Positif dan Negatif Tentang Deskripsi Pekerjaan
Anda Dapat Mengembangkan dan Menggunakannya untuk Keuntungan Anda
••• Manop Phimsit / EyeEm / Getty Images
Karyawan deskripsi pekerjaan adalah pernyataan tertulis yang menggambarkan tugas, tanggung jawab, kualifikasi yang dibutuhkan, dan hubungan pelaporan dari pekerjaan tertentu. Mereka didasarkan pada informasi objektif yang diperoleh melalui analisis pekerjaan , pemahaman tentang kompetensi dan keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas yang dibutuhkan, dan kebutuhan organisasi untuk menghasilkan pekerjaan.
Deskripsi pekerjaan karyawan mengidentifikasi dan menguraikan tanggung jawab pekerjaan tertentu. Mereka juga mencakup informasi tentang kondisi kerja, peralatan, peralatan yang digunakan, pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan, dan hubungan dengan posisi lain termasuk atasan langsung.
Deskripsi pekerjaan karyawan yang dikembangkan secara efektif adalah alat komunikasi yang penting bagi keberhasilan organisasi Anda. Deskripsi pekerjaan karyawan yang ditulis dengan buruk, di sisi lain, menambah kebingungan di tempat kerja, miskomunikasi, dan membuat orang merasa tidak tahu apa yang diharapkan dari mereka.
Jika Anda menggunakan deskripsi pekerjaan karyawan sebagai dokumen hidup dan bernafas yang diperbarui secara berkala untuk mencerminkan perubahan persyaratan setiap karyawan, deskripsi ini dapat menjadi lebih dari rencana kerja daripada dokumen yang tidak relevan.
Positif Tentang Deskripsi Pekerjaan
Uraian pekerjaan yang berdampak positif pada pemahaman karyawan tentang pekerjaan mereka dan standar kinerja yang diharapkan memberikan komponen berikut.
Berikan Kesempatan untuk Mengomunikasikan Arah Perusahaan Anda dan Memberitahu Karyawan Bagaimana Mereka Sesuai dengan Gambaran Besar
Baik Anda bisnis kecil atau besar atau organisasi multi-situs, deskripsi pekerjaan karyawan yang ditulis dengan baik akan membantu Anda menyelaraskan arahan karyawan dengan arahan kepemimpinan senior Anda dan rencana strategis mereka untuk bisnis.
Keselarasan karyawan dengan tujuan Anda, penglihatan , dan misi mantra sukses untuk organisasi Anda. Sebagai seorang pemimpin, Anda menjamin fungsi trans dari semua posisi dan peran yang dibutuhkan untuk memuaskan pelanggan Anda.
Tetapkan Harapan yang Jelas Tentang Apa yang Anda Harapkan Dari Orang:
Ferdinand Fournies, dalam 'Mengapa Karyawan Tidak Melakukan Apa yang Seharusnya Mereka Lakukan dan Apa Yang Harus Dilakukan Tentang Ini? ' mengatakan bahwa harapan pekerja adalah tempat pertama untuk melihat jika orang tidak melakukan apa yang Anda ingin mereka lakukan. Dia mengatakan Anda perlu memastikan bahwa semua karyawan memahami dengan jelas harapan Anda—dan pemahaman itu dimulai dengan deskripsi pekerjaan karyawan.
Ini berlaku baik Anda merekrut karyawan baru atau memposting pekerjaan untuk pelamar internal .
Bantu Anda Menutupi Diri Secara Legal
Sebagai contoh, untuk mematuhi Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA), Anda harus memastikan bahwa deskripsi persyaratan fisik pekerjaan itu akurat sampai ke surat. Ini akan membantu Anda untuk merespons dengan tepat jika seorang karyawan meminta akomodasi di bawah ADA.
Bantu Karyawan Organisasi, Yang Harus Bekerja Dengan Karyawan Baru, Memahami Batas Tanggung Jawab Orang tersebut
Orang yang pernah terlibat dalam proses perekrutan lebih mungkin untuk mendukung keberhasilan karyawan baru atau rekan kerja yang dipromosikan . Mengembangkan deskripsi pekerjaan karyawan adalah cara mudah untuk melibatkan orang-orang dalam kesuksesan organisasi Anda.
