Sumber Daya Manusia

Bagaimana Menyambut dan Mengangkat Karyawan Baru dengan Sukses

Para Pebisnis Bertepuk Tangan Saat Bertemu untuk Menyambut Karyawan Baru

•••

Gambar Fuse / Getty

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Apa yang Terlibat dalam Menyambut Karyawan Baru?

Menyambut karyawan baru lebih dari membuat pengumuman perusahaan dan tugas bos. Menyambut karyawan baru, untuk memberikan karyawan baru kemungkinan terbaik untuk berintegrasi dengan sukses di perusahaan Anda, memerlukan serangkaian langkah yang dimulai setelah Anda tawaran pekerjaan diterima.

Integrasi dan retensi karyawan baru Anda Mulailah selama proses perekrutan , dan mereka juga mengintensifkan ketika karyawan baru memulai pekerjaan baru. Anda memiliki banyak hal yang dipertaruhkan dalam cara Anda menyambut karyawan baru Anda. Rekomendasi ini akan membantu Anda melakukannya dengan benar.

Langkah-langkah penyambutan bagi karyawan baru ini terus berlanjut sampai ke pekerjaannya. Jika Anda melakukan langkah-langkah penyambutan dan orientasi ini dengan baik, Anda akan menciptakan karyawan baru yang sukses. Inilah cara untuk mewujudkannya.

Langkah Penyambutan Karyawan Baru

Jika Anda mengikuti langkah-langkah yang disarankan ini, karyawan baru Anda siap untuk sukses. Anda juga paling mungkin untuk mendapatkan loyalitas karyawan dan dengan demikian, mempertahankan mereka.

Sebelum Tanggal Mulai Karyawan Baru

  • Hubungi karyawan baru segera setelah dia menandatangani dan mengembalikan tawaran pekerjaan . Tujuan dari catatan atau panggilan telepon adalah untuk mengungkapkan kegembiraan Anda bahwa karyawan baru telah bergabung dengan tim Anda. Panggilan ini paling baik dilakukan oleh Mempekerjakan manajer , karyawan kepada siapa karyawan baru akan melapor. Tetapkan harapan bahwa karyawan baru akan mendengar kabar dari Anda secara teratur selama dua-empat minggu sebelum hari mulai bekerja.
  • Mengirim informasi manfaat dan buku pegangan karyawan lebih awal sehingga karyawan baru dapat meninjaunya di waktu luangnya dan tiba untuk hari pertama dengan pertanyaan. Anda mungkin memiliki dokumen lain yang berkaitan dengan bisnis Anda untuk dibagikan juga. Jika ini online, berikan tautan dan akses awal kepada karyawan tersebut. Tindakan ini berkontribusi pada kepercayaan yang Anda bangun dengan pegawai baru.
  • Jika organisasi Anda memiliki wiki online atau intranet lain, berikan akses awal kepada karyawan baru tersebut. Ini sangat penting jika Anda memiliki direktori staf online dengan foto-foto karyawan. Karyawan baru Anda akan merasa seolah-olah dia mengenal rekan kerja lebih awal. Karena kekurangan album foto online, pertimbangkan untuk membuat papan buletin karyawan di setiap departemen dengan foto karyawan dan informasi bisnis dan karyawan lainnya. Atau, lakukan keduanya.
  • Kirim surat selamat datang resmi perusahaan dari Sumber Daya Manusia. Ini surat selamat datang untuk karyawan baru harus berisi konfirmasi item seperti tanggal mulai, waktu mulai, kode pakaian kerja , ke mana harus pergi, jadwal hari pertama, dan detail lain yang perlu diketahui karyawan baru.
  • Tetapkan karyawan baru sebagai mentor , karyawan yang lebih berpengalaman tanpa hubungan pelaporan dengan karyawan baru. Mentor harus memanggil karyawan baru untuk mengenalnya sebelum tanggal mulai.

