Contoh Surat Permintaan Transfer dan Email

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

• Cara Menulis Surat Permintaan Transfer
• Cara Menulis Email Permintaan Transfer
• Templat Surat Permintaan Transfer
• Contoh Surat Permintaan Transfer
• Contoh Email Permintaan Transfer

Grace Kim Keseimbangan

Apakah Anda pindah ke kota baru? Jika Anda senang dengan atasan Anda saat ini—dan organisasinya cukup besar untuk memiliki peluang di area baru Anda—pertimbangkan apakah transfer ke pekerjaan baru di perusahaan yang sama bisa menjadi pilihan. Ini mungkin tempat yang paling logis untuk mulai mencari pekerjaan di kota baru atau negara baru .

Mulailah dengan memiliki diskusi dengan manajer Anda atau perwakilan sumber daya manusia tentang kemungkinan pemindahan dan peluang kerja apa yang tersedia di lokasi baru. Dengan begitu, perusahaan tidak akan terkejut ketika mereka mendapatkan surat atau email Anda.

Namun, perusahaan dapat meminta permintaan tertulis resmi. Dalam situasi ini, Anda perlu menulis surat permintaan transfer pekerjaan. (Jika Anda tertarik untuk pindah ke departemen lain di perusahaan tempat Anda bekerja, gunakan ini surat pindah kerja sebagai gantinya.)

Cara Menulis Surat Permintaan Transfer

1. Jadilah Profesional. Surat Anda harus ditulis dalam format surat bisnis standar , sama seperti korespondensi profesional lainnya.

Surat permintaan transfer relokasi tertulis harus dimulai dengan informasi kontak Anda, tanggal, dan informasi kontak untuk supervisor atau manajer sumber daya manusia Anda.

Surat Anda harus dimulai dengan a salam resmi , tujuan Anda menulis, dan bukti yang mendukung mengapa permintaan Anda harus dipertimbangkan. Mintalah bantuan supervisor dengan sopan untuk mendapatkan posisi di lokasi pilihan Anda. Gunakan sebuah penutupan yang sesuai untuk mengakhiri suratmu.

2. Ucapkan Terima Kasih. Pastikan untuk mengungkapkan penghargaan Anda atas bantuan mereka dan, jika Anda bisa, sertakan beberapa jenis perasaan dan pujian untuk rekan kerja Anda di pekerjaan Anda saat ini.

3. Sertakan Resume Anda. Sebaiknya sertakan salinan Anda lanjut , untuk menyegarkan ingatan manajer Anda tentang keterampilan dan kualifikasi Anda. Pastikan Anda memperbarui resume Anda dan mengubahnya menjadi cocok dengan deskripsi pekerjaan posisi target Anda pertama.

4. Gunakan Contoh Surat untuk Memandu Tulisan Anda. Semakin profesionalisme yang Anda tunjukkan, semakin baik peluang transfer Anda disetujui. Gunakan contoh untuk meminta transfer ke lokasi perusahaan baru sebagai inspirasi untuk surat Anda sendiri. Pastikan untuk menyesuaikan surat Anda untuk situasi Anda.

5. Edit dan Koreksi Sebelum Mengirim. Mengoreksi semua dokumen Anda dengan hati-hati. Memperhatikan detail menunjukkan bahwa Anda tertarik untuk melakukan pekerjaan dengan baik, yang akan membuat atasan Anda lebih mungkin untuk membantu Anda dengan permintaan Anda.

Saat mengoreksi, perhatikan baik-baik ejaan nama dan jabatan.

Cara Menulis Email Permintaan Transfer

1. Jangan Terlalu Santai. Bahkan jika Anda mengirim email ke manajer langsung Anda, dan Anda memiliki hubungan yang sangat positif, penting untuk diingat bahwa ini adalah korespondensi profesional. Gunakan nada yang sesuai dan pastikan untuk memformat email Anda sebagai surat bisnis (dikurangi paragraf informasi kontak yang akan mengarahkan permintaan surat siput).

2. Pilih Baris Subjek yang Sesuai. Itu garis subjek email Anda harus menyertakan apa yang Anda minta – baik transfer atau relokasi. Misalnya, Permintaan Transfer - Nama Depan Nama Belakang akan menjadi subjek yang sesuai, memberi tahu penerima tentang isi email dan tingkat kepentingannya.

