Pencarian Pekerjaan

Contoh Surat dan Pesan Email Meminta Referensi

Daftar isiMengembangkanDaftar isi Gambar menunjukkan tangan memegang selembar kertas dengan kartu ucapan terima kasih kecil di kanan bawah. Teks berbunyi:

Gambar oleh Hilary Allison  The Balance 2019

Jika Anda melamar pekerjaan, kemungkinan Anda akan membutuhkan referensi. Sebaiknya siapkan referensi sebelum Anda memulai pencarian kerja. Dengan begitu Anda akan memiliki daftar orang-orang yang dapat merekomendasikan Anda siap untuk berbagi dengan calon majikan. Anda dapat meminta referensi melalui panggilan telepon atau melalui email tertulis atau surat cetak, tetapi bagaimanapun juga, Anda harus menulis permintaan Anda dengan hati-hati.

Berikut adalah tips tentang cara meminta referensi atau a surat rekomendasi tertulis , serta contoh surat yang dapat Anda gunakan sebagai pedoman saat menulis permintaan referensi Anda sendiri.

Siapa yang Harus Meminta Referensi

Siapa yang Anda minta untuk referensi akan bergantung pada tingkat karir Anda saat ini – dan juga apakah majikan telah memintanya referensi profesional dari rekan kerja, atau referensi pribadi (terkadang disebut referensi karakter) dari mereka yang dapat membuktikan integritas, sikap, dan etos kerja Anda.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipikirkan saat Anda memutuskan siapa orang terbaik yang akan Anda dekati.

Pilih Referensi Anda dengan Bijak. Orang yang memberi Anda referensi mungkin perlu menulis surat, mengisi kuesioner, menanggapi email, atau berbicara dengan seseorang dari departemen sumber daya perusahaan yang potensial di telepon. Jika orang tersebut tidak mengenal Anda dengan baik, itu akan terlihat.

Pilih seseorang yang berpikir tinggi tentang Anda, dan dapat berbicara dengan lancar tentang karier dan bakat Anda.

Sangat penting untuk memastikan bahwa orang yang merekomendasikan Anda untuk bekerja dapat memberi Anda bukan hanya referensi, tetapi juga referensi yang bagus. Berikut adalah tips untuk memilih orang terbaik untuk memberikan referensi pekerjaan .

Selalu Beri Orang yang Anda Ajak Berkencan. Pastikan untuk memberi orang itu cara mudah untuk menolak untuk memberi Anda referensi. SEBUAH referensi buruk bisa menjadi perbedaan antara Anda mendapatkan tawaran pekerjaan - atau tidak. Akan lebih baik jika orang tersebut menolak memberikan referensi, daripada menulis surat setengah hati atau negatif.

Dalam permintaan referensi Anda, Anda dapat mengatakan hal-hal seperti, 'Saya tahu evaluasi akhir tahun akan segera tiba, jadi jika Anda terlalu sibuk untuk memberikan referensi, saya benar-benar mengerti,' atau 'Sudah lima tahun sejak kami bekerja bersama, jadi jika Anda merasa tidak nyaman berbicara dengan seseorang tentang kebiasaan kerja saya setelah sekian lama, tolong beri tahu saya.'

Cara Meminta Surat Referensi

Tanyakan dengan baik. Mantan rekan kerja dan manajer tidak berkewajiban untuk menjadi referensi. Anda meminta bantuan, jadi bersikaplah sopan dan hangat dalam permintaan Anda. Anda juga dapat menyebutkan mengapa menurut Anda orang tersebut akan menjadi referensi yang ideal.

Berikan Referensi Anda Perhatian. Jangan memberikan nama siapa pun sebagai referensi tanpa izin mereka dan tanpa mengetahui apa yang akan mereka katakan tentang Anda. Orang yang memberi Anda referensi perlu mengetahui sebelumnya bahwa mereka dapat dihubungi terkait referensi untuk Anda. Setelah Anda mendapatkan izin mereka, beri tahu penyedia referensi Anda segera setelah Anda membagikan nama mereka dengan calon pemberi kerja.

Cara Mengirimkan Surat Referensi Tertulis

Kecuali jika Anda bekerja setiap hari dengan referensi potensial, mungkin lebih efisien untuk meminta surat referensi melalui surat atau email daripada melalui panggilan telepon. Jika ada formulir khusus yang harus diisi oleh pemberi rekomendasi, Anda mungkin ingin mengirim pesan email bertanya atas rekomendasi tersebut, kemudian ditindaklanjuti dengan surat tertulis dan formulir.

