Sumber Daya Manusia

Bagaimana Rentang Gaji Bekerja?

Bagaimana Pengusaha Menggunakan Kisaran Gaji untuk Memotivasi dan Mempertahankan Staf?

Tangan Anak Laki-laki Memasukkan Koin ke Tumpukan Koin

•••

sarote pruksachat / Getty Images

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

Gaji Kisaran adalah kisaran gaji yang ditetapkan oleh pemberi kerja untuk dibayarkan kepada karyawan yang melakukan pekerjaan atau fungsi tertentu. Itu kisaran gaji umumnya memiliki tingkat pembayaran minimum, tingkat pembayaran maksimum, dan serangkaian peluang kelas menengah untuk kenaikan gaji.

Kisaran gaji ditentukan oleh tingkat gaji pasar, yang ditetapkan melalui studi gaji pasar, untuk orang-orang yang melakukan pekerjaan serupa di industri serupa di wilayah negara yang sama.

Tingkat gaji dan kisaran gaji juga ditetapkan oleh masing-masing pemberi kerja dan mengakui tingkat pendidikan, pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang dibutuhkan untuk melakukan setiap pekerjaan.

Kisaran gaji harus mencerminkan kebutuhan pemberi kerja seperti tumpang tindih dalam rentang gaji yang memungkinkan pengembangan karir dan kenaikan gaji tanpa promosi di setiap tingkat. Ini juga mempertimbangkan persentase kenaikan yang akan ditawarkan organisasi kepada karyawan untuk promosi.

Kisaran gaji untuk posisi tingkat eksekutif biasanya yang terbesar. Kisaran gaji untuk posisi tingkat bawah biasanya yang paling sempit. Selalu ada lebih banyak fleksibilitas dalam kisaran gaji yang berkaitan dengan pemimpin senior karena keputusan mereka berdampak pada bottom-line dan memiliki pengaruh besar di seluruh organisasi.

Apa yang Dilihat Pengusaha untuk Menentukan Gaji

Banyak perusahaan berpartisipasi dalam survei pasar gaji untuk menciptakan sumber yang dapat dipercaya untuk penelitian gaji. Semakin banyak penelitian gaji yang terjadi secara online menggunakan kalkulator gaji.

Kisaran gaji juga dipengaruhi oleh faktor demografis dan pasar tambahan. Faktor-faktor ini termasuk jumlah orang yang tersedia untuk melakukan pekerjaan tertentu di wilayah pemberi kerja, persaingan untuk karyawan dengan keterampilan dan pendidikan yang dibutuhkan, dan ketersediaan pekerjaan.

Dalam organisasi besar, seluruh gaji (atau struktur gaji) ditetapkan untuk mengklasifikasikan pekerjaan , hubungan satu pekerjaan dengan pekerjaan lain, dan kisaran gaji (atau gaji) yang secara adil mengkompensasi individu yang melakukan pekerjaan tersebut.

Pada akhirnya, Anda ingin membuat rentang gaji yang memotivasi karyawan Anda untuk berkontribusi. Anda juga paling ingin menarik dan mempertahankan karyawan unggul untuk bekerja di organisasi Anda.

Bagaimana Menawarkan Gaji yang Memotivasi Karyawan

Informasi yang tersedia secara online membuat penelitian rentang gaji lebih mudah dari sebelumnya—tetapi, juga lebih rumit. Peran gaji dalam membantu Anda menciptakan termotivasi , kontribusi tenaga kerja tak ternilai harganya.

Kiat-kiat ini akan membantu Anda mengatasi masalah gaji dan kisaran gaji dengan cara yang berkontribusi pada motivasi karyawan di organisasi Anda.

Tentukan Filosofi Gaji

Tentukan filosofi gaji organisasi Anda. Apakah Anda percaya dalam menaikkan tingkat gaji pokok di organisasi Anda, atau apakah Anda menghargai fleksibilitas dari pembayaran variabel ?

Perusahaan wirausaha yang sedang berkembang, dengan penjualan dan pendapatan yang bervariasi, mungkin lebih baik mengendalikan tingkat gaji pokok. Ketika waktu yang baik, perusahaan dapat mengikat dolar bonus untuk tujuan yang dicapai. Di masa sulit, ketika uang terbatas, perusahaan tidak diwajibkan untuk memiliki gaji pokok yang tinggi.

