Apa Itu Surat Rekomendasi?

Pengertian & Contoh Surat Rekomendasi

••• urbazon / Getty Images

Surat rekomendasi adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang dapat merekomendasikan karya atau prestasi akademik seseorang. Ini biasanya dikirim ke manajer perekrutan atau petugas penerimaan yang memutuskan apakah akan mempekerjakan atau menerima seorang kandidat.

Pelajari lebih lanjut tentang surat rekomendasi dan cara menulis atau memintanya.

Apa Itu Surat Rekomendasi?

Surat rekomendasi menggambarkan kualifikasi dan keterampilan seseorang berkaitan dengan pekerjaan atau pendidikan. Surat-surat ini biasanya datang dari majikan, profesor, kolega, klien, atau guru sebelumnya. Mereka mendiskusikan kualitas dan kemampuan yang membuat kandidat cocok untuk posisi tertentu, perguruan tinggi, atau program sekolah pascasarjana.

Bagaimana Surat Rekomendasi Bekerja

Pelamar untuk pekerjaan atau program biasanya meminta surat rekomendasi dari individu yang memenuhi syarat, yang kemudian mengirimkannya langsung ke pemberi kerja, personel perekrutan lainnya, komite penerimaan, atau departemen. Pemberi rekomendasi mungkin menawarkan Anda kesempatan untuk meninjau surat tersebut sebelum mereka mengirimkannya, tetapi mereka tidak diwajibkan atau diharapkan.

Meminta Surat Rekomendasi

Memilih orang terbaik untuk menulis surat rekomendasi bisa rumit. Penulis surat harus seseorang yang dapat berbicara langsung dengan kualitas pekerjaan Anda.

Rekomendasi ideal akan datang dari seseorang yang:

• Familiar dengan pekerjaan Anda dan merasa positif tentangnya
• Punya waktu untuk menulis surat yang benar-benar akan mengesankan manajer perekrutan
• Berada dalam posisi berwenang atau memiliki reputasi yang akan berarti bagi majikan atau petugas penerimaan

Setelah Anda mendekati seseorang dan mendapat respons positif, siapkan daftar singkat kualitas dan pencapaian yang ingin Anda soroti dalam surat tersebut. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti, saya tahu manajer perekrutan sangat tertarik pada kandidat dengan keterampilan pemasaran, jadi jika Anda merasa positif tentang kontribusi saya untuk proyek ABC, itu mungkin sesuatu untuk disebutkan.

Koreksi email Anda kepada orang-orang yang menulis surat-surat Anda dan surat-surat terakhir itu sendiri jika para pemberi rekomendasi membagikannya. Perhatikan baik-baik ejaan nama perusahaan dan entitas bermerek lainnya. Jika Anda melihat kesalahan dalam surat rekomendasi, tidak apa-apa untuk meminta perbaikan cepat kepada pemberi rekomendasi.

Beberapa pekerjaan dan program langsung meminta surat rekomendasi melalui email. Jika Anda tahu surat mungkin diperlukan untuk pekerjaan atau program yang Anda lamar, bicarakan dengan calon pemberi rekomendasi sebelum Anda memulai proses lamaran sehingga mereka tidak terkejut.

Menulis Surat Rekomendasi

Jika Anda diminta untuk menulis surat rekomendasi, mintalah petunjuk dari pemohon tentang apa yang harus disertakan. Mereka harus dapat memberi tahu Anda keterampilan dan kualifikasi mana yang paling penting untuk pekerjaan atau program akademik.

Beberapa organisasi akan menyediakan format untuk surat-surat ini; jika tidak, tinjau contoh surat rekomendasi. Gunakan mereka untuk menginformasikan tulisan Anda, tetapi pastikan untuk menyesuaikan surat Anda untuk persyaratan tertentu.

Contoh Surat Rekomendasi

Sarah Donatelli
Mitra / Pengacara
Firma Hukum Howard, Lewis, dan Donatelli, LLC
340 Third Street, Suite #2
Hoboken, New Jersey 07030
(000) 123-1234
sdonatelli@email.com

21 Februari 2020

Untuk Perhatian:

Paralegal senior kami, Jefferson Adams, telah meminta saya untuk menulis surat rekomendasi atas namanya, dan dengan senang hati saya akan menurutinya. Sejak bergabung dengan firma hukum kami sebagai paralegal junior pada tahun 2008, Jefferson telah menjadi tangan kanan saya. Dalam waktu tiga tahun sejak perekrutan pertamanya, ia dipromosikan menjadi paralegal senior dan ditugaskan untuk mengawasi tim hingga 10 paralegal dan pekerja magang dalam lingkungan yang serba cepat dan kritis terhadap akurasi.

Jefferson datang kepada kami sebagai lulusan baru dari program paralegal terakreditasi ABA Middlesex County College. Dia benar-benar mulai bekerja, menggunakan pelatihan paralegalnya untuk memikul dan mengelola beban kasus berat yang diwarisi dari pendahulunya. Dalam waktu dua minggu, dia telah memperbarui tumpukan berkas kasus dan kronologis sementara pada saat yang sama memastikan bahwa semua tenggat waktu pengajuan pengadilan dipenuhi jauh lebih cepat dari jadwal.

Jefferson memiliki perintah tegas dari proses yang diperlukan untuk keberhasilan praktik hukum cedera pribadi. Seorang pemikir yang sangat analitis dan penulis yang sangat baik, ia mahir dalam penelitian dan penulisan hukum, semua fase persiapan persidangan, dan e-filing. Dia menanamkan kepercayaan pada klien kami dan dengan terampil merundingkan tanggal pengadilan dan pertemuan dengan penasihat hukum lawan.

Saya sangat merekomendasikan Jefferson Adams ke perusahaan Anda. Meskipun kami akan sangat merindukan bakat organisasinya, keterampilan kepemimpinan, energi yang melimpah, dan sikapnya yang ceria dan jenaka, kami tahu bahwa dia akan membuktikan dirinya sebagai tambahan yang hebat dan produktif untuk tim hukum Anda.

Jangan ragu untuk menghubungi saya di nomor telepon atau email yang tercantum di sini jika Anda menginginkan informasi lebih lanjut tentang riwayat kinerja Jefferson yang solid dan mengagumkan dengan perusahaan kami.

Sungguh-sungguh,

Sarah Donatelli

Mengembangkan

Takeaways Kunci

• Surat rekomendasi adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang dapat merekomendasikan karya atau prestasi akademik seseorang.
• Surat-surat ini biasanya berasal dari majikan, profesor, kolega, klien, atau guru sebelumnya.
• Jika Anda meminta surat rekomendasi, mintalah dari seseorang yang akrab dengan pekerjaan Anda dan merasa positif tentang hal itu.
• Jika Anda sedang menulis surat rekomendasi, tanyakan kepada pemohon apa yang harus disorot.