Keseimbangan Kerja/Hidup

Pro dan Kontra dari Jadwal Kerja yang Fleksibel

Jadwal yang Fleksibel Dapat Menguntungkan Pengusaha dan Karyawan

Daftar isiMengembangkanDaftar isi keuntungan dan kerugian dari jadwal kerja yang fleksibel untuk majikan dan karyawan

Keseimbangan

Keuntungan bagi pemberi kerja dan karyawan ada ketika pemberi kerja memungkinkan karyawan untuk bekerja dengan jadwal yang fleksibel . Apakah jadwal kerja fleksibel melibatkan kompresi hari kerja, jam harian fleksibel, atau telecommuting, tantangan ada untuk majikan dan karyawan. Tantangan-tantangan ini berlipat ganda pada musim semi 2020 ketika jumlah karyawan yang tidak pernah terdengar, karena alasan keselamatan, mulai bekerja dari jarak jauh dari rumah.

Ini adalah keuntungan bagi pengusaha dan karyawan yang menegosiasikan jadwal kerja yang fleksibel menyediakan.

Fleksibilitas Karyawan

Dengan jadwal kerja yang fleksibel, karyawan akan merasakan banyak manfaat. Salah satu yang banyak pekerja tunjuk pertama adalah fleksibilitas untuk memenuhi kebutuhan keluarga , kewajiban pribadi, dan tanggung jawab hidup dengan nyaman. Jika Anda memiliki jadwal yang fleksibel, Anda dapat menghadiri konferensi orang tua-guru di siang hari, mengikuti kelas yoga, atau menunggu di rumah sampai petugas perbaikan mesin cuci datang.

Konfigurasi kerja yang fleksibel memungkinkan karyawan untuk bekerja saat mereka mencapai paling banyak, merasa paling segar, dan menikmati pekerjaan. Banyak manajer merasa bahwa early bird adalah pekerja keras dan night owl adalah pemalas. Tidak ada bukti yang tersedia bahwa inilah masalahnya—bahkan, banyak bukti yang bertentangan dengan pilihan pribadi baik night owl atau early bird menghasilkan hal-hal positif—itu hanya budaya dan preferensial untuk kebutuhan seseorang.

Perjalanan Karyawan

Penjadwalan yang fleksibel mencakup kemampuan untuk menyesuaikan hari dan jam berada di kantor dan juga memungkinkan pekerja untuk bekerja dari jarak jauh. Tentu saja, dengan perjalanan ke ruang kerja rumah, karyawan menghindari lalu lintas dan tekanan perjalanan selama jam sibuk. Anda mungkin akan takjub melihat betapa cepatnya perjalanan jika Anda dapat berkendara ke kantor pada pukul 10 pagi, bukan pada pukul 8 pagi pada jam sibuk.

Karyawan menghemat uang dengan mengurangi konsumsi waktu perjalanan dan biaya bahan bakar. Di beberapa daerah, perjalanan pulang pergi lebih dari satu jam sekali jalan bukanlah hal yang aneh. Jika karyawan ini diizinkan untuk bekerja dari rumah, itu menghemat dua jam waktu, bensin, dan keausan di jalan. Lebih sedikit orang yang mengemudi berarti berkendara lebih mudah bagi orang-orang yang bepergian.

Pemberdayaan Karyawan

Karyawan mendapatkan perasaan kontrol pribadi yang meningkat atas jadwal dan lingkungan kerja mereka. Salah satu alasan orang suka bekerja untuk diri mereka sendiri adalah masalah kontrol. Dengan mengizinkan karyawan untuk menentukan jadwal dan lingkungan kerja mereka sendiri , Anda menarik semangat kewirausahaan—yang dapat bermanfaat bagi karyawan Anda.

Fleksibilitas bawaan juga mengurangi kelelahan karyawan karena kelebihan beban. Fleksibilitas berarti karyawan dapat beristirahat ketika mereka membutuhkannya tanpa menimbulkan kemarahan manajer.

