Keterampilan & Kata Kunci

Keterampilan Microsoft Office untuk Resume & Surat Pengantar

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Saldo, 2018

majikan di banyak industri mengharapkan pencari kerja memiliki keterampilan Microsoft Office (MS). Bahkan dengan munculnya Google Drive, pesaing populer, Microsoft Office tetap menjadi perangkat lunak produktivitas yang paling disukai dalam bisnis di seluruh dunia. Anda mungkin tidak perlu menjadi ahli dalam MS Office untuk pekerjaan Anda berikutnya, tetapi Anda akan meningkatkan prospek pekerjaan dan dipertimbangkan untuk lebih banyak peran jika Anda setidaknya mengenal dasar-dasarnya.

Terlebih lagi, jika Anda melamar jenis apa pun posisi administrasi , Anda harus mahir menggunakan program Office untuk tugas harian Anda. Kemungkinan besar, manajer perekrutan Anda akan mengharapkan tingkat kemahiran MS Office yang tinggi.

Untuk posisi tingkat tinggi, atasan Anda akan mengharapkan Anda memiliki setidaknya kemampuan dasar dalam MS Word dan MS Excel .

Keterampilan Microsoft Office Apa yang Anda Butuhkan?

MS Office mencakup berbagai aplikasi desktop. Yang paling umum adalah Excel untuk spreadsheet, Outlook untuk email, PowerPoint untuk presentasi, dan Word untuk pengolah kata.

Meskipun pekerjaan Anda berikutnya mungkin menggunakan sejumlah aplikasi Microsoft Office, banyak posisi memerlukan penggunaan MS Excel, MS Word, dan MS PowerPoint setiap hari. Uraian berikut mencakup keterampilan dalam program-program ini yang mungkin dibutuhkan oleh pemberi kerja, sehingga Anda dapat memoles ini seperlunya dan memasukkannya ke dalam lanjut .

Jenis Keterampilan Microsoft Office

MS Excel

Anda mungkin menerima pertimbangan ekstra dari calon pemberi kerja jika Anda memberi tahu mereka bahwa tingkat keahlian Anda di MS Excel mencakup pengetahuan dan pengalaman dalam menggunakan fungsi-fungsi berikut:

  • Tabel pivot: Anda dapat mengelola, mengurutkan, dan menganalisis data dalam beberapa cara menggunakan Excel jika Anda dapat menguasai seni tabel pivot. Tabel pivot melakukan tindakan otomatis seperti pengurutan dan rata-rata untuk membantu Anda mengurai data dengan cepat, menggunakan rumus, pengurutan, dan fungsi lain yang membutuhkan waktu berjam-jam untuk mengekstraknya untuk analisis data.
  • Fungsi Rumus: Mengetahui cara menggunakan rumus dasar di Excel dapat membantu Anda membuat spreadsheet yang memberikan nilai nyata bagi atasan Anda. Kenali rumus untuk perhitungan matematika sederhana, lalu pelajari keterampilan yang umum digunakan seperti cara menautkan data dari satu spreadsheet ke spreadsheet lainnya, cara menemukan informasi dalam kumpulan data besar menggunakan rumus seperti VLOOKUP, dan cara menggunakan fungsi filter dan subtotal untuk menyortir dan menyajikan data dalam format yang menarik secara visual.
  • Memformat: Tidak ada aturan yang mengatakan bahwa spreadsheet harus jelek atau membosankan. Spreadsheet yang diformat menggunakan ukuran font yang konsisten, warna khusus merek, dan jarak yang seragam akan diterima dengan lebih baik oleh rekan kerja dan atasan. Di luar dasar-dasar membuat spreadsheet enak dilihat secara visual, Excel menyediakan sejumlah opsi pemformatan yang dapat Anda terapkan untuk membuat data Anda lebih mudah dibaca dan menyenangkan secara estetika. Jangan meremehkan kekuatan pembagi garis yang ditempatkan dengan baik atau skema warna yang diterapkan dengan hemat.

Microsoft Word

Untuk kata tertulis komunikasi dalam bisnis, MS Word adalah sistem pilihan. Sebagian besar pemberi kerja akan mencari kandidat yang dapat menjalankan tugas-tugas berikut di MS Word.

