Contoh Spesifikasi Pekerjaan: Direktur Sumber Daya Manusia

Lihat Apa yang Dilakukan Direktur SDM dalam Contoh Spesifikasi Pekerjaan

••• AlexRaths / Getty Images

Daftar isiMengembangkanDaftar isi

• Gunakan Spesifikasi Pekerjaan untuk Menarik
• Pengalaman Direktur Sumber Daya Manusia
• Direktur SDM: Diperlukan Pendidikan
• Keterampilan dan Karakteristik yang Diperlukan
• Tinjauan Persyaratan Tingkat Tinggi

Contoh spesifikasi pekerjaan untuk direktur sumber daya manusia ini memberikan contoh spesifikasi pekerjaan. Contoh spesifikasi pekerjaan ini untuk a direktur sumber daya manusia menjelaskan persyaratan yang Anda harapkan untuk orang yang tepat untuk peran Anda.

Spesifikasi pekerjaan adalah versi singkat dari uraian Tugas dan akan membantu Anda mempersempit fokus pertanyaan dan prioritas tim wawancara Anda ketika Anda mempekerjakan seorang karyawan untuk mengisi peran ini. Ini juga berguna untuk posting pekerjaan karena membantu Anda membidik komponen pekerjaan yang sangat penting.

Kemudian, ketika seorang karyawan memulai pekerjaan baru, itu adalah dokumen yang mudah bagi manajer untuk dibagikan dan digunakan sebagai alat untuk buat tujuan dan sasaran dan tetapkan prioritas dengan karyawan. Dokumen spesifikasi pekerjaan umumnya lebih mudah didekati dan digunakan daripada deskripsi pekerjaan lengkap.

Gunakan Spesifikasi Pekerjaan untuk Menarik Kandidat untuk Peran Anda

Anda juga akan ingin menggunakan spesifikasi pekerjaan ini di situs web perekrutan Anda di mana calon karyawan yang tertarik dapat membaca kebutuhan utama Anda dari orang yang mengambil peran tersebut. Ini akan memungkinkan mereka untuk menentukan apakah mereka memiliki kualifikasi yang sesuai untuk pekerjaan itu sebelum menghabiskan waktu mengisi lamaran pekerjaan dan menyesuaikan resume dan surat lamaran.

Ini adalah kebaikan yang dapat Anda berikan kepada kandidat pekerjaan yang biasanya menghabiskan setidaknya satu jam untuk mengirim resume dan surat lamaran yang disesuaikan atau mengisi format lamaran pekerjaan online Anda. (Anda tidak akan mengecilkan hati semua pelamar yang tidak memenuhi syarat dengan menempatkan spesifikasi pekerjaan di situs web Anda, tetapi Anda dapat mengecilkan hati beberapa pelamar ketika Anda spesifik tentang harapan Anda.)

Persyaratan berikut (spesifikasi pekerjaan) ditentukan oleh: analisis pekerjaan dan diturunkan dari deskripsi pekerjaan sebagai hal yang penting untuk sukses dalam peran direktur sumber daya manusia. Kandidat yang berhasil untuk posisi direktur sumber daya manusia akan memiliki kualifikasi ini.​

Pengalaman Direktur Sumber Daya Manusia

• 7-10 tahun posisi yang semakin bertanggung jawab dalam sumber daya manusia, lebih disukai di industri yang sama di dua perusahaan yang berbeda.
• Pengalaman mengawasi dan mengelola staf profesional.
• Pengalaman sebagai sumber terpercaya sebagai anggota tim eksekutif tingkat senior.
• Pengalaman di berbagai lokasi dan global merupakan nilai tambah bagi calon direktur SDM.

Direktur SDM: Diperlukan Pendidikan

• Gelar Sarjana dalam Sumber Daya Manusia , Bisnis, atau bidang terkait diperlukan.
• Gelar Master dalam Bisnis atau Manajemen Sumber Daya Manusia atau bidang terkait lebih disukai.
• JD memiliki lebih banyak.
• Penunjukan SPHR akan menerima pertimbangan tetapi tidak diperlukan.

Keterampilan, Pengetahuan, dan Karakteristik yang Diperlukan

Ini adalah kualifikasi paling penting dari individu yang dipilih sebagai direktur sumber daya manusia. Mereka sangat penting untuk keberhasilan individu dalam peran tersebut. Kompetensi dan kualifikasi direktur SDM merupakan komponen penting dari spesifikasi pekerjaan direktur SDM.

