Apa itu Pemeriksaan Latar Belakang?
Pengertian & Contoh Pemeriksaan Latar Belakang
••• Adene Sanchez / Getty Images
Pemeriksaan latar belakang terjadi ketika pemberi kerja mengkonfirmasi informasi yang diberikan oleh calon pekerjaan. Ini mungkin termasuk memeriksa aspek lain dari latar belakang kandidat, termasuk apakah ada riwayat kriminal.
Pelajari lebih lanjut tentang pemeriksaan latar belakang dan cara kerjanya.
Apa itu Pemeriksaan Latar Belakang?
Pengusaha melakukan pemeriksaan latar belakang untuk mempelajari lebih lanjut tentang latar belakang kandidat. Mereka ingin mengkonfirmasi informasi yang diberikan pada aplikasi atau resume dan dalam wawancara dan mengungkap potensi masalah. Tujuannya adalah untuk membuat keputusan perekrutan sebaik mungkin.
Tidak ada pemeriksaan latar belakang standar, dan organisasi berbeda-beda dalam hal apa yang mereka periksa. Lembaga keuangan dapat memeriksa kredit kandidat, tetapi restoran cepat saji mungkin tidak. Juga tidak ada standar untuk lulus atau gagal dalam pemeriksaan latar belakang karena setiap pemberi kerja memutuskan apa yang dapat diterima dan apa yang tidak.
Cara Kerja Pemeriksaan Latar Belakang
Pengusaha dapat menggunakan satu atau lebih layanan pihak ketiga untuk melakukan pemeriksaan latar belakang. Mereka juga dapat memeriksa beberapa aspek internal, seperti referensi panggilan. Berikut cara kerja berbagai jenis pemeriksaan latar belakang.
Memverifikasi Kredensial Akademik
Organisasi akan memeriksa dengan institusi akademik untuk memverifikasi bahwa kandidat memiliki gelar yang ditunjukkan pada materi aplikasi mereka. Pelamar harus memberikan tanggal kelulusan dan nama sebelumnya sehingga informasi ini dapat diperoleh.
Memverifikasi Pekerjaan Sebelumnya
Majikan biasanya mengkonfirmasi di mana kandidat telah bekerja. Beberapa majikan sebelumnya mungkin bersedia menjawab pertanyaan, tetapi yang lain mungkin hanya mengonfirmasi apakah pelamar bekerja di sana dan tanggal kerja mereka. Di masa lalu, calon pemberi kerja mungkin telah memeriksa riwayat gaji, tetapi itu sudah ketinggalan zaman dan dilarang di beberapa negara bagian.
Berbicara Dengan Referensi
Majikan juga dapat berbicara dengan mantan manajer atau rekan kerja kecuali mereka secara khusus diminta untuk tidak melakukannya. Undang-undang yang mengatur pemeriksaan referensi bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya. Secara umum, pemberi kerja sebelumnya dapat mendiskusikan riwayat pekerjaan kandidat selama mereka jujur dan tidak melanggar undang-undang anti-diskriminasi. Ini adalah praktik umum untuk mendapatkan persetujuan tertulis sebelum melakukan pemeriksaan referensi.
Melakukan Penyaringan Narkoba dan Pemeriksaan Fisik
Beberapa pekerjaan memerlukan skrining obat dan/atau mengharuskan karyawan lulus ujian fisik. Kebutuhan akan pemeriksaan fisik harus berhubungan langsung dengan sifat pekerjaan dan keselamatan karyawan. Di sebagian besar pekerjaan, pemeriksaan fisik tidak diperlukan.
Menguji Keterampilan dan Pengetahuan
Beberapa majikan memerlukan pengujian untuk mengkonfirmasi keterampilan tertentu. Katakanlah posisi layanan pelanggan membutuhkan penanganan layanan pelanggan melalui email. Kandidat untuk posisi itu mungkin diminta untuk memberikan contoh email sebagai tanggapan atas keluhan pelanggan hipotetis.
Untuk posisi lain, kandidat manajemen senior mungkin diminta untuk memberikan presentasi tentang peningkatan penjualan. Pelamar untuk posisi perekrut SDM mungkin harus membuat rencana peningkatan perekrutan. Demonstrasi seperti ini menegaskan bahwa kandidat memiliki pengetahuan dan keterampilan yang dijanjikan sebelum pemberi kerja mengajukan tawaran pekerjaan.