3. Sertakan Informasi Kontak Anda di Tanda Tangan Anda. Pastikan bahwa Anda tanda tangan email termasuk alamat email dan nomor ponsel Anda, sehingga manajer atau orang HR Anda dapat menindaklanjuti dengan Anda.

4. Uji Email Anda. Koreksi pesan Anda dan kirimkan email percobaan kepada diri Anda sendiri untuk memastikan bahwa pemformatan Anda bertahan. Mengirimkan tes kepada diri Anda sendiri juga akan memberi Anda kesempatan lain untuk menemukan kesalahan ketik dan kesalahan sebelum Anda mengirimkan permintaan Anda.

Templat Surat Permintaan Transfer

Unduh template surat permintaan transfer (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.

Saldo 2018

Unduh Templat Word

Contoh Surat Permintaan Transfer

Reggie Jones
Jalan Utama 123
Anytown, CA, 12345
reggie.jones@email.com
555-555-5555

1 Maret 20XX

Jennifer Lee
Pengelola
XYZ, Inc.
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321

Ibu Lee yang terhormat,

Saya menulis untuk meminta pertimbangan pemindahan dari posisi saya di XYZ Inc. ke posisi serupa di kantor XYZ yang berlokasi di Dallas, Texas. Keluarga saya telah mengalami beberapa perubahan yang mengharuskan saya untuk berada lebih dekat dengan mereka.

Saya menikmati bekerja di sini selama tujuh tahun terakhir dan menghargai pengalaman yang saya peroleh. Saya telah memegang beberapa posisi di XYZ, yang telah memberi saya gambaran yang sangat baik tentang operasi perusahaan.

Saya yakin bahwa pengetahuan saya yang mendalam dan keterampilan komunikasi yang kuat akan menjadi aset bagi staf di Dallas. Meskipun saya akan menyesal meninggalkan rekan-rekan saya di sini, saya merasa bahwa saya dapat berkontribusi secara signifikan terhadap potensi pertumbuhan perusahaan di Texas.

Saya melampirkan resume saya yang diperbarui untuk ulasan Anda. Terima kasih atas pertimbangan dan bantuan Anda dalam hal ini. Jika Anda memerlukan informasi tambahan, silakan hubungi saya.

Sungguh-sungguh,

Reggie Jones (surat tanda tangan hard copy)

Reggie Jones

Mengembangkan

Contoh Email Permintaan Transfer

Subjek: Aplikasi untuk Transfer

Brenda yang terhormat,

Saya ingin menanyakan dengan hormat tentang kemungkinan transfer dari Cassy's di Anytown, NY ke lokasi Newcity, OH. Pasangan saya telah menerima kesempatan kerja di sana, yang akan dimulai bulan depan. Saya senang bekerja di sini selama enam tahun terakhir, pertama sebagai Asisten Manajer, dan dalam promosi terakhir saya menjadi Manajer. Saya merasa bahwa saya telah menjadi aset di Departemen Pengantin dan ingin melanjutkan hubungan saya dengan perusahaan.

Saya dapat tinggal selama beberapa minggu untuk membantu melatih seseorang untuk mengisi posisi yang akan saya tinggalkan di Anytown ini. Saya mengenal beberapa karyawan di toko yang akan menjadi kandidat yang baik untuk posisi tersebut dan dengan senang hati akan berbagi pemikiran saya dengan Anda.

Pengalaman saya di Cassy sangat bermanfaat, dan saya akan menghargai kesempatan untuk melanjutkan karir saya dengan perusahaan.

Saya telah melampirkan salinan resume saya untuk kenyamanan Anda. Pertimbangan bijaksana Anda atas permintaan saya sangat dihargai.

Sungguh-sungguh,

Andy Lau, Manajer
andy.lau23@email.com
123-456-7890

Mengembangkan

Tips agar Transfer Disetujui

• Bicaralah dengan atasan atau manajer sumber daya manusia Anda tentang opsi transfer sebelum Anda mengajukan permintaan resmi.
• Jika Anda perlu meminta transfer secara tertulis, tulis surat yang menjelaskan alasan Anda mengajukan permintaan tersebut.
• Mulailah dengan contoh atau templat surat profesional, dan sesuaikan dengan keadaan Anda sendiri.
• Gunakan surat Anda untuk menjelaskan apa yang dapat Anda tawarkan kepada perusahaan di lokasi baru.