Biaya Penitipan Anak Karyawan

Tergantung pada jadwal kerja fleksibel yang dipilih, ini dapat mengurangi jam dan biaya penitipan anak eksternal. Anda perlu menjelaskan kepada karyawan bahwa untuk semua kecuali beberapa pekerjaan, bekerja dari rumah masih membutuhkan pengasuhan anak karena Anda tidak dapat bekerja secara efektif sambil juga menghibur balita.

Namun, jika pasangan memiliki jadwal yang fleksibel, satu pihak dapat pergi ke kantor pada pukul 6:00 pagi dan pihak lainnya dapat menyiapkan anak-anak untuk sekolah. Hari 8 jam satu orang selesai pada pukul 14:00. dan dapat bertemu bus pada pukul 15:00, sementara yang lain memulai hari kerja mereka pada pukul 9:30. Hasilnya adalah dua pekerjaan penuh waktu dan pendapatan tanpa biaya pengasuhan anak.

Keuntungan Utama

  • UNTUK KARYAWAN:

  • Fleksibilitas untuk memenuhi kebutuhan keluarga dan pribadi dengan lebih baik

  • Mengurangi waktu perjalanan dan biaya bahan bakar

  • Miliki lebih banyak kendali atas jadwal waktu dan lingkungan kerja Anda

  • Dapat bekerja selama jam yang paling sesuai dengan siklus energi Anda

  • UNTUK PEMERINTAH:

  • Meningkatkan semangat kerja karyawan

  • Mengurangi keterlambatan dan ketidakhadiran

  • Mengurangi pergantian karyawan

  • Meningkatkan citra perusahaan sebagai tempat kerja yang ramah keluarga

Kekurangan Teratas

  • UNTUK KARYAWAN:

  • Sulit bagi staf berbasis kantor untuk bekerja secara efektif dengan staf telecommuting

  • Bekerja dari rumah dapat menyesatkan orang yang Anda cintai tentang ketersediaan Anda

  • Tidak ada garis pemisah yang jelas antara rumah dan kantor

  • UNTUK PEMERINTAH:

  • Beberapa karyawan mungkin tidak bekerja secara efisien tanpa pengawasan

  • Minggu kerja terkompresi dapat berarti ketersediaan klien menderita

  • Perasaan tidak adil ketika hanya karyawan tertentu yang memiliki pekerjaan yang dapat dilakukan dari jarak jauh

Pengusaha Mendapatkan Komitmen

Dengan jadwal kerja yang fleksibel, pemberi kerja juga merasakan manfaat. Menyerahkan beberapa kendali atas jadwal kerja memberikan peningkatan moral, keterlibatan, dan komitmen karyawan terhadap organisasi. Opsi ini juga mengurangi pergantian karyawan, ketidakhadiran, dan keterlambatan dengan memungkinkan pekerja untuk melenturkan jam kerja di sekitar rumah dan kewajiban keluarga. Alur proyek dan pekerjaan dapat meningkat karena karyawan dapat bekerja ketika mereka mencapai sebagian besar, merasa paling segar, dan menikmati pekerjaan.

Peningkatan Bisnis Pengusaha

Menawarkan jadwal kerja yang fleksibel akan meningkatkan kemampuan Anda untuk merekrut karyawan berprestasi . Anda akan mengembangkan gambar sebagai majikan pilihan dengan jadwal kerja fleksibel yang ramah keluarga. Memberikan opsi dapat memperpanjang jam operasi Anda yang sangat penting untuk departemen seperti layanan pelanggan atau dukungan teknis.

Teknologi cloud memungkinkan pekerja menyentuh dokumen di luar lingkungan kantor. Di beberapa bisnis, ini memungkinkan perusahaan untuk memperluas area layanannya ke zona waktu lain atau bahkan secara global. Menggunakan opsi pekerja jarak jauh, bisnis dapat mempekerjakan pekerja dari area di mana upah per jam lebih rendah dan mengurangi overhead kompensasi mereka. Namun, harus diperhatikan bahwa dorongan untuk menurunkan upah tidak merusak kualitas produk dari layanan yang Anda berikan.

Biaya overhead mungkin turun saat Anda mempekerjakan pekerja jarak jauh. Anda akan mengurangi kebutuhan luas ruangan kantor dan biaya meja, kursi, komputer, dan peralatan lain yang diperlukan.

