Keseimbangan Kerja/hidup

Bagaimana Memberitahu Manajer Anda Bahwa Anda Terlalu Banyak Bekerja

Apa yang Tidak Diketahui Bos Anda Mungkin Menyakiti Anda

Karyawan yang terlalu banyak bekerja

•••

Getty Images/Luis Alvarez

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Apakah Anda bekerja dari jarak jauh atau di tempat, ini adalah saat-saat yang menegangkan. Lebih sulit dari sebelumnya untuk menyulap pekerjaan dan kehidupan—bahkan jika Anda dapat melakukannya sebagian besar dari rumah. Ini bahkan lebih merupakan tantangan ketika Anda memiliki terlalu banyak pekerjaan yang harus dilakukan.

Menurut laporan State of Work 2020 perusahaan teknologi konferensi video Owl Labs, 70% pekerja penuh waktu AS bekerja dari rumah, dan 75% dari mereka sama produktifnya atau lebih produktif saat bekerja dari jarak jauh.

Meskipun peralihan ke bekerja dari jarak jauh memiliki manfaat bagi karyawan, ada juga kelemahannya.

Stres, Kelelahan, dan Produktivitas

Produktivitas ekstra yang didorong oleh pekerjaan jarak jauh dapat menimbulkan kerugian. Garis antara pekerjaan dan rumah menjadi kabur, dan jika Anda merasa kewalahan dan terlalu banyak bekerja, Anda tidak sendirian.

Apakah mengambil lebih banyak pekerjaan berkontribusi pada tingkat stres Anda? Bisa jadi. Dalam studi Owl Labs, karyawan penuh waktu, rata-rata, dilaporkan bekerja ekstra 26 jam sebulan saat jarak jauh.

Sementara itu, survei FlexJobs and Mental Health America (MHA) menemukan bahwa 37% responden yang bekerja telah bekerja lebih lama dari biasanya sejak krisis ekonomi dan kesehatan dimulai. Dari 75% yang pernah mengalami burnout di tempat kerja, 40% mengatakan mereka pernah mengalami burnout secara khusus selama periode waktu tersebut.

Pro dan Kontra Pekerjaan Ekstra

kelebihan

  • Tunjukkan kepedulian Anda terhadap pekerjaan

  • Membantu meningkatkan keterampilan dan pertumbuhan karir

  • Dapat digunakan sebagai pengungkit saat meminta kenaikan gaji atau promosi

Kontra

  • Manajer dapat menumpuk dan mengambil keuntungan

  • Mengubah keseimbangan kehidupan kerja

  • Dapat menyebabkan kelelahan

Kelebihan Pekerjaan Ekstra Dijelaskan

Mengambil banyak tanggung jawab pekerjaan dapat bermanfaat bagi karier Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda peduli dengan pekerjaan Anda dan tidak hanya melakukan pekerjaan minimal, memperhatikan jam sampai tiba waktunya untuk pergi atau keluar untuk hari itu. Ini dapat membantu Anda menambahkan keterampilan ke resume Anda dan membantu karier Anda berkembang.

ketika kamu minta kenaikan gaji atau Anda bertujuan untuk promosi , melampaui tanggung jawab yang dirinci dalam deskripsi pekerjaan Anda sering kali merupakan kunci keberhasilan.

Kontra Pekerjaan Ekstra Dijelaskan

Tetap saja, ada kebalikannya. Mengatakan ya untuk setiap proyek dan tugas yang datang dapat menyebabkan terlalu banyak pekerjaan di piring Anda. Dan terkadang Anda mungkin memiliki terlalu banyak makanan karena alasan lain. Manajer Anda mungkin hanya menumpuk lebih banyak tanggung jawab daripada yang dapat ditampung oleh satu orang. Atau mengubah tanggung jawab pribadi (seperti anggota keluarga yang sakit atau kewajiban mengasuh anak) dapat berarti bahwa Anda tidak lagi punya waktu untuk bekerja larut malam atau akhir pekan untuk mengejar ketinggalan.

Setelah atasan Anda tahu bahwa Anda kemungkinan besar akan menyetujui setiap permintaan, akan menjadi sedikit terlalu nyaman bagi mereka untuk meminta Anda—dan cara mudah bagi mereka untuk menangani beban kerja ekstra.

