Saran Karir

Apa Arti Jabatan di Bagan Organisasi?

Posisi Karyawan dalam Hirarki Diilustrasikan

papan tulis dengan tangan dan diagram terkait bisnis

••• samamalkarasu / Getty Images

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Jabatan adalah nama resmi atau sebutan untuk jabatan apa yang Anda sebut sebagai karyawan yang melakukan pekerjaan tertentu. Judul pekerjaan menunjuk peran tertentu, dalam satu posisi tertentu, yang memiliki status tertentu. Setiap pekerjaan berfungsi pada tingkat tertentu di hierarki organisasi pada bagan organisasi perusahaan.

Apa Jabatan yang Ditunjuk?

Jabatan ini menunjukkan hierarki, dari manajemen eksekutif hingga karyawan berpangkat rendah, dalam struktur pekerjaan suatu organisasi. Mereka juga menunjukkan hubungan pelaporan anggota staf serta tingkat status dalam perusahaan. Dalam beberapa kasus, jabatan menunjuk seseorang sebagai pejabat perusahaan dengan tanggung jawab khusus yang membuat mereka bertanggung jawab secara hukum dalam posisinya. Ini termasuk posisi staf seperti CEO, presiden, dan wakil presiden.

Anda akan menemukan jabatan pekerjaan dan hierarki organisasi ditampilkan pada bagan organisasi yang mencerminkan budaya organisasi Anda .

Pemeringkatan ini menunjukkan komitmen Anda terhadap organisasi hierarkis top-down versus struktur pelaporan yang relatif datar.

Level dalam Hirarki Jabatan

Organisasi datang dengan segala macam judul yang mereka yakini menunjukkan nilai-nilai perusahaan mereka, menentukan tanggung jawab suatu posisi, dan menunjuk tempat pekerjaan itu dalam hierarki organisasi. Perlu dicatat bahwa pekerjaan yang sama dapat memiliki judul yang berbeda tergantung pada perusahaan, industri, lokasi, dan ukuran perusahaan.

Di bidang Sumber Daya Manusia, judul pekerjaan yang umum digunakan berkisar dari Asisten administratif untuk pengacara.

Ini adalah gelar yang biasanya Anda temukan di organisasi dengan tingkat pekerjaan yang diwakili secara numerik. Anda tidak akan menemukan semuanya dalam satu organisasi, dan Anda akan menemukan banyak variasi yang sesuai dengan organisasi dan struktur hierarkisnya.

Secara historis, tiga posisi teratas adalah:

  1. Ketua Dewan Direksi
  2. Wakil Ketua Dewan
  3. Direksi (anggota)

Orang-orang ini berada di luar operasi organisasi meskipun Chief Executive Officer dan bahkan Presiden sering duduk di Dewan.

Berikut adalah contoh hierarki internal tradisional suatu organisasi.

  1. Pejabat tertinggi Eksklusif
  2. Chief Operating Officer (COO) , Chief Commercial Officer (CCO), Chief Financial Officer (CFO), Chief Technology Officer (CTO), Chief Information Officer (CIO) , Chief Knowledge Officer (CKO), Chief Innovation Officer (CIO), Chief Data Officer (CDO), Chief Strategy Officer (CSO), Chief Compliance Officer (CCO), Chief Security Officer (CSO), Chief Marketing Officer (CMO), Chief Talent Officer, Chief Human Resources Officer (CHR), Chief Administrative Officer (CAO), Chief User Experience Officer (CUEO), Chief Automation Officer (CAO), Chief Intellectual Property Officer (CIPO)
  3. Presiden
  4. Wakil Presiden Eksekutif
  5. Wakil Presiden senior
  6. Wakil Presiden
  7. Asisten Wakil Presiden
  8. Wakil Presiden Asosiasi
  9. Direktur Senior
  10. Direktur
  11. Asisten Direktur
  12. Pengelola
  13. Manajer Menengah orang atau fungsi
  14. Karyawan, pekerja lepas, karyawan kontrak, karyawan sementara, karyawan kontingen. karyawan paruh waktu

Bagan Organisasi

Bagan organisasi adalah alat komunikasi visual yang memungkinkan karyawan dan pemangku kepentingan lainnya untuk melihat jabatan karyawan serta hubungan pelaporan dalam suatu organisasi.

Bagan organisasi biasanya menggambarkan struktur organisasi menggunakan kotak dan garis vertikal dan horizontal untuk menghubungkan kotak. Garis vertikal menunjukkan hubungan pelaporan supervisor dan staf pelaporan mereka.

Garis lateral atau horizontal menunjukkan hubungan kerja. Garis putus-putus atau putus-putus menunjukkan hubungan kerja yang kuat dengan karyawan yang mungkin mengawasi pekerjaan atau proyek Anda. Tapi, karyawan itu bukan bos Anda.

Penggunaan dan Jenis

Bagan organisasi digunakan untuk:

  • Komunikasi Organisasi dan Pengawasan
  • Perencanaan Tenaga Kerja
  • Perencanaan Departemen atau Tim
  • Perencanaan sumber daya
  • Manajemen Perubahan
  • Restrukturisasi atau Desain Ulang Organisasi
  • Analisis pekerjaan

Jika Anda melihat bagan organisasi dan menemukan deretan kotak vertikal dengan sedikit garis hubungan yang memanjang dari kotak, organisasi itu mungkin hierarkis.

Kotak-kotak pada bagan organisasi untuk organisasi datar memiliki hubungan yang lebih horizontal. Dalam organisasi yang memberdayakan dan berbasis tim, setiap supervisor memiliki banyak anggota staf pelapor.

Dan, bagan organisasi berbasis tim dapat berfokus pada hubungan antar tim untuk menggambarkan keterkaitan orang dan tim.

Prediksi untuk Masa Depan

Beberapa analis dan konsultan memperkirakan bahwa Anda akan melihat ekspansi lanjutan dalam pekerjaan eksekutif dengan jabatan di level C (atau C-suite seperti yang biasa disebut) seperti COO, CEO, dan CIO.

Saat perang untuk bakat meningkat, eksekutif yang memenuhi syarat untuk peran ini akan menuntut gelar tingkat C sehingga mereka memiliki otoritas dan tanggung jawab yang setara dengan rekan eksekutif mereka.

Analis juga memprediksi perataan hierarki melalui penghapusan banyak peran manajemen menengah demi manajer tingkat eksekutif yang melapor ke eksekutif di tingkat C. Hal ini akan berdampak pada menghilangkan tingkat komunikasi dan penetapan tujuan yang sering menimbulkan masalah dalam berkomunikasi secara efektif.