Kerugian bagi Karyawan

Karyawan yang berkembang di lingkungan kantor mungkin merasa sulit untuk bekerja ketika rekan kerja tidak memiliki jadwal yang sama. Upaya tim mungkin memerlukan perencanaan dan koordinasi lanjutan dari hari dan jam kerja terjadwal karyawan. Inilah sebabnya mengapa banyak perusahaan memerlukan hari-hari inti dan jam-jam inti di mana setiap orang berada di kantor atau tersedia untuk rapat Zoom.

Tidak ada batasan yang jelas antara pekerjaan dan rumah dengan jadwal yang fleksibel. Ketika Anda menggunakan jadwal yang fleksibel terkadang itu berarti bekerja sepanjang waktu. Jika manajer Anda memberi Anda fleksibilitas untuk pergi ke pertandingan sepak bola anak Anda, maka manajer mungkin tidak merasa bersalah menelepon Anda pada pukul 21:30.

Pekerja jarak jauh dapat membuat tetangga dan teman berpikir Anda tidak benar-benar bekerja, sehingga menyebabkan masalah dalam hubungan. Keluarga dan teman-teman bisa menjadi marah ketika Anda mengatakan Anda tidak bisa mengawasi anak mereka, atau membiarkan tukang reparasi masuk ke rumah mereka—karena bagaimanapun juga, Anda di rumah sepanjang hari.

Bekerja dari rumah—sementara menjadi lebih umum sebelum krisis kesehatan global—masih merupakan konsep asing bagi banyak orang. Kehidupan kerja dapat berubah selamanya karena pemberi kerja dan karyawan menjadi yakin akan kemanjuran kerja jarak jauh.

Kerugian bagi Pengusaha

Beberapa manajer, yang terbiasa melihat ketika anggota staf mereka datang untuk bekerja, mengawasi apa yang dilakukan staf sepanjang hari di tempat kerja, dan mengetahui kapan orang pergi ke rumah, mengalami masalah. menyesuaikan diri dengan gaya manajemen baru yang membutuhkan hubungan saling percaya. Juga, di departemen berorientasi tim , tim masih harus bertemu, yang membutuhkan pedoman yang ditetapkan dan juggling jadwal.

Beberapa orang memanfaatkan fleksibilitas dan kemampuan untuk bekerja dari rumah. Jika seorang karyawan membutuhkan struktur, mereka mungkin merasa sulit untuk fokus pada pekerjaan dan bukan pekerjaan rumah tangga dan hiburan. Orang yang berorientasi pada kantor terkadang memandang rekan kerja mereka di rumah sebagai pemalas karena mereka tidak dapat melihat aktivitas dan produktivitas mereka secara fisik.

Minggu kerja terkompresi dapat membuat serah terima klien menjadi rumit—klien mengharapkan layanan 5 hari seminggu selama jam kerja dan dapat menjadi rewel saat karyawan tertentu tidak masuk pada hari Jumat. Untuk alasan yang berpusat pada pelanggan ini, pekerjaan yang memerlukan tanggung jawab menghadapi pelanggan hanya memungkinkan jenis waktu fleksibel tertentu. Sepanjang hari bekerja dari rumah bukanlah pilihan. Jenis pekerjaan lain seperti manufaktur jalur perakitan dan perawatan kesehatan langsung seperti perawat memiliki kelemahan yang sama. Majikan berjuang dengan keadilan ketika hanya karyawan tertentu yang dapat bekerja dari jarak jauh.

Garis bawah

Secara keseluruhan, keuntungan umumnya lebih besar daripada kerugiannya dan manajer yang baik dapat menangani kerugiannya. Penjadwalan yang fleksibel telah menjadi bagian dari apa yang dicari karyawan dalam paket tunjangan karyawan yang komprehensif . Karyawan Anda akan mencintai Anda; majikan akan mendapat manfaat dari keseluruhan moral positif yang terkait dengan peningkatan produktivitas. Terbaik? Anda akan mempertahankan karyawan superior Anda.