Perkaya Keterampilan Presentasi Bisnis Anda Sekarang

••• Inmagineasia / Getty Images

Pernahkah Anda merasa seperti bintang rock? Bahkan hanya untuk satu menit? Ini adalah pengalaman yang memabukkan dan rasanya seolah-olah bulan dan bintang selaras sempurna untuk mendukung momen sukses.

Jika Anda membuat presentasi bisnis, berbicara dengan kelompok, atau memberikan kelas pelatihan, Anda mungkin pernah mengalami saat-saat berbicara ketika semua bagian disatukan dengan mulus.

Kiat keterampilan presentasi bisnis ini akan membantu Anda mengembangkan keterampilan presentasi Anda—dan mungkin suatu hari nanti—memungkinkan Anda mengalami momen bintang rock. Baru memulai? Kiat-kiat presentasi bisnis ini akan membantu Anda membentuk fondasi yang akan mendorong tingkat kenyamanan dan kesuksesan berbicara Anda.

Keterampilan Presentasi Bisnis yang Sukses

Ini adalah tiga keterampilan dasar untuk mengembangkan dan membuat presentasi bisnis yang efektif.

• Kunci sukses presentasi bisnis adalah persiapan. Langkah pertama dalam persiapan adalah mencari tahu semua yang Anda bisa tentang minat dan kebutuhan audiens Anda dari presentasi Anda. Ini memberi Anda dasar yang kuat di mana Anda dapat membangun.
• Pengetahuan tentang topik yang diminta juga penting; jika Anda tidak mengetahui topiknya dengan baik, jumlah waktu yang Anda habiskan untuk persiapan dan jumlah stres yang Anda alami akan berlipat ganda - mungkin melampaui kemampuan Anda untuk melakukan presentasi bisnis yang efektif. Hanya terima dan lakukan presentasi bisnis yang Anda yakin bisa Anda tangani. Jangan mencoba menjadi superhero. Tapi, Anda juga perlu sesekali mendorong jendela zona nyaman Anda, atau Anda tidak akan melanjutkan pertumbuhan Anda sendiri.
• Presentasi bisnis langsung dari informasi faktual yang kering dapat membuat mata dan telinga audiens Anda berkaca-kaca. Selain fakta, pengetahuan Anda, dan penelitian Anda untuk presentasi bisnis Anda, Anda perlu membumbui materi . Bahkan pelatihan SDM , pada topik seperti kebijakan, tidak perlu kering dan membosankan. Miliki cerita untuk dibagikan dan ide serta contoh yang akan melibatkan audiens Anda. Untuk presentasi bisnis yang efektif, Anda mungkin ingin memasukkan beberapa pertanyaan yang Anda minta kepada anggota audiens Anda untuk didiskusikan dengan orang yang duduk di sebelah mereka.

Jika Anda tidak dapat melakukan ketiga keterampilan dasar presentasi bisnis ini, mungkin Anda bukan orang yang tepat untuk melakukan presentasi bisnis. Dalam tambahan ini tips tentang presentasi bisnis yang efektif , asumsinya adalah Anda bisa dan bisa.

Lebih Banyak Keterampilan Presentasi Bisnis

Pentingnya Waktu Berpikir Sebelum Presentasi Bisnis: Persiapan yang paling penting untuk presentasi bisnis Anda seringkali tidak jelas. Ini adalah waktu berpikir dan waktu penelitian yang Anda habiskan selama berminggu-minggu sebelum pertemuan setelah Anda memahami kebutuhan audiens Anda.

Ketika Anda akhirnya mempersiapkan presentasi Anda, Anda jelas tentang konsep yang ingin Anda presentasikan, kebutuhan audiens, dan nilai yang dapat Anda tambahkan ke acara tersebut. Waktu berpikir memungkinkan Anda untuk membidik audiens dan kebutuhannya.

