Bagaimana Menulis Siaran Pers Iklan untuk Media
Siaran pers yang baik dapat membuka pintu
••• Gambar Getty
Siaran pers adalah alat penting untuk menyebarkan berita tentang bisnis Anda sendiri atau klien Anda. Dan kabar baiknya adalah, Anda tidak perlu menjadi ahli PR untuk menulisnya. Saat kamu mengelola kampanye hubungan masyarakat Anda sendiri , menulis siaran pers harus dengan cepat menjadi sangat alami bagi Anda. Jika Anda memiliki berita tentang produk, layanan, atau perusahaan Anda, maka Anda siap untuk merasakan kekuatan siaran pers. Dan yang terbaik dari semuanya? Gratis! Tapi pertama-tama, mari kita lihat siaran pers itu sendiri.
Jadi, apa itu siaran pers?
Itu mudah. Siaran pers adalah dokumen satu hingga dua halaman yang digunakan untuk menarik perhatian perusahaan Anda dan produk/layanannya. Mereka ditulis dengan cara yang sangat formula, dan dengan alasan yang bagus. Ratusan, jika bukan ribuan, dari siaran pers ini, muncul setiap hari. Jika mereka semua mengambil format yang berbeda, itu akan menjadi mimpi buruk bagi pers untuk ditangani.
Dengan membuatnya mudah dibaca, dengan format sederhana dan tempat yang diharapkan untuk tanggal, waktu, tajuk utama, dan sebagainya, Anda membuat pekerjaan jurnalis menjadi lebih mudah. Dan ketika Anda membuat hidup mereka lebih mudah, Anda cenderung mendapatkan liputan di surat kabar, majalah, situs web, atau siaran berita.
Untuk alasan tersebut, sangat penting untuk mempelajari dasar-dasar bagaimana menulis siaran pers sebelum Anda mulai mengirimkan rilis Anda ke media. Jika tidak, Anda akan mulai mendapatkan reputasi bahwa Anda seorang amatir dan siaran pers Anda akan diabaikan.
Mengirim siaran pers - Dasar-dasar
Saat Anda siap untuk liputan media gratis, Anda mengirim siaran pers ke editor dan stasiun TV. Ini bukan jaminan bahwa Anda akan mendapatkan publisitas gratis. Ada banyak perbedaan antara periklanan dan hubungan masyarakat dan dalam PR, media tidak diharuskan untuk meliput cerita Anda. Anda mengirim siaran pers Anda berharap mereka akan mengambilnya untuk majalah, surat kabar atau siaran berita lokal mereka.
Tapi Anda harus bersabar. Beberapa publikasi mungkin memerlukan waktu beberapa bulan untuk menerbitkan siaran pers Anda. Dan kemudian ada publikasi lain yang akan mencetak rilis Anda dalam beberapa hari. Itu semua tergantung pada berita Anda dan jadwal mereka.
Dan stasiun televisi adalah cerita yang berbeda sama sekali. Jika Anda mencoba mendapatkan waktu tayang untuk suatu acara, kirimkan siaran pers Anda ke stasiun TV lokal setidaknya dua hari sebelumnya. Karena berita bervariasi dari hari ke hari, kecelakaan mobil dapat mencegah stasiun meliput acara Anda. Tetapi peluang Anda bahkan lebih rendah jika mereka menerima siaran pers Anda pada hari yang sama.
Siaran pers harus menjadi berita
Siaran pers disebut juga dengan siaran pers. Kembali ke dasar, artinya hanya itu: berita. Jika Anda telah memasarkan bantal pemanas yang sama selama 20 tahun dan tidak ada yang berubah, tidak ada alasan untuk menulis siaran pers. Editor akan memotong hidung mereka dan kemudian melapisi bagian bawah tong sampah mereka.
Katakanlah bantal pemanas Anda sekarang memiliki pengatur waktu otomatis untuk kenyamanan. Ada berita Anda! Ada beberapa jenis siaran pers yang bisa Anda tulis. Memulai sebuah bisnis. Memiliki karyawan baru bergabung dengan tim Anda. Perusahaan Anda memenangkan penghargaan. Anda bekerja dengan badan amal. Atau sesuatu yang baru atau berbeda tentang bisnis Anda dan lini produknya merupakan siaran pers yang layak diberitakan.
Namun, ada trik untuk menulis siaran pers. Pesan Anda harus layak diberitakan tanpa terdengar seperti iklan yang mencolok. Rilis ini ditulis dalam format yang tidak memihak sehingga pembaca percaya bahwa informasi tersebut akurat.
Namun, ada perbedaan yang jelas antara periklanan dan hubungan masyarakat. Tetapi jika ditulis dengan benar, siaran pers bisa lebih efektif daripada iklan.