Apa yang Termasuk dalam Surat Penawaran Kerja (Dengan Sampel)
- Penawaran Pekerjaan Tertulis
- Apa yang Termasuk dalam Surat Penawaran Kerja
- Templat Surat Penawaran Kerja
- Menerima Tawaran Pekerjaan
- Menolak Tawaran Pekerjaan
Saldo / Theresa Chiechi
Surat tawaran pekerjaan adalah dokumen formal yang dikirim ke kandidat yang dipilih untuk pekerjaan. Merupakan ide yang baik untuk memiliki konfirmasi tertulis dari sebuah penawaran sehingga baik karyawan maupun pemberi kerja memahami kondisi pekerjaan dengan jelas.
Penawaran Pekerjaan Tertulis
Jika tawaran pekerjaan dilakukan melalui telepon atau email, kemungkinan besar akan diikuti dengan surat resmi yang menegaskan rincian pekerjaan seperti deskripsi pekerjaan, gaji, tunjangan, cuti berbayar, dan struktur manajemen. Itu tawaran pekerjaan mungkin bersifat kontingen setelah karyawan baru menyelesaikan langkah-langkah tambahan, seperti lulus a pemeriksaan latar belakang atau referensi atau menjalani a tes narkoba pra-kerja .
Seorang kandidat dapat memilih untuk menerima tawaran pekerjaan dengan menandatangani dan mengembalikan surat tersebut sebagai penerimaan resmi dari posisi tersebut.
Jika tawaran itu bukan untuk paket kompensasi yang diharapkan, seorang kandidat harus memutuskan apakah akan membuat tawaran balasan atau tolak ajakan .
Apa yang Termasuk dalam Surat Penawaran Kerja
Surat penawaran mengkonfirmasi rincian pekerjaan seperti:
- Uraian Tugas
- Judul pekerjaan
- Struktur pelaporan
- Tanggal mulai bekerja
- Gaji
- Informasi manfaat dan kelayakan
- Pengakuan penawaran dan konfirmasi penerimaan
Templat Surat Penawaran Kerja
Di bawah ini tersedia template tawaran pekerjaan yang dapat diunduh, kompatibel dengan Google Documents dan Microsoft Word.
Unduh Templat WordContoh Surat Penawaran Kerja #1 (Versi Teks)
Shirley Lee
Perusahaan ABCD
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321
555-555-5555
shirley.lee@abcd.com
20 Mei 2020
Tuan Tom Pemohon
Jalan Utama 123
Anytown, CA 12345
Untuk Tom,
Perusahaan ABCD dengan senang hati menawarkan Anda posisi Asisten Direktur, Hubungan Pelanggan. Keterampilan dan pengalaman Anda akan sangat cocok untuk departemen layanan pelanggan kami.
Seperti yang telah kita diskusikan, tanggal mulai Anda adalah 1 Juni 2020. Gaji awal adalah $48,000 per tahun dan dibayarkan setiap minggu. Deposit langsung tersedia.
Perlindungan kesehatan keluarga penuh akan diberikan melalui program tunjangan karyawan perusahaan kami dan akan berlaku efektif pada 1 Maret. Asuransi gigi dan optik juga tersedia. ABCD menawarkan rencana cuti berbayar yang fleksibel yang mencakup liburan, cuti pribadi, dan cuti sakit. Waktu istirahat bertambah pada tingkat satu hari per bulan untuk tahun pertama Anda, kemudian meningkat berdasarkan masa kerja Anda dengan perusahaan. Kelayakan untuk rencana pensiun perusahaan dimulai 90 hari setelah tanggal mulai Anda.
Jika Anda memilih untuk menerima tawaran pekerjaan ini, harap tanda tangani salinan kedua dari surat ini dan kembalikan kepada saya sesegera mungkin.
Ketika pengakuan Anda diterima, kami akan mengirimkan kepada Anda formulir pendaftaran tunjangan karyawan dan buku pegangan karyawan yang merinci rencana tunjangan dan rencana pensiun kami. Kami berharap dapat menyambut Anda di tim ABCD.
Beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan atau saya dapat memberikan informasi tambahan.
Sungguh-sungguh,
Shirley Lee
Direktur, Sumber Daya Manusia
Perusahaan ABCD
____________
Dengan ini saya menerima posisi Asisten Direktur, Hubungan Pelanggan.
________________
Tanda tangan
________________
Tanggal
MengembangkanContoh Surat Penawaran Kerja #2
Amy Green
Solusi GMCD
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321
555-555-5555
amy.green@gmcdsolutions.com
20 Mei 2020
Pelamar Magnolia
Jalan Utama 123
Anytown, CA 12345
Magnolia yang terhormat,
Dengan senang hati saya menulis kepada Anda untuk menawarkan posisi Insinyur Perangkat Lunak Senior dengan Solusi GMCD. Pengalaman dan antusiasme Anda akan menjadi aset bagi perusahaan kami.
Harap tinjau dokumen terlampir yang menguraikan gaji dan tunjangan Anda, dan tanda tangani jika diindikasikan. Kembalikan dalam amplop terlampir dalam waktu lima hari kerja. Kami akan menghubungi Anda setelah kami menerima dokumen mengenai tanggal mulai Anda.
Kami berharap dapat menyambut Anda sebagai bagian dari Tim GMCD!
Salam,
Amy Green
Direktur Sumber Daya Manusia
Solusi GMC
Contoh Email Penawaran Pekerjaan
Subjek: Penawaran Pekerjaan Acme Corp
John yang terhormat,
Acme Corp. dengan senang hati menawarkan Anda posisi Asisten Administrasi, melapor ke Mary Connelly di kantor Warburton kami.
Tanggal mulai Anda adalah 1 Juni 2020. Saya telah menyertakan paket sambutan kami, yang menguraikan gaji dan tunjangan Anda, serta kebijakan dan prosedur kami. Harap menandatangani untuk mengakui tanda terima dan penerimaan Anda terhadap persyaratan kami dan kembalikan halaman terakhir dalam amplop yang disediakan.
Sementara itu, jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada pertanyaan. Kami senang menyambut Anda di tim!
Terbaik,
Bill Smith
Sumber daya manusia
ACME Corp.
Akan lebih mudah untuk menulis surat tawaran pekerjaan saat memulai dengan template umum. Microsoft Office menyediakan template tawaran pekerjaan dan Google Documents juga memiliki template gratis tersedia .
Menerima Tawaran Pekerjaan
Saat menerima tawaran, seorang kandidat harus menandatangani dan mengembalikan surat tawaran pekerjaan sebagai penerimaan resmi dari posisi tersebut.
Beberapa opsi tersedia:
- Menerima di tempat, terlepas dari kenyataan bahwa ada banyak yang harus dipertimbangkan sebelum mengambil tanggung jawab baru.
- Meminta beberapa hari kerja untuk pikirkanlah .
- Negosiasi kondisi baru dalam ketentuan ketenagakerjaan.
Kandidat harus menerima dengan mengomunikasikan minat dan rasa terima kasih mereka dengan cepat kepada manajer perekrutan melalui telepon atau email.
Menolak Tawaran Pekerjaan
Jika tidak yakin apakah menolak tawaran atau untuk bernegosiasi, seorang kandidat harus mengevaluasi peluang kerja dengan mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Bagaimana gaji dan tunjangannya? cocok dengan rata-rata pasar? Apakah ada ruang untuk perundingan ?
- Apa nilai-nilai organisasi dari pemberi kerja potensial?
- Bagaimana pekerjaan itu cocok dengan kehidupan kandidat di luar pekerjaan?
- Bagaimana pekerjaan ini akan memajukan tujuan pribadi dan profesional kandidat?
Seharusnya tidak ada tekanan untuk menerima tawaran jika tidak cocok. Sangat penting untuk bersikap sopan dan profesional dalam setiap interaksi dan tidak menjembatani. Jika Anda memilih untuk tidak menerima tawaran pekerjaan, tolaklah dalam surat resmi dan ucapkan terima kasih kepada semua orang yang terlibat dalam proses wawancara.