Sumber Daya Manusia

Perencanaan Pengembangan Kinerja (PDP)

Anda Dapat Mengelola Kinerja Karyawan dengan Menetapkan Sasaran yang Tepat

Pemrogram komputer wanita yang bahagia memberikan tos di atas meja di kantor

••• Gambar Maskot / Getty

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Jika Anda mencari proses yang menyediakan hati Anda manajemen kinerja sistem, Anda telah menemukannya. Proses Performance Development Planning (PDP) memungkinkan Anda dan orang-orang yang melapor kepada Anda untuk mengidentifikasi tujuan pribadi dan bisnis mereka yang paling signifikan bagi kesuksesan organisasi Anda.

Proses tersebut memungkinkan setiap orang staf untuk memahami nilai tambah mereka yang sebenarnya ke organisasi. Mereka melakukannya ketika mereka memahami bagaimana pekerjaan mereka dan hasil yang diminta dari kontribusi mereka 'cocok' di dalam departemen Anda atau tujuan keseluruhan unit kerja. Mereka juga akan memahami bagaimana kinerja yang diharapkan berkontribusi pada keberhasilan strategis organisasi total mereka.

Tujuan Pengembangan Pribadi

Dalam prosesnya, anggota staf juga menetapkan tujuan pengembangan pribadi yang akan meningkatkan kemampuan mereka untuk berkontribusi pada keberhasilan organisasi Anda. Pencapaian tujuan-tujuan ini juga memberikan landasan bagi kesuksesan karir mereka baik di organisasi Anda atau di tempat lain, sehingga mereka harus termotivasi dan bersemangat. mencapai tujuan ini .

Sistem Manajemen Kinerja Anda, dengan proses PDP untuk penetapan tujuan dan komunikasi dengan karyawan, akan memastikan bahwa Anda mengembangkan a tenaga kerja unggul . Upaya untuk membangun tenaga kerja yang unggul dan merekrut karyawan yang hebat melalui proses ini sangat penting.

McKinsey mengatakan, 'Sebuah studi baru-baru ini terhadap lebih dari 600.000 peneliti, penghibur, politisi, dan atlet menemukan bahwa orang yang berkinerja tinggi 400 persen lebih produktif daripada orang rata-rata. Studi bisnis tidak hanya menunjukkan hasil yang serupa tetapi juga mengungkapkan bahwa kesenjangan meningkat seiring dengan kompleksitas pekerjaan. Dalam pekerjaan yang sangat kompleks—pekerjaan manajer, pengembang perangkat lunak, dan sejenisnya yang intensif informasi dan interaksi—berkinerja tinggi adalah 800 persen lebih produktif yang mencengangkan.'

Rapat PDP diadakan setidaknya setiap tiga bulan untuk meninjau kemajuan staf pada tujuan dan sasaran keseluruhan. Kemajuan staf Anda pada rencana aksi yang dihasilkan dari tujuan PDP ditinjau pada pertemuan satu lawan satu mingguan Anda. Pertemuan mingguan ini memungkinkan Anda untuk menawarkan bantuan dan mengidentifikasi bantuan atau alat apa pun yang dibutuhkan staf agar berhasil.

Sukseskan Rapat Perencanaan Pengembangan Kinerja

Perencanaan yang tepat akan membantu Anda membuat rapat PDP lebih sukses. Ketika Anda mendekati diskusi kinerja dan kontribusi dengan benar, Anda memiliki peluang lebih baik untuk menciptakan anggota tim yang berkinerja tinggi.

  • Jadwalkan pertemuan Perencanaan Pengembangan Kinerja dan tentukan pra-kerja dengan anggota staf.
  • Anggota staf meninjau kinerja pribadi untuk kuartal tersebut, menulis ide tujuan pengembangan bisnis dan pribadi pada formulir PDP dan mengumpulkan dokumentasi yang dibutuhkan , termasuk Umpan balik 360 derajat hasil, bila tersedia.
  • Manajer mempersiapkan rapat PDP dengan mendefinisikan secara jelas hasil terpenting yang diperlukan untuk pekerjaan staf dalam kerangka kerja organisasi. rencana Strategis .
  • Manajer menulis ide tujuan pengembangan bisnis dan pribadi pada formulir PDP sebagai persiapan untuk diskusi.
  • Manajer mengumpulkan data termasuk catatan kerja dan laporan dan masukan dari orang lain yang akrab dengan pekerjaan staf.
  • Baik manajer maupun karyawan memeriksa bagaimana kinerja karyawan terhadap semua kriteria, dan memikirkan area untuk pengembangan potensial.
  • Pengelola menyusun rencana rapat PDP yang mencakup jawaban atas semua pertanyaan tentang proses perencanaan pengembangan kinerja dengan contoh, dokumentasi, dan sebagainya.
  • Ketahuilah bahwa proses ini berlangsung setiap tiga bulan dan bahwa sebagian besar waktu dan pekerjaan diinvestasikan dalam pertemuan PDP pertama. Sisa tujuan PDP triwulanan, mungkin selama bertahun-tahun, memperbarui tujuan awal.

Jadi, meskipun tampaknya memakan waktu di bagian depan, proses PDP, dengan landasan formal yang efektif dari tujuan pribadi dan bisnis yang kuat, tidak memakan banyak waktu saat kuartal berlalu.

