Sumber Daya Manusia

Langkah-langkah Membuat Rencana Pengembangan Karir

Jalur Karir Sangat Penting untuk Memandu Pengembangan Karyawan

Para Pebisnis Menggunakan Laptop di Kantor untuk Membuat Rencana Pengembangan Karir

•••

Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Rencana pengembangan karir dapat mengambil banyak bentuk, tetapi tujuannya selalu untuk mendorong karyawan Anda untuk tumbuh bersama perusahaan dan menawarkan ruang untuk diskusi terbuka dan perencanaan masa depan. Menanamkan program pengembangan karir di tempat kerja adalah cara terbaik untuk menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa Anda menghargai tujuan karir, kepuasan kerja, dan mata pencaharian mereka, sementara pada saat yang sama memastikan budaya perusahaan yang positif dan mendukung.

Pelajari lebih lanjut tentang manfaat dari rencana pengembangan karir, serta bagaimana mempersiapkan dan melakukan pertemuan yang efisien, dan potensi jebakan yang harus Anda hindari.

Pentingnya Rencana Pengembangan Karir

Dalam sebuah studi penelitian tentang kepuasan kerja, The Society for Human Resource Management (SHRM) mengidentifikasi 18 kondisi unik yang harus ada di tempat kerja bagi karyawan untuk mengalami keterlibatan. Dari mereka, empat dari tujuh kondisi dengan peringkat terendah terkait dengan pelatihan, pengembangan profesional, dan pengembangan karir.

Kebutuhan pertumbuhan dan perkembangan karyawan bukanlah prioritas umum di banyak tempat kerja, meskipun hal itu penting. Ketika karyawan mengidentifikasi faktor bahwa mereka harus bahagia di tempat kerja, pertumbuhan dan perkembangan karir adalah salah satu dari lima besar.

Pengusaha sebaiknya memperhatikan wawasan ini jika mereka ingin menarik dan mempertahankan karyawan yang berkualitas. Program pengembangan karir yang menawarkan rencana individual dapat membantu karyawan merasa dihargai. Ini menunjukkan bahwa perusahaan ingin membantu mereka tumbuh baik secara pribadi maupun profesional. Ini juga dapat membantu menyelaraskan tujuan karir mereka dengan misi perusahaan atau mengungkapkan di mana perbedaannya.

Rencana pengembangan karir adalah kemenangan bagi pemberi kerja dan karyawan. Rencana tersebut berfokus pada kebutuhan karyawan untuk tumbuh dan berkembang dan bantuan yang dapat diberikan organisasi, sehingga karyawan memiliki kesempatan untuk mengembangkan karirnya.

Cara Membuat Rencana Pengembangan Karir Bersama Karyawan

Ada banyak cara agar perencanaan pengembangan karir menjadi efektif. Kelas pelatihan di luar bukan satu-satunya cara untuk mengembangkan karyawan, dan program internal bahkan mungkin lebih efektif dan sumber informasi yang lebih besar. kepuasan karyawan .Anda dapat membuat rencana pengembangan karir dengan karyawan Anda dalam beberapa langkah sederhana. Berikut adalah ikhtisar proses untuk pertemuan semacam itu.

Sebelum rapat

Saat Anda pertama kali mempersiapkan rapat, bawalah karyawan Anda sebagai mitra setara dalam prosesnya. Beri tahu karyawan tersebut bahwa Anda ingin bertemu dengan mereka untuk mendiskusikan tujuan karir mereka di perusahaan. Pastikan niat pertemuan itu jelas, dan itu adalah kesempatan positif bagi Anda berdua. Minta mereka untuk berpikir terlebih dahulu tentang pilihan mereka untuk pertumbuhan dan perkembangan dan bagaimana mereka melihat karir mereka berkembang di perusahaan Anda.