Terlalu banyak pekerjaan dapat menyebabkan Anda kewalahan atau kelelahan, yang membuat stres dan buruk bagi kesehatan Anda. Plus, daftar tugas yang melimpah tidak selalu menghasilkan pekerjaan yang solid dan dapat diandalkan. Sebaliknya, itu dapat menyebabkan kesalahan ceroboh atau tugas yang diabaikan.

Memberi tahu atasan Anda bahwa Anda terbebani, bagaimanapun, bisa menjadi percakapan yang rumit. Lagi pula, Anda tidak ingin terlihat malas atau tidak puas.

Kiat untuk Memberitahu Manajer Anda bahwa Anda Memiliki Terlalu Banyak Pekerjaan

Berikut adalah beberapa tip konstruktif tentang cara memberi tahu manajer Anda bahwa Anda memiliki terlalu banyak pekerjaan.

Bicaralah dengan Kolega atau Mentor

Sebelum menghubungi manajer Anda, Anda mungkin perlu mendapatkan umpan balik dari orang lain. Anda dapat menjangkau teman dan anggota keluarga, mentor, atau bahkan kolega Anda (saat ini atau dari pekerjaan sebelumnya). Tidak punya orang kepercayaan kerja? Berikut adalah tips untuk cara mencari mentor .

Perspektif luar dapat membantu Anda mengetahui apakah Anda memiliki terlalu banyak pekerjaan. Atau, orang yang Anda ajak bicara mungkin dapat menawarkan solusi potensial. Solusi ini dapat berupa hal-hal yang dapat Anda terapkan atas inisiatif Anda sendiri atau pilihan untuk diusulkan kepada supervisor Anda.

Jadwalkan Waktu untuk Percakapan

Setelah Anda merasa siap untuk berbicara dengan manajer Anda, jadwalkan waktu untuk mendiskusikan situasi tersebut. Bersiaplah untuk percakapan ini sehingga Anda dapat mendukung kekhawatiran Anda dengan dokumentasi.

Pertama, buat daftar semua yang Anda kerjakan setiap hari. Mungkin berguna untuk membuat daftar proyek dalam urutan prioritas. Ini juga membantu untuk mencoba menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap tugas. Anda mungkin menemukan bahwa manajer Anda tidak menyadari bahwa tugas tertentu sangat memakan waktu. Atau, manajer Anda mungkin menyarankan pendekatan lain yang lebih cepat. Mengkomunikasikan semua detail seluk beluk akan membantu mengatasi masalah apa pun.

Memiliki Solusi yang Siap Diusulkan

Selain memiliki daftar yang jelas dan menyeluruh tentang segala sesuatu yang ada di meja Anda di tempat kerja, pastikan Anda dilengkapi dengan solusi potensial. Dengan kata lain, Anda tidak hanya ingin mengatakan, saya memiliki terlalu banyak pekerjaan di piring saya. Sebagai gantinya, yang terbaik adalah mengusulkan solusi, seperti berikut ini:

  • Menempatkan beberapa proyek di belakang kompor : Dapatkah tenggat waktu dan tanggal jatuh tempo untuk beberapa proyek bergeser? Itu mungkin membuat pekerjaan Anda sehari-hari tidak terlalu membebani.
  • Menambahkan sumber daya baru : Mungkin ada alat yang dapat membantu Anda melakukan lebih banyak, lebih cepat. Jika Anda memiliki ide untuk sumber daya yang bermanfaat, sebutkan selama percakapan.
  • Mendelegasikan/menggambar anggota tim lain : Mungkin juga ada anggota staf lain (atau peran baru yang perlu ditambahkan) yang dapat membantu mengelola banyak tanggung jawab yang Anda ambil. Coba berikan beberapa saran, atau mintalah ide dari manajer Anda.

Akan jauh lebih mudah untuk menyelesaikan situasi jika Anda siap dengan ide-ide tentang apa yang bisa dilakukan untuk memperbaikinya.

Dalam percakapan Anda dengan manajer Anda, akan sangat membantu jika Anda tetap fokus pada kualitas. Pesan Anda kepada manajer Anda adalah bahwa Anda tidak keberatan bekerja keras, tetapi Anda khawatir itu bukan langkah yang berkelanjutan dan kualitas pekerjaan Anda akan menurun.