Dalam surat Anda yang meminta referensi, akan sangat membantu jika memberikan informasi latar belakang kepada calon pemberi rekomendasi, termasuk resume Anda saat ini dan tautan ke deskripsi pekerjaan (atau ringkasan singkat).

Anda juga dapat menyebutkan secara singkat kualitas dan keterampilan khusus Anda yang ingin Anda sebutkan sebagai referensi. Jika Anda memiliki informasi tentang bagaimana perusahaan akan menghubungi pemberi rekomendasi — telepon, email, dll. — Anda juga dapat menyertakan detail tersebut.

Ada baiknya untuk mengulas contoh surat meminta referensi untuk mendapatkan ide untuk surat Anda sendiri. Contoh-contoh ini, baik tertulis maupun email, mencakup cara terbaik untuk mengungkapkan permintaan Anda dan cara meminta seseorang untuk menjadi referensi Anda.

Contoh Surat Meminta Referensi

Ini adalah contoh surat referensi. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents atau Word Online) atau baca contoh di bawah.

Ashton Zimmers
Jalan Utama 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
ashzimm@email.com

6 Mei 2020

John Rogers
Manajer kantor
Acme Corporation
680 Jalan Utama, Ste. 300
Kota Laut, CA 93650

Ibu Rogers yang terhormat,

Saya menghubungi Anda untuk memberi saya referensi untuk peluang baru yang saya cari dengan CBI Industries. Tentu saja, saya sepenuhnya mengerti jika Anda tidak dapat berkomitmen untuk ini. Tolong beri tahu saya sesegera mungkin.

Saya belajar banyak tentang industri saat bekerja untuk Anda di Acme Corporation, dan saya pikir Anda akan dapat memberikan jenis wawasan tentang keterampilan saya yang akan meningkatkan peluang saya untuk mendapatkan posisi baru ini. Seperti yang Anda ketahui, saya baru-baru ini bekerja di VBN Industries, mengepalai divisi penelitian dan pengembangan mereka. Peluang di CBI Industries terkait tetapi juga membutuhkan banyak teknik penjualan dan pemasaran yang saya kembangkan saat bekerja untuk Anda.

Terima kasih banyak telah mempertimbangkan permintaan saya. Saya telah melampirkan salinan resume saya yang diperbarui dan posting pekerjaan untuk Anda tinjau. Gary Smith dari Sumber Daya Manusia akan menjadi penghubung di CBI yang akan menghubungi jika Anda setuju untuk memberikan referensi untuk saya.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk memberi tahu saya.

Sungguh-sungguh,

Kamar Ashton

MengembangkanUnduh Templat Word

Contoh Pesan Email Meminta Referensi

Garis subjek: Referensi untuk Ashton Zimmer

Ibu Rogers yang terhormat,

Saya menghubungi Anda untuk memberi saya referensi untuk peluang baru yang saya cari dengan CBI Industries. Tentu saja, saya sepenuhnya mengerti jika Anda tidak dapat berkomitmen untuk ini. Tolong beri tahu saya sesegera mungkin.

Saya belajar banyak tentang industri saat bekerja untuk Anda di Acme Corporation, dan saya pikir Anda akan dapat memberikan jenis wawasan tentang keterampilan saya yang akan meningkatkan peluang saya untuk mendapatkan posisi baru ini. Seperti yang Anda ketahui, saya baru-baru ini bekerja di VBN Industries, mengepalai divisi penelitian dan pengembangan mereka. Peluang di CBI Industries terkait tetapi juga membutuhkan banyak teknik penjualan dan pemasaran yang saya kembangkan saat bekerja untuk Anda.

Terima kasih banyak telah mempertimbangkan permintaan saya. Saya telah melampirkan salinan resume saya yang diperbarui dan posting pekerjaan untuk Anda tinjau. Gary Smith dari Sumber Daya Manusia akan menjadi penghubung di CBI yang akan menghubungi jika Anda setuju untuk memberikan referensi untuk saya.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk memberi tahu saya.

Salam Hormat,

Kamar Ashton
(555) 234-5678
ashzimm@email.com

Mengembangkan

Lebih Banyak Contoh Surat Meminta Referensi

Tinjau lebih banyak contoh surat yang meminta referensi.

Terima kasih Penulis Referensi Anda

Ketika Anda mendapatkan pekerjaan baru, jangan lupa untuk mengirim ucapan terima kasih kepada individu yang memberi Anda referensi. Tidak hanya itu akan membuat mereka tahu bahwa mereka telah membantu Anda, tetapi juga akan menegaskan kembali penghargaan Anda atas bantuan mereka dengan bantuan pencarian kerja.