Bangun Kerja Sama Tim ke dalam Budaya Perusahaan Anda

Bagaimana mendorong kolaborasi positif di setiap level bisnis Anda

••• Ilustrasi Philby / Getty Images

Membina kerja tim adalah bagian dari menciptakan budaya kerja yang menghargai kerjasama. Alih-alih mendorong persaingan, budaya kerja tim menciptakan peluang bagi karyawan untuk bekerja sama dan menggunakan semua sumber daya dan keterampilan yang tersedia untuk mencapai tujuan bisnis secara luas.

Dalam kerja tim lingkungan , orang memahami dan percaya bahwa pemikiran, perencanaan, keputusan, dan tindakan lebih baik bila dilakukan secara kooperatif. Lingkungan ini tidak berkembang dalam ruang hampa. Pemilik bisnis dan eksekutif harus bekerja dengan sengaja untuk membangun kerja tim di antara karyawan mereka.

Mengapa Sulit Membangun Budaya Kerja Tim di Kantor?

Sejak usia muda, banyak pekerja telah berpartisipasi dalam institusi, sekolah, dan hobi yang menekankan menang atau menjadi yang berprestasi. Ketika karyawan ini memasuki angkatan kerja, cara organisasi menyusun sistem pengakuan , kompensasi , dan promosi bertentangan dengan nilai-nilai kerja tim.

Budaya kerja di mana karyawan diberi kompensasi dan dirayakan untuk kinerja dan kontribusi individu mereka tidak dapat mendorong kerja tim. Sebaliknya, itu menumbuhkan rasa persaingan.

Untuk membangun kerja tim ke dalam budaya kerja Anda, Anda harus secara mendasar memikirkan kembali bagaimana bisnis Anda terstruktur, mulai dari gaya manajemen hingga strategi kompensasi.

Bagaimana Norma Generasi Mempengaruhi Kerja Tim

Kerja tim menjadi lebih sering ditemukan dengan masuknya karyawan milenial menjadi angkatan kerja . Milenium tumbuh dengan berpartisipasi dalam pengaturan yang mendorong kerja tim, seperti tugas sekolah kolaboratif, tim olahraga, dan aktivisme politik. Tren ini berlanjut pada generasi Z, kelompok yang mengikuti generasi milenial.

Ketika generasi baru bergabung dengan angkatan kerja dan naik ke posisi manajemen, nilai-nilai mereka mulai memengaruhi budaya dan harapan tempat mereka bekerja. Pergeseran generasi di tempat kerja dapat menciptakan peluang bagi para eksekutif dan manajer untuk mengubah banyak aspek lingkungan tempat kerja, termasuk membangun kerja tim ke dalam budaya perusahaan.

Bagaimana Membangun Budaya Kerja Sama Tim

Mendorong lingkungan kerja kolaboratif membutuhkan lebih dari sekadar menempatkan karyawan dalam tim atau menyuruh mereka bekerja sama. Kerja tim perlu menjadi bagian berharga dari budaya tempat kerja Anda, mulai dari suite eksekutif dan mengalir ke interaksi sehari-hari dengan pelanggan.