PDP terus menciptakan kesuksesan dan nilai bisnis dan karyawan selama masa hidupnya. Dengan pembaruan triwulanan (atau bahkan lebih sering jika Anda yakin seorang karyawan akan mendapat manfaat dari lebih banyak pelatihan, proses PDP berkontribusi untuk masa depan.

Saat Rapat Perencanaan Pengembangan Kinerja (PDP)

  • Bangun suasana pribadi yang nyaman dan mengobrol beberapa menit untuk menjalin hubungan baik dengan staf.
  • Membahas dan menyepakati tujuan pertemuan: untuk membuat rencana pengembangan kinerja.
  • Anggota staf diberi kesempatan untuk mendiskusikan pencapaian dan kemajuan yang dicapai selama kuartal tersebut.
  • Anggota staf mengidentifikasi cara-cara di mana mereka ingin lebih mengembangkan kinerja profesional mereka, termasuk pelatihan, penugasan, tantangan baru, dan sebagainya.

Jadi, meskipun tampaknya memakan waktu di bagian depan, proses PDP, dengan landasan formal yang efektif dari tujuan pribadi dan bisnis yang kuat, tidak memakan banyak waktu saat kuartal berlalu.

  • Manajer membahas kinerja karyawan untuk kuartal tersebut dan menyarankan cara-cara di mana anggota staf dapat lebih mengembangkan kinerjanya.
  • Manajer memberikan masukan ke area pribadi dan pengembangan dan peningkatan profesional .
  • Membahas bidang kesepakatan dan ketidaksepakatan, dan mencapai konsensus .
  • Periksa tanggung jawab pekerjaan untuk kuartal mendatang dan, secara umum.
  • Setujui standar kinerja untuk tanggung jawab pekerjaan utama untuk kuartal tersebut.
  • Diskusikan bagaimana tujuan mendukung pencapaian tujuan organisasi rencana bisnis dan tujuan departemen.
  • Tetapkan tujuan bersama untuk kuartal ini.
  • Sepakati pengukuran untuk setiap tujuan.
  • Dengan asumsi kinerja memuaskan untuk kuartal tersebut, sepakati rencana pengembangan pribadi dan profesional dengan staf, yang membantunya tumbuh secara profesional dengan cara yang penting bagi dia dan organisasi Anda.
  • Jika kinerja kurang memuaskan, kembangkan Rencana Peningkatan Kinerja (PIP) tertulis, dan jadwalkan pertemuan umpan balik yang lebih sering. Ingatkan karyawan tentang konsekuensi yang terkait dengan kinerja buruk yang berkelanjutan.
  • Manajer dan karyawan mendiskusikan umpan balik karyawan dan saran konstruktif untuk manajer dan departemen.
  • Diskusikan hal lain yang ingin didiskusikan oleh manajer atau karyawan, semoga dapat menjaga lingkungan positif dan konstruktif yang telah dibangun sejauh ini, selama pertemuan.
  • Menandatangani bersama dokumen Perencanaan Pengembangan Kinerja untuk menunjukkan bahwa diskusi telah dilakukan.
  • Akhiri pertemuan dengan cara yang positif dan mendukung. Manajer mengungkapkan keyakinan bahwa karyawan dapat mencapai rencana dan bahwa manajer tersedia untuk dukungan dan bantuan.
  • Tetapkan kerangka waktu untuk pertemuan tindak lanjut formal, biasanya setiap tiga bulan. Tetapkan tanggal sebenarnya untuk pertemuan tindak lanjut.

Mengikuti Rapat Perencanaan Pengembangan Kinerja

  • Jika sebuah Rencana Peningkatan Kinerja (PIP) diperlukan, tindak lanjut pada waktu yang ditentukan.
  • Tindak lanjuti dengan umpan balik kinerja dan diskusi secara teratur sepanjang kuartal. (Seorang karyawan tidak boleh terkejut tentang isi umpan balik pada pertemuan pengembangan kinerja triwulanan.)
  • Manajer perlu menjaga komitmen relatif terhadap rencana pengembangan pribadi dan profesional yang telah disepakati, termasuk waktu yang dibutuhkan di luar pekerjaan, pembayaran untuk kursus, penugasan yang disepakati, dan sebagainya.
  • Supervisor perlu bertindak berdasarkan umpan balik dari anggota departemen dan memberi tahu anggota staf apa yang telah berubah, berdasarkan umpan balik mereka.
  • Teruskan dokumentasi yang sesuai ke kantor Sumber Daya Manusia dan simpan salinan rencana untuk kemudahan akses dan rujukan.

Garis bawah

Ketika organisasi Anda mengembangkan disiplin dan komitmen yang diperlukan untuk melaksanakan perencanaan pengembangan kinerja secara teratur, organisasi Anda akan menang. Metode sistematis untuk mengalirkan tujuan dan komitmen di seluruh organisasi Anda akan memastikan kesuksesan Anda. Dapatkah Anda memikirkan cara yang lebih baik untuk berkomunikasi dan mengukur tujuan strategis utama Anda untuk memastikan kemajuan dan kesuksesan?

Sumber Artikel

  1. McKinsey & Perusahaan. ' Menarik dan mempertahankan bakat yang tepat .' Diakses 28 Juni 2020.