Dasar-Dasar

Cara Menulis Surat Terima Kasih Wawancara

Tepat Di Atas Gambar Diary Dengan Teks Terima Kasih Oleh Berbagai Objek Di Atas Meja

••• Muhamad Norsaifudin Sulaiman / EyeEm / Getty Images

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Menulis surat ucapan terima kasih atau email terima kasih setelah wawancara kerja adalah suatu keharusan. Faktanya, beberapa pemberi kerja bahkan kurang memikirkan orang yang diwawancarai yang gagal untuk segera menindaklanjuti. Sangat penting bagi Anda untuk meluangkan waktu sejenak untuk menulis catatan penghargaan sederhana kepada mereka yang mewawancarai Anda.

Surat terima kasih Anda (atau email) memberi tahu majikan bahwa Anda menghargai dipertimbangkan untuk pekerjaan itu. Ini juga menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan dapat digunakan untuk memberikan informasi tambahan tentang kualifikasi Anda. Pelajari mengapa dan kapan harus mengirim catatan terima kasih dan dapatkan tip tentang apa yang harus disertakan dalam catatan Anda beserta contohnya.

Mengapa Mengirim Wawancara Terima Kasih Catatan

Sebagian, mengirimkan ucapan terima kasih hanyalah kesopanan pasca-wawancara tradisional. Ini menunjukkan kepada majikan bahwa Anda sopan dan profesional. Ini juga merupakan cara untuk mengingatkan majikan siapa Anda saat mereka mulai membuat keputusan perekrutan.

Tetapi yang lebih penting, ucapan terima kasih adalah kesempatan Anda untuk menyatakan kembali mengapa Anda ideal untuk posisi tersebut. Pikirkan ini sebagai promosi terakhir Anda untuk alasan mengapa Anda harus dipekerjakan.

Catatan terima kasih juga merupakan kesempatan untuk menjernihkan momen apa pun di wawancara yang tidak berjalan sempurna . Anda dapat mengklarifikasi jawaban atas pertanyaan yang Anda rasa salah secara langsung, atau Anda dapat menambahkan lebih banyak detail tentang pengalaman atau kemampuan relevan yang tidak disebutkan selama percakapan.

Kapan Harus Menulis dan Mengirimkan Ucapan Terima Kasih Anda

Segera setelah wawancara, tulis beberapa catatan dan kesan. Pikirkan tentang pertanyaan yang diajukan, dan keterampilan serta tanggung jawab mana yang tampak paling penting bagi pewawancara. Kesan-kesan ini mudah dilupakan, jadi segera tuliskan di atas kertas.

Gunakan detail ini untuk membantu mempersonalisasi catatan terima kasih Anda. Kirim catatan Anda segera setelah wawancara; idealnya, kirimkan email (atau surat) ucapan terima kasih dalam waktu 24 jam setelah wawancara.

Format Catatan Terima Kasih

Sebagian besar majikan baik-baik saja dengan catatan terima kasih yang dikirim melalui email, tetapi masih ada beberapa manajer perekrutan yang suka menerima catatan yang diketik atau tulisan tangan melalui surat siput.

Jadi, pertimbangkan budaya organisasi dan hubungan yang Anda rasakan selama wawancara. Jika wawancara Anda adalah proses yang cukup informal dan Anda mencapai hubungan langsung dengan pewawancara Anda, catatan tulisan tangan mungkin bisa menjadi pilihan. Jika wawancara lebih formal, pertimbangkan catatan yang diketik (baik melalui pos atau email).