Apa yang Harus Dilakukan Selama Hari-hari Terakhir Sebelum Anda Menyambut Karyawan Baru Anda

  • Persiapkan hari pertama karyawan dengan menyiapkan segala sesuatunya untuk kedatangannya. Artikel sebelumnya menekankan sepuluh cara terbaik untuk mematikan karyawan baru. Banyak dari mereka berkaitan dengan kegagalan organisasi untuk bersiap menyambut karyawan baru sejak hari pertama. Barang-barang ini tampak begitu sederhana. Misalnya, jangan meminta seorang karyawan untuk memulai selama seminggu ketika bos barunya berada di luar kota. Jangan menjadwalkan karyawan baru tanpa mempersiapkan area kerja mereka. Tunjukkan rasa hormat kepada karyawan baru .
  • Kembangkan daftar periksa untuk persiapan karyawan baru yang mencakup penempatan komputer atau laptop, menginstal program perangkat lunak yang diperlukan, menyiapkan meja dan bilik atau kantor, menyediakan akses surat dan akun email, dan sebagainya. Setiap kantor membutuhkan daftar dan karyawan yang ditugaskan untuk mewujudkannya sebelum karyawan baru mulai bekerja di pekerjaan baru mereka.
  • Hiasi area kantor karyawan baru dengan tanda selamat datang, bunga, dan makanan ringan. Biarkan keanehannya karyawan dan budaya kerja Anda bersinar melalui item yang Anda berikan untuk menyambut karyawan baru. Barang curian perusahaan juga dihargai. Mug dengan logo perusahaan dan barang-barang lainnya yang menyambut karyawan baru akan membuatnya cepat betah.

Apa yang Harus Dilakukan Untuk Menyambut Karyawan Baru di Hari Pertama

  • Pastikan jadwal hari pertama adalah penuh dengan pertemuan orang dan aktivitas orientasi . Jadwalkan porsi pagi yang baik dengan bos dan mentor karyawan baru. Ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk membuat kesan positif pada karyawan baru Anda. Jangan biarkan hari terbuang sia-sia dan tidak berisi apa-apa selain dokumen dan rapat SDM. Hari itu untuk menjalin ikatan dengan bos, mentor, dan rekan kerja, bukan tentang mengisi formulir.
  • Siapkan jadwal orientasi terlebih dahulu yang disesuaikan dengan kebutuhan departemen dan karyawan baru. Pastikan jadwal orientasi hanya memenuhi sebagian dari setiap hari sehingga karyawan baru dapat segera merasa produktif dalam pekerjaan barunya. Misalnya, satu perusahaan mengharuskan manajer karyawan menyusun rencana orientasi 120 hari yang memberikan sesuatu yang baru untuk dipelajari karyawan setiap hari. Bos dan mentor karyawan bertanggung jawab untuk membuat, membagikan, dan memantau jadwal orientasi.
  • Pastikan karyawan baru bertemu dengan staf Sumber Daya Manusia pada hari pertama sehingga dia dapat mengajukan pertanyaan tentang tunjangan, kebijakan, dan kompensasi. SDM bekerja sama dengan manajer dan mentor untuk memberi tahu karyawan baru apa yang perlu dia ketahui dan untuk memperkenalkan budaya dan harapan organisasi terhadap karyawan. Ini juga merupakan kesempatan untuk mulai mengomunikasikan nilai Anda paket manfaat lengkap .
  • Jadwalkan makan siang pada hari pertama dengan rekan kerja karyawan baru dan atur jadwal untuk memastikan bahwa dia memiliki rekan kerja yang bisa diajak makan setiap hari di minggu pertama. Bos dan mentor karyawan baru juga harus menghadiri makan siang ini. Tujuannya agar karyawan baru memiliki kesempatan untuk bertemu banyak rekan kerja baru dari seluruh organisasi sehingga mereka merasa diterima dan menjadi bagian dari tempat kerja baru mereka.

Garis bawah

Kesan yang dibentuk oleh karyawan baru selama beberapa hari pertama dan periode orientasi akan memiliki dampak yang sangat besar pada pengalaman karyawan baru di organisasi Anda. Waktu dan perhatian Anda sangat berharga untuk membuat sambutan karyawan baru menjadi positif, meneguhkan, dan menggairahkan.