Sumber Daya Manusia

Apa yang Perlu Diketahui Setiap Manajer Tentang Perencanaan Suksesi

Perencanaan Suksesi Memastikan Anda Memiliki Karyawan yang Disiapkan untuk Peran

Tepuk tangan kelompok selama pertemuan di mana promosi seorang karyawan diumumkan.

••• Klaus Vedfelt / Getty Images

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Perencanaan suksesi adalah proses dimana organisasi memastikan bahwa karyawan direkrut dan dikembangkan untuk mengisi setiap peran kunci dalam perusahaan. Dalam proses ini, Anda memastikan bahwa Anda tidak akan pernah memiliki peran kunci yang tidak disiapkan oleh karyawan lain. Ini juga penting saat Anda mengembangkan kekuatan bangku bakat di dalam organisasi Anda.

Tentu, Anda akan menghadapi situasi sesekali yang tidak Anda persiapkan, tetapi untuk sebagian besar perpindahan karyawan, rencana suksesi Anda sudah ada. Anda akan memiliki proses sistematis untuk mempersiapkan karyawan untuk mengisi peran kunci saat mereka menjadi kosong.

Pentingnya Merekrut

Melalui proses perencanaan suksesi Anda, Anda merekrut karyawan yang unggul, mengembangkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan mereka, dan mempersiapkan mereka untuk kemajuan atau promosi menjadi peran yang semakin menantang dalam organisasi Anda.

Persiapan untuk peran karyawan berikutnya juga dapat mencakup: transfer ke pekerjaan atau departemen yang berbeda dan on-the-job shadowing, sehingga karyawan memiliki kesempatan untuk mengamati berbagai pekerjaan dalam tindakan.

Secara aktif mengejar perencanaan suksesi memastikan bahwa karyawan terus dikembangkan untuk mengisi setiap peran yang dibutuhkan dalam organisasi Anda. Saat organisasi Anda berkembang, kehilangan karyawan kunci, memberikan peluang kerja promosi, dan meningkatkan penjualan, perencanaan suksesi Anda menjamin bahwa Anda memiliki karyawan yang siap dan menunggu untuk mengisi peran baru.

Siapa yang Membutuhkan Perencanaan Suksesi?

Semua organisasi, tidak peduli ukurannya, membutuhkan perencanaan suksesi. Meskipun kemungkinan kecil Anda akan memiliki penerus potensial untuk setiap peran dalam perusahaan yang beranggotakan sepuluh orang, Anda dapat melakukan pelatihan silang minimal.

Pelatihan silang memastikan bahwa karyawan siap untuk menjaga pekerjaan utama ketika karyawan mengundurkan diri. Ini membuat tanggung jawab tidak jatuh melalui celah. Ini akan menjaga misi tetap pada jalurnya jika seorang karyawan kunci pergi. Ini tidak seefektif memiliki karyawan yang terlatih, tetapi itu tidak selalu memungkinkan untuk setiap peran.

Mengisi Peran Suksesi

Banyak perusahaan belum memperkenalkan konsep perencanaan suksesi dalam organisasi mereka. Yang lain merencanakan secara informal dan verbal untuk suksesi peran kunci. Dengan jenis proses ini, misalnya, Eric diidentifikasi sebagai pemain terkuat di tim Mary sehingga kemungkinan besar dia akan menggantikan Mary ketika dia dipromosikan atau pergi.

Dalam percakapan lain, tim kepemimpinan senior mengajukan nama-nama karyawan yang mereka yakini sebagai pemain kuat dengan potensi besar dalam organisasi mereka. Ini membantu pemimpin senior lainnya mengetahui siapa yang tersedia untuk promosi potensial atau penugasan kembali ketika mereka mencari karyawan untuk mengisi peran kunci.

Keuntungan dari sistem yang lebih formal adalah bahwa organisasi menunjukkan lebih banyak komitmen untuk membimbing dan mengembangkan karyawan sehingga mereka siap untuk mengambil alih. Dalam contoh Eric di atas mengambil alih peran Mary jika dia pergi atau dipromosikan, mengembangkan keterampilannya adalah prioritas.

Secara organisasi, ini memungkinkan semua manajer untuk mengetahui siapa karyawan kunci di semua area organisasi. Ini memungkinkan mereka untuk mempertimbangkan pemain yang kuat ketika ada peran kunci yang terbuka.

Keuntungan bagi Karyawan

Karyawan yang tahu bahwa peran berikutnya menunggu mereka menerima dorongan untuk harga diri dan harga diri. Hal ini meningkatkan kemanjuran dan nilai mereka sebagai karyawan. Mengetahui organisasi rencanakan peluang potensial Anda berikutnya —dan bahwa ada satu—memperkuat keinginan Anda untuk pengembangan karier dan peluang karier. Perkembangan ini adalah salah satu bidang yang paling diinginkan karyawan dari majikan mereka.

Anda dapat mengidentifikasi keterampilan, pengalaman, dan peluang pengembangan yang diperlukan untuk membantu karyawan menjadi siap untuk kemajuan ketika kesempatan kerja berikutnya muncul. Karyawan mendapat manfaat dari kemampuan untuk bekerja dengan manajer atau penyelia mereka untuk memastikan bahwa karyawan memiliki rencana karir yang menggerakkan mereka ke arah kesempatan berikutnya. Orang ini adalah kunci kemampuan karyawan untuk mendapatkan pengalaman dan pendidikan yang dibutuhkan untuk kemajuan karir.

