Delegasi sebagai Gaya Kepemimpinan

7 Tips Tentang Cara Mendelegasikan Tugas ke Tim Anda

••• JGI/Jamie Grill / Getty Images

Gaya kepemimpinan Anda bersifat situasional. Gaya kepemimpinan Anda bergantung pada tugas, kemampuan dan pengetahuan tim atau individu, waktu dan alat yang tersedia, pengalaman anggota tim melakukan proyek serupa, dan hasil yang diinginkan. Dalam artikel lain, model gaya kepemimpinan tell, sell, berkonsultasi, bergabung, dan delegasi diulas. Model ini memberikan perincian yang sangat baik tentang kapan setiap gaya kepemimpinan mungkin paling efektif.

Sebagai supervisor, manajer, atau pemimpin tim, Anda membuat keputusan harian tentang gaya kepemimpinan yang tepat untuk digunakan dalam setiap situasi kerja. Yang kamu ingin mendorong keterlibatan karyawan dan pemberdayaan karyawan untuk memungkinkan anggota tim Anda memberikan kontribusi upaya terbaik mereka di tempat kerja.

Kiat-kiat untuk pendelegasian wewenang yang berhasil ini akan membantu Anda membantu anggota staf pelaporan Anda berhasil ketika mereka paling berdaya. Dan, ketika mereka berhasil, Anda berhasil. Jangan pernah biarkan diri Anda melupakan sifat saling terkait dari kesuksesan di tempat kerja.

Kiat Gaya Kepemimpinan

Kapanpun Memungkinkan, Saat Mendelegasikan Pekerjaan, Beri Orang Itu Seluruh Tugas untuk Dilakukan

Jika Anda tidak dapat memberikan seluruh tugas kepada karyawan, pastikan mereka memahami tujuan keseluruhan proyek atau tugas yang menjadi bagian dari tugas yang Anda tetapkan. Jika memungkinkan, hubungkan mereka dengan kelompok yang mengelola atau merencanakan pekerjaan. Anggota staf berkontribusi paling efektif ketika mereka menyadari gambaran besarnya.

Karyawan Adalah Pelaku Yang Lebih Efektif Ketika Mereka Merasa Menjadi Bagian dari Sesuatu Yang Lebih Besar Dari Diri Mereka Sendiri

Dengan memberikan gambaran yang utuh dan lengkap kepada karyawan, Anda memastikan bahwa mereka merasa seolah-olah mereka adalah bagian dari keseluruhan inisiatif. Ini membuat mereka merasa lebih penting dalam skema berbagai hal.

Orang yang mengetahui tujuan, harapan, dan hasil yang ingin Anda capai membuat keputusan yang lebih baik tentang pekerjaan mereka karena mereka memiliki konteks di mana mereka membuat keputusan.

Pastikan Staf Mengerti Apa yang Anda Ingin Mereka Lakukan

Ajukan pertanyaan, perhatikan pekerjaan yang dilakukan, atau minta karyawan memberi Anda umpan balik untuk memastikan bahwa instruksi Anda dipahami. Tidak seorang pun ingin melakukan hal yang salah atau melihat upaya dan kontribusi mereka gagal memberikan dampak. Jadi, pastikan bahwa Anda dan karyawan berbagi makna pada tujuan dan hasil yang diinginkan dari setiap tugas yang Anda delegasikan.

Jika Anda Memiliki Gambaran Seperti Apa Hasil atau Keluaran yang Sukses Akan Terlihat, Bagikan Gambar Anda Dengan Staf Person

Anda ingin membuat orang itu benar. Anda tidak ingin membodohi orang yang kepadanya Anda mendelegasikan wewenang untuk suatu tugas, dengan meyakini bahwa hasil apa pun akan berhasil kecuali Anda merasa seperti itu. Karyawan Anda lebih suka Anda membagikan apa yang Anda cari (jika Anda memiliki gambaran di benak Anda) daripada membuat mereka menebak-nebak. (Anda mungkin juga ingin bertanya pada diri sendiri, apakah Anda sering melakukan ini dengan karyawan, apakah gambaran eksplisit Anda melemahkan orang yang melakukan tugas tersebut.)

