mendokumentasikan informasi penting.

Membuat jurnal akuntansi dapat mencegah bisnis Anda dari pengeluaran berlebihan di beberapa area atau pengeluaran di area lain. Ini juga dapat mencegah Anda (dan eksekutif Anda) dari penarikan dana yang berlebihan, dan ini dapat membantu Anda menemukan ketidakberesan sebelum menjadi tidak terkendali. Singkatnya, meskipun itu hanya sebuah buku sederhana atau spreadsheet yang disimpan ke komputer Anda, jurnal akuntansi dapat mencegah potensi krisis menyebar, dan bahkan dapat membantu mencegah krisis ini dimulai sejak awal.

Sebelum komputer, jurnal akuntansi adalah buku log fisik dengan beberapa kolom untuk mencatat transaksi keuangan untuk perusahaan. Saat ini, sebagian besar bisnis menggunakan beberapa jenis perangkat lunak akuntansi keuangan untuk mencatat dan mengelola transaksi bisnis mereka.

Jurnal akuntansi dibuat dengan memasukkan informasi dari kuitansi, tiket penjualan, kaset kasir, faktur, dan sumber data lain yang menunjukkan transaksi keuangan yang telah terjadi. Transaksi ini tidak hanya mencakup penjualan dan pembelian inventaris, tetapi juga harus mencakup inventaris yang dikembalikan, rusak, atau dicuri. Transaksi bisnis harus disajikan dalam jurnal dalam urutan kronologis.

Saat dicatat, transaksi ditugaskan ke kelas buku besar tertentu menggunakan nomor 'bagan akun'. Hal ini memudahkan untuk mencari dan mempertanggungjawabkan informasi yang dibutuhkan untuk menyusun laporan laba rugi, laporan keuangan, dan laporan keuangan penting lainnya. Beberapa bisnis merasa terbantu memiliki banyak jurnal. Dengan begitu mereka dapat memisahkan transaksi ini berdasarkan kelas buku besar mereka.

Namun, jika Anda memutuskan untuk memisahkan kelas buku besar berdasarkan jurnal, masih merupakan ide bagus untuk memiliki satu jurnal terpusat yang melacak setidaknya data paling dasar tentang semua jenis transaksi. Ini memungkinkan Anda untuk menarik informasi khusus dari buku besar yang sesuai, sambil tetap dapat mengukur situasi keuangan Anda secara keseluruhan secara sekilas di buku besar umum.

Entri Ganda atau Entri Tunggal?

Sangat penting untuk menetapkan sejak awal gaya masuk apa yang akan dimiliki bisnis Anda. Entri dapat dicatat menggunakan metode entri ganda atau metode pembukuan entri tunggal. Perbedaannya cukup jelas: pembukuan entri tunggal mencatat hanya satu entri per transaksi, sementara pembukuan entri ganda mencatat setiap transaksi dua kali—mencatat sisi debit dan kredit transaksi.

Pada akhirnya, yang kurang penting adalah metode mana yang Anda pilih daripada memastikan bahwa setiap orang yang mencatat dalam jurnal mematuhi pedoman yang telah disepakati untuk mencegah kebingungan. Setiap transaksi yang terdaftar disebut sebagai entri jurnal. Informasi dari jurnal kemudian dicatat dalam buku besar bisnis.

Siapa yang Memiliki Akses?

Jika Anda belum memulai bisnis Anda, pikirkan tentang individu mana di perusahaan Anda yang ingin Anda akses ke jurnal akuntansi Anda. Jelas, itu hanya orang yang Anda percayai. Orang-orang ini juga harus memiliki peran keuangan atau manajemen yang ditunjuk dalam organisasi Anda. Ini jelas merupakan situasi di mana lebih sedikit lebih banyak. Itu mungkin berarti hanya memberikan akses kepada kepala keuangan atau bendahara Anda, atau—dalam organisasi yang lebih sederhana—pembukuan Anda.

Meskipun Anda tidak ingin terlalu banyak individu yang memiliki akses ke jurnal akuntansi Anda, juga merupakan ide yang buruk untuk membiarkan hanya satu orang yang mengawasinya. Setidaknya beberapa orang harus mengetahui isi jurnal untuk mencegah pengeluaran yang tidak semestinya, kekurangan anggaran, atau pengawasan keuangan lainnya yang dapat mendatangkan malapetaka pada keuangan perusahaan Anda.

Takeaways Kunci

  • Jurnal akuntansi adalah dokumen, spreadsheet, perangkat lunak, atau tempat lain di mana transaksi bisnis Anda dicatat.
  • Jurnal akuntansi membantu memastikan transparansi, kepatuhan pajak yang akurat, dan kesehatan keuangan yang kuat.
  • Ada banyak fleksibilitas dalam cara mencatat transaksi dalam jurnal akuntansi, dan tidak ada satu strategi yang selalu lebih baik dari yang lain, selama semua orang dalam bisnis menggunakan sistem yang sama.