Ingat, saat Anda mengembangkan deskripsi pekerjaan karyawan, kenali bahwa mereka adalah salah satu komponen dalam sebuah sistem manajemen kinerja yang efektif . Pertimbangkan peringatan ini tentang deskripsi pekerjaan karyawan.
Potensi Negatif Deskripsi Pekerjaan Karyawan
Deskripsi pekerjaan karyawan memiliki kelemahan, termasuk yang berikut:
Mereka Menjadi Usang dalam Lingkungan Kerja yang Cepat, Berubah, Berbasis Pelanggan
Anda harus melengkapi deskripsi pekerjaan karyawan dengan tujuan yang dinegosiasikan secara teratur dan peluang perkembangan , minimal, setiap tiga bulan—sebaiknya setiap bulan. Ini mengharuskan karyawan untuk bertemu dengan bos, atau tim, untuk menetapkan serangkaian tujuan spesifik dan terukur berikutnya.
Pertemuan ini juga harus realistis. Jika karyawan menerima tujuan baru dan masih bertanggung jawab untuk setiap tugas yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan karyawan asli, ini tidak adil. Ini mengecewakan bagi karyawan yang tidak pernah merasa mereka mencapai kesuksesan dalam pekerjaan mereka.
Terutama, jika tujuan dan pencapaian pekerjaan dikaitkan dengan gaji atau bonus, Anda harus melihat di mana karyawan tersebut menginvestasikan waktunya. Jika deskripsi pekerjaan karyawan memberikan gambaran yang tidak akurat, ubah deskripsi pekerjaan karyawan.
Jangan Selalu Memiliki Fleksibilitas yang Cukup sehingga Individu Dapat 'Bekerja di Luar Kotak'
Deskripsi pekerjaan karyawan harus fleksibel agar karyawan nyaman melakukan pelatihan silang. Mereka harus memungkinkan anggota tim lain untuk menyelesaikan tugas dan karyawan memiliki keyakinan bahwa mereka dapat membuat keputusan yang tepat untuk melayani pelanggan mereka. Anda ingin mengembangkan orang-orang yang nyaman mengambil peluang yang masuk akal untuk memperluas batas mereka.
Jangan Selalu Memberikan Review Pekerjaan Sehari-hari Karyawan
Selain memperbarui tujuan dan sasaran reguler yang disarankan, deskripsi pekerjaan karyawan merupakan bagian integral dari manajemen kinerja dan sistem evaluasi. Mereka digunakan untuk menentukan kenaikan gaji dan kelayakan bonus.
Mereka adalah referensi pekerjaan untuk menentukan bagaimana seorang karyawan menghabiskan waktunya di tempat kerja setiap hari. Mereka memberikan fokus terukur untuk energi dan perhatian karyawan.
Dapat Duduk Tidak Digunakan di Laci dan Karena Itu Buang-buang Waktu
Deskripsi pekerjaan karyawan harus menjadi bagian integral dalam perekrutan Anda proses seleksi . Jika Anda gagal menggunakan deskripsi pekerjaan yang Anda kembangkan dalam sesi umpan balik dan manajemen kinerja, seluruh proses telah membuang-buang waktu dan energi Anda. Dalam organisasi yang bergerak cepat saat ini, siapa yang punya waktu untuk itu?
Garis bawah
Anda dapat menggunakan deskripsi pekerjaan karyawan untuk mendapatkan kepemilikan karyawan dan untuk melacak parameter keterampilan dan kemampuan yang Anda cari untuk posisi tersebut. Saat merekrut, deskripsi pekerjaan karyawan yang ditulis dengan baik dapat membantu Anda membuat keputusan perekrutan yang baik. Dan mempekerjakan tim yang tepat sangat penting untuk kesuksesan masa depan Anda.
Sumber Artikel
Fournies, Ferdinand F.' Mengapa Karyawan Tidak Melakukan Apa yang Seharusnya Mereka Lakukan .' (halaman 18) Diakses 30 Juni 2020.