Banyak perekrut dan mempekerjakan manajer melakukan pencarian internet pada kandidat pekerjaan. Ada banyak kontroversi tentang apakah pemberi kerja harus menggunakan informasi yang mereka temukan dengan cara ini dalam keputusan perekrutan mereka.
Pemeriksaan Latar Belakang Kriminal
Pemeriksaan latar belakang kriminal mencari keyakinan , bukan penangkapan. Itu Komisi Ketenagakerjaan Kesetaraan Kesempatan (EEOC) mengatakan, undang-undang Federal tidak melarang majikan untuk bertanya tentang sejarah kriminal Anda. Namun, undang-undang EEO federal melarang pemberi kerja melakukan diskriminasi saat mereka menggunakan informasi sejarah kriminal. Menggunakan informasi sejarah kriminal untuk membuat keputusan pekerjaan dapat melanggar Judul VII Undang-Undang Hak Sipil tahun 1964, sebagaimana telah diubah (Judul VII).'
Sejarah kriminal tidak dapat menghilangkan pelamar dari posisi; itu tergantung pada sejarah dan situasi tertentu. Majikan dilarang menggunakan pemeriksaan latar belakang kriminal untuk beberapa pelamar tetapi tidak yang lain.
Pemeriksaan kredit
Jika pekerjaan melibatkan keamanan atau penanganan uang, calon majikan cenderung melakukan pemeriksaan kredit. Izin tertulis diperlukan untuk pemeriksaan kredit.
Selain itu, EEOC sangat memperingatkan terhadap penggunaan cek kredit yang berlebihan. Menurut EEOC, 'Hukum federal tidak mencegah majikan menanyakan informasi keuangan Anda. Tapi, undang-undang EEO federal melarang majikan dari diskriminasi ilegal ketika menggunakan informasi keuangan untuk membuat keputusan pekerjaan.
Majikan tidak dapat menerapkan pemeriksaan kredit untuk beberapa calon karyawan dan bukan yang lain, dan mereka hanya dapat melakukan pemeriksaan kredit jika membantu mengidentifikasi 'karyawan yang bertanggung jawab dan dapat diandalkan.'
Jika kemudian ditentukan bahwa seorang karyawan berbohong tentang kredensial, kualifikasi, pengalaman, pendidikan, dan sebagainya, majikan dapat memecat karyawan tersebut.
Takeaways Kunci
- Pemeriksaan latar belakang adalah saat pemberi kerja mengonfirmasi informasi yang diberikan oleh calon pekerjaan. Ini mungkin termasuk memeriksa aspek lain dari latar belakang kandidat, seperti catatan kriminal mereka.
- Pengusaha melakukan pemeriksaan latar belakang untuk memastikan informasi akurat dan membuat keputusan perekrutan sebaik mungkin.
- Pengusaha dapat menggunakan layanan pihak ketiga untuk melakukan pemeriksaan latar belakang.
- Ada beberapa jenis pemeriksaan latar belakang, termasuk memverifikasi pekerjaan dan kredensial akademis, berbicara dengan referensi, pemeriksaan obat, dan pemeriksaan kredit.
Sumber Artikel
gaji ' Negara Bagian Dengan Larangan Riwayat Gaji .' Diakses pada 17 Juli 2020.
Checkster. ' Masalah Hukum Pemeriksaan Referensi .' 17 Juli 2020.
Komisi Kesempatan Kerja Setara A.S. ' Pertanyaan Pra-Kerja dan Penangkapan & Hukuman .' Diakses pada 17 Juli 2020.
Informasi Konsumen Komisi Perdagangan Federal. ' Pemeriksaan latar belakang .' Diakses pada 17 Juli 2020.
Komisi Kesempatan Kerja Setara A.S. ' Pertanyaan Pra-Kerja dan Informasi Keuangan .' Diakses pada 17 Juli 2020.
Temukan Hukum. ' Berbohong di Resume atau Lamaran Pekerjaan .' Diakses pada 17 Juli 2020.