  • Pemformatan & Pengaturan Halaman: Banyak orang merasa tidak dapat memahami dasar-dasar fungsi pemformatan dan pengaturan halaman MS Word yang tampaknya sulit digunakan. Ini akan sangat bermanfaat bagi Anda untuk mempelajari dasar-dasar fungsi-fungsi ini karena itu adalah inti dari penggunaan MS Office. Pemformatan dapat melibatkan hal-hal seperti tajuk berulang khusus, beberapa kolom, penomoran halaman, dan pilihan font dan warna.
  • Pembuatan & Pengeditan Template: Setelah Anda membuat sesuatu yang Anda suka, Anda dapat menyimpan template dan menggunakannya kembali lagi dan lagi.
  • Menggunakan SmartArt & Kotak Teks: MSWord sangat bagus untuk lebih dari dokumen berbasis teks. Ini juga berguna untuk hal-hal seperti selebaran dan papan nama. Word memudahkan untuk membuat pamflet setelah Anda mengetahui cara menggunakan SmartArt dan kotak teks. Bentuk dan kotak teks terkadang sulit digunakan karena lebih sulit untuk membuatnya tumpang tindih, dan terkadang dapat melompati halaman, tetapi begitu Anda menguasainya dan memahami kebiasaannya, Anda akan menjadi master.
  • Lacak Perubahan: Jika Anda meninjau draf karya orang lain, penting untuk dapat menggunakan fitur Lacak Perubahan, yang menampilkan perubahan apa pun dari teks asli, seperti kata yang ditambahkan atau dihapus, atau pembaruan pemformatan, dalam warna berbeda, font yang digarisbawahi. Mengetahui cara menyisipkan komentar juga penting, dan Anda dapat menemukan kedua fitur ini di tab Tinjauan Anda.

Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan Photoshop atau tidak memiliki akses ke desain digital profesional, MS Word dan Publisher membuat alternatif yang bagus untuk proyek desain visual sederhana menggunakan gambar, bentuk, warna, dan elemen desain lainnya.

MS PowerPoint

PowerPoint adalah perangkat lunak presentasi. Ini memungkinkan perancang untuk membuat berbagai slide khusus untuk diproyeksikan ke layar. Pengusaha akan mencari kandidat yang dapat menyusun presentasi di PowerPoint yang mencakup teks, gambar, grafik, dan tabel spreadsheet. PowerPoint memiliki banyak fitur, seperti bayangan, suara, dan transisi slide. Mereka yang mahir dalam PowerPoint akan tahu cara menggunakan fitur yang tepat untuk penekanan tanpa berlebihan dengan terlalu banyak gangguan.

  • Slide dan Template Kustom: Pengusaha menginginkan seseorang yang dapat membuat slide yang menarik dari awal dan yang memahami elemen desain dasar komposisi, warna, dan keseimbangan. Kandidat yang berhasil juga akan dapat memasukkan data baru ke dalam template yang sudah ada.
  • Animasi: Menambahkan animasi ke teks dan gambar menambahkan lapisan kegembiraan ke setiap slide. Animasi memungkinkan elemen pada halaman untuk memperbesar atau memperkecil. Pengusaha akan lebih memilih kandidat yang dapat menggunakan fitur ini dengan penuh selera dan bijaksana tanpa berlebihan.

Bekerja dengan MS Office bisa menyenangkan dan bermanfaat. Keterampilan Microsoft Office berguna di hampir semua peran, tetapi terutama di lingkungan tempat kerja di mana tugas administratif dihargai.

Mempertimbangkan menambahkan bagian keterampilan ke resume Anda untuk menyoroti keterampilan Anda yang paling berharga.

Tingkatkan keterampilan Anda dan bersiaplah untuk berbicara tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan MS Office dalam wawancara Anda berikutnya.

Lebih Banyak Keterampilan Microsoft Office

  • MS Outlook
  • Penerbit MS
  • Sertifikasi MS
  • OneDrive
  • Satu catatan
  • grafik
  • Konfigurasikan Pengaturan Email
  • Kartu Nama Elektronik
  • Komunikasi tertulis
  • Kolaborasi
  • Organisasi File/Folder Digital
  • Pembuatan Formulir
  • Pembuatan Label
  • Presentasi Digital
  • Pembuatan Kueri
  • Pembuatan Slideshow
  • Analisis data
  • Manajemen Basis Data
  • Filter Email
  • Lampiran Email
  • Cek grammar
  • Menggabungkan surat
  • Pengaturan halaman
  • Pengaturan Cetak
  • Penjadwalan
  • Tanda Tangan Email
  • Berbagi Dokumen
  • Cek ejaan
  • Desain

Bagaimana Membuat Keterampilan Anda Menonjol

TAMBAHKAN KETERAMPILAN RELEVAN KE RESUME ANDA: Setiap pekerjaan akan membutuhkan keterampilan dan pengalaman yang berbeda, jadi pastikan Anda membaca deskripsi pekerjaan dengan cermat dan fokus pada keterampilan kerja yang relevan yang dicantumkan oleh pemberi kerja .

KETERAMPILAN UTAMA DALAM SURAT SAMPUL ANDA: Gunakan keterampilan di atas sebagai Anda buat suratmu . Untuk setiap keterampilan yang Anda sertakan, bayangkan Anda sedang diwawancarai dan perlu memberikan contoh saat Anda menggunakan keterampilan tersebut.

GUNAKAN KATA KETERAMPILAN DALAM WAWANCARA KERJA ANDA: Selama Anda wawancara , bersiaplah untuk mendiskusikan fitur yang Anda kenal dan apa yang dapat Anda lakukan.

Sumber Artikel

  1. Microsoft. ' Produk Kantor .' Diakses pada 31 Maret 2020.