Direktur SDM harus memiliki:

• menunjukkan komunikasi efektif yang kuat secara tertulis, presentasi bisnis , dan komunikasi interpersonal .
• sangat berkembang ditunjukkan kemampuan bekerja sama .
• menunjukkan tingkat kerahasiaan yang tinggi dalam interaksi interpersonal.
• menunjukkan tingkat akal sehat yang tidak biasa dalam bekerja dengan rekan kerja dan tim eksekutif.
• pengalaman mengarahkan upaya tim profesional sumber daya manusia yang beragam.
• menunjukkan kemampuan untuk meningkatkan produktivitas dan terus meningkatkan metode, pendekatan, dan kontribusi departemen untuk tujuan bisnis sambil tetap sensitif terhadap biaya.
• menunjukkan komitmen untuk berbasis bukti, produk SDM yang terukur , layanan, dan aktivitas.
• menunjukkan komitmen untuk pembelajaran berkelanjutan dan pengembangan karyawan.
• menunjukkan keahlian dalam hukum ketenagakerjaan untuk menjaga perusahaan aman dari tuntutan hukum dan memiliki kemampuan yang terbukti untuk bekerja dengan baik dengan berkonsultasi dengan pengacara hukum ketenagakerjaan.
• menunjukkan komitmen dan minat yang kuat terhadap hubungan dan komunikasi karyawan.
• menunjukkan bahwa mereka memiliki kemampuan untuk melihat gambaran besar dan memberikan saran dan masukan yang berguna dan strategis di seluruh perusahaan dan di tim eksekutif senior.
• pengalaman dalam dan kemampuan untuk memimpin dalam suatu lingkungan yang selalu berubah .
• pengalaman bekerja di karyawan yang fleksibel memberdayakan pekerjaan lingkungan. Pengalaman perusahaan yang terstruktur atau besar tidak akan berhasil di sini.
• menunjukkan keakraban dan keterampilan dengan alat perdagangan di dalam sumber daya manusia termasuk HRIS, rangkaian produk Microsoft Office, manajemen file, dan administrasi manfaat.
• pengalaman dalam pengembangan organisasi dan manajemen perubahan.

Ikhtisar Tingkat Tinggi tentang Persyaratan Pekerjaan

Direktur sumber daya manusia yang dipilih harus mampu bekerja secara efektif di masing-masing bidang tersebut.

• Memandu dan mengelola keseluruhan penyediaan Sumber daya manusia layanan, kebijakan, dan program untuk seluruh perusahaan.
• Pengembangan secara keseluruhan rencana bisnis SDM dengan tujuan dan anggaran yang terukur.
• Kepegawaian departemen SDM untuk secara efektif melayani kebutuhan organisasi.
• Keseluruhan menejemen kemampuan strategi dan implementasi termasuk perencanaan tenaga kerja, perekrutan, wawancara, perekrutan, pelatihan dan pengembangan; perencanaan kinerja , pengembangan manajemen, dan peningkatan; dan perencanaan suksesi .
• pengembangan organisasi, manajemen perubahan inisiatif, dan budaya dan lingkungan di seluruh perusahaan di tempat kerja bagi karyawan.
• Mengawasi kepatuhan hukum ketenagakerjaan dan kepatuhan terhadap masalah peraturan.
• Menunjukkan kecakapan dalam pengembangan kebijakan, dokumentasi , pelatihan, dan implementasi.
• Mengawasi keselamatan, kesejahteraan, kesehatan, dan kesehatan karyawan.
• Bertanggung jawab atas penjangkauan dan komunikasi masyarakat, dan pemberian amal bersama dengan tim hubungan masyarakat.
• Mengelola agen perekrutan eksekutif eksternal, agen tenaga kerja, perekrut, dan agen staf sementara.
• Analisis efektivitas semua upaya sumber daya manusia baik secara finansial maupun dalam hal apakah mereka menghasilkan tujuan dan hasil yang dibutuhkan perusahaan.

Tolong dicatat

Jangan ragu untuk menggunakan bagian dari spesifikasi pekerjaan Direktur SDM ini di organisasi Anda sendiri. Ini adalah contoh dan Anda perlu menyesuaikan semua spesifikasi pekerjaan direktur SDM atau deskripsi pekerjaan dengan kebutuhan organisasi Anda sendiri. Mereka perlu mencerminkan prioritas Anda sebagai perusahaan dan budaya serta lingkungan Anda bagi karyawan.