Pencarian Pekerjaan

Keterampilan Manajemen Waktu Penting Untuk Sukses di Tempat Kerja

Pria Bekerja Dengan Kalender

•••

Gambar PM / Bank Gambar / Getty Images

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Apa itu keterampilan manajemen waktu, dan mengapa itu penting di tempat kerja? Karyawan yang mengelola waktu mereka dengan baik lebih produktif, lebih efisien, dan lebih mungkin untuk memenuhi tenggat waktu. Mereka fokus pada tugas yang paling penting dan sensitif terhadap waktu dan membatasi jumlah waktu yang terbuang untuk tugas yang tidak penting.

Keterampilan manajemen waktu, seperti yang lain keterampilan lunak , seperti kemampuan organisasi , sangat diminati. Pengusaha akan menilai kemampuan Anda untuk mengatur waktu Anda, dan efektivitas tim Anda untuk mencapai tujuan departemen.

Pelajari tentang keterampilan manajemen waktu, pahami mengapa keterampilan itu berharga di tempat kerja, tinjau berbagai jenis keterampilan manajemen waktu, dan lihat contoh bagaimana keterampilan itu digunakan di tempat kerja.

Apa Keterampilan Manajemen Waktu?

Manajemen waktu melibatkan pengelolaan waktu Anda sendiri dan waktu orang lain. Manajemen waktu berarti bekerja secara efisien, dan pemberi kerja di setiap industri mencari staf yang dapat memanfaatkan waktu yang tersedia secara optimal untuk mereka di tempat kerja. Menghemat waktu menghemat uang organisasi dan meningkatkan pendapatan.

Manajemen waktu yang efektif mengharuskan staf untuk menganalisis beban kerja mereka, menetapkan prioritas, dan mempertahankan fokus pada upaya produktif.

Karyawan yang merupakan manajer waktu yang sangat baik dapat menghilangkan gangguan dan meminta dukungan dari rekan kerja untuk membantu mencapai tujuan mereka.

Jenis Keterampilan Manajemen Waktu

Keterampilan Manajemen Waktu

Keseimbangan

Memprioritaskan

Mungkin mustahil untuk melakukan setiap tugas menit yang diharapkan dari Anda. Anda juga mungkin ingin melakukan semuanya sekaligus. Tetapi Anda harus memprioritaskan agar Anda dapat menyelesaikan tugas yang paling penting dalam urutan yang masuk akal. Saat menetapkan prioritas, pertimbangkan faktor-faktor seperti kapan setiap tugas perlu dilakukan, berapa lama waktu yang dibutuhkan, seberapa penting tugas itu bagi orang lain dalam organisasi, apa yang bisa terjadi jika tugas tidak diselesaikan, dan apakah tugas mungkin terganggu oleh hambatan dalam prosesnya.

  • Alokasi
  • Mengelola Harapan
  • Pencegahan Limbah
  • Memprioritaskan permintaan dan tuntutan
  • Aktivitas Bernilai Tinggi (HVA)
  • Ulasan kinerja
  • Penetapan tujuan

Penjadwalan

Penjadwalan penting karena beberapa tugas harus dilakukan pada waktu tertentu. Penjadwalan memengaruhi hari Anda, minggu Anda, bulan Anda, serta alur kerja orang lain. Sebagian besar memiliki waktu tertentu dalam sehari ketika mereka kurang lebih produktif sebagai akibat dari tingkat energi dan tuntutan hari itu. Jadwal juga bisa menjadi cara yang baik untuk menghindari penundaan.

