Contoh Surat Rekomendasi Dari Majikan
••• Lilly Bloom / Getty Images
- Nilai Surat Referensi
- Apa yang Termasuk dalam Surat Referensi
- Contoh Surat Rekomendasi
- Contoh Surat Referensi Email Dari Majikan
Sebagai majikan, Anda mungkin diminta untuk menulis surat rekomendasi untuk seseorang yang pernah bekerja untuk Anda. Menyediakan surat referensi dari majikan sebelumnya dapat bermanfaat selama pencarian kerja, dan jika Anda merasa dapat memberikan dukungan positif, ada baiknya untuk menerima permintaan tersebut.
Namun, jika Anda tidak percaya bahwa Anda dapat dengan jujur merekomendasikan orang tersebut untuk pekerjaan itu, yang terbaik adalah dengan sopan menolak menulis surat. Menolak memberikan rekomendasi lebih baik daripada menulis referensi negatif , dan akan ada orang lain yang mungkin bisa memberikan rekomendasi yang lebih kuat untuk kandidat posisi tersebut.
Untuk pencari kerja, ada baiknya untuk meninjau contoh referensi majikan, sehingga Anda tahu apa yang diharapkan ketika Anda meminta seseorang untuk memberi Anda referensi pekerjaan.
Anda bahkan mungkin diminta untuk membuat draf surat referensi untuk digunakan oleh penulis referensi Anda sebagai titik awal untuk surat mereka sendiri.
Tinjau informasi tentang pentingnya referensi, apa yang termasuk dalam surat referensi pekerjaan, dan contoh surat referensi yang ditulis oleh majikan untuk mantan karyawan yang mencari pekerjaan.
Nilai Surat Referensi Dari Majikan Sebelumnya
Ketika seseorang melamar pekerjaan baru, salah satu referensi yang paling berharga untuk digunakan adalah referensi dari perusahaan sebelumnya. Mempekerjakan manajer akan menganalisis karyawan seperti apa yang akan menjadi kandidat dan apakah mereka akan cocok dengan budaya perusahaan di perusahaan mereka.
Surat rekomendasi dari pemberi kerja sebelumnya akan memberikan informasi yang berharga—karyawan seperti apa mereka, seberapa baik mereka berinteraksi dengan orang lain, keterampilan apa yang mereka miliki, dan apakah mereka kompeten di posisi mereka. Ini juga merupakan dukungan, memberikan rekomendasi positif untuk aplikasi orang tersebut dengan perusahaan.
Selain membantu karyawan yang baik dipekerjakan, ingatlah itu menulis referensi untuk orang juga berfungsi untuk memperkuat hubungan jaringan Anda.
Pada suatu waktu di masa depan, Anda mungkin ingin meminta bantuan mantan karyawan atau kolega, dan jika Anda telah mendukung karier mereka, mereka akan memiliki pendapat yang lebih positif untuk dibagikan kepada orang lain.
Beberapa pengusaha memiliki kebijakan perusahaan yang menentukan informasi apa yang dapat diungkapkan dalam referensi. Kebijakan tersebut juga dapat membatasi siapa yang dapat memberikan referensi bagi mantan karyawan. Tanyakan kepada mantan manajer Anda atau departemen sumber daya manusia perusahaan untuk detailnya.
Apa yang Termasuk dalam Surat Referensi
Dalam surat Anda, Anda ingin menyertakan:
- Tanggal kerja
- Posisi yang dipegang
- Nama perusahaan
- Tanggung jawab pekerjaan
- Kualifikasi
- Kekuatan dan kemampuan
- Kontak informasi
Keterampilan, atribut, dan sifat kepribadian yang membuat individu tersebut cocok dengan pekerjaan yang mereka lamar juga harus disertakan. Jika mereka menerima pengakuan atau penghargaan saat bekerja untuk Anda, Anda dapat menyebutkannya juga.
Ini adalah strategi yang berguna untuk menyebutkan kesamaan antara posisi mereka sebelumnya dan posisi yang mereka cari saat ini, menawarkan contoh kompetensi dan kesuksesan mereka di bidang ini jika memungkinkan.
Jika mantan karyawan Anda telah memberi Anda kontak, Anda harus mengirimkan surat tersebut kepada mereka; jika tidak, Anda dapat menggunakan salam umum . Pastikan untuk menyertakan informasi kontak Anda, serta jabatan dan perusahaan Anda.
Saat Anda mengirim surat referensi email, cantumkan nama orang tersebut di baris subjek pesan. Sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda, sehingga mudah untuk menghubungi Anda untuk pertanyaan atau klarifikasi apa pun.