Perusahaan yang berpikiran maju secara strategis, dengan penjualan dan pendapatan yang cukup stabil, dapat menghasilkan lebih banyak uang gaji pokok .

Temukan Faktor Perbandingan Gaji

Pertanyaan besarnya adalah apakah Anda kompetitif dalam pasar lokal Anda untuk sebagian besar posisi Anda.

Mulailah dengan meneliti kisaran gaji untuk posisi serupa dan Deskripsi pekerjaan .

Deskripsi pekerjaan sangat penting untuk perbandingan tetapi biasanya lebih sulit ditemukan untuk perbandingan. Tentukan apakah Anda bersaing dengan posisi serupa dengan organisasi yang memiliki ukuran, volume penjualan, dan pangsa pasar yang serupa. Jika Anda dapat menemukan perusahaan di industri yang sama, terutama di daerah atau wilayah Anda, itu adalah sumber perbandingan lain yang bagus.

Apa Tujuan Gaji yang Harus Membantu Anda Mencapai?

Gaji harus berhubungan dengan pencapaian tujuan, perusahaan misi , dan penglihatan . Sistem apa pun yang menawarkan peningkatan rata-rata kepada karyawan untuk industri atau masa kerja mereka (biasanya 1-4 persen) adalah kontra-produktif terhadap pencapaian tujuan. Bahkan kenaikan di atas rata-rata yang membedakan satu staf dengan staf lainnya dapat menurunkan motivasi.

Selain itu, sistem pembayaran Anda harus membantu Anda membuat budaya kerja Anda inginkan. Membayar seseorang untuk pencapaian kinerja solonya saja, tidak akan membantu Anda mengembangkan lingkungan tim yang ingin Anda capai di tempat kerja Anda

Oleh karena itu, Anda harus hati-hati menentukan budaya kerja yang ingin Anda ciptakan dan membayar karyawan yang sepadan dengan dukungan (dan kontribusi) mereka terhadap budaya tersebut.

Terakhir, strategi gaji Anda harus selaras dengan tujuan dan strategi sumber daya manusia . Jika fungsi SDM ditugaskan untuk mengembangkan tenaga kerja yang sangat terampil dan luar biasa, Anda harus membayar di atas rata-rata industri atau regional untuk menarik kualitas karyawan yang Anda cari.

Membayar kurang dari perusahaan yang sebanding akan memberi Anda karyawan biasa-biasa saja dan gagal memenuhi keinginan Anda untuk menciptakan tenaga kerja yang luar biasa. Jika di sisi lain, strategi SDM adalah mendapatkan tenaga kerja murah di pintu dengan cepat, dengan sedikit memperhatikan omset, Anda dapat membayar gaji orang lebih sedikit.

Menilai Persaingan dan Pasar Tenaga Kerja

Ketika pengangguran tinggi, orang-orang terampil tersedia karena kehilangan pekerjaan dan kemerosotan ekonomi. Namun, baru-baru ini, realitas ekonomi adalah bahwa Anda mungkin harus mempekerjakan orang-orang baik untuk mendapatkan lebih banyak uang daripada di masa lalu—karena keadaan menjadi lebih cerah. Dalam waktu dekat, Anda mungkin akan lebih mudah mempekerjakan orang yang terampil sekali lagi. Pasar selalu berubah berdasarkan ekonomi dan apa yang terjadi di dunia.

Realitas ekonomi ini terus berubah dan mempengaruhi realitas ekonomi gaji bagi pengusaha dan karyawan. Di tahun-tahun mendatang, perang untuk bakat, yang diperkirakan akan terjadi karena pengusaha bersaing untuk mendapatkan lebih sedikit orang dengan keterampilan yang sangat dibutuhkan, kebutuhan akan kisaran gaji yang adil dan didorong oleh pasar diberikan.

Jika Anda membayar lebih atau kurang membayar seorang karyawan, itu pada akhirnya akan kembali menghantui Anda. Membayar lebih dan Anda berisiko membuang kisaran gaji Anda. Ini menjadi tidak berkelanjutan secara ekonomi dan tidak adil bagi karyawan jangka panjang yang mungkin menghasilkan lebih sedikit daripada karyawan baru.