Identifikasi Poin-Poin Utama Proyek, atau Tanggal Ketika Anda Ingin Umpan Balik Tentang Kemajuan

Ini adalah jalur kritis yang memberi Anda umpan balik yang Anda butuhkan tanpa menyebabkan Anda micromanage laporan langsung atau tim Anda. Anda memerlukan jaminan bahwa tugas atau proyek yang didelegasikan berjalan sesuai rencana.

Anda juga membutuhkan kesempatan untuk mempengaruhi arah proyek dan keputusan tim atau individu. Jika Anda menetapkan jalur kritis ini sejak awal, karyawan Anda juga cenderung tidak merasa dikelola secara mikro atau seolah-olah Anda mengawasi setiap langkah mereka.

Identifikasi Pengukuran atau Hasil yang Akan Anda Gunakan untuk Menentukan Bahwa Proyek Berhasil Diselesaikan

Jika Anda mengidentifikasi bagaimana Anda akan mengukur hasil dan membagikannya kepada karyawan, kemungkinan besar mereka akan berhasil. Ini akan membuat perencanaan pengembangan kinerja lebih terukur dan kurang subjektif juga. Ini adalah situasi menang-menang.

Tentukan, Terlebih Dahulu, Bagaimana Anda Akan Mengucapkan Terima Kasih dan Menghargai Staf tersebut atas Keberhasilan Mereka Menyelesaikan Tugas atau Proyek yang Anda Delegasikan

Pengakuan memperkuat citra diri positif karyawan, rasa pencapaian, dan keyakinan bahwa dia adalah kontributor utama.

Perhatian dalam Menggunakan Delegasi sebagai Gaya Kepemimpinan

Pendelegasian dapat dipandang sebagai dumping oleh karyawan yang menerima lebih banyak pekerjaan yang sama dengan apa yang sudah mereka lakukan. Karyawan mengeluh ketika mereka berbagi bahwa mereka sangat tertarik pada pekerjaan yang lebih bertanggung jawab dan menerima tantangan baru, dan manajer hanya memberi karyawan lebih banyak pekerjaan untuk dilakukan hampir sepanjang waktu.

Karyawan membutuhkan pekerjaan yang didelegasikan agar lebih menantang. Misalnya, menghadiri pertemuan di mana mereka membantu berdampak pada arah pengembangan produk yang menantang, mengasyikkan, dan bertanggung jawab.

Karyawan tidak percaya bahwa manajer memahami perbedaannya, jadi mereka menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk melakukan lebih banyak pekerjaan yang bersifat duniawi dan berulang. Beban kerja ini, yang menyebabkan karyawan bekerja berjam-jam dan akhir pekan, mengganggu kemampuan mereka untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab dan kewajiban keluarga mereka . Ini dibenci dari waktu ke waktu.

Diakui, pekerjaan apa pun memiliki bagian tugas-tugas duniawi yang harus diselesaikan. Beberapa orang tidak suka pengarsipan, dan beberapa tidak suka klien penagihan. Beberapa orang juga tidak suka mencuci atau mengosongkan mesin pencuci piring. Oleh karena itu, manajer harus secara hati-hati menyeimbangkan pendelegasian pekerjaan yang lebih banyak dengan pendelegasian pekerjaan yang membutuhkan lebih banyak tanggung jawab, wewenang, dan tantangan.

Garis bawah

Pendelegasian wewenang yang berhasil sebagai gaya kepemimpinan membutuhkan waktu dan energi, tetapi perlu waktu dan tenaga untuk membantu keterlibatan dan pemberdayaan karyawan berhasil sebagai gaya kepemimpinan. Ini sepadan dengan waktu dan energi untuk membantu karyawan berhasil, berkembang, dan memenuhi harapan Anda. Anda membangun kepercayaan diri karyawan dan orang-orang yang merasa sukses biasanya berhasil.