Mungkin berguna untuk menawarkan beberapa pertanyaan di muka untuk memandu pertemuan dan membantu mereka bertukar pikiran dan bersiap. Anda mungkin ingin menawarkan selebaran tercetak, atau email tindak lanjut, dengan pertanyaan yang akan membuat mereka berpikir. Berikut adalah beberapa contoh, tetapi jangan ragu untuk membuatnya sendiri.

  • Apa yang ingin Anda capai tahun ini?
  • Apakah ada proyek yang ingin Anda terapkan, perluas, atau gabung?
  • Apakah menurut Anda tugas Anda saat ini dapat memperoleh manfaat dari sumber daya atau pelatihan tambahan?
  • Pekerjaan profesional atau tujuan pertumbuhan karir apa yang ingin Anda capai dalam tiga tahun?
  • Dukungan tambahan apa yang dapat diberikan organisasi ini sehingga Anda dapat mencapai tujuan ini?

Saat karyawan Anda sedang mempersiapkan tanggapan mereka, Anda harus menyiapkan rekomendasi tentang apa yang dapat mereka lakukan untuk memastikan bahwa mereka membuat kemajuan di jalur karier mereka. Tentukan jenis sumber daya dan dukungan apa yang dapat diberikan organisasi sehingga karyawan dapat menyelesaikan pekerjaan profesionalnya atau tujuan pertumbuhan kariernya.

Di rapat

Saat Anda duduk bersama karyawan Anda, gunakan pertanyaan-pertanyaan tersebut sebagai panduan untuk merumuskan rencana dengan keterlibatan karyawan tersebut. Bersikaplah fleksibel karena karyawan tersebut mungkin memiliki cara lain yang ingin dia diskusikan. Sebagai manajer, tugas Anda adalah mengetahui semua opsi yang tersedia bagi karyawan, seperti: bayangan pekerjaan , pendampingan , dan pembinaan keterampilan tertentu.

Pastikan Anda siap dan dapat berbicara dengan penuh pengetahuan tentang semua opsi pelatihan dan pengembangan yang ada untuk anggota staf pelaporan Anda. Banyak karyawan tidak mempertimbangkan pengembangan dalam arti lain selain mengikuti kelas, dan berbagi dengan mereka semua opsi tambahan yang tersedia untuk pelatihan akan membantu.

Banyak pemberi kerja mengadakan pertemuan ini setiap tahun, dan akan sangat membantu bagi semua yang terlibat untuk melihat kembali tujuan tahun sebelumnya untuk menilai kemajuan. Buat dan isi formulir yang merinci rencana karyawan, dan ubah menjadi Sumber daya manusia untuk ditinjau, masukan tambahan, dan pengarsipan.

Setelah Pertemuan

Setelah rencana utuh, saatnya beraksi. Rencana terbaik menjaga tanggung jawab untuk tindak lanjut tepat di pundak karyawan. Jika tidak, jika seorang karyawan tidak menyelesaikan peluang pengembangan mereka, dia mungkin memilih untuk menyalahkan manajemen, yang kontraproduktif bagi semua orang yang terlibat.

Anda dapat mengarahkan karyawan ke arah tertentu, tetapi jangan melakukan pekerjaan untuk mereka. Misalnya, jika rencana karyawan Anda mencakup peningkatan keterampilan komunikasi dan berbicara di depan umum, jadikan tanggung jawab mereka untuk meneliti kelas atau klub yang berlatih, seperti bab Toastmasters setempat.Baik departemen SDM dan manajer dapat membantu karyawan mengeksplorasi pilihannya; ini mungkin memerlukan persetujuan atau pendanaan, tetapi karyawan pada akhirnya bertanggung jawab untuk pilihan dan tindak lanjut.

Staf SDM dapat menjadi sumber yang bagus untuk membantu memilih vendor yang sangat baik dan menghindari vendor berkualitas rendah peluang pengembangan, tetapi karyawan harus mengambil sebagian besar pekerjaan dalam menemukan mereka, dan menjual ide mereka kepada perusahaan.