Contoh Surat Rekomendasi Dari Majikan Sebelumnya
Ini adalah contoh surat rekomendasi dari majikan sebelumnya. Ini adalah surat umum yang dapat digunakan pelamar saat melamar pekerjaan. Unduh template surat rekomendasi (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.
Unduh Templat Word Contoh Surat Rekomendasi Dari Perusahaan Sebelumnya (Versi Teks)
John Lee
Pengelola
Ritel Acme
123 Jalan Bisnis
Kota Bisnis, NY 54321
555-555-5555
john.lee@email.com
Untuk Perhatian:
Saya sangat merekomendasikan Jane sebagai kandidat untuk pekerjaan. Jane dipekerjakan oleh Acme Retail sebagai Asisten Administrasi dari 2018 hingga 2021. Jane bertanggung jawab atas dukungan kantor, termasuk pengolah kata, menjadwalkan janji temu, dan membuat brosur, buletin, dan literatur kantor lainnya.
Jane memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik. Selain itu, dia sangat terorganisir, dapat diandalkan, dan melek komputer. Jane dapat bekerja secara mandiri dan mampu menindaklanjuti untuk memastikan bahwa pekerjaan selesai. Dia fleksibel dan bersedia mengerjakan proyek apa pun yang ditugaskan kepadanya. Jane dengan cepat menjadi sukarelawan untuk membantu di area lain dari operasi perusahaan juga.
Jane akan menjadi aset yang luar biasa bagi perusahaan Anda dan memiliki rekomendasi tertinggi saya. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai latar belakang atau kualifikasinya, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Sungguh-sungguh,
Tanda tangan (surat hardcopy)
John Lee
Pengelola
Contoh Surat Referensi Email Dari Majikan
Berikut adalah contoh surat referensi email untuk karyawan dari perusahaan sebelumnya.
Contoh Referensi Email Dari Perusahaan
Subjek: Referensi Maxwell Jones
Tuan Hijau yang terhormat,
Saya senang mendengar bahwa Maxwell Jones telah melamar posisi manajer penjualan di XYZ Enterprises. Max bekerja untuk saya sebagai rekanan penjualan di CNE Inc. dari 2015 hingga 2020. Dia adalah tenaga penjualan yang kreatif dan berdedikasi yang secara konsisten melampaui kuotanya dan memiliki peringkat pelanggan yang sangat tinggi.
Maxwell adalah karyawan yang termotivasi dan pemimpin yang sangat baik. Meskipun dia adalah rekanan di departemen saya, dia mengambil inisiatif untuk membimbing karyawan baru dan memberikan contoh positif bagi tim. Saya dengan antusias dapat merekomendasikan dia untuk posisi manajemen.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin informasi lainnya, silakan hubungi saya.
Sungguh-sungguh,
Rebecca Holt
Manajer penjualan
CNE Inc.
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321
555-555-5555
rebecca.holt@email.com
Takeaways Kunci
TETAPKAN REFERENSI ANDA POSITIF: Hanya setuju untuk menulis surat rekomendasi jika Anda tahu bahwa Anda dapat dengan sepenuh hati mengatakan hal-hal baik tentang kandidat pekerjaan. Referensi negatif tidak hanya dapat membahayakan peluang pencari kerja, tetapi informasi yang kurang baik yang Anda bagikan mungkin akan kembali kepada mereka. Mantan karyawan yang tidak puas diketahui akan menuntut perusahaan yang memberikan referensi negatif (itulah sebabnya sekarang sering kali kebijakan perusahaan untuk tidak memberikan surat rekomendasi).
SESUAIKAN REKOMENDASI DENGAN PEKERJAAN: Saat Anda mendiskusikan keterampilan dan bakat yang akan dibawa kandidat ke majikan baru mereka, berikan tempat yang bangga kepada mereka yang Anda tahu akan relevan dengan pekerjaan mereka. Mintalah salinan pengumuman pekerjaan kepada pencari kerja sehingga Anda tahu poin mana yang harus Anda tekankan.
UNTUK PENCARI KERJA: Jika Anda seorang pencari kerja, bantu referensi Anda untuk menulis surat yang bagus dengan memberikan resume Anda dan salinan daftar pekerjaan yang Anda lamar.
Sumber Artikel
SHRM. , Bisakah Majikan Memberikan Referensi Buruk untuk Mantan Karyawan? ' Diakses pada 14 September 2021.