Pencarian Pekerjaan

Cara Menggunakan Teman sebagai Referensi

dua wanita muda mengobrol sambil minum kopi

••• Felix Clinton / Stone / Getty Images

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Sebagian besar pakar karir menyarankan untuk menghapus referensi atas permintaan baris dari resume Anda. Tapi itu masih penting untuk dimiliki referensi siap untuk berbagi dengan calon pemberi kerja—dan mengatur kontak ini sebelum memulai proses wawancara .

Referensi yang baik dapat membuat semua perbedaan, menawarkan wawasan tentang keterampilan, pencapaian, dan karakter Anda yang tidak dapat diperoleh manajer perekrutan dari Anda. lanjut dan materi aplikasi saja.

Teman dapat menjadi referensi profesional dan pribadi yang sangat baik untuk pencarian pekerjaan Anda.

Tapi, ada beberapa hal yang perlu diingat, untuk menggunakan referensi ini secara efektif (dan untuk mempermudah hidup teman-teman Anda yang ingin membantu Anda mendapatkan pekerjaan).

Perbedaan Antara Referensi Pribadi dan Profesional

Referensi Profesional

Kami menghabiskan sebagian besar waktu bangun kami di tempat kerja, jadi masuk akal jika rekan kerja kami sering menjadi teman. Jika itu masalahnya, Anda dapat menggunakan teman Anda sebagai referensi profesional, yaitu, yang membuktikan kualitas pekerjaan Anda. Jika teman Anda saat ini atau sebelumnya adalah manajer, bawahan langsung, atau kolega Anda, mereka mungkin dapat memberi Anda referensi profesional .

Referensi pribadi

Di sisi lain, jika Anda belum pernah bekerja sama, teman Anda mungkin bisa memberikan referensi pribadi . Referensi ini adalah tentang karakter, etos kerja, keandalan, dll.—semua kualitas pribadi yang membuat seseorang menjadi karyawan, penyewa, anggota dewan yang hebat, dll.

Siapa yang Harus Meminta Referensi

Jangan gunakan kenalan baru atau siapa pun yang tidak mengenal Anda dengan baik. Jangan meminta pasangan atau anggota keluarga untuk memberi Anda referensi—manajer perekrutan akan berasumsi bahwa keluarga Anda hanya memiliki hal-hal positif untuk dikatakan tentang Anda.

Bagaimana Mengenalinya Jika Mereka Akan Menjadi Referensi yang Baik

Teman yang baik tidak secara otomatis membuat referensi yang baik. Ingatlah bahwa Anda tidak hanya mencari seseorang yang memiliki pendapat tinggi tentang pekerjaan Anda—walaupun itu penting—tetapi juga untuk seseorang yang dapat menjelaskan mengapa mereka merasa seperti itu.

Manajer perekrutan tidak akan menganggap Anda kurang karena seseorang sangat menyukai Anda, tetapi mereka juga tidak selalu memikirkan Anda — tujuan mereka adalah untuk mempekerjakan seseorang yang dapat melakukan pekerjaan itu, bukan mencari sahabat baru. Inilah yang harus dicari dalam referensi yang baik.

  • Akan memberimu izin untuk menggunakannya sebagai referensi .
  • Dapat berbicara dengan kualitas pekerjaan Anda (atau karakter Anda, dalam hal referensi pribadi).
  • Hanya akan memiliki hal-hal positif untuk dikatakan.
  • Dapat memberikan contoh nyata pencapaian Anda.
  • Ekspresikan diri mereka dengan baik dan dengan cara yang mencerminkan diri Anda secara positif.
  • Tersedia, tepat waktu, dan dapat diandalkan.

Sebagai aturan praktis, adalah ide yang buruk untuk meminta referensi kepada siapa pun jika Anda merasa tidak nyaman memberikannya untuk mereka.

Ingatlah bahwa perilaku mereka akan mencerminkan Anda, tidak hanya selama referensi tetapi secara umum.

Ingatlah bahwa manajer perekrutan sering kali menjadi kandidat Google selama proses perekrutan, dan mungkin melakukan hal yang sama dengan referensi Anda. Anda tidak ingin dukungan dari seseorang dengan reputasi online yang kurang profesional .

Bagaimana Meminta Teman untuk Referensi

Ketika seseorang memberi Anda referensi, mereka membantu Anda. Sangat penting untuk menghargai dan membuat segalanya semudah mungkin. Dengan mengingat hal itu:

  • Selalu tanyakan kepada teman Anda apakah Anda dapat menggunakannya sebagai referensi , bahkan jika mereka tidak akan diminta untuk menulis surat rekomendasi atau membuat komitmen waktu yang signifikan untuk proses tersebut. Ini baik perhatian dan cerdas: Anda ingin teman Anda siap untuk melukis Anda dalam cahaya yang positif. Seringkali yang terbaik adalah menggunakan referensi yang tersedia melalui telepon, dan Anda harus meminta nomor terbaik untuk digunakan (ponsel, telepon kantor, dll.).
  • Tinjau pekerjaan dan pencapaian Anda. Bagikan deskripsi pekerjaan dan jelaskan kualifikasi dan keterampilan mana yang tampaknya paling penting untuk peran tersebut — dan yang paling penting bagi manajer perekrutan. Tawarkan contoh pencapaian Anda yang menunjukkan bakat Anda untuk pekerjaan itu. Jangan berasumsi bahwa teman Anda akan mengingat pencapaian Anda dari waktu Anda bekerja bersama. Cukup sulit untuk mengingat apa yang telah kita lakukan dalam karier kita sendiri — mengawasi orang lain hampir tidak mungkin.
  • Apakah teman Anda pemalu? Mereka masih dapat membantu Anda dengan menulis surat referensi. Jika Anda mengikuti rute ini, bukanlah ide yang buruk untuk memiliki daftar keterampilan, pencapaian, dan tugas penting yang siap diberikan kepada mereka, untuk mempermudah proses penulisan. Jika tampaknya membantu, Anda juga dapat menawarkannya template ini untuk memandu tulisan mereka — tetapi pastikan mereka menggunakannya sebagai pedoman saja. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah berakhir dengan surat referensi yang disalin kata demi kata dari template.
  • Kirim surat terima kasih. Ini adalah hal yang benar untuk dilakukan, dan itu akan meningkatkan kemungkinan teman Anda akan merekomendasikan Anda di masa depan. Tinjau ini referensi contoh surat terima kasih untuk mendapatkan ide untuk surat atau email Anda sendiri.

Takeaways Kunci

Siapkan Referensi untuk Dibagikan Dengan Manajer Perekrutan: Mintalah referensi potensial untuk bantuan mereka sebelum memulai proses wawancara.

Teman Baik Tidak Selalu Sama dengan Referensi Baik: Pilihan ideal adalah seseorang yang dapat berbicara tentang kualitas pekerjaan Anda. Hindari anggota keluarga atau kenalan baru.

Bantu Kontak Anda Menjadi Referensi yang Lebih Baik: Tawarkan templat untuk membantu membentuk surat mereka dan menghemat waktu mereka – tetapi pastikan mereka menyesuaikannya sebelum membagikannya.

Katakan terima kasih: Teman atau kolega Anda membantu Anda, jadi jangan lupa untuk mengirimkan ucapan terima kasih.