  • Perangkat Lunak Penjadwalan
  • kesengajaan
  • ketepatan waktu
  • Memecah tujuan yang lebih luas menjadi tonggak sejarah
  • Memecah pencapaian menjadi proyek

Manajemen tugas

Daftar tugas (diprioritaskan dengan benar dan terintegrasi dengan jadwal Anda) adalah cara yang bagus untuk menghindari melupakan sesuatu yang penting. Mereka juga merupakan cara yang bagus untuk menghindari menghabiskan sepanjang hari memikirkan semua yang harus Anda lakukan. Mengingat tugas membutuhkan energi dan memikirkan semua yang harus Anda lakukan sepanjang minggu bisa melelahkan dan melelahkan. Pisahkan semua tugas yang diperlukan ke dalam daftar untuk setiap hari, dan Anda tidak perlu khawatir tentang semuanya sekaligus. Ambil saja tugas Anda satu hari pada satu waktu.

  • proaktif
  • Batching
  • Membuat daftar tugas harian, mingguan, dan bulanan
  • Multitasking
  • Ketelitian
  • Organisasi
  • Manajemen Email

Manajemen Beban Kerja

Memacu pekerjaan Anda, meskipun mungkin tampak aneh untuk menyebut keterampilan, adalah konsep manajemen waktu yang penting. Meskipun bekerja berjam-jam atau melewatkan waktu istirahat terkadang dapat meningkatkan produktivitas dalam jangka pendek, kelelahan Anda nantinya akan memastikan bahwa produktivitas Anda secara keseluruhan benar-benar turun. Kecuali untuk keadaan darurat yang jarang terjadi, penting untuk menahan godaan untuk bekerja berlebihan. Sertakan istirahat yang diperlukan, dan waktu berhenti yang masuk akal, dalam jadwal Anda.

Mengetahui dan menerapkan beban kerja yang optimal untuk diri Anda sendiri memastikan konsistensi dalam kinerja Anda dan menghindari kelelahan. Pengusaha ingin dapat mengandalkan Anda untuk jangka panjang.

  • Manajemen proses
  • Ketegasan
  • Menghilangkan Limbah
  • Istirahat

Delegasi

Tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan, Anda mungkin dapat mendelegasikan beberapa tugas . Mengetahui apa dan kapan harus mendelegasikan adalah keterampilan yang penting. Beberapa orang menolak pendelegasian, baik karena mereka ingin mempertahankan kendali atau karena mereka ingin menghemat uang dengan tidak mempekerjakan asisten. Kedua pendekatan pada akhirnya merusak produktivitas dan meningkatkan biaya.

Namun, ingatlah bahwa jika Anda berlatih manajemen waktu dengan rajin dan masih tidak bisa menyelesaikan semuanya, Anda mungkin mencoba melakukan terlalu banyak. Lebih baik berhasil dalam beberapa tugas daripada mencoba dan gagal dalam banyak tugas.

  • Mencari Bantuan Ahli
  • Moderasi Rapat
  • Presentasi
  • Kerja tim
  • Kepemimpinan
  • Kolaborasi
  • Motivasi

Lebih Banyak Keterampilan Manajemen Waktu

Berikut adalah lebih banyak manajemen waktu untuk resume, surat lamaran, lamaran kerja, dan wawancara. Keterampilan yang dibutuhkan akan bervariasi berdasarkan pekerjaan yang Anda lamar, jadi tinjau juga daftar keterampilan kami yang terdaftar berdasarkan pekerjaan dan jenis keterampilan .

  • audit
  • Perawatan diri
  • Keterbukaan
  • Perangkat Lunak Produktivitas
  • Komunikasi
  • Kemampuan beradaptasi
  • Toleransi Stres Tinggi
  • Keteguhan
  • Perhatian terhadap detail
  • Penalaran Deduktif
  • Penalaran Induktif
  • Berpikir kritis
  • Mengevaluasi
  • Perbaikan berkelanjutan
  • Manajemen risiko
  • Penyelesaian masalah
  • Kualitas asuransi
  • Manajemen proyek
  • Manajemen konflik
  • Kearifan
  • Kepatuhan
  • Mengartikulasikan
  • curah pendapat
  • Efisiensi
  • Ketekunan
  • Sensitivitas Masalah

Contoh Manajemen Waktu di Tempat Kerja

Daftar ini memberikan contoh manajemen waktu yang efektif di tempat kerja.