Jika Anda mencoba untuk membayar lebih rendah, bahkan jika seorang karyawan menerima pekerjaan, dia mungkin tidak pernah merasa dihargai oleh organisasi Anda dan akan terus mencari pekerjaan, menggunakan perusahaan Anda sebagai tempat istirahat sampai tawaran yang tepat tiba. Tidak ada yang berdampak semangat kerja karyawan sebanyak individu yang merasa mereka dibayar rendah dibandingkan dengan orang lain berdasarkan kontribusi mereka dan pekerjaan serupa lainnya.

Tonjolkan Peran Paket Manfaat Anda dalam Kepuasan Gaji

Sebuah organisasi yang menawarkan lebih baik dari manfaat rata-rata mungkin membayar lebih sedikit gaji dan masih memiliki karyawan yang termotivasi dan berkontribusi . Jika biaya paket kesehatan Anda naik dan Anda terus membayar biayanya, ini sama dengan uang yang dimasukkan ke dalam kantong karyawan Anda.

Kisaran manfaat yang Anda tawarkan, dan biayanya bagi pemberi kerja, merupakan komponen penting dari pendekatan gaji apa pun. Kesalahan terbesar yang dilakukan organisasi adalah kegagalan untuk mengomunikasikan nilai manfaat yang ditawarkan.

Tentukan Filosofi dan Potensi Bonus

Cara mengatasi bonus, sebagai bagian dari sistem pembayaran Anda secara keseluruhan, hanya dibatasi oleh imajinasi Anda. Kamu boleh membayar bonus yang ditentukan secara individual berdasarkan nilai tujuan yang dicapai dan orang untuk organisasi Anda. Anda dapat memberikan bonus yang sama kepada semua karyawan, berdasarkan pencapaian tujuan kelompok, secara menyeluruh.

Anda juga dapat menggunakan bagi hasil di mana sebagian dari keuntungan perusahaan dibayarkan secara merata kepada setiap orang yang dipekerjakan selama jangka waktu tersebut.

Komunikasikan Filosofi dan Pendekatan Gaji Anda

Di banyak organisasi, siapa mendapatkan apa dan mengapa menjadi penyebab kekhawatiran, gosip , demotivasi, dan ketidakbahagiaan. Semakin transparan Anda membuat filosofi dan penentuan gaji dan gaji Anda, semakin besar kemungkinan Anda untuk mencapai moral dan motivasi karyawan yang positif.

Jangan merahasiakan filosofi gaji Anda. Meskipun kompensasi individu bersifat rahasia, metode Anda untuk menentukan gaji harus jelas dan dapat dipahami oleh semua karyawan.

Kenali Bahwa Kisaran Gaji Menjadi Kurang Digunakan

Rentang gaji menjadi kurang relevan di dunia HR modern, tetapi mereka menyediakan beberapa bank penting dan dibutuhkan bagi pengusaha untuk didirikan bagi karyawan.

Menurut konsultan kompensasi, Ann Bares di 'Angkatan Kompensasi', 'Saya memiliki kesempatan untuk bekerja dengan banyak organisasi yang tidak memiliki struktur gaji formal, baik organisasi yang lebih kecil yang belum menerapkan aturan dan kebijakan gaji atau bisnis yang lebih mapan yang memiliki (pada beberapa titik) membuang struktur mereka dalam upaya untuk mendorong lebih banyak 'fleksibilitas'. Apa yang saya temukan, lebih sering daripada tidak adalah bahwa keputusan gaji di tempat-tempat ini ada di mana-mana, dengan sedikit sajak atau alasan, dan sering dibuat sebagai tanggapan terhadap tekanan (keluhan karyawan atau ancaman implisit/eksplisit untuk keluar).Dan semua orang tahu itu. Terutama para karyawan.

'Memiliki struktur gaji sejenis di tempat memastikan bahwa ada satu set pagar pembatas untuk mencegah keputusan pembayaran jatuh terlalu jauh dari jalan. Mungkin yang lebih penting, memiliki struktur di tempat memberi karyawan setidaknya jaminan minimal bahwa ada aturan yang diikuti dan keputusan gaji itu tidak sepenuhnya didasarkan pada keinginan, pilih kasih, atau diskriminasi.'

Garis bawah

Pada akhirnya, jika Anda mengambil tip ini dalam hati dan menerapkannya pada organisasi Anda, Anda akan meningkatkan kemungkinan bahwa Anda akan memiliki karyawan yang bahagia dan termotivasi.