Nilai karyawan dibagi dengan seluruh organisasi sehingga jika ada kesempatan, manajer dapat mempertimbangkan karyawan untuk mengisi peran tersebut. Dalam sistem informal, manajer di seluruh organisasi mungkin tidak mengetahui nilai karyawan dan keterampilan mereka. (Bahkan jika manajer saat ini telah membagikan informasi ini, di dunia yang sibuk sulit untuk diingat.)

Keuntungan bagi Pengusaha

Anda mengandalkan staf untuk menjalankan misi dan visi dan untuk mencapai tujuan organisasi. Kehilangan karyawan kunci dapat merusak kemampuan Anda untuk mencapai tujuan penting ini. Anda membutuhkan karyawan yang siap untuk mengambil peran saat perusahaan Anda tumbuh dan memperluas penawaran dan layanannya. Atau, kurangnya karyawan Anda yang berkembang akan menghalangi rencana pertumbuhan Anda.

Kebutuhan untuk menyiapkan karyawan pengganti jika Anda memutuskan untuk mempromosikan karyawan atau mendesain ulang organisasi Anda memungkinkan Anda membuat perubahan yang diperlukan tanpa terhambat oleh kurangnya penggantian. Ini juga akan membantu jika Anda khawatir tentang kemampuan Anda untuk merekrut karyawan baru yang memiliki keahlian khusus.

Laporan SHRM, 'Kekurangan Keterampilan Global,' menunjukkan 75% dari mereka yang mengalami kesulitan perekrutan mengatakan ada kekurangan keterampilan dalam kandidat untuk lowongan pekerjaan. Selain itu, 83% responden mereka mengalami kesulitan merekrut kandidat yang cocok pada tahun 2018.

Pengetahuan Tentang Karyawan Dibagikan

Pengetahuan tentang karyawan kunci, terampil, dan berkontribusi dibagikan kepada manajer di seluruh organisasi. Informasi ini memungkinkan manajer untuk mempertimbangkan jumlah kandidat terluas untuk pekerjaan apa pun yang terbuka. Ini juga menekankan dengan karyawan Anda bahwa organisasi Anda menyediakan peluang pengembangan karir yang mereka cari.

Sementara memprediksi masa depan sulit karena tingginya pengangguran yang disebabkan oleh penutupan dan penguncian pada tahun 2020, karyawan tertua Anda sedang dalam proses pensiun. Mereka membawa 30-40 tahun pengetahuan, pengalaman, hubungan kerja, dan informasi.

Namun, yang menarik, tren ini tampaknya telah berubah pada tahun 2018 ketika TLR Analytics melaporkan bahwa, 'Dari 2,9 juta pekerjaan yang diperoleh sepanjang tahun, hampir setengahnya, 49%, berasal dari pekerja berusia 55 tahun ke atas, lebih dari dua kali lipat porsi tenaga kerja mereka. .'

Ke depan, tren ini dapat berubah—atau tidak. Namun demikian, pengusaha yang telah mengadopsi sistem perencanaan suksesi yang efektif akan siap untuk setiap lingkungan perekrutan.

Menurut SHRM, 'penelitian tentang mempersiapkan tenaga kerja yang menua telah menemukan bahwa kurang dari 40% profesional SDM mengatakan bahwa majikan mereka menganalisis dampak pekerja di atas usia 55 yang meninggalkan organisasi mereka dalam 10 tahun ke depan.'

Anda ingin menangkap pengetahuan itu sebelum keluar dari pintu Anda. Perencanaan suksesi yang efektif dan proaktif membuat organisasi Anda siap menghadapi semua kemungkinan. Perencanaan suksesi yang sukses membangun kekuatan bangku.

Kembangkan Karyawan untuk Perencanaan Suksesi

Untuk mengembangkan karyawan yang Anda butuhkan untuk rencana suksesi Anda, Anda dapat gunakan latihan seperti gerakan lateral , penugasan untuk proyek khusus, peran kepemimpinan tim, dan peluang pelatihan dan pengembangan baik internal maupun eksternal.

Melalui proses perencanaan suksesi Anda, Anda juga mempertahankan karyawan yang unggul karena mereka menghargai waktu, perhatian, dan pengembangan yang Anda investasikan untuk mereka. Karyawan termotivasi dan terlibat ketika mereka dapat melihat jalur karir untuk pertumbuhan dan perkembangan mereka yang berkelanjutan. Menurut SHRM, karyawan menghargai pengayaan pekerjaan, fleksibilitas, dan pengembangan karir lebih dari mereka menghargai keamanan dan stabilitas pekerjaan.

Untuk melakukan perencanaan suksesi secara efektif di organisasi Anda, Anda harus mengidentifikasi tujuan jangka panjang organisasi. Anda harus mempekerjakan staf yang unggul.

Garis bawah

Anda perlu mengidentifikasi dan memahami kebutuhan perkembangan karyawan Anda. Anda harus memastikan bahwa semua karyawan kunci memahami jalur karier mereka dan peran yang sedang dikembangkan untuk diisi. Anda perlu memfokuskan sumber daya pada retensi karyawan utama. Anda perlu menyadari tren pekerjaan di wilayah Anda untuk mengetahui peran yang akan sulit Anda isi secara eksternal.

Sumber Artikel

  1. Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia. 'Kekurangan Keterampilan Global.' Diakses pada 5 Juni 2020.

  2. Analisis TLR. ' Komentar tentang pekerjaan Desember .' Diakses pada 5 Juni 2020.

  3. Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia. ' Terlibat dalam Perencanaan Suksesi .' Diakses pada 5 Juni 2020.

  4. Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia. ' Mengembangkan Jenjang dan Jenjang Karir Karyawan .' Diakses pada 5 Juni 2020.