A - E

  • Menyesuaikan rencana dengan keadaan yang berubah.
  • Mengalokasikan waktu untuk tugas-tugas tertentu.
  • Menganalisis proses dan memilih cara paling sederhana untuk menyelesaikan tugas.
  • Meminta bantuan ketika kewalahan dengan tuntutan.
  • Ketegasan untuk mengatakan tidak pada tuntutan yang tidak pantas yang mengalihkan perhatian dari tugas utama.
  • Menyerang tugas yang lebih kompleks ketika Anda memiliki energi tertinggi dan konsentrasi paling tajam.
  • Mengaudit bagaimana waktu dihabiskan.
  • Menghindari obrolan ringan yang berlebihan dengan rekan kerja.
  • Menghindari penundaan; bertindak daripada khawatir.
  • Memecah tujuan yang lebih luas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan berfokus pada satu langkah pada satu waktu.
  • Memecah proyek menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola.
  • Membuat to do list harian, mingguan dan bulanan.
  • Membuat jadwal.
  • Mendelegasikan lebih banyak tugas rutin kepada staf tingkat yang lebih rendah.
  • Makan dengan baik untuk menjaga energi.
  • Menghilangkan pemborosan waktu.
  • Berolahraga dan berpartisipasi dalam aktivitas pengurang stres lainnya selama waktu senggang untuk memaksimalkan energi saat bekerja.

F - Z

  • Memfasilitasi pertemuan yang efisien; tetap berpegang pada kerangka waktu untuk rapat.
  • Mengelompokkan tugas serupa untuk membatasi waktu transisi.
  • Mempertahankan area kerja yang terorganisir.
  • Multitasking ; berpindah dengan lancar dari satu tugas ke tugas lainnya.
  • Keterbukaan terhadap cara-cara yang lebih efisien dalam melakukan sesuatu.
  • pengorganisasian file digital untuk memudahkan pengambilan.
  • Rencanakan hari Anda malam sebelumnya atau hal pertama di pagi hari.
  • Memprioritaskan permintaan dan permintaan.
  • Memprioritaskan daftar proyek dan berfokus pada tugas bernilai lebih tinggi dengan tenggat waktu yang lebih cepat.
  • Ketepatan waktu.
  • Mengesampingkan ponsel untuk menghilangkan gangguan pesan pribadi kecuali diperlukan untuk pekerjaan.
  • Meninjau kinerja dan menghilangkan penyimpangan dari prioritas.
  • Menetapkan target harian, mingguan, dan bulanan.
  • Menetapkan standar yang realistis untuk kualitas dan menghindari perfeksionisme.
  • Mengatur waktu tertentu untuk membalas email.
  • Istirahat sejenak untuk memulihkan tenaga.
  • Menyentuh setiap lembar kertas atau membaca setiap email sekali saja, bila memungkinkan.

Bagaimana Membuat Keterampilan Anda Menonjol

Tambahkan Keterampilan yang Relevan ke Resume Anda: Untuk asisten eksekutif dan manajer, keterampilan manajemen waktu yang tercantum di atas penting untuk sertakan dalam resume Anda .

Sorot Keterampilan dalam Surat Pengantar Anda: Saat membaca deskripsi pekerjaan dengan cermat, perhatikan dalam surat Anda proyek serupa di mana manajemen waktu adalah kuncinya.

Gunakan Kata-Kata Keterampilan dalam Wawancara Kerja Anda: Tinjau ini pertanyaan wawancara manajemen waktu sebelum wawancara kerja Anda, jadi Anda siap untuk menanggapi dengan contoh spesifik tentang bagaimana Anda mengelola beban kerja Anda secara efektif.

Sumber Artikel

  1. O*NET Online. ' Keterampilan — Manajemen Waktu .' Diakses pada 16 Desember 2021.