Tetap Positif

Sepanjang percakapan Anda dengan supervisor Anda, hindari bersikap negatif. Idenya adalah Anda tidak ingin mengeluh melainkan memberi tahu manajer Anda tentang situasinya.

Jauhi mengkritik atasan Anda karena memberi Anda terlalu banyak pekerjaan dan juga menghindari godaan untuk membandingkan beban kerja Anda dengan orang lain. Saat Anda memikirkan apa yang ingin Anda katakan, ingatlah bahwa sangat mungkin atasan Anda tidak menyadari bahwa Anda sedang sibuk bekerja.

Tanggung jawab Anda pada saat ini adalah memberi tahu manajer Anda bahwa Anda memiliki terlalu banyak pekerjaan dan bahwa kelebihan beban memiliki konsekuensi negatif.

Misalnya, Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti, Karena saya tidak punya cukup waktu untuk mengurus proyek XYZ, saya khawatir rekan saya ABC akan ketinggalan dan kita tidak akan mencapai tenggat waktu yang diproyeksikan. Atau, Anda mungkin mengatakan, saya sudah mulai mengejar tugas XX di akhir pekan, tapi itu berjumlah lebih dari lima jam setiap hari Sabtu.

Bersikaplah langsung, tetapi tidak agresif atau emosional, karena sikap bermusuhan tidak membantu untuk menyelesaikan masalah .

Sebagai Strategi Jangka Panjang, Selalu Tentukan Prioritas Proyek

Anda mungkin mendapati diri Anda memiliki terlalu banyak tugas untuk dilakukan dalam satu hari—atau satu minggu, atau satu bulan, atau bahkan seperempat. Dalam kasus seperti itu, akan sangat membantu jika meminta manajer Anda untuk membantu Anda memprioritaskan tugas dan proyek ini. Terkadang, dapat terlihat jelas tugas apa yang perlu diprioritaskan (misalnya, jika rekan kerja lain mengandalkan Anda untuk melakukan tugas agar mereka membuat kemajuan).

Di lain waktu, itu kurang jelas. Namun, supervisor Anda harus memiliki gambaran besar tentang pekerjaan apa yang paling penting. Jika Anda menemukan pekerjaan Anda menumpuk, bagikan daftar tugas yang lebih besar dengan supervisor Anda dan mintalah panduan tentang mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Anda juga dapat bertanya tentang tingkat prioritas proyek saat manajer Anda pertama kali menyebutkannya kepada Anda.

Jika Anda mendapati bahwa atasan Anda menganggap semuanya sebagai prioritas utama, coba minta mereka untuk memberi peringkat tugas Anda, dari satu hingga tiga, untuk setiap proyek.

Jika percakapan berjalan dengan baik dan manajer Anda membantu Anda mengetahui langkah selanjutnya untuk mengurangi jumlah pekerjaan, jangan lupa untuk menyampaikan penghargaan Anda. Dapatkan tips di sini untuk Anda terima kasih pesan .

Tetap Lacak saat Anda Bergerak Maju

Ingatlah bahwa satu percakapan mungkin tidak menyelesaikan masalah yang sudah berlangsung lama. Jadi luangkan waktu untuk melacak jam kerja Anda dan proyek yang sedang Anda kerjakan.

Jika perlu, jadwalkan pertemuan tindak lanjut dengan manajer Anda untuk meninjau bagaimana prosedur dan proses baru bekerja. Anda mungkin perlu menyesuaikan alur kerja lagi untuk memastikan semuanya berjalan lancar, dan Anda tidak kewalahan dengan pekerjaan.

Sumber Artikel

  1. Lab Burung Hantu. ' Laporan Status Pekerjaan Jarak Jauh .' Halaman 3. Diakses pada 9 Oktober 2020.

  2. Lab Burung Hantu. ' Laporan Status Pekerjaan Jarak Jauh .' Halaman 3. Diakses pada 9 Oktober 2020.

  3. Pekerjaan Fleksibel. ' FlexJobs, Survei Kesehatan Mental Amerika: Kesehatan Mental di Tempat Kerja .' Diakses pada 9 Oktober 2020.