Kiat untuk Menulis Catatan Terima Kasih

  • Ingat audiens Anda. Perhatikan masalah dan kekhawatiran pewawancara. Jika pewawancara mengajukan pertanyaan tentang kualifikasi Anda, sampaikan di sini. Di sisi lain, jika Anda terikat dengan pewawancara atas topik tertentu, Anda dapat menyebutkannya dalam catatan Anda juga, sebagai cara untuk mengingatkan mereka tentang siapa Anda.
  • Pikirkan catatan itu sebagai promosi penjualan. Anda juga dapat melihat surat terima kasih Anda sebagai surat 'penjualan' tindak lanjut. Dengan kata lain, nyatakan kembali mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu, apa kualifikasi Anda, bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi yang signifikan, dan seterusnya. Surat terima kasih ini juga merupakan kesempatan yang sempurna untuk mendiskusikan segala sesuatu yang penting yang pewawancara Anda lalai untuk bertanya atau yang Anda lalai untuk menjawab dengan tuntas atau sebaik yang Anda inginkan.
  • Tetap singkat. Meskipun Anda dapat menyertakan ucapan terima kasih dan promosi penjualan dalam surat Anda, tetap singkat. Ini bukan surat lamaran lain, melainkan cara singkat untuk mengingatkan majikan mengapa Anda adalah pilihan yang tepat untuk pekerjaan itu.
  • Tolak dengan catatan. Bahkan jika Anda tidak menginginkan pekerjaan itu, tulislah surat terima kasih dengan hormat menarik aplikasi Anda . Bersikaplah sopan karena Anda tidak pernah tahu apa yang akan terjadi di masa depan—mengapa harus membakar jembatan Anda?
  • Pertimbangkan untuk mengirim surat pengaruh. Dalam keadaan tertentu, Anda mungkin ingin mengirim surat pengaruh yang lebih rinci, yang mencakup informasi tambahan tentang keterampilan dan kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu.
  • Koreksi secara menyeluruh. Periksa ejaan dan tata bahasa Anda sebelum mengirim surat Anda. Jika ragu tentang nama, ejaan, atau judul pewawancara Anda yang benar, hubungi kantor untuk memeriksa ulang.

Contoh Surat Terima Kasih Wawancara

Unduh templat surat terima kasih (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.

Saldo, 2018

Unduh Templat Word

Tinjau Contoh Wawancara Terima Kasih Surat (Versi Teks)

David Smith
444 Jalan Hijau
Kota, Negara Bagian 55555
(555) 234-5678

1 September 2018

Susan Brown
Direktur Pemasaran
Acme Corp.
Jalan Utama 222
Kota, Negara Bagian 55555

Susan yang terhormat,

Senang bertemu dengan Anda mengenai posisi manajer pemasaran dengan perusahaan Anda. Setelah mendengar tentang arah baru yang Anda rencanakan dengan divisi pemasaran Anda, terutama rencana untuk memasukkan lebih banyak media interaktif, saya semakin yakin bahwa saya akan sangat tertarik untuk bergabung dengan grup Anda. Latar belakang saya termasuk pengalaman yang kuat dalam media sosial dan pengembangan web, dan saya sudah memiliki beberapa ide bagus untuk membantu rebranding.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya. Saya akan menghubungi Anda akhir minggu ini untuk menindaklanjuti dengan Anda, tetapi jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan tambahan. Saya berharap untuk berbicara dengan Anda segera.

Salam,

Tanda tangan (surat hard copy)

David Smith

Mengembangkan

Saat Anda mengirim email ucapan terima kasih, cantumkan nama Anda dan 'terima kasih' di subjek dan sertakan informasi kontak di tanda tangan Anda .

Surat Terima Kasih untuk Wawancara Kelompok

Bagaimana jika Anda menghabiskan sepanjang hari untuk diwawancarai (atau menghadiri makan siang) dengan beberapa orang? Apakah catatan terima kasih individu sesuai, atau haruskah Anda menulis a surat ucapan terima kasih kelompok ?

Pilih pendekatan Anda berdasarkan apa yang menurut Anda paling sesuai dengan kepribadian organisasi. Juga, pertimbangkan apakah wawancara memiliki banyak kesamaan satu sama lain. Jika ada banyak kesamaan (misalnya, keprihatinan bersama yang disuarakan oleh pewawancara Anda), mungkin surat kelompok sudah cukup. Namun, tidak ada salahnya untuk meluangkan waktu ekstra dan mengirim surat ucapan terima kasih kepada semua orang yang Anda temui.

Kapan makan dan wawancara , terima kasih kepada semua orang yang Anda habiskan waktu, baik untuk makan dan meluangkan waktu untuk mendiskusikan posisi dan perusahaan dengan Anda.

Sumber Artikel

  1. Sekolah Hukum Harvard. ' Tindak Lanjut Wawancara: Catatan Terima Kasih .' Diakses pada 13 Januari 2020.

  2. Accountemps, Perusahaan Setengah Robert. ' Sedikit Terima Kasih Berhasil .' Diakses pada 13 Januari 2020.