Pencarian Pekerjaan

Keterampilan Presentasi Penting untuk Sukses di Tempat Kerja

Wanita bisnis memberikan presentasi

•••

xavierarnau / Getty Images

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Apakah Anda seorang eksekutif tingkat tinggi atau asisten administrasi, mengembangkan keterampilan presentasi Anda adalah salah satu cara utama untuk mendaki dalam pekerjaan berbasis kantor. Para pemimpin membuat keputusan berdasarkan informasi yang dibagikan dalam format presentasi, dan hampir tidak ada bisnis yang berubah pikiran tanpa terlebih dahulu melihat presentasi yang persuasif.

Tidak semua presentasi berlangsung dalam pertemuan formal. Banyak keterampilan presentasi yang relevan dengan konsultasi satu-satu atau panggilan penjualan.

Penting bagi setiap karyawan kantor untuk mengetahui langkah-langkah apa yang harus dilakukan untuk menciptakan presentasi yang efektif dan keterampilan presentasi apa yang paling penting bagi pemberi kerja.

Menyoroti keterampilan ini juga akan membantu Anda menonjol selama pencarian pekerjaan Anda.

Apa Itu Keterampilan Presentasi?

Keterampilan presentasi mengacu pada semua kualitas yang Anda butuhkan untuk membuat dan menyampaikan presentasi yang jelas dan efektif. Meskipun apa yang Anda katakan selama presentasi penting, pemberi kerja juga menghargai kemampuan untuk membuat materi pendukung, seperti slide. Calon majikan Anda mungkin ingin Anda menyampaikan pengarahan dan laporan kepada rekan kerja, melakukan sesi pelatihan, menyajikan informasi kepada klien, atau melakukan sejumlah tugas lain yang melibatkan berbicara di depan audiens.

Memberikan ceramah yang menarik dan mudah dipahami adalah komponen utama dari yang kuat keterampilan komunikasi lisan itu adalah persyaratan pekerjaan untuk banyak posisi.

Fase Presentasi

Setiap presentasi memiliki tiga fase: persiapan, penyampaian, dan tindak lanjut. Semua keterampilan presentasi masuk ke dalam salah satu dari tiga fase ini.

Persiapan melibatkan penelitian dan membangun presentasi. Ini mungkin berarti menyusun seluruh teks (atau setidaknya menulis catatan) dan membuat slide dan materi visual/audio pendukung lainnya. Anda juga harus memastikan bahwa tempat yang sesuai tersedia dan disiapkan dengan benar sebelumnya dan bahwa proyektor berfungsi (jika Anda memerlukannya) dan terhubung dengan laptop Anda. Anda juga akan ingin berlatih presentasi Anda sebanyak yang Anda butuhkan untuk merasa nyaman menyampaikannya dengan mudah dan percaya diri dalam waktu yang ditentukan untuk presentasi.

Keterampilan yang berkaitan dengan persiapan meliputi:

  • Melakukan riset terkait topik presentasi Anda
  • Merancang bagan dan grafik yang menggambarkan temuan penelitian Anda
  • Mempelajari audiens Anda untuk lebih menyesuaikan presentasi Anda dengan kebutuhan mereka
  • Membuat slide digital
  • Memecah presentasi menjadi beberapa bagian dengan panjang yang wajar
  • Menggunakan statistik secara efektif untuk membujuk audiens
  • Menggabungkan contoh dan cerita konkret untuk mengilustrasikan poin dan mempertahankan perhatian audiens
  • Menyiapkan handout atau referensi digital agar audiens tidak disibukkan dengan pencatatan
  • Mempromosikan presentasi secara efektif untuk menghasilkan audiens yang sesuai

Pengiriman adalah bagian yang dilihat penonton. Penyampaian yang baik tergantung pada persiapan yang matang dan penyajian yang percaya diri serta membutuhkan kekhasan tersendiri keahlian .

Keterampilan yang berhubungan dengan pengiriman meliputi:

  • Menyampaikan pembukaan yang menarik perhatian untuk sebuah ceramah
  • Memberikan ringkasan tentang apa yang akan dibahas untuk memperkenalkan presentasi dan memberikan konteks
  • Menggunakan bahasa tubuh dan kontak mata untuk menyampaikan energi dan kepercayaan diri
  • Berhenti sejenak untuk menekankan poin-poin penting
  • Memodulasi nada vokal untuk penekanan
  • Mengartikulasikan dengan jelas dan lancar
  • Menyuntikkan humor
  • Berbicara dengan antusias dan animasi
  • Memproyeksikan kepercayaan diri
  • Meringkas poin-poin penting pada kesimpulan
  • Mengajukan pertanyaan untuk memperjelas poin

Menindaklanjuti termasuk membongkar dan menyimpan peralatan dengan benar, menghubungi anggota audiens yang Anda setujui untuk berkomunikasi lebih lanjut, dan meminta, mengumpulkan, dan menganalisis umpan balik. Dalam beberapa presentasi, Anda dapat mengumpulkan informasi dari anggota audiens—seperti nama dan informasi kontak atau survei yang telah diselesaikan—yang juga harus Anda atur dan simpan.