Batasi Konten dan Tujuan Presentasi Bisnis Anda: Tidak peduli berapa banyak waktu yang Anda alokasikan untuk presentasi bisnis Anda, Anda tidak punya waktu untuk memberi tahu audiens semua yang Anda ketahui. Untuk pembicara dengan pengalaman bertahun-tahun, godaan untuk membanjiri audiens dengan semua yang Anda ketahui harus dihindari. Anda akan membuat mereka bosan, mengganggu mereka, dan gagal mendapatkan penggemar.

Kabar baiknya adalah bahwa semua 'waktu berpikir' dan pengetahuan audiens Anda memungkinkan Anda untuk membidik konsep yang paling penting dalam topik untuk presentasi bisnis Anda. Dalam presentasi 30-90 menit, Anda punya waktu untuk membuat 4-6 poin kunci. Anda benar-benar tidak punya waktu untuk lebih banyak lagi jika Anda mengilustrasikan poin Anda dan memberikan contoh.

Mulailah Presentasi Bisnis Anda Dengan Cara Menarik Perhatian: Mulailah presentasi bisnis Anda dengan fakta mengejutkan, pertanyaan, wahyu, atau cerita terkait. Setelah Anda mendapatkan perhatian audiens, beri tahu mereka apa yang akan Anda bicarakan selama presentasi bisnis Anda. Buat poin inti atau tesis Anda, lalu bangun presentasi bisnis Anda di sekitar 4-6 poin utama yang dirujuk. Akhiri dengan meringkas apa yang Anda katakan kepada mereka.

Anda pada dasarnya memberi tahu mereka apa yang akan Anda katakan kepada mereka, beri tahu mereka, dan kemudian, beri tahu mereka apa yang Anda katakan kepada mereka, untuk mencapai dampak maksimal.

Batasi Penggunaan Visual dan PowerPoint dalam Presentasi Bisnis Anda: Kecuali jika Anda perlu mengilustrasikan poin-poin penting, penggunaan visual dan presentasi powerpoint yang memberikan poin-poin dari kata-kata yang Anda ucapkan akan membosankan dan berlebihan. Alat peraga atau slide hanya membantu jika diperlukan untuk mengilustrasikan poin kunci.

Peserta Anda lebih suka Anda menyiapkan selebaran terperinci yang dapat mereka bawa kembali untuk bekerja atau unduh, dan ikuti secara online. Kelebihan lainnya? Jika audiens tidak membuat catatan dan tidak membaca layar, kemungkinan besar mereka akan mendengarkan Anda. Dan kamu adalah nilai tambah -Baik?

Taklukkan Ketakutan Anda terhadap Presentasi Bisnis Dengan Penyesuaian Pikiran: Gugup atau takut adalah wajar sebelum berbicara di depan umum, tetapi cobalah untuk fokus pada fakta bahwa presentasi adalah tentang pesan dan bukan Anda, yang mungkin menghilangkan beberapa tekanan.

Fokus pada Nilai yang Anda Bawa ke Audiens Anda dalam Presentasi Bisnis Anda: Cintai audiens Anda dan ketahui serta percaya bahwa Anda memberi mereka informasi yang mereka butuhkan dan akan mereka hargai. Hargai mereka dengan menjadi diri sendiri. Ini bukan tentang Anda; ini tentang mereka. Bicaralah dari hati Anda dan keyakinan Anda yang paling dalam.

Jika Anda berbicara atau membuat presentasi bisnis, pada akhirnya Anda akan memiliki dua menit Anda sendiri sebagai bintang rock. Dingin. Kemudian, Anda akan kembali menulis, Sumber Daya Manusia, manajemen, atau apa pun yang Anda lakukan di tempat kerja.

Tapi, Anda akan lebih baik untuk interaksi, umpan balik, pengalaman, dan fakta bahwa Anda menambahkan beberapa nilai ke banyak kehidupan. Bisakah hidup menjadi lebih baik dari itu?

Presentasi bisnis memiliki potensi luar biasa untuk memengaruhi pemikiran dan mengubah kehidupan. Keterampilan presentasi bisnis meningkatkan dan menambah nilai pada kemampuan Anda untuk berkontribusi dan memengaruhi orang lain.