Masalah yang Harus Dihindari dalam Perencanaan Pengembangan Karir

Ada beberapa masalah yang dapat menghalangi rencana pengembangan karir yang efektif, serta beberapa pernyataan yang ingin Anda hindari selama proses tersebut.

Hindari Membuat Janji

Pastikan Anda tidak menjamin hasil tertentu atau membentuk kontrak dengan karyawan dengan menjanjikan bahwa perusahaan akan memberikan pelatihan atau manfaat lainnya. Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mengatakan bahwa Anda akan membantu semampu Anda, tetapi pertumbuhan perusahaan, keadaan ekonomi, prioritas, dan tujuan akan berdampak pada jalur perkembangan, promosi, dan tujuan yang diinginkan karyawan. tujuan karir . Tidak ada yang dijamin, dan yang terbaik adalah meninggalkan ruang untuk fleksibilitas.

Tahu Hukum

Anda ingin menghindari pernyataan yang terlalu mengikat majikan. Misalnya, di sebuah perusahaan manufaktur kecil, HR memasang papan buletin 'peluang karir' di ruang makan. Pengacara perusahaan menasihati mereka bahwa dewan menyiratkan bahwa karyawan dijanjikan karir dan meminta HR untuk memanggil dewan 'peluang kerja' sebagai gantinya. Ketahui aplikasi Anda undang-undang perburuhan negara bagian dan federal .

Tunduk kepada Karyawan untuk Ditindaklanjuti

Ingatlah bahwa rencana pengembangan karir adalah milik karyawan. Anda dapat memfasilitasi pengejarannya, mengeksplorasi pilihan dengan karyawan, memberikan peluang bila memungkinkan, dan mendorong karyawan untuk memiliki tujuan untuk pertumbuhan dan perluasan karir dan keterampilannya, tetapi Anda tidak dapat melakukannya untuk mereka. Karyawan harus memiliki rencana mereka.

Tetapkan Batas untuk Melindungi Waktu Anda

Sebanyak mungkin dikhususkan untuk membantu karyawan Anda tumbuh, Anda memiliki waktu terbatas tersedia untuk membantu. Peran utama Anda masih sebagai bos mereka. Misalnya, kecuali Anda sudah mengetahui kelas atau sumber daya yang hebat, memberikan pilihan bagi karyawan untuk mengembangkan keterampilan bukanlah pekerjaan utama Anda. Mentor seorang karyawan memang mengasyikkan, tetapi pastikan Anda tidak memaksakan sumber daya Anda secara berlebihan hingga merugikan Anda sendiri.

Garis bawah

Sebagai pemberi kerja, Anda memiliki tanggung jawab yang besar terhadap karyawan dan perusahaan Anda. Dengan menggunakan rencana pengembangan karir, Anda dapat melayani keduanya dengan membantu karyawan Anda tumbuh di jalur karir mereka, yang pada gilirannya menciptakan budaya perusahaan yang lebih baik dan tenaga kerja yang lebih berharga dan terampil.

Ingatlah bahwa peran Anda dalam program pengembangan karir adalah untuk memberikan bimbingan dan dukungan, tetapi tidak untuk memegang tangan mereka di sepanjang jalan. Gunakan rapat untuk menetapkan tujuan dan pencapaian, dan untuk mengomunikasikan kepada karyawan Anda bahwa mereka memegang kendali ke depan.

Sumber Artikel

  1. Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia. ' Kepuasan dan Keterlibatan Kerja Karyawan 2017: Pintu Peluang Terbuka .' Diakses 5 September 2021.

  2. Solusi Setengah Bakat Robert. ' Pelatihan Pengembangan Profesional: Kemenangan untuk Seluruh Tim .' Diakses 5 September 2021.

  3. Toastmaster Internasional. ' Tips Berbicara di Depan Umum .' Diakses pada 7 September 2021.