• Pemimpin eksekutif mengharapkan kolaborasi dan kerja sama tim model. Pemimpin mencontoh kerja tim dan kolaborasi apakah proyek berjalan dengan baik atau menghadapi tantangan. Tidak ada yang sepenuhnya memiliki area kerja atau proses. Eksekutif dan manajer terbuka dan menerima ide dan masukan dari orang lain dalam tim.
• Organisasi berbicara tentang dan mengidentifikasi nilai kerja tim. Kandidat pekerjaan dinilai untuk kemampuan mereka untuk bekerja secara kolaboratif. Setelah perekrutan, nilai kerja tim dibicarakan selama orientasi dan pelatihan. Jika nilai-nilai organisasi ditulis dan dibagikan secara formal, kerja tim adalah salah satu dari lima atau enam nilai utama. Itu cerita dan cerita rakyat bisnis menekankan kerja tim.
• Kerja tim dihargai dan diakui. Kompensasi, bonus , dan penghargaan bergantung pada praktik kolaboratif seperti halnya kontribusi dan pencapaian individu. Komisi atau tip setidaknya sebagian dibagikan untuk mendorong karyawan bekerja sama melayani pelanggan, daripada saling bersaing. Orang-orang yang bekerja dengan baik dan dipromosikan dalam perusahaan adalah pemain tim.
• Sistem manajemen kinerja menempatkan penekanan dan nilai pada kerja tim. Selama evaluasi, Umpan balik 360 derajat diintegrasikan ke dalam sistem. Karyawan memahami bahwa kerja tim adalah interaksi yang diharapkan di tempat kerja. Jika karyawan atau manajer berjuang untuk bekerja secara kolaboratif, ada sistem pelatihan untuk mendukung mereka.

Tips Membangun Kerja Sama Tim di Antara Karyawan

Mengatur waktu untuk spesifik membangun tim kegiatan dapat meningkatkan komunikasi internal dan mendorong karyawan untuk bekerja sama dengan lebih nyaman dan berhasil. Ini bisa menjadi sangat penting jika karyawan atau manajer Anda berasal dari budaya kerja yang mendorong persaingan daripada kolaborasi.

Membangun tim tidak boleh terbatas pada beberapa hari di retret perusahaan setiap tahun. Sebaliknya, pikirkan membangun tim sebagai sesuatu yang dilakukan orang-orang dalam bisnis Anda setiap hari.

• Bentuk tim untuk memecahkan masalah kerja nyata dan untuk meningkatkan proses kerja nyata. Jika karyawan Anda perlu menghabiskan lebih banyak waktu dan energi untuk menciptakan hubungan satu sama lain daripada memecahkan masalah yang disajikan kepada mereka, maka bisnis Anda membutuhkan pelatihan yang lebih aktif dalam kerja tim dan kolaborasi.
• Mengadakan rapat departemen untuk meninjau proyek dan kemajuan . Jika anggota tim tidak akur, periksa proses kerja yang mereka miliki bersama. Berikan pelatihan kepada manajer Anda sehingga mereka dapat berhasil mendorong kolaborasi dalam tim yang mereka awasi.
• Bangun acara bersama yang menyenangkan ke dalam agenda organisasi. Mensponsori makan malam di restoran lokal, pergi hiking, membuat tim olahraga, atau bekerja sama dalam proyek amal. Adakan rapat bulanan perusahaan yang dimulai dari yang kecil pemecah es untuk membantu karyawan mengembangkan rasa nyaman satu sama lain. Menciptakan kesempatan bagi karyawan untuk saling mengenal dan mengembangkan hubungan yang akan mendukung pekerjaan mereka.
• Mendorong budaya komunikasi terbuka. Karyawan yang merasa nyaman satu sama lain, mudah berkomunikasi, dan merasa bahwa manajemen mendengarkan mereka lebih mampu bekerja secara kolaboratif. Membuat eksekutif dan manajer tersedia untuk menjawab pertanyaan, mengatasi kesulitan, dan membimbing karyawan baru. Memiliki mekanisme dan sistem pelaporan yang jelas untuk menangani masalah karyawan.
• Rayakan keberhasilan tim di depan umum. Hadiahi tim atau kelompok untuk pencapaian mereka, bukan individu. Dorong karyawan untuk belajar dari satu sama lain dengan mengizinkan anggota tim untuk berbagi kisah sukses mereka di rapat perusahaan.

Jika kerja tim hanya penting di retret tahunan perusahaan, karyawan akan kembali ke norma kerja yang kompetitif segera setelah mereka kembali ke kantor. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari waktu yang Anda dan karyawan Anda habiskan bersama selama sesi perencanaan, seminar, dan kegiatan membangun tim , kolaborasi perlu dilihat sebagai bagian penting dari budaya bisnis Anda sehari-hari.