Keterampilan yang terkait dengan tindak lanjut meliputi:

  • Membuat formulir evaluasi untuk meminta umpan balik dari peserta
  • Menafsirkan umpan balik dari evaluasi dan memodifikasi konten dan/atau penyampaian untuk presentasi di masa mendatang
  • Mengatur database peserta untuk presentasi di masa mendatang
  • Mewawancarai peserta kunci untuk mendapatkan umpan balik tambahan
  • Mengirim slide presentasi melalui email kepada peserta

Jenis Keterampilan Presentasi

analitis

Presenter terbaik terus meningkatkan keterampilan mereka. Untuk menjadi lebih baik, Anda harus dapat melihat kinerja Anda dengan jujur, menilai umpan balik yang Anda dapatkan, dan mencari tahu apa yang perlu Anda lakukan untuk meningkatkan. Itu membutuhkan berpikir analitis .

Lebih penting lagi, Anda harus memiliki pemahaman yang kuat tentang informasi yang akan Anda komunikasikan kepada orang lain. Anda perlu menganalisis audiens Anda dan bersiap untuk berpikir cepat jika ada pertanyaan yang memaksa Anda untuk menunjukkan bahwa Anda sepenuhnya menyadari materi dan implikasinya.

  • Sensitivitas masalah
  • Pelaporan
  • Survei
  • Optimasi
  • Pemodelan prediktif
  • Penyelesaian masalah
  • Restrukturisasi
  • Perencanaan strategis
  • Integrasi
  • Manajemen proses
  • Perbaikan berkelanjutan
  • Diagnostik
  • Membedah
  • Mengevaluasi
  • Pertimbangan

Organisasi

Anda tidak ingin menjadi orang yang menghabiskan separuh waktu presentasi mereka untuk mencari kabel untuk menghubungkan laptop mereka ke proyektor. Banyak hal bisa salah sebelum presentasi, dan mungkin akan terjadi, kecuali Anda terorganisir .

Persiapan presentasi juga berarti mencatat catatan, informasi, dan waktu mulai/berhenti.

Presentasi yang menghabiskan separuh dari waktu yang diberikan bermasalah, seperti presentasi yang terlalu bertele-tele.

Terakhir, Anda akan ingin mengoreksi dan menyempurnakan semua materi yang akan Anda gunakan untuk presentasi.

  • Perencanaan acara
  • audit
  • Pembandingan
  • Prioritas
  • Pencatatan
  • Penjadwalan
  • Perhatian terhadap detail
  • Berpikir cepat

Komunikasi nonverbal

Saat berbicara kepada audiens, cara Anda menampilkan diri bisa sama pentingnya dengan cara Anda menyajikan informasi. Anda ingin tampil percaya diri dan menarik. Anda dapat melakukannya melalui postur yang baik, penggunaan gerakan tangan, dan melakukan kontak mata dengan penonton. Latih komunikasi nonverbal dengan memfilmkan diri Anda melakukan presentasi latihan dan mengamati bahasa tubuh Anda dengan cermat.

  • Mendengarkan secara aktif
  • bantalan
  • Sikap tenang
  • Kepercayaan diri
  • Kecerdasan emosional
  • Menghormati
  • Memfasilitasi diskusi kelompok
  • Kesadaran akan keragaman etnis, politik, dan agama

Perangkat Lunak Presentasi

Microsoft PowerPoint adalah perangkat lunak dominan yang digunakan untuk membuat alat bantu visual untuk presentasi. Pelajari cara menggunakannya dengan baik, termasuk fitur khusus di luar template dasar yang benar-benar dapat menghidupkan presentasi. Bahkan jika orang lain sedang mempersiapkan slideshow Anda untuk Anda, itu akan membantu untuk mengetahui bagaimana menggunakan perangkat lunak jika terjadi perubahan di menit-menit terakhir.

Berbicara di depan umum

Anda harus terlihat nyaman dan menarik saat berbicara di depan audiens langsung, meskipun sebenarnya tidak. Ini bisa memakan waktu bertahun-tahun latihan, dan terkadang berbicara di depan umum hanya tidak untuk orang-orang tertentu. Presenter yang tidak nyaman adalah tantangan bagi semua orang. Untungnya, keterampilan berbicara di depan umum dapat meningkat dengan latihan.

  • Artikulasi
  • Pertunangan
  • Menilai kebutuhan audiens
  • Konsultasi
  • Menangani pertanyaan sulit
  • Mengontrol kecemasan kinerja
  • menghafal
  • Memodulasi nada vokal

Riset

Penelitian adalah langkah pertama dalam mempersiapkan sebagian besar presentasi dan dapat berkisar dari proses multi-tahun hingga menghabiskan 20 menit online, tergantung pada konteks dan materi pelajaran. Paling tidak, Anda harus dapat dengan jelas membingkai pertanyaan penelitian, mengidentifikasi sumber informasi yang tepat, dan mengatur hasil Anda.

  • curah pendapat
  • Kolaborasi
  • Analisis data besar
  • Intelijen bisnis
  • Menghitung
  • Analisis kasus
  • Hubungan sebab akibat
  • Mengklasifikasikan
  • Analisis perbandingan
  • Interpretasi data
  • Penalaran deduktif
  • Penalaran induktif
  • Riset mesin pencari

Komunikasi lisan

Berbicara di depan umum adalah salah satu bentuk komunikasi lisan , tetapi Anda memerlukan formulir lain untuk memberikan presentasi yang baik. Secara khusus, Anda harus tahu bagaimana menjawab pertanyaan. Anda harus dapat memahami pertanyaan yang diajukan oleh audiens Anda (meskipun pertanyaan itu aneh atau kata-katanya buruk) dan memberikan jawaban yang penuh hormat, jujur, dan akurat tanpa keluar dari topik.

  • Mendengarkan secara aktif
  • Fokus
  • empati
  • Menangani pertanyaan sulit
  • Ketegasan
  • menasihati
  • Afirmasi
  • Lafal

Menulis

Anda mungkin atau mungkin tidak memerlukan naskah tertulis, tetapi Anda perlu merencanakan sebelumnya apa yang akan Anda katakan, dalam urutan apa Anda akan mengatakannya, dan pada tingkat detail apa. Jika Anda dapat menulis esai yang kohesif, Anda dapat merencanakan presentasi.

  • Tata bahasa
  • Ejaan
  • Kosakata
  • Pengoreksian
  • Garis besar bangunan
  • Mencatat
  • markup dokumen

Lebih Banyak Keterampilan Presentasi

  • Meringkas
  • Penjualan
  • Bujukan
  • Memberikan anekdot untuk mengilustrasikan suatu hal
  • humor
  • Pelatihan
  • Berlatih
  • Merancang selebaran
  • Mengakui dan melawan keberatan
  • Mengajukan pertanyaan menyelidik untuk mendapatkan lebih detail tentang isu-isu tertentu
  • Menerima kritik tanpa membela diri
  • Menahan diri untuk tidak berbicara terlalu sering atau menyela orang lain
  • Mengantisipasi kekhawatiran orang lain
  • Pengetahuan produk
  • format analisis SWOT
  • Pernyataan pendukung dengan bukti
  • Multibahasa
  • Kontrak
  • Bekerja dengan pengulas
  • Konsistensi
  • Mengembangkan dan memelihara prosedur operasi standar (SOP)
  • Mengembangkan pernyataan proposisi
  • Kreativitas
  • Logika
  • Menciptakan dan mengelola ekspektasi
  • Motivasi
  • pelatihan

Cara Membuat Keterampilan Anda Menonjol

TERMASUKKAN KETERAMPILAN PADA RESUME ANDA: Jika berlaku, Anda dapat menyebutkan kata-kata ini di ringkasan resume atau tajuk utama .

KETERAMPILAN UTAMA DALAM SURAT SAMPUL ANDA: Sebutkan satu atau dua keterampilan presentasi khusus dan berikan contoh contoh ketika Anda menunjukkan sifat-sifat ini di tempat kerja.

TUNJUKKAN KETERAMPILAN PRESENTASI ANDA DALAM WAWANCARA KERJA: Selama proses wawancara, Anda mungkin diminta untuk memberikan contoh presentasi. Dalam hal ini, Anda akan ingin mewujudkan keterampilan ini selama presentasi. Misalnya, Anda ingin menunjukkan keterampilan komunikasi lisan Anda dengan berbicara dengan jelas dan singkat selama presentasi.

Sumber Artikel

  1. PennState. ' Langkah-Langkah Mempersiapkan Presentasi .